Πώς Do μια επιχείρηση χρησιμοποιεί μια κατάσταση κερδών και ζημιών;

Μια κατάσταση αποτελεσμάτων (Π & Λ), που μερικές φορές ονομάζεται κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, είναι μια επιχειρηματική έκθεση που παρουσιάζει καθαρό εισόδημα ως διαφορά μεταξύ εσόδων και εξόδων. Εάν μια επιχείρηση έχει έσοδα $ 250.000 και έξοδα ύψους $ 150.000, τα καθαρά έσοδα ή τα καθαρά έσοδά της στη δήλωση P & L θα είναι $ 100.000.

Τι σημαίνει μια δήλωση κέρδους και απώλειας;

Η δήλωση P & L ξεκινά με μια κεφαλίδα που περιλαμβάνει το όνομα της δήλωσης, το όνομα της εταιρείας και την ημερομηνία λήξης της χρονικής περιόδου που καλύπτει η δήλωση. Μια τυπική χρονική περίοδος μπορεί να είναι ένας μήνας, ένα τέταρτο ή ένα έτος. Το χρονοδιάγραμμα μπορεί να διαβάσει, "Για το μήνα που λήγει στις 31 Δεκεμβρίου 2017."

Το δεύτερο μέρος της δήλωσης παρουσιάζει τα έσοδα ή τα έσοδα της συγκεκριμένης χρονικής περιόδου. Μπορεί να υπάρξουν μειώσεις στο εισόδημα για επιστροφές ή εκπτώσεις.

Το τρίτο μέρος της δήλωσης είναι μια λίστα όλων των εξόδων της επιχείρησης για εκείνη την χρονική περίοδο. Τα έξοδα παρατίθενται κατά αλφαβητική σειρά, όχι με βάση το ποσό.

Πολλές δηλώσεις P & L περιλαμβάνουν μια τέταρτη ενότητα που περιλαμβάνει τον υπολογισμό του ποσοστού κάθε στοιχείου δαπάνης στο ακαθάριστο εισόδημα πριν από τις δαπάνες. Αυτός ο υπολογισμός μπορεί να σας βοηθήσει όταν εξετάζετε δηλώσεις P & L για μεγάλο χρονικό διάστημα. Μπορείτε να δείτε πώς η αύξηση ή η μείωση της δαπάνης επηρεάζει το καθαρό εισόδημα αν το ποσοστό μεταβληθεί προς τα πάνω ή προς τα κάτω και, στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε προσαρμογές εάν είναι απαραίτητο.

Ορισμένες δηλώσεις P & L περιλαμβάνουν επίσης μια δήλωση σχετικά με το εάν χρησιμοποιήθηκε λογιστική σε μετρητά ή σε δεδουλευμένη βάση. Η μέθοδος μετρητών περιλαμβάνει το εισόδημα όταν εισπράττεται πραγματικά και τα έξοδα όταν καταβάλλονται, ενώ η μέθοδος του δεδουλευμένου αποτελέσματος περιλαμβάνει το εισόδημα όταν αποκτάται - ανεξάρτητα από το αν έχει εισπραχθεί ακόμη - και τα έξοδα όταν προκύπτουν.

Πώς χρησιμοποιείται μια δήλωση κέρδους και ζημίας από μια επιχείρηση;

Μια δήλωση P & L χρησιμοποιείται από τις επιχειρήσεις με τρεις τρόπους. Χρησιμοποιείται ως μια από τις οικονομικές καταστάσεις ενός επιχειρηματικού σχεδίου με σκοπό την απεικόνιση των κερδών της επιχείρησης με την πάροδο του χρόνου. Σε αυτή την περίπτωση, η δήλωση P & L μπορεί να είναι ένα pro forma έγγραφο για μια αίτηση για δάνειο εκκίνησης.

Μια δήλωση P & L μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως εργαλείο για μια εσωτερική ανάλυση της υγείας της επιχείρησης. Τα ποσοστά κάθε δαπάνης σε ακαθάριστο εισόδημα είναι χρήσιμα σε αυτόν τον τύπο ανάλυσης. Ορισμένες δηλώσεις P & L συγκρίνουν τα στοιχεία για τις πωλήσεις και τα έξοδα με τους προϋπολογισμούς για να δείξουν εάν έχουν επιτευχθεί οι προβλεπόμενοι στόχοι.

Οι δηλώσεις P & L είναι επίσης χρήσιμες για την προετοιμασία του φόρου. Μια λεπτομερή δήλωση P & L μπορεί να συνταχθεί για ένα ολόκληρο έτος, που λήγει την ημερομηνία του τέλους της χρήσης και χρησιμοποιείται από τον φορολογούμενο για την κατάρτιση των εσόδων και των εξόδων της φορολογικής δήλωσης της επιχείρησης. Πολλές επιχειρήσεις δημιουργούν μια δήλωση P & L που ταιριάζει με τις κατηγορίες εισοδημάτων και δαπανών του Προγράμματος Γ, τη φορολογική δήλωση που υποβάλλουν οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων ως μέρος των προσωπικών φορολογικών δηλώσεών τους.