Πέντε συναντήσεις Οι υπάλληλοί σας θα σας ευχαριστήσουν για τη δολοφονία ή τον καθορισμό

Η ισορροπία αυτού του άρθρου προσφέρει μερικούς επιπλέον τύπους συνάντησης που διαδίδουν άγχος και διαμάχες. Ως διευθυντής ή ηγέτης που είναι υπεύθυνος για το να προσελκύσει τους ανθρώπους μαζί για να επικοινωνήσουν, να μοιραστούν και να δημιουργήσουν ιδέες, εξυπηρετείτε καλά εξαλείφοντας αυτούς τους τύπους συνάντησης από τη ρουτίνα σας.

1. 8:00 π.μ. Δευτέρα Πρωινές Συνεδριάσεις Προσωπικού

Το πρόβλημα με αυτή τη συνάντηση είναι ότι κανείς δεν είναι πάντα έτοιμος για αυτό. Μετά από όλα, είναι το πρωί της Δευτέρας το πρωί της 8:00 π.μ. - τίποτα δεν έχει συμβεί ακόμα και ό, τι συνέβη την περασμένη εβδομάδα είναι κυρίως αρχαία ιστορία. Το δεύτερο πρόβλημα με αυτή τη συνάντηση είναι ότι για να είναι προετοιμασμένοι, θα πρέπει να δουλεύουν την Κυριακή το βράδυ, η οποία είναι ωραία, αλλά εγγυάται ότι θα σας κερδίσει κάποιες σοβαρές ψήφους για τους «υπαίτιους του έτους» από τους υπαλλήλους και τα μέλη της οικογένειας των εργαζομένων.

Η λύση: εάν πρέπει να πραγματοποιήσετε μια συνάντηση ομάδας τη Δευτέρα, πιέστε το αργότερα το πρωί ή νωρίς το απόγευμα. Καλύτερα, ωθήστε το μέχρι την Τρίτη το πρωί.

2. Συναντήσεις κατάστασης στρογγυλής τραπέζης

Ξέρεις αυτή τη συνάντηση. Είναι εκεί που οι άνθρωποι κινούνται γύρω από το δωμάτιο μοιράζονται τις τελευταίες ενημερώσεις τους, sagas, φαντασιώσεις και όνειρα. Καθίστε στο λάθος μέρος και καταλήγετε ως το 22^nd προσφέροντας μια ενημέρωση σε μια ομάδα των οποίων οι κύστεις είναι υπερβολικά τεταμένες και οι εγκέφαλοι είναι μπερδεμένοι από τις πολιτικά προσανατολισμένες ενημερώσεις που προέρχονται από τα στόματα των συναδέλφων σε απομακρυσμένες λειτουργίες.

Η λύση: συναντήστε αν πρέπει, αλλά ορίστε κάποιους κανόνες για τις ενημερώσεις. Ζητήστε από τους ανθρώπους να επικεντρωθούν σε σημαντικές ειδήσεις που επηρεάζουν τον καθένα ή να εντοπίζουν προκλήσεις που απαιτούν βοήθεια από διάφορες λειτουργίες. Κάνετε οτιδήποτε για να περιορίσετε την οδυνηρή πορεία των δωρεάν ενημερώσεων και των αυτο-εξυπηρετήσεων ενημερώσεις που παράγουν αδιάκριτες συζητήσεις γύρω από το τραπέζι.

3. Επαναλαμβανόμενες συναντήσεις που έχουν χάσει τον σκοπό τους

Οποιαδήποτε επαναλαμβανόμενη συνάντηση όπου κανείς δεν μπορεί να θυμηθεί γιατί η συνάντηση αυτή εξακολουθεί να γίνεται είναι υποψήφια για άμεση κατάργηση. Οι νόμοι της φυσικής μεταφέρονται στις συναντήσεις και μια συνάντηση για το χρονοδιάγραμμα τείνει να παραμείνει στο χρονοδιάγραμμα πολύ καιρό μετά την εξάντληση της χρησιμότητάς της στο χώρο εργασίας. Ένας νέος διευθυντής επανεξέτασε την επαναλαμβανόμενη λίστα συναντήσεων στο χρονοδιάγραμμα της ομάδας του και ακύρωσε δύο από αυτούς επειδή δεν μπορούσε να ανακαλύψει έναν λόγο για να υπάρχουν αυτές οι συναντήσεις. Έλαβε περισσότερες από μερικές σημειώσεις ευχαριστίας και μερικές παρατηρήσεις από ανθρώπους που αναρωτιούνται πώς κατάφερε να σκοτώσει αυτή τη συνάντηση την οποία προσπαθούσαν να απαλλαγούν από το παρελθόν έτος.

