7 στοιχεία της επιχειρηματικής πρότασής σας

Οι επαγγελματίες σχεδιαστές εκδηλώσεων φορούν πολλά καπέλα και αναλαμβάνουν διάφορες ευθύνες, ανάλογα με τις ιδιαίτερες συνθήκες ενός γεγονότος. Αυτό το επάγγελμα απαιτεί ένα μοναδικό σετ δεξιοτήτων - μπορεί να χρειαστεί να είναι ένας οδηγός πολλαπλών εντολών ένα λεπτό και το επόμενο να είναι ειδικός επίλυση προβλημάτων που μπορεί να επιλύσει μια κατάσταση με ευκολία και αποτελεσματικότητα.

Επιπλέον, οι υπεύθυνοι σχεδιασμού εκδηλώσεων χρειάζονται ορισμένες επιχειρηματικές δεξιότητες για να οργανώσουν αποτελεσματικά μια επιχείρηση σχεδιασμού εκδηλώσεων. Ένα από αυτά είναι να γνωρίζετε πώς να προετοιμάσετε μια επιχειρηματική πρόταση σχεδιασμού εκδηλώσεων, ένα σημαντικό βήμα στο μάρκετινγκ των υπηρεσιών σας και την εξασφάλιση της επιχείρησης ενός πελάτη.

Γιατί χρειάζομαι μια επιχειρηματική πρόταση σχεδιασμού εκδηλώσεων;

Εδώ είναι ένα οικείο σενάριο για έναν προγραμματιστή εκδηλώσεων: έχετε μια επαγγελματική συνάντηση με έναν υποψήφιο πελάτη για να συζητήσετε μια επερχόμενη εκδήλωση.

Πήγε καλά. Αναφέρατε λεπτομερώς την εμπειρία σας, τις υπηρεσίες προγραμματισμού εκδηλώσεων που παρέχετε και εξήγησα πώς είστε καλός αγώνας για αυτό που αναζητά ο πελάτης. Τράβησες τα χέρια, τους ευχαρίστησες για το χρόνο τους και μετά … τι; Το επόμενο βήμα σας είναι να παρακολουθήσετε και να στείλετε στον πελάτη μια λεπτομερή επιχειρηματική πρόταση σχεδιασμού εκδηλώσεων.

Τι ακριβώς είναι μια επιχειρηματική πρόταση σχεδιασμού εκδηλώσεων;

Μια πρόταση επιχειρηματικών σχεδίων εκδήλωσης είναι ένα ολοκληρωμένο έγγραφο που περιγράφει τις υπηρεσίες που θα παράσχετε για μια εκδήλωση. Είναι το ενημερωτικό φυλλάδιο της εταιρείας σας, η εκστρατεία μάρκετινγκ, και ο στόχος των πωλήσεών σας όλα τυλιγμένα σε ένα. Αυτή η πρόταση για επιχειρηματικές εκδηλώσεις θα πρέπει να σας παρουσιάσει ως έμπειρο, εξειδικευμένο επαγγελματία που είναι μοναδικά ικανός να εκτελέσει αυτό το γεγονός. Θα πρέπει να σας διακρίνει από άλλους σχεδιαστές συμβάντων και να σας καθορίσει ως κάποιον που μπορεί να εμπιστευτεί ο πελάτης.

Μια πρόταση για επιχειρηματική δραστηριότητα σχεδιασμού εκδηλώσεων πρέπει να είναι σωστά γραμμένη, να περιέχει συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες που περιλαμβάνονται στην πρόταση (και ποιες όχι) και να παρουσιάσει τον τρόπο διεξαγωγής της εκδήλωσης, παρέχοντας τις απαραίτητες λεπτομέρειες έτσι ώστε ο πελάτης να μπορεί εύκολα να οραματιστεί τι προτείνουν.

