Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα των διπλών ελέγχων

Όταν παραγγέλλετε διπλούς ελέγχους, λαμβάνετε ένα βιβλίο επιταγών που κρατά ένα αντίγραφο κάθε ελέγχου που γράφετε. Αυτό καθιστά εύκολο να δείτε ποιος πληρώσατε, πόσο και πότε χωρίς να παραγγείλετε ένα αντίγραφο από την τράπεζά σας ή να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο διαδίκτυο. Εάν θέλετε να έχετε τη δυνατότητα να εξετάσετε τις προηγούμενες πληρωμές σας, ίσως να θέλετε να έχετε διπλούς ελέγχους.

Πώς δουλεύουν τα διπλότυπα

Κάθε έλεγχος στο βιβλίο επιταγών σας ακολουθείται από ένα λεπτό φύλλο χαρτιού (με τον ίδιο αριθμό ελέγχου για αναφορά). Καθώς γράφετε μια επιταγή, η πίεση από το στυλό σας δημιουργεί ένα αντίγραφο με άνθρακα για όλα όσα γράφετε. Στη συνέχεια, απλώς ρίχνετε έξω τον έλεγχο - αφήνοντας το διπλό φύλλο πίσω - και έχετε πάντα ένα αντίγραφο στο βιβλιάριο επιταγών σας.

Έχετε αφήσει ένα αρχείο όλων όσων γράψατε, συμπεριλαμβανομένου του δικαιούχου πληρωμής, ποσού, ημερομηνίας και οποιουδήποτε σημειώματος. Μπορείτε επίσης να δείτε οτιδήποτε γράψατε αλλού στο check - αντιγράφεται ολόκληρο το φύλλο. Ωστόσο, η υπογραφή σας είναι γενικά αποκλεισμένη (τουλάχιστον εν μέρει), η οποία εμποδίζει οποιονδήποτε κλέβει το βιβλίο επιταγών σας από την αντιγραφή της υπογραφής σας.

Πού να τα αγοράσετε

Για να κάνετε αποθέματα, χρησιμοποιήστε έναν αξιόπιστο εκτυπωτή επιταγής online ή παραγγείλετε επιταγές από την τράπεζά σας. Αν χρειάζεστε μια πρόταση, οι Carousel Checks προσφέρουν προσωπικούς και επαγγελματικούς ελέγχους με αντίγραφα άνθρακα.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα των αντιγράφων

• Πληροφορίες στα χέρια σας: μερικοί άνθρωποι αγαπούν την ιδέα να έχουν αυτά τα αρχεία. Κοιτάζοντας πίσω τα διπλότυπα σας είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να δείτε τι ήταν ένας συγκεκριμένος έλεγχος ή πόσο πληρώνετε για τα πράγματα στο παρελθόν. Εσύ θα μπορούσε πάρτε αντίγραφα από την τράπεζά σας, αλλά μερικοί προτιμούν να έχουν τα πάντα κυριολεκτικά στα χείλη τους αντί.
• Online πρόσβαση: υπηρεσίες ηλεκτρονικής τραπεζικής θα μπορούσε σας επιτρέπουν να δείτε μια εικόνα των επεξεργασμένων επιταγών, αλλά ορισμένες τράπεζες εμφανίζουν μόνο πρόσφατους ελέγχους. Αν θέλετε να εξετάσετε το παρελθόν, θα πρέπει να ζητήσετε αντίγραφα μέσω της εξυπηρέτησης πελατών. Αυτά τα αιτήματα μπορεί να χρειαστούν χρόνο (αρκετές ημέρες ή και περισσότερο) και ίσως χρειαστεί να πληρώσετε επιπλέον για να δείτε μια παλιά επιταγή.

• Κόστος: οι διπλοί έλεγχοι κοστίζουν λίγο περισσότερο. Εάν μπορείτε να πάρετε ό, τι χρειάζεστε online ή έχετε άλλους τρόπους για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε, δεν υπάρχει λόγος να πληρώσετε το πρόσθετο κόστος.
• Ασφάλεια: η κατοχή διπλών όρων μπορεί να είναι ένας κίνδυνος ασφάλειας ή ιδιωτικότητας. Αυτοί θα μπορούσε έχετε όλες τις πληροφορίες του τραπεζικού σας λογαριασμού τυπωμένες πάνω τους και αφήνουν μια λεπτομερή εικόνα των δαπανών σας για όποιον είναι αρκετά νευρικός για να φροντίσει. Αν δεν θέλετε να γνωρίζει κάποιος πού πηγαίνουν τα χρήματά σας ή πόσα ξοδεύετε, θα πρέπει να διατηρήσετε το βιβλίο επιταγών σας (συμπεριλαμβανομένων των παλιών βιβλιαρίων επιταγών) κάπου ασφαλή.

Εναλλακτικοί τρόποι για την παρακολούθηση των δαπανών

Εάν σας αρέσει η ιδέα της τήρησης αρχείων, αλλά δεν θέλετε να κρατήσετε το χαρτί, έχετε και άλλες επιλογές. Η πληρωμή λογαριασμών με το ηλεκτρονικό σύστημα πληρωμής λογαριασμού της τράπεζάς σας θα πρέπει να δημιουργήσει ένα ηλεκτρονικό αρχείο κάθε πληρωμής που περιλαμβάνει τις πληροφορίες που θα βρείτε στις διπλές επιταγές. Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε μπορεί να είναι σε μορφή κειμένου, καθιστώντας εύκολη την αναζήτηση και ταξινόμηση. Και πάλι, ίσως να μην είστε σε θέση να έχετε απεριόριστη ιστορία στο διαδίκτυο, επομένως είναι καλύτερο να κάνετε λήψη των συναλλαγών σας σε ασφαλές μέρος για μεταγενέστερη χρήση.

Μπορείτε επίσης να τραβήξετε μια εικόνα (ή να σαρώσετε ένα αντίγραφο) κάθε ελέγχου που γράφετε. Με τις ισχυρές κάμερες σε κάθε κινητό τηλέφωνο, δεν είναι δύσκολο να αποκτήσετε μια καλή εικόνα. Απλά φροντίστε να αποθηκεύσετε τις εικόνες κάπου ασφαλείς.

Ελέγξτε τα μητρώα είναι μια άλλη επιλογή, αν κάνετε το μητρώο σας σε χαρτί ή ηλεκτρονικά. Αντί αντίγραφο πλήρους μεγέθους κάθε ελέγχου, μπορείτε απλά να αντιγράψετε τις σημαντικές λεπτομέρειες κάθε ελέγχου. Επιπλέον, θα έχετε λιγότερες πιθανότητες να ξεπεράσετε τους ελέγχους εάν ισορροπήσετε τον λογαριασμό σας.