Η λύση: αναθεωρήστε όλες τις επαναλαμβανόμενες συναντήσεις που υποβάλετε στην ομάδα σας ή στο οποίο συμμετέχετε και τις εξαλείψτε από τη ζωή σας και τη ζωή των μελών της ομάδας σας. Εάν δεν είστε ο οικοδεσπότης της συνάντησης, ενημερώστε τον οικοδεσπότη για την πρόθεσή σας και για την άποψή σας σχετικά με τη χρησιμότητα της συνάντησης. Αν είστε ο οικοδεσπότης / χορηγός, τα μέλη της ομάδας δημοσκόπησης και να τους δώσετε μια φωνή και μια ψηφοφορία. Λίγη δρακόντεια κοπή των επαναλαμβανόμενων συναντήσεων ανοίγει πολύτιμο χρόνο για άλλες πιο σημαντικές δραστηριότητες.

4. Ομαδικές συναντήσεις Word-Smithing

Αυτή είναι μια συνάντηση όπου συγκεντρώνετε μια ομάδα ανθρώπων για να εργαστείτε στη διατύπωση για κάτι: ένα όραμα, μια αποστολή, μια δήλωση στρατηγικής, μια δήλωση πεδίου εφαρμογής στη διαχείριση έργων. Η έξοδος αυτών των συνεδριών είναι συνήθως μια σειρά άκρως κατασκευασμένων προτάσεων που αντικατοπτρίζουν συμβιβασμούς από την πλευρά του υπεύθυνου προσώπου. Κανείς στο δωμάτιο δεν συμφωνεί με το τελικό προϊόν, αλλά όλοι κουνάουν το κεφάλι τους με τη συγκατάθεσή τους μόλις η διατύπωση μετακινηθεί πέρα ​​από το γελοίο σε απίστευτο, σε μια προσπάθεια να γίνει ο πόνος πάει μακριά.

Τα sανακύκλωση: ποτέ να μην υποβιβαστεί μια ακατέργαστη διατύπωση οτιδήποτε σε μια επιτροπή. Πάρτε μια μαχαίρι στο συγκεκριμένο αντικείμενο μόνοι σας, αναπηδήστε από μερικούς συναδέλφους και όταν πλησιάζετε κάτι που αρχίζει να εργάζεται για σας, πολύ προσεκτικά ζητήστε εισροή από μια ομάδα. Ζητήστε αποσαφήνιση των ερωτήσεων, σημειώστε μεγάλες σημειώσεις και στη συνέχεια εξαφανίστε και επανασχεδιάστε τις δηλώσεις, επαναλαμβάνοντας τη διαδικασία όπως είναι απαραίτητο.

5. Συνεδριάσεις Στρατηγικής Προτύπων

Καταλήγω εκεί που ξεκίνησα, με την πολύ σπασμένη συνάντηση στρατηγικής που περιγράφεται στο άνοιγμα αυτού του άρθρου. Δεν υπάρχει καμία μαγική διαδικασία ή πρότυπο ή ακόμη και απλή σειρά βημάτων που βοηθούν τη στρατηγική σαφήνεια να προκύψει. Διεξαγωγή ενός S.W.O.T. (δυνατά σημεία, αδυναμίες, ευκαιρίες και απειλές) η ανάλυση δεν είναι πάντοτε στην κρίσιμη κατεύθυνση για την ακριβή εκτίμηση των συνθηκών και των ευκαιριών. Και οι αριθμοί και οι στόχοι και η ανάπτυξη δεν είναι στρατηγικές. Προσέξτε από οποιονδήποτε προτείνει ότι έχει μια απλή διαδικασία για αυτό το σύνθετο θέμα.

Η λύση: Επενδύστε σε έναν διακεκριμένο και πεπειραμένο στρατηγικό διαμεσολαβητή ή σύμβουλο που καταλαβαίνει πώς να καθοδηγεί, μερικές φορές να οδηγεί και μερικές φορές να ακολουθεί, επιδιώκοντας την ανάπτυξη μιας στρατηγικής με δυνατότητα δράσης, με νόημα. Ο σωστός επαγγελματίας θα αναλάβει την ευθύνη της ομάδας να βρει απαντήσεις στις σωστές (δύσκολες) ερωτήσεις που πρέπει να απαντηθούν στο δρόμο για στρατηγική σαφήνεια.

Η κατώτατη γραμμή

Οι συναντήσεις είναι ανεκτίμητες ευκαιρίες για σύνδεση, επικοινωνία, οικοδόμηση σχέσεων και τόνωση της δημιουργικής επίλυσης προβλημάτων. Είναι επίσης ευκαιρίες ώριμης για κατάχρηση και ακόμη και κατάχρηση. Προσπαθήστε να είστε ο διαχειριστής που σέβεται τη δύναμη και τη σημασία των συναντήσεων. Χρησιμοποιήστε αυτά τα φόρουμ για τους σωστούς λόγους, σχεδιάζοντάς τα να επικεντρωθούν σε βασικά ζητήματα, να ζητήσουν ιδέες και κυρίως να σέβονται τον χρόνο που ο καθένας τοποθετεί στις περιόδους. Τα μέλη της ομάδας σας θα εκτιμήσουν τη θετική σας προσέγγιση περισσότερο από ό, τι μπορεί να γνωρίζετε ποτέ.