Δώστε την προσωπική πινελιά

Σίγουρα, είναι ευκολότερο να κατεβάσετε ένα πρότυπο για την "πρόταση επιχείρησης" και απλά να εισάγετε τις πληροφορίες που λείπουν και να το στείλετε με την επαγγελματική σας κάρτα. Αλλά είναι αυτό που πραγματικά θέλετε να εκπροσωπήσετε την εταιρεία ή τις υπηρεσίες σας;

Εάν δεν θα αφιερώσετε χρόνο για να δημιουργήσετε μια προσεκτική, διερευνημένη επιχειρηματική πρόταση σχεδιασμού εκδήλωσης για έναν υποψήφιο πελάτη, τι λέτε για την προσπάθεια που θα κάνετε για έναν πελάτη που σας έχει ήδη καταθέσει μια προκαταβολή;

Η επιχειρηματική σας σχέση αρχίζει με την πρώτη επικοινωνία που έχετε με οποιονδήποτε πελάτη και οι πρώτες εντυπώσεις μετράνε. ¶Έτσι πάρτε το χρόνο σας και το κάνετε σωστά. Δημιουργήστε μια επιχειρηματική πρόταση σχεδιασμού εκδηλώσεων που είναι επαγγελματική και προσαρμοσμένη στην εκδήλωση του πελάτη σας - μια αντανάκλαση των επαγγελματικών, προσεγμένων και μοναδικών υπηρεσιών σχεδιασμού εκδηλώσεων που παρέχετε.

7 πράγματα που πρέπει να συμπεριληφθούν σε μια επιχειρηματική πρόταση προγραμματισμού συμβάντων

