Πώς να γράψετε το τμήμα μεθόδων της πρότασής σας

Μόλις ολοκληρωθούν οι στόχοι και οι στόχοι της πρότασής σας, πρέπει να περπατήσετε τον αναγνώστη της πρότασης επιχορήγησης μέσω των μεθόδων που θα χρησιμοποιήσετε για την επίτευξη αυτών των στόχων και στόχων.

Επιλογή και δικαιολόγηση των μεθόδων σας

Θα μπορούσε να υπάρξει μια άπειρη ποικιλία τρόπων για την επίτευξη των στόχων σας, έτσι πώς επιλέγετε τη σωστή προσέγγιση και, επιπλέον, δικαιολογείτε γιατί επιλέξατε αυτές τις μεθόδους;

Ορισμένα κριτήρια που προτείνουν οι επαγγελματίες να χρησιμοποιούν κατά την επιλογή μιας συγκεκριμένης μεθόδου περιλαμβάνουν:

• Αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλά για τις αιτίες του προβλήματος που θα επιχειρήσετε να τροποποιήσετε. Σκεφτείτε πόσο καλά η προσέγγισή σας ταιριάζει με τη φύση του προβλήματος. Θα σπάσει, για παράδειγμα, έναν φαύλο κύκλο συμπεριφοράς;
• Ήταν ήδη επιτυχής. Ίσως ο οργανισμός σας να έχει χρησιμοποιήσει τη μέθοδο πριν, ή γνωρίζετε και έχετε πρόσβαση σε πληροφορίες από άλλη εταιρεία ότι αυτή η μέθοδος έχει λειτουργήσει με ένα παρόμοιο πρόβλημα.
• Η μέθοδος είναι κατάλληλη για τους εμπλεκόμενους. Ίσως σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε μια "βέλτιστη πρακτική" αλλά αποφασίσατε να την τροποποιήσετε ώστε να ταιριάζει στο συγκεκριμένο ακροατήριό σας και στα συγκεκριμένα χαρακτηριστικά ή τις ανάγκες του.

• Η προσέγγισή σας είναι οικονομικά αποδοτική. Η αποδοτικότητα από μόνος του πιθανότατα δεν θα είναι αρκετά καλή, αλλά εάν γνωρίζετε ότι η μέθοδος λειτουργεί και είναι προσιτό, αυτό είναι ένας ισχυρός λόγος για να το χρησιμοποιήσετε.

Η κατανόηση του γιατί η προτεινόμενη μέθοδος σας είναι σωστή για το πρόβλημα που αντιμετωπίζετε και στη συνέχεια να διατυπώσετε ότι η αιτιολόγηση αυτή μπορεί να προσθέσει δύναμη στην πρόταση υποτροφίας σας.

Πώς να περιγράψετε τις μεθόδους σας

Carlson και O'Neal-McElrath, συγγραφείς του Επιτυχημένες επιχορηγήσεις: Βήμα προς βήμα προτείνετε να ακολουθήσετε αυτές τις οδηγίες για να περιγράψετε τις μεθόδους του έργου σας.

• Συνδέστε σχολαστικά τις μεθόδους σας με τη δήλωση στόχων και αναγκών του προτεινόμενου προγράμματος.
• Συνδέστε τα με τους πόρους που ζητάτε στον προϋπολογισμό της πρότασης.
• Εξηγήστε γιατί επιλέξατε αυτές τις μεθόδους συμπεριλαμβάνοντας έρευνα, γνώμη εμπειρογνωμόνων και την εμπειρία σας.
• Αναφέρετε τις εγκαταστάσεις και τον εξοπλισμό κεφαλαίου που θα χρησιμοποιήσετε στο έργο.
• Μελετήστε προσεκτικά τις δραστηριότητες έτσι ώστε το πρόγραμμα να μετακινηθεί προς τα επιθυμητά αποτελέσματα. Συμπεριλάβετε ένα χρονοδιάγραμμα.
• Περιλάβετε πληροφορίες σχετικά με τους οποίους θα εξυπηρετήσει το πρόγραμμα και πώς θα επιλεγούν
• Γράψτε αυτήν την ενότητα σαν να μην γνωρίζει ο αναγνώστης τίποτα για το μη κερδοσκοπικό σας πρόγραμμα ή για το πρόγραμμα που προτείνετε. Μην το σκεφτείτε αυτό ως να το «γκρεμίζετε», αλλά να το καταστήσετε ξεκάθαρο.

Αφού γράψετε την ενότητα μεθόδων, εξετάστε ξανά και ρωτήστε τα εξής:

• Οι μέθοδοι ρέουν λογικά από τη δήλωση αναγκών και τους στόχους και τους στόχους σας;
• Έχετε παρουσιάσει με ακρίβεια τις δραστηριότητες του προγράμματος που θα αναπτύξετε;
• Εξηγήσατε γιατί επιλέξατε αυτές τις συγκεκριμένες μεθόδους ή δραστηριότητες;
• Υπάρχει χρονοδιάγραμμα που έχει νόημα;
• Έχετε καταστήσει σαφές ποιος θα εκτελέσει συγκεκριμένες δραστηριότητες;
• Λαμβάνοντας υπόψη τους πόρους που αναμένετε να έχετε, είναι αυτές οι δραστηριότητες εφικτές;

Μόλις δώσετε μια ολοκληρωμένη, διαφανή και χρήσιμη συνιστώσα μεθόδων για την πρότασή σας για επιχορήγηση, θα πρέπει να προχωρήσετε στο στοιχείο αξιολόγησης.

