Δεξιότητες διαχείρισης επιπέδου 3

Όταν ένας διευθυντής φτάνει στο τρίτο επίπεδο στην ανάπτυξη των δεξιοτήτων διαχείρισης, έχει φτάσει στο επίπεδο "mastering personal development". Αυτό είναι το επόμενο επίπεδο στην πυραμίδα των δεξιοτήτων διαχείρισης που δείχνει τις απαραίτητες δεξιότητες που ένας διαχειριστής πρέπει να καταφέρει να πετύχει. Παρουσιάζω επίσης πώς αυτές οι δεξιότητες βασίζονται μεταξύ τους προς μεγαλύτερη επιτυχία.

Προσωπικές δεξιότητες διαχείρισης

Υπάρχουν δύο τομείς των προσωπικών δεξιοτήτων διαχείρισης που πρέπει να κυριαρχήσετε για να είστε επιτυχημένοι ως εκτελεστικό όργανο. Αυτά είναι η αυτοδιαχείριση και τη διαχείριση του χρόνου.

Αυτοδιαχείρηση

Μόλις φτάσετε σε αυτό το επίπεδο διευθυντικών στελεχών, έχετε καταφέρει να αναθέσετε εργασία στους υπαλλήλους σας και να τους καθοδηγήσετε μέσα από τις ιδιαίτερες δυσκολίες και τα εμπόδια τους. Γνωρίζετε επίσης πώς να κινητοποιείτε και να πειθαρχείτε τους υπαλλήλους και πώς να δημιουργείτε μια παραγωγική ομάδα. Στη συνέχεια, πρέπει να αναρωτηθείτε εάν είστε τόσο καλοί στο να διαχειριστείτε τον εαυτό σας όσο είστε στη διαχείριση άλλων. Μερικά από τα βαρόμετρα για να κρίνουμε αυτό είναι εάν εσείς ή όχι εσείς παραμείνετε επικεντρωμένοι στα σημαντικά καθήκοντα (και όχι μόνο στα επείγοντα) και αν κάνετε ή όχι την καλύτερη δουλειά που μπορείτε πιθανώς.

Για να είστε καλύτερα στην αυτοδιαχείριση, σκεφτείτε τα εξής.

• Πάρτε την ιδιοκτησία της δουλειάς σας: Κάθε δουλειά που κάνετε έχει την υπογραφή σας. Κάνε το καλύτερο που μπορείς και κάνε το καλύτερο που μπορεί να γίνει.
• Οι Scruples είναι ένα καλό πράγμα: Υπάρχει ένας λόγος για αυτή τη φωνή στο μυαλό σας, οπότε ακούστε το. Μην κάνετε τα πράγματα σωστά, κάνετε τα σωστά πράγματα. Θα κάνετε καλύτερη δουλειά ως διαχειριστής, αν δεν χάσετε χρόνο προσπαθώντας να θυμηθείτε τι δικαιολογίες σας είπατε και σε ποιον.
• Η αρχή του Pareto - Ο κανόνας 80-20: Είναι σημαντικό να επικεντρωθείτε σε αυτό που είναι πραγματικά σημαντικό, όχι μόνο αυτό που φαίνεται επείγον. Ο κανόνας 80-20 μπορεί να σας βοηθήσει να το πετύχετε.

• Δέκα πράγματα που πρέπει να κάνουμε σήμερα για να είμαστε καλύτεροι διευθυντές: Εδώ είναι δέκα τομείς στους οποίους μπορείτε να εστιάσετε για να βελτιώσετε την ικανότητα διαχείρισης.

Διαχείριση χρόνου

Εάν έχετε μάθει κάτι στην καριέρα σας διαχείρισης, έχετε μάθει ότι δεν υπάρχει ποτέ αρκετός χρόνος για να κάνετε όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε. Γι 'αυτό είναι κρίσιμο για την επιτυχία σας ότι έχετε master time management.

• Μια λίστα που λειτουργεί: Επειδή δεν μπορείτε να κάνετε τα πάντα, χρησιμοποιήστε μια λίστα εργασιών για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στις σημαντικές εργασίες. Ο κατάλογός σας μπορεί να είναι απλός ή περίπλοκος, αλλά να αναπτυχθεί ένας που να λειτουργεί για εσάς ή να χρησιμοποιήσετε αυτόν.
• Μην κάνετε πολλαπλές εργασίες όταν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τσιμπήματα: Τα ανθρώπινα όντα δεν χτίστηκαν για πολλαπλούς σκοπούς. Ενώ μπορούμε να κάνουμε διαφορετικά καθήκοντα σε ταχεία διαδοχή, δεν μπορούμε να κάνουμε διαφορετικά καθήκοντα ταυτόχρονα. Το Chunking είναι μια διαδικασία που σας επιτρέπει να ξοδεύετε λιγότερο χρόνο "επανεκκίνηση" και σας δίνει περισσότερο χρόνο για να κάνετε τα πράγματα. Ενώ το χασμουρητό παίρνει πρακτική, αξίζει καλά την προσπάθεια.
• Διαχείριση Συσκέψεων: Οι διαχειριστές ξοδεύουν πολύ χρόνο για να παρακολουθήσουν και να οργανώσουν συναντήσεις. Και, έχετε λιγότερο έλεγχο στις συναντήσεις που παρακολουθείτε παρά σε εκείνες που προγραμματίζετε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αξιοποιήσει στο έπακρο τις συναντήσεις σας ακολουθώντας μερικές απλές συμβουλές.
• Διαχείριση Έργων: Χρόνος και Πρόγραμμα: Η διαχείριση του χρόνου είναι επίσης μια εξαιρετικά σημαντική δεξιότητα για κάθε επιτυχημένο διαχειριστή του έργου. Οι διαχειριστές έργων που πληρούν τις προθεσμίες των ωραρίων των σχεδίων τους έχουν πολλές πιθανότητες να παραμείνουν στον προϋπολογισμό του έργου τους.

Η Πλήρης Πειραμίδα Δεξιοτήτων Διαχείρισης

Η Πυραμίδα Δεξιοτήτων Διαχείρισης παρουσιάζει όλες τις δεξιότητες που ένας διαχειριστής πρέπει να καταφέρει να πετύχει. Δείχνει επίσης πώς αυτές οι διοικητικές δεξιότητες βασίζονται ο ένας στον άλλο προς την επιτυχία.