Συμβουλές λογιστικής για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων

Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, ένα από τα πιο ζωτικά πράγματα που πρέπει να ασκήσετε είναι η πτυχή της λογιστικής. Αν έχετε καλά οικονομικά αρχεία, θα είστε σε θέση να διαχειριστείτε τα χρέη, τις καταθέσεις και τα στοιχεία που δίνονται στην πίστωση χρησιμοποιώντας τα τιμολόγια που καταγράφονται. Χωρίς σωστή διαχείριση όλων των οικονομικών της επιχείρησής σας, ενδέχεται να καταλήξετε σε χρεοκοπία προτού επεκταθεί η επένδυσή σας.

Πολλοί από τους πιο επιτυχημένους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων στον κόσμο συνεισφέρουν μέρος της επιτυχίας τους στην άριστη τήρηση αρχείων. Παρακολουθούν κάθε δαπάνη και κάθε κατάθεση που πραγματοποιεί η επιχείρηση, ώστε να ελαχιστοποιούν τις περιττές δαπάνες και, συνεπώς, να μειώνουν το κόστος λειτουργίας της επιχείρησης. Από την άλλη πλευρά, η κατοχή καλών οικονομικών στοιχείων θα κάνει λιγότερο πιθανό να πληρώσει φόρους επί των χρημάτων που δεν είναι εισόδημα. Εδώ είναι μια ζωντανή περιγραφή των 5 βασικών συμβουλών λογιστικής για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων.

Αδιάκοπα να παρακολουθείτε τα επιχειρηματικά σας τιμολόγια

Ως ιδιοκτήτης της επιχείρησης, θα πρέπει να γνωρίζετε το γεγονός ότι τα καθυστερημένα ή μη πληρωμένα τιμολόγια θα πλήξουν αυτόματα την ταμειακή σας ροή, η οποία ως εκ τούτου θα επηρεάσει τη γενική λειτουργία της επιχείρησης. Μην επιτρέπετε στους πελάτες να παραμένουν με τα χρήματά σας για πολύ καιρό. Για να το διαχειριστείτε, καλό είναι να βεβαιωθείτε ότι κανένας πελάτης δεν παραγγείλει νέα υλικά εκτός εάν έχουν πληρώσει την προηγούμενη παραγγελία.

Ένας άλλος τρόπος αντιμετώπισης των αχρεωστήτως καταβληθέντων ή καθυστερημένων πληρωμών είναι να ορίσετε προθεσμίες για κάθε πελάτη που επεκτείνετε την πίστωση του πωλητή, ώστε σε περίπτωση μη τήρησης των προθεσμιών, χρεώνεται ποινή για το ποσό που τους χρωστάει η επιχείρηση. Ως εκ τούτου, καλό είναι να μην επιτρέψετε την είσπραξη επισφαλών απαιτήσεων για την επιχείρησή σας.

Ξεχωριστές εισπρακτέες πληρωμές από δανειακά δάνεια

Μία από τις αιτίες της επιχειρηματικής αποτυχίας είναι η κακή διαχείριση των κεφαλαίων. Η ανάμειξη των κεφαλαίων που καταθέτουν οι πελάτες μαζί με τα κεφάλαια που έχει δανειστεί η επιχείρηση μπορεί να οδηγήσει σε σύγχυση και αργότερα να εκφυλιστεί σε χρηματοπιστωτική κρίση.

Είναι επομένως σκόπιμο να έχετε λογισμικό που έχει τη δυνατότητα να τηρεί χωριστά αρχεία τόσο του εισοδήματος όσο και των δανειακών κεφαλαίων για εύκολη και γρήγορη παρακολούθηση όποτε χρειάζεται. Αυτό θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τι είναι δικός σας και τι οφείλει η επιχείρηση.

Κατανομή χρόνου σε εβδομαδιαία βάση για την αναθεώρηση των βιβλίων σας

Σύμφωνα με πολλούς επιτυχημένους επιχειρηματίες, η αναθεώρηση των βιβλίων σας σε εβδομαδιαία βάση θα σας κρατήσει ενημερωμένους σχετικά με την κατάσταση της επιχείρησής σας. Με αυτόν τον τρόπο, θα είστε σε θέση να διαχειρίζεστε τις ταμειακές σας ροές, να γνωρίζετε τα εβδομαδιαία σας έξοδα καθώς και να είστε καλά ενημερωμένοι σχετικά με τα τρέχοντα τιμολόγια.

Τα παραπάνω σας επιτρέπουν επίσης να παρακολουθείτε και να αξιολογείτε τα εβδομαδιαία έσοδα και έξοδα που προκύπτουν από την επιχείρηση. Θα μπορείτε να εντοπίζετε και να αναλύετε τυχόν προβλήματα που ενδέχεται να προκύψουν. Ένας άλλος τρόπος για να παρακολουθήσετε όλα τα έξοδα και τα έσοδα που παράγονται από την επιχείρηση είναι να έχετε μια επιχειρηματική πιστωτική κάρτα δεδομένου ότι διατηρεί αρχείο όλων των δαπανών. Επιπλέον, σας αποφεύγει να χρησιμοποιήσετε τα μετρητά και έτσι η απώλεια εισπράξεων θα είναι ένα πράγμα του παρελθόντος.

Κρατήστε όλα τα οικονομικά σας αρχεία και τα επιστρέφετε

Ένα από τα πιο κρίσιμα χαρακτηριστικά ενός οραματιστή ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης είναι να διασφαλίζει ότι όλα τα έγγραφα που χρησιμοποιούνται στις καθημερινές επιχειρηματικές συναλλαγές διατηρούνται καλά για μελλοντική αναφορά. Να βεβαιώνεστε πάντοτε ότι έχετε όλες τις τραπεζικές και πιστωτικές κάρτες, τις δηλώσεις κερδών και ζημιών, τους ισολογισμούς, τις αποδείξεις και τα τιμολόγια για τις πωλήσεις και τις υπηρεσίες που παρέχονται από την επιχείρηση. Αυτό θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε ένα καλό οικονομικό έδαφος για την επιχείρησή σας ακόμη και όταν επεκτείνεται.

Αποκτήστε απλό λογισμικό λογιστικής που καλύπτει όλες τις επιχειρηματικές σας ανάγκες

Αυτή είναι μια από τις πιο σημαντικές συμβουλές λογιστικής για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι σας δίνει την ευκαιρία να έχετε πρόσβαση στην οικονομική σας κατάσταση οποιαδήποτε στιγμή. Τα περισσότερα από αυτά τα προγράμματα λογισμικού λογισμικού είναι εύχρηστα ή μάλλον εύκολο να μάθουν. Είναι επίσης πολύ πολυ-tasking με την ικανότητα να εξαντλήσει όλα τα έξοδά σας, καθώς και το εισόδημα της επιχείρησης.

Ωστόσο, συνιστάται να συμβουλευτείτε έναν εκπαιδευμένο λογιστή πριν αγοράσετε λογισμικό λογιστικής. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι μερικά είναι πολύ περίπλοκα και μπορεί να είναι δύσκολο να χρησιμοποιηθούν. Έτσι, όταν πρόκειται για ένα λογισμικό λογιστικής ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, είναι σημαντικό να πάτε για λογισμικό που είναι εύκολο στη χρήση και είναι εξαιρετικά αξιόπιστο.