Ένα δείγμα μιας ενότητας μεθόδων

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γράψετε μια ενότητα μεθόδων, αλλά μια λίστα με κουκκίδες μετά από κάθε στόχο λειτουργεί καλά. Ακολουθεί ένα παράδειγμα:

Προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι για το πιλοτικό πρόγραμμα Senior Latino Community Outreach, το City Senior Centre θα χρησιμοποιήσει τις μεθόδους που περιγράφονται παρακάτω.Έχουμε εμπιστοσύνη σε αυτές τις μεθόδους, καθώς έχουν δοκιμαστεί και αποδειχθεί επιτυχής από δύο από τους συναδέλφους μας μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς των οποίων οι πληθυσμοί πελατών είναι το Λατίνο: Λατινικοί Πρόσβαση σε Υγεία σε Μερικές Πόλεις και η Κοινοτική Κλινική XYZ στο Valley Vista.

Εκπρόσωποι και των δύο οργανισμών μας χρησίμευαν ως σύμβουλοι, καθώς αναπτύξαμε αυτό το πιλοτικό πρόγραμμα. Επίσης, ετοιμάσαμε ένα λεπτομερές χρονοδιάγραμμα, το οποίο περιλαμβάνεται στα προσαρτήματα της παρούσας πρότασης.

Στόχος 1

Βεβαιωθείτε ότι τουλάχιστον 75 ισπανόφωνοι ηλικιωμένοι με διαβήτη τύπου II που ολοκληρώνουν τις τάξεις διαχείρισης ασθενειών διατηρούν σταθεροποιημένα επίπεδα σακχάρου στο αίμα για τρεις διαδοχικούς μήνες.

Μέθοδοι

• Κάποιο τμήμα πόλης Senior Center θα προσλάβει έναν βοηθό προγράμματος και έναν δίγλωσσο νοσηλευτή πλήρους απασχόλησης ο οποίος ειδικεύεται στη διαχείριση χρόνιων ασθενειών. Δημιουργήστε μια επιτροπή εξωστρέφειας, την οποία προεδρεύουν δύο από τα μέλη του συμβουλίου της Λατινικής και / ή της ισπανόφωνης γλώσσας που περιλαμβάνουν διαφορετική εκπροσώπηση της κοινότητας (γεωγραφία, φυλή, εθνικότητα, φύλο και επάγγελμα).
• Η δίγλωσση νοσοκόμα και βοηθός προγράμματος θα προσαρμόσουν τις τρέχουσες κατηγορίες αυτοδιαχείρισης του διαβήτη στο κέντρο, συμπεριλαμβανομένων των εργαλείων και των υλικών της τάξης, ώστε να γίνουν γλωσσικά και πολιτιστικά κατάλληλα για ισπανόφωνους ηλικιωμένους.
• Η δίγλωσση νοσοκόμα και βοηθός προγράμματος θα αναπτύξει τα πρωτόκολλα για τη δοκιμή και την παρακολούθηση των συμμετεχόντων στο πρόγραμμα για τρεις συνεχείς μήνες μετά την ολοκλήρωση των μαθημάτων.
• Το προσωπικό θα αναπτύξει ένα επίσημο σύστημα παραπομπής και μηχανισμό ανατροφοδότησης μεταξύ του κέντρου μας και όλων των κατάλληλων κοινοτικών φορέων για την παροχή παραπομπών στις ισπανόφωνες τάξεις διαχείρισης του διαβήτη.
• Το προσωπικό θα διοργανώνει εβδομαδιαίες μαθήματα αυτοδιαχείρισης του σακχαρώδους διαβήτη.
• Το προσωπικό παρακολουθεί την πρόοδο των συμμετεχόντων σε εβδομαδιαία βάση για τρεις μήνες μετά την ολοκλήρωση των μαθημάτων.
• Ο βοηθός προγράμματος θα καταγράψει επίσημα την πρόοδο του κάθε συμμετέχοντος.

* Τροποποιημένο και ανατυπωμένο με άδεια από τις Grants Winning, Step by Step, τρίτη έκδοση, Mim Carlson και Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009.

Πόροι

Αναλυτική αφήγηση για τους αιτούντες άσυλο , Δεύτερη έκδοση, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009

Κερδίζοντας επιχορηγήσεις, βήμα προς βήμα , Τρίτη έκδοση, Mim Carlson και Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2013

Γράφοντας για Ανδρείκελα , 4η έκδοση, Beverly Α. Browning, Wiley, 2014

Αιτιολογία του τμήματος μεθόδων των προτάσεων, The NonProfit Times, 2015