Πώς να γράψετε το τμήμα αξιολόγησης μιας πρότασης επιχορήγησης

Γιατί η αξιολόγηση είναι τόσο σημαντική

Υπάρχουν δύο λόγοι για τους οποίους η αξιολόγηση των μη κερδοσκοπικών προγραμμάτων είναι τόσο απαραίτητη, ιδιαίτερα όταν υποβάλλονται αιτήσεις για επιχορηγήσεις.

Πρώτα, και ίσως ο πιο σημαντικός λόγος είναι ότι η αξιολόγηση βοηθά το πρόγραμμά σας. Παρέχει στον οργανισμό σας κριτική ανατροφοδότηση που σας ενημερώνει εάν λειτουργεί, πόσο καλά λειτουργεί και πώς να το βελτιώσετε. Χωρίς αξιολόγηση, πετάτε τυφλά. Ποιος θα ήθελε να το κάνει αυτό;

Δεύτερος, οι χρηματοδότες απαιτούν αξιολόγηση Κάθε χρηματοδότης, είτε πρόκειται για ίδρυμα, εταιρία είτε κυβερνητική υπηρεσία, θέλει να μάθει εάν το έργο που χρηματοδότησε εργάστηκε ή όχι.

Κατά συνέπεια, η πρότασή σας πρέπει να περιλαμβάνει τον τρόπο με τον οποίο θα αξιολογήσετε το έργο σας, πότε θα το κάνετε και πώς θα αναφέρετε τα αποτελέσματά σας.

Ο Michael Wells, του Grants Northwest, καλεί αυτούς τους λόγους το "καρότο και το ραβδί" της προετοιμασίας επιχορήγησης. Το καρότο είναι αυτό που κερδίζει η εταιρεία σας από την αξιολόγηση και το ραβδί είναι η απαίτηση του δανειστή.

Ο Wells υποδεικνύει ότι αντί να αμφισβητεί την απαίτηση του χρηματοδότη σαν να φοβόταν, οι αιτούντες επιχορήγηση θα πρέπει να επωφεληθούν από αυτή την εντολή για να αναπτύξουν μια εξαιρετική αξιολόγηση, διότι θα βοηθήσει να βελτιωθεί το πρόγραμμά σας. Εστίαση στο πλεονέκτημα και όχι σε "κανόνα".

Φυσικά, αναμένετε να πετύχετε ή δεν θα προτείνετε το έργο σας σε χρηματοδότη.

Ωστόσο, όπως και κάθε πείραμα αποκαλύπτει το κατά πόσον επιτυγχάνει ή όχι, πόσο θαυμάσια το έργο σας επιτύχει ή υπολείπεται, θα σας δώσει και εσείς και τους χρηματοδότες σας πολύτιμες πληροφορίες.

Έτσι, ορίστε τους στόχους σας, αποφασίστε πώς θα τις επιτύχετε και, στη συνέχεια, αξιολογήστε τι λειτούργησε και τι όχι. Αποφασίστε εκ των προτέρων ποια θα είναι η επιτυχία, ώστε να γνωρίζετε πόσο καλά το συναντήσατε.

Πώς να κάνετε σωστή εκτίμηση

Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να αναπτύξετε αυτό το σημαντικό τμήμα αξιολόγησης της πρότασης επιχορήγησης.

Εσωτερική αξιολόγηση ή εξωτερική; Αποφασίστε εάν πρόκειται να κάνετε μια εσωτερική αξιολόγηση με το προσωπικό σας ή εάν θέλετε να προσλάβετε εξωτερική εμπειρογνωμοσύνη για να πραγματοποιήσετε την αξιολόγησή σας. Τα ιδρύματα συχνά επιτρέπουν στους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς να ορίσουν το 5-10% του συνολικού προϋπολογισμού του έργου για αξιολόγηση.

Καθορίστε τους στόχους. Πριν σχεδιάσετε την αξιολόγησή σας, εξετάστε τους λόγους για να το κάνετε. Carlson και O'Neal-McElrath, συγγραφείς του Κερδίζοντας επιχορηγήσεις, βήμα προς βήμα , υποδηλώνουν ότι οι αξιολογήσεις μπορούν να επιτύχουν τους εξής έξι στόχους:

