Πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητα και να εξοικονομήσετε χρήματα κατά την επιβίβαση

Είναι δύσκολο να σκεφτούμε τη βελτίωση της διαδικασίας επιβίωσής σας όταν απλώς προσπαθείτε να κρατήσετε το κεφάλι σας πάνω από το νερό σε μια εταιρεία που αντιμετωπίζει ταχεία ανάπτυξη. Παρόλο που μπορείτε να προσλαμβάνετε νέους υπαλλήλους αριστερά και δεξιά, δεν μπορείτε να τους επιτρέψετε να φροντίζουν για τον εαυτό τους μόλις ξεκινήσουν.

Η κρισιμότητα της επιβίβασης

Η επιβίβαση είναι πιο σημαντική από ό, τι γνωρίζουν πολλοί ηγέτες. Κατά τις πρώτες 90 ημέρες, εισάγετε τις νέες προσλήψεις σας στην εταιρική σας κουλτούρα, τις ευθύνες και τις προσδοκίες σας, καθώς και στους συγκεκριμένους στόχους και την πορεία της εταιρείας. Αυτή είναι η περίοδος για τις νέες προσλήψεις να δημιουργήσουν σχέσεις με τη διοίκηση, τους συναδέλφους και τη συνολική εταιρεία. Πρέπει να τα κάνετε όλα με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα.

Οι τεμπέλης επιβίβασης μπορούν να οδηγήσουν σε απεμπλοκομένους και μη παραγωγικούς υπαλλήλους, το άμεσο αντίθετο από το επιθυμητό αποτέλεσμα. Θέλετε τον νέο υπάλληλο να ενθουσιαστεί για τη δουλειά του και για την ταχεία προσπάθεια στην παραγωγικότητα μέσω των κατάλληλων πρακτικών επιβίβασης. Επιπλέον, η κακή επιβίβαση μπορεί επίσης να κοστίσει ένα οργανωμένο ανάχωμα χρήματος.

Βελτίωση της επιβίβασης με εφαρμογή τεχνολογίας εκπαίδευσης

Πολλές τεχνολογίες εκπαίδευσης διευκολύνουν τους εργαζόμενους να έχουν πρόσβαση στην εκπαίδευση και να επιβιβάζονται από οπουδήποτε. Αυτή η τεχνολογία απελευθερώνει διευθυντικά στελέχη και μέλη του ανθρώπινου δυναμικού από την παροχή επιμόρφωσης κατά την επιβίβαση σε συγκεκριμένο χρόνο και χώρο. Η τεχνολογία επιτρέπει σε νέους μισθωτές να ολοκληρώσουν την απαιτούμενη εκπαίδευση με δική τους ευκολία.

Πολλά συστήματα διαχείρισης μάθησης (LMS) είναι επίσης βελτιστοποιημένα για κινητά, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα προγράμματα onboarding από οποιαδήποτε συσκευή -συμπεριλαμβανομένων των smartphones, των φορητών υπολογιστών και των tablet -που έχετε σύνδεση στο διαδίκτυο. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τα χιλιετηρίδα σας που χρησιμοποιούνται για πληροφορίες με την αφή ενός δακτύλου. Μια πρόσφατη μελέτη από το Bridge by Instructure ανακάλυψε ότι το 80% των εργαζομένων στρέφονται στις κινητές τους συσκευές για συνεχή εκπαίδευση. Οι εργοδότες θα πρέπει να εκμεταλλευτούν αυτή την ευκαιρία για να τοποθετήσουν το δικό τους εκπαιδευτικό περιεχόμενο μπροστά στους υπαλλήλους, ώστε να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες οπουδήποτε και οποτεδήποτε.

Δημιουργία εικονικού εργατικού δυναμικού

Πολλές εταιρείες διαπιστώνουν ότι οι υπάλληλοί τους μπορούν να παράγουν υψηλής ποιότητας εργασία και να ολοκληρώνουν τις καθημερινές τους δραστηριότητες χωρίς την ταλαιπωρία να έρχονται στο γραφείο. Οι εργαζόμενοι μπορούν να συναντηθούν ουσιαστικά μέσω ευκαιριών όπως το Skype, κλήσεις διάσκεψης και πολλά άλλα.

