Πώς να γράψετε το τμήμα Οργάνωσης και Διαχείρισης του Σχεδίου Biz

Το τμήμα Οργάνωσης και Διαχείρισης του επιχειρηματικού σας σχεδίου συνοψίζει τις πληροφορίες σχετικά με την οργανωτική δομή της επιχείρησής σας, τα καθήκοντα και την εμπειρογνωμοσύνη των μελών των επιχειρήσεων καθώς και την εκπαίδευση ή τα προσόντα τους. Ενώ οι περιγραφές των επιχειρηματικών σχεδίων ποικίλλουν, συχνά αυτό το τμήμα έρχεται μετά την ανάλυση της αγοράς.

Αυτή η ενότητα είναι ιδιαίτερα σημαντική εάν έχετε εταιρική σχέση ή πολυεθνική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLC). Ωστόσο, ακόμη και σε μια επιχείρηση ενός ατόμου, δεν βλάπτει να συνοψίσω πώς οργανώνεται η επιχείρησή σας και θα τρέξει. Επειδή υπογραμμίζει τις δεξιότητες και την εμπειρία που έχετε εσείς και ο οργανισμός σας στη βιομηχανία, μπορεί να είναι ένας μεγάλος πόρος για να αναφερθώ όταν αναζητά ευκαιρίες δημοσιότητας και μάρκετινγκ. Μπορεί να είναι εύκολο να ξεχάσετε ένα βραβείο ή ένα πιστοποιητικό, αλλά εάν περιλαμβάνεται στο τμήμα διαχείρισης του επιχειρηματικού σας σχεδίου, μπορείτε να το ανατρέξετε όταν κάνετε το σετ μέσων ή το pitching για δημοσιότητα.

Με αυτό είπε, εάν ξεκινάτε μια εγχώρια επιχείρηση ή γράφετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο για κάποιον που ήδη λειτουργεί και είστε ο μόνος που εμπλέκεται στην επιχείρηση, αυτή η ενότητα δεν χρειάζεται εάν έχετε ήδη συζητήσει το ιστορικό σας νωρίτερα στο επιχειρηματικό σχέδιο.

Τμήματα του τμήματος οργανισμού και διαχείρισης του επιχειρηματικού σας σχεδίου

Ουσιαστικά, το τμήμα Οργάνωσης και Διαχείρισης του επιχειρηματικού σας σχεδίου καλύπτει δύο βασικούς τομείς:

1. Ο Οργανισμός, ή πώς είναι δομημένη η επιχείρησή σας και οι άνθρωποι που εμπλέκονται
2. Η ομάδα διαχείρισης ή λεπτομέρειες σχετικά με το τι φέρνει η ομάδα σας στην επιχείρηση

Μέσα σε αυτά τα τμήματα, έχετε συγκεκριμένους τομείς για να καλύψετε πώς είναι δομημένη η επιχείρησή σας και ποιος συμμετέχει.

Σύνοψη διαχείρισης

Στο άνοιγμα της ενότητας, θέλετε να δώσετε μια σύντομη περίληψη της ομάδας διαχείρισης, όπως:

• Σύνθεση και χρόνια εμπειρία (δηλαδή η ομάδα διαχείρισης μας έχει πάνω από 20 χρόνια στη βιομηχανία widget.)
• Διάρθρωση της ομάδας διαχείρισης σε γενικές γραμμές (δηλ. Έχουμε έναν διευθύνοντα σύμβουλο και δύο διευθυντές που τον αναφέρουν. Ο υπεύθυνος του έργου θα επιβλέπει τη δουλειά τριών εικονικών βοηθών.)

Οργανωτική δομή

Το τμήμα της οργάνωσης ορίζει την ιεραρχία των ατόμων που εμπλέκονται στην επιχείρησή σας. Συχνά έχει συσταθεί σε μορφή διαγραμμάτων. Εάν έχετε μια εταιρική σχέση ή μια πολυετή LLC, αυτό είναι όπου δηλώνετε ποιος είναι ο πρόεδρος ή ο διευθύνων σύμβουλος, ο CFO, ο διευθυντής μάρκετινγκ και οι άλλοι ρόλοι που έχετε στην επιχείρησή σας.

Εάν είστε επιχείρηση ενός ατόμου στο σπίτι, αυτό γίνεται εύκολο, καθώς είστε ο μόνος στο διάγραμμα. Αν και τεχνικά, αυτό το μέρος του σχεδίου αφορά τα μέλη του ιδιοκτήτη, εάν σκοπεύετε να αναθέσετε εργασία ή να προσλάβετε έναν εικονικό βοηθό, μπορείτε να τα συμπεριλάβετε επίσης. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε έναν ανεξάρτητο web master, βοηθό μάρκετινγκ και copywriter. Ίσως έχετε και έναν εικονικό βοηθό, του οποίου η δουλειά είναι να συνεργαστεί με τους υπόλοιπους ελεύθερους επαγγελματίες. Αυτοί οι άνθρωποι δεν είναι ιδιοκτήτες, αλλά έχουν σημαντικά καθήκοντα στην επιχείρησή σας.