1. Για να διαπιστώσετε αν η υπόθεση ήταν σωστή. Κάνατε ό, τι θέλατε να κάνετε;
2. Για να προσδιοριστεί εάν οι χρησιμοποιούμενες μέθοδοι χρησιμοποιήθηκαν και αν πληρούνταν οι στόχοι.
3. Για να μάθετε εάν έχει υπάρξει αντίκτυπος στην εντοπισμένη ανάγκη.
4. Για να λάβετε ανατροφοδότηση από τους ανθρώπους που εξυπηρετούνται και από άλλα μέλη της κοινότητας.
5. Για να διατηρηθεί ο έλεγχος του έργου (οι αξιολογήσεις συχνά πραγματοποιούνται σε διάφορα σημεία του σχεδίου που επιτρέπουν διορθώσεις).
6. Για να κάνετε αλλαγές στο πρόγραμμα mid-stream, εάν είναι απαραίτητο, για να εξασφαλίσετε την επιτυχία του προγράμματος.

Ποσοτικά ή ποιοτικά;Αποφασίστε αν θα χρησιμοποιήσετε ποσοτικές ή ποιοτικές μεθόδους για τη συλλογή δεδομένων σας ή ποιο συνδυασμό των δύο τύπων θα χρησιμοποιήσετε. Αναπτύξτε μια καλή περιγραφή αυτών των μεθόδων και γιατί τους χρησιμοποιείτε.

Ενσωμάτωση της αξιολόγησης.Βεβαιωθείτε ότι το στοιχείο αξιολόγησης της πρότασής σας συνδέεται με τους στόχους και τις μεθόδους της πρότασης. Εάν αυτοί οι στόχοι και οι μέθοδοι είναι μετρήσιμοι και χρονικά συγκεκριμένοι, η αξιολόγηση θα είναι ευκολότερη στη σχεδίαση.

Κρατήστε Έλεγχος.Ρωτήστε τον εαυτό σας αυτά τα ερωτήματα καθώς αναπτύσσετε το τμήμα αξιολόγησης της πρότασής σας:

1. Ποιος είναι ο σκοπός της αξιολόγησης;
2. Πώς θα χρησιμοποιήσετε τα ευρήματα;
3. Τι θα γνωρίζετε μετά την αξιολόγηση που δεν γνωρίζατε πριν;
4. Τι θα κάνετε ως αποτέλεσμα της αξιολόγησης που δεν θα μπορούσατε να κάνετε πριν επειδή δεν είχατε τις σχετικές πληροφορίες;
5. Πώς θα είναι οι πελάτες και η κοινότητά σας καλύτερα ως συνέπεια του προγράμματος;

Δείγμα του τμήματος αξιολόγησης μιας πρότασης

Μετρά την επιτυχία του προγράμματος Ridge, Kids and StewardsΕπί του παρόντος, οι διαμεσολαβητές προγράμματος διοργανώνουν προεκτάσεις και δοκιμασίες σε συμμετέχοντες της νεολαίας προκειμένου να μετρήσουν τις πληροφορίες που λαμβάνουν οι μαθητές κατά τη διάρκεια του προγράμματος των έξι εβδομάδων. Στο τέλος κάθε συνεδρίασης, ζητάμε επίσης από τους συμμετέχοντες εκπαιδευτικούς να συμπληρώσουν ένα λεπτομερές ερωτηματολόγιο αξιολόγησης, ώστε να μπορέσουμε να συνεχίσουμε να βρίσκουμε τρόπους βελτίωσης ενός ήδη εξαιρετικού προγράμματος.Το πρόγραμμα Ridge, Kids and Stewards (RDK) αξιολογείται επίσης τακτικά από μια εξωτερική ομάδα επαγγελματιών αξιολογητών. Επειδή στόχος μας είναι να διδάξουμε τους νέους να γίνουν διαχειριστές του περιβάλλοντος, ο συντονιστής του προγράμματος RKS και άλλοι εργάζονται για να αναπτύξουν μια πιο εξελιγμένη και πρακτική διαδικασία αξιολόγησης, προκειμένου να μετρήσουν τις μακροπρόθεσμες επιπτώσεις του προγράμματος στους νέους που συμμετέχω.

Δείγμα ανατυπωμένο με άδεια από Αναλυτική αφήγηση για τους αιτούντες άσυλο , Δεύτερη έκδοση, Cheryl A. Clarke.Περισσότερες πηγές:

Κερδίζοντας επιχορηγήσεις βήμα προς βήμα: Το πλήρες βιβλίο εργασίας για τον προγραμματισμό, την ανάπτυξη και τη σύνταξη επιτυχών προτάσεων, Jossey-Bass, 4η έκδοση.

Γράφοντας για Ανδρείκελα , 6η έκδοση, Beverly Α. Browning, Wiley, 2016.