1. Επιχειρηματική Εισαγωγή - Σύντομα παρουσιάστε την επιχειρηματική σας δραστηριότητα σχεδιασμού εκδηλώσεων. Συζητήστε το ιστορικό σας, τις επαγγελματικές πιστοποιήσεις και τη διάρκεια της επιχείρησής σας, τη σχετική εμπειρία και τη συγκεκριμένη θέση σας, αν έχετε.
2. Περιγραφή του γεγονότος -Παρέχετε ένα γενικό πλαίσιο της εκδήλωσης, συμπεριλαμβανομένων των λεπτομερειών που συζητήθηκαν κατά την πρώτη σας συνάντηση με τον πελάτη, όπως ο στόχος του γεγονότος, οι πιθανές ημερομηνίες, οι χώροι που πρέπει να εξεταστούν, ο αριθμός των επισκεπτών κ.λπ.
3. Υπηρεσίες προγραμματισμού συμβάντων που πρέπει να παρέχονται - Βείναι πολύ συγκεκριμένη σε αυτή την ενότητα, αναφέροντας όλες τις υπηρεσίες που θα παράσχετε για αυτό το γεγονός. Τα στοιχεία καταχώρισης με σημεία ή υποσέλιδες είναι πολύ αποτελεσματικά, καθώς είναι ένας εύκολος τρόπος για τον πελάτη να δει το φάσμα των υπηρεσιών που περιλαμβάνονται. Καταχωρίστε τους προμηθευτές που θα χρησιμοποιήσετε και οποιεσδήποτε υπηρεσίες που είναι προαιρετικές με πρόσθετη χρέωση. Είναι σημαντικό να είστε πολύ λεπτομερείς σε αυτό το τμήμα έτσι ώστε ο πελάτης να έχει μια σαφή κατανόηση του τι περιλαμβάνεται και τι είναι πρόσθετο.
4. Παραδείγματα της εργασίας σας -Εάν έχετε προγραμματίσει ένα γεγονός παρόμοιο με αυτό που προτείνετε σε αυτόν τον πελάτη, τότε αυτή είναι η ευκαιρία σας να επιδείξετε αυτές τις δεξιότητες. Συμπεριλάβετε φωτογραφίες, σκίτσα, αποκόμματα ειδήσεων ή οποιαδήποτε άλλα γραφικά που θα σας βοηθήσουν να ζωγραφίσετε μια εικόνα στο μυαλό του πελάτη για το τι μπορείτε να κάνετε. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για την εμπορία της επιχείρησης προγραμματισμού εκδηλώσεων.
5. Προτεινόμενα έξοδα -Προσεκτικά αρθρώστε όλες τις δαπάνες που σχετίζονται με το σχεδιασμό και την εκτέλεση αυτού του γεγονότος. Η μορφοποίηση αυτής της ενότητας ως μια σειρά βημάτων θα καθοδηγήσει τον πελάτη σας σε όλες τις φάσεις του συμβάντος, βοηθώντας τον να απεικονίσει κάθε πτυχή καθώς ξετυλίγεται. Να είστε συγκεκριμένοι σε μια γενική κατηγορία δαπανών. Για παράδειγμα, αν έχετε ένα στοιχείο γραμμής για την τροφοδοσία, ξεσπάστε τα επιμέρους έξοδα για τρόφιμα αναφέροντας το ποσό ανά άτομο, τον αριθμό των απαιτούμενων εξυπηρετητών και την ωριαία χρέωση, τις δαπάνες ενοικίασης τραπεζιών, κλινοσκεπασμάτων κ.ο.κ. Αντί να ετοιμάσετε μια πρόταση με μια μεγάλη τιμή στο κάτω μέρος, γράψτε μια λεπτομερή πρόταση ώστε ο πελάτης σας να κατανοήσει τα μεμονωμένα έξοδα. Αυτό είναι χρήσιμο για δύο λόγους: ανατρέπει το αναπόφευκτο "σοκ αυτοκόλλητο" όταν όλα τα στοιχεία είναι ταιριασμένα και υπάρχει μια μεγάλη τιμή στο κάτω μέρος, και δίνει στον πελάτη σας την ευκαιρία να αποφασίσει αν το κόστος για την επιπλέον ώρα κοκτέιλ αξίζει το κόστος.
6. Επόμενα βήματα -Στο κάτω μέρος της πρότασης της επιχείρησής σας, συμπεριλάβετε τυχόν λεπτομέρειες σχετικά με το χρονοδιάγραμμα ή τα επόμενα βήματα. Εάν η εκδήλωση έχει σταθερή ημερομηνία, βεβαιωθείτε ότι έχετε δηλώσει ότι μια υπογεγραμμένη σύμβαση πρέπει να παραληφθεί μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία για να προγραμματίσετε και να εκτελέσετε το συμβάν. Προσδιορίστε την απαιτούμενη κατάθεση και την ημερομηνία λήψης της.
7. Στοιχεία επικοινωνίας -Βεβαιωθείτε ότι συμπεριλάβατε τα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησής σας στο κάτω μέρος της πρότασης για επιχειρηματικές εκδηλώσεις. Καταχωρίστε τον ιστότοπό σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τους αριθμούς τηλεφώνου, τους αριθμούς φαξ και τη διεύθυνση ταχυδρομείου. Επισυνάψτε μια επαγγελματική κάρτα στην πρότασή σας και για εύκολη αναφορά.

Κρατήστε τις γραμμές επικοινωνίας ανοικτές

Αφού στείλετε στον πελάτη την πρόταση για την εκπόνηση επιχειρηματικών εκδηλώσεων, απευθυνθείτε σε αυτούς για να τους ενημερώσετε ότι η πρόταση βρίσκεται σε εξέλιξη. Πείτε τους ότι θα ακολουθήσετε μέσα σε λίγες μέρες για να δείτε αν έχουν οποιεσδήποτε ερωτήσεις. Κρατήστε τις γραμμές επικοινωνίας ανοικτές. Να ανταποκρίνεται και να παρέχει προσωπική προσοχή. Είναι ένας δείκτης του τρόπου που κάνετε τις επιχειρήσεις και κλείστε τη συμφωνία.