Η ομάδα διαχείρισης

Αυτή η ενότητα υπογραμμίζει τι εσείς και οι άλλοι που συμμετέχουν στη λειτουργία της επιχείρησής σας φέρνετε στο τραπέζι. Αυτό δεν περιλαμβάνει μόνο τους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές, αλλά και το διοικητικό συμβούλιο (αν έχετε) και τους επαγγελματίες υποστήριξης. Ξεκινήστε υποδεικνύοντας τη δομή της επιχείρησής σας (δηλαδή εταιρική σχέση ή LLC).

Ιδιοκτήτης / Διευθυντής / Μέλη

Παρέχετε τις ακόλουθες πληροφορίες για κάθε ιδιοκτήτη / διαχειριστή / μέλος:

• Ονομα
• Ποσοστό συμμετοχής (LLC ή εταιρίες)
• Έκταση συμμετοχής (δηλαδή ενεργός ή σιωπηλός συνεργάτης)
• Είδος ιδιοκτησίας (δηλαδή επιλογές μετοχών, γενικός εταίρος κ.λπ.)
• Θέση στην επιχείρηση (δηλ. CFO)
• Καθήκοντα και ευθύνες
• Εκπαιδευτικό υπόβαθρο
• Εμπειρία ή δεξιότητες που σχετίζονται με την επιχείρηση και τα καθήκοντα
• Προηγούμενη απασχόληση
• Οι δεξιότητες θα ωφελήσουν την επιχείρηση
• Βραβεία και αναγνώριση
• Αποζημίωση (τρόπος πληρωμής)
• Πώς οι δεξιότητες και η εμπειρία κάθε ατόμου θα συμπληρώσουν το ένα το άλλο

Πληροφορίες Διοικητικού Συμβουλίου

Ένα διοικητικό συμβούλιο είναι ένα άλλο μέρος της ομάδας διαχείρισης. Αν δεν έχετε ένα διοικητικό συμβούλιο, δεν χρειάζεστε αυτές τις πληροφορίες. Αλλά ακόμη και μια επιχείρηση ενός ατόμου θα μπορούσε να επωφεληθεί από μια μικρή ομάδα άλλων ιδιοκτητών επιχειρήσεων που μπορεί να είναι πρόθυμοι να σας παράσχουν την ανατροφοδότηση, την υποστήριξη και την ευθύνη που προέρχεται από ένα συμβουλευτικό συμβούλιο.

Αυτή η ενότητα παρέχει πολλές από τις ίδιες πληροφορίες με την υπο-ενότητα της ομάδας ιδιοκτησίας και διαχείρισης.

• Ονομα
• Εξειδίκευση
• Θέση (εάν υπάρχουν θέσεις)
• Συμμετοχή στην εταιρεία

Υποστήριξη Επαγγελματιών

Ειδικά εάν αναζητάτε χρηματοδότηση, ενημερώστε τους πιθανούς επενδυτές ότι γνωρίζετε ότι είστε στην μπάλα με έναν δικηγόρο, λογιστή και άλλους επαγγελματίες που εμπλέκονται στην επιχείρησή σας. Αυτός είναι ο τόπος για να καταχωρίσετε τους ελεύθερους επαγγελματίες ή τους εργολάβους που χρησιμοποιείτε. Όπως και οι άλλες ενότητες, θα θέλετε να συμπεριλάβετε:

• Ονομα
• Τίτλος
• Βασικές πληροφορίες, όπως εκπαίδευση ή πιστοποιητικά.
• Υπηρεσίες που παρέχονται στην επιχείρησή σας
• Πληροφορίες σχεσιακής σχέσης (δηλαδή συντηρητικό, όπως απαιτείται, κανονικό)
• Δεξιότητες και εμπειρία που τους καθιστούν ιδανικό για την εργασία που χρειάζεστε
• Οτιδήποτε άλλο που τους κάνει να ξεχωρίζουν ως ποιοτικοί επαγγελματίες για να σας βοηθήσουν στην επιχείρησή σας, όπως βραβεία.

Η σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου φαίνεται σαν μια συντριπτική δραστηριότητα, ειδικά εάν ξεκινάτε μια μικρή επιχείρηση ενός ατόμου. Αλλά η σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου μπορεί να είναι αρκετά απλή και απλή. Το σημείο αυτού του τμήματος πρέπει να είναι σαφές για τον εαυτό σας και όσοι εργάζονται μαζί σας ή για εσάς ή θα σας χρηματοδοτούν, ποιος συμμετέχει και είναι υπεύθυνος για το τι, καθώς και το υπόβαθρο και τις ικανότητες που θα συμβάλλουν στην επιτυχία της επιχείρησης.

Όπως και άλλα τμήματα του επιχειρηματικού σχεδίου, αυτό είναι ένα τμήμα που θα θέλετε να ενημερώσετε εάν έχετε αλλαγές στην ομάδα ή εάν εσείς και τα μέλη της ομάδας σας λαμβάνετε πρόσθετη εκπαίδευση, βραβεία ή άλλα βραβεία που ωφελούν την επιχείρηση.

Ενημέρωση Ιουνίου 2018 Leslie Truex