5 Συμβουλές καθημερινής διαχείρισης χρημάτων για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων

Ενώ μπορεί να υπάρξουν πολλές διαφορετικές προκλήσεις κατά την εκκίνηση και τη διαχείριση μιας μικρής επιχείρησης, τα χρήματα αφορούν την κορυφή της λίστας για τους περισσότερους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να δώσετε στην επιχείρησή σας μια οικονομική αναθεώρηση τροποποιώντας τις διαδικασίες λειτουργίας σας, αλλά υπάρχουν και κάποια εύκολα πράγματα που μπορείτε να κάνετε στην καθημερινή διαχείριση της επιχείρησής σας για να βελτιώσετε τα οικονομικά σας.

Αυτές οι συμβουλές είναι πρακτικές, καθημερινές ενέργειες που μπορείτε να κάνετε για να διαχειριστείτε καλύτερα τα χρήματά σας.

1. Μην συνδυάζετε τις επιχειρηματικές και προσωπικές δαπάνες.

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για να μην αναμειγνύετε την επιχείρηση και τους προσωπικούς λογαριασμούς σας, συμπεριλαμβανομένων των φορολογικών ζητημάτων, της προσωπικής ευθύνης και των μπερδεμένων λογιστικών αρχείων, για να αναφέρουμε μόνο λίγους. Όταν τα πράγματα γίνονται στενά, αντισταθείτε στην επιθυμία να εξασφαλίσετε τα οικονομικά της επιχείρησής σας με προσωπικά κεφάλαια, διότι θα δημιουργήσει σίγουρα ένα χάος που θα πρέπει να αντιμετωπίσετε αργότερα.

Ο καλύτερος τρόπος για να διατηρήσετε σαφή διαχωρισμό των δαπανών σας είναι να ορίσετε έναν προσωπικό προϋπολογισμό και έναν επιχειρησιακό προϋπολογισμό. Προσέχετε αυστηρά και ξεχωριστά, ώστε οι πιστωτικές κάρτες και τα δάνεια για την επιχείρησή σας να μην χρησιμοποιούνται για τα προσωπικά σας οικονομικά και αντίστροφα. Ο λογιστής και ο λογιστής σας θα σας ευχαριστήσουν που δεν λασκάρετε τα λεφτά των χρημάτων όταν έρχεται χρόνος να διαχειριστείτε τα βιβλία σας και να πληρώσετε τους φόρους σας.

2. Διαπραγματευτείτε με πωλητές πριν υπογράψετε μια σύμβαση.

Μερικές φορές πρέπει να σκάβετε λίγο για μια καλή συμφωνία. Όταν κάνετε αγορές από προμηθευτές ή συμβάλετε με προμηθευτές, προσπαθήστε να διαπραγματευτείτε για μια καλύτερη συμφωνία. Μην ξεχάσετε να εξετάσετε τους όρους αγοράς, όπως οι ποινές καθυστερημένης πληρωμής και τις περιόδους χάριτος κατά τη λήψη απόφασης. Μερικές φορές να σας δοθούν επιπλέον 30 ημέρες για να πληρώσετε μπορεί να σας εξοικονομήσει περισσότερο από μια έκπτωση 5% από την κορυφή.

3. Πληρώστε τους λογαριασμούς σας εγκαίρως, κάθε φορά.

Όπως κάνετε με τα προσωπικά σας οικονομικά, είναι σημαντικό να πληρώσετε επιμελώς όλους τους λογαριασμούς της επιχείρησής σας. Η καθυστερημένη πληρωμή πιστωτικών καρτών και δανείων μπορεί να σας κοστίσει ακριβά, πλην όμως πληρώνετε πολύ μικρές καθυστερημένες αμοιβές για πωλητή και λογαριασμούς κοινής ωφέλειας. Το ίδιο ισχύει και για τους φόρους: η πληρωμή πολύ αργά μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρές κυρώσεις.

Ορίστε μηνιαίες υπενθυμίσεις για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν λογαριασμοί επιχειρήσεων που πέφτουν μέσα από τις ρωγμές. Ειδικά για τις νέες επιχειρήσεις, τα περιθώρια κέρδους-απώλειας είναι λεπτά. Η αποφυγή καθυστερημένων τελών μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ του τέλους του έτους στο κόκκινο ή στο μαύρο.

4. Κάνετε μια λιτότητα συνήθεια.

Δεν χρειάζεται να μετατρέψετε τον εαυτό σας σε έναν ακραίο κουπόνι για να εξοικονομήσετε χρήματα για τα συνηθισμένα επαγγελματικά έξοδα. Παρακολουθήστε τις προσφορές εκπτώσεων μέσω ταχυδρομείου για εξοπλισμό γραφείου και προμήθειες, αγοράστε έπιπλα και βασικό εξοπλισμό από δεύτερο χέρι και πηγαίνετε πράσινο για να εξοικονομήσετε χρήματα σε επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας.

5. Περάστε λίγο χρόνο σε μια εισαγωγική λογιστική κλάση.

Όντας ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης δεν σας κάνει αυτόματα ένα σφύριγμα με χρήματα, αλλά θα πρέπει ακόμα να κάνετε μεγάλες αποφάσεις που σχετίζονται με τα χρήματα για την εταιρεία σας. Έτσι, ακόμη και αν μισθώνετε έναν λογιστή ή εργάζεστε με έναν λογιστή, θα πρέπει να γνωρίζετε τα βασικά της λογιστικής των επιχειρήσεων. Πάρτε μια Εισαγωγή στο μάθημα Λογιστικής σε απευθείας σύνδεση ή στο κολέγιο της κοινότητάς σας αν χρειαστεί και μάθετε πώς τα μετρητά κινούνται μέσα και έξω από τη μικρή επιχείρησή σας.

Όσο περισσότερο κατανοείτε τα οικονομικά της επιχείρησής σας και την ταμειακή σας ροή, τόσο καλύτερα θα είστε για να κάνετε τις αποφάσεις διαχείρισης έξυπνων χρημάτων. Και ενώ αυτές οι συμβουλές θα σας ξεκινήσουν, τίποτα δεν αντικαθιστά την ενεργητικότητα και την πρακτικότητα όταν πρόκειται για τη διαχείριση των χρημάτων σας - ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλη ή μικρή είναι η οικονομική πρόκληση.