Εκτιμάται ότι το 50 τοις εκατό του αμερικανικού εργατικού δυναμικού έχει εργασία που είναι συμβατή τουλάχιστον μερικώς με τηλεργασία και περίπου το 25 τοις εκατό του εργατικού δυναμικού απασχολεί αυτή τη στιγμή τηλεργασία με κάποια ιδιότητα. Επιπλέον, η συντριπτική πλειοψηφία του αμερικανικού εργατικού δυναμικού αναφέρει ότι θα ήθελε να εργάζεται εξ αποστάσεως τουλάχιστον με μερική απασχόληση, σύμφωνα με τις τελευταίες στατιστικές τηλε-εργασίας από την Global Workplace Analytics. Πολλές εταιρείες Fortune 1000 αναμορφώνουν το μοντέλο εργασίας τους για να ταιριάζουν καλύτερα στις επιθυμίες των υπαλλήλων τους και στην τρέχουσα κατάσταση του εργατικού δυναμικού.

Η δημιουργία ενός επιχειρηματικού μοντέλου που επιτρέπει την τηλεδιάσκεψη βοηθά επίσης τις εταιρείες να προσλαμβάνουν κορυφαία ταλέντα πέρα ​​από τους περιορισμούς των θέσεων γραφείων τους. Η εταιρεία μπορεί στη συνέχεια να αναπτυχθεί χωρίς να χρειαστεί να χτίσει περισσότερα γραφεία ή να εξαγοράσει ολόκληρο το πάτωμα για να δημιουργήσει χώρο για τους εργαζόμενους.

Αλλά η δημιουργία ενός εικονικού εργατικού δυναμικού, με αυξανόμενο προσωπικό και νέες προσλήψεις, θα λειτουργήσει μόνο αν αυτές οι νέες μισθώσεις μεταφέρονται αποτελεσματικά στο πλοίο. Διαφορετικά, θα μπορούσε να προκύψει πιθανός κατακερματισμός, κακή επικοινωνία και μειωμένη παραγωγικότητα. Αποτελεσματική, ακριβής onboard onboarding που πραγματεύεται την αποστολή, τις αξίες και τους στόχους της εταιρείας προωθεί το νέο μοντέλο του χώρου εργασίας: το εικονικό εργατικό δυναμικό.

Δημιουργία εμπιστευτικού περιεχομένου κατά τη χρήση

Εάν το περιεχόμενό σας είναι βαρετό ή αποσυνδεδεμένο, αυτό θα αποτύχει. Υπάρχει πλήθος παραγόντων, μεταξύ των οποίων συνηθισμένα μικρά περιθώρια προσοχής. Ακολουθούν 2 συμβουλές για τη δημιουργία περιεχομένου και κατάρτισης.

• Δείτε το περιεχόμενο και την κατάρτιση ως διαδικασία και όχι ως εκδήλωση. Το περιεχόμενό σας και η εκπαίδευσή σας θα πρέπει να είναι σύμφωνες με το ταξίδι που πρέπει να λάβει ένας νέος ενοικιαστής για να μάθει, να επιβεβαιώσει, να δοκιμάσει και να ενσωματώσει όλα αυτά τα νέα πράγματα.
• Χρησιμοποιώντας την τεχνολογία εκπαίδευσης, ενθαρρύνετε τους ηγέτες των επιχειρήσεων να καθορίζουν τους υπεύθυνους της ομάδας ώστε να προσθέτουν το δικό τους προσωπικό υπόβαθρο και εμπειρία ως χρωματισμό. Αυτό επιτρέπει σε νέους μισθωτές να μάθουν από και να επωφεληθούν από την εξειδικευμένη τεχνογνωσία της εταιρείας, την οποία μπορούν να λάβουν μόνο από εσωτερικούς συνεργάτες της συγκεκριμένης εταιρείας.

Το περιεχόμενο που είναι εύκολο στην πρόσβαση και την κατανάλωση βοηθά τους νέους μισθωτές να κινούνται αποτελεσματικά μέσω της επιβίβασης, επειδή είναι σε θέση να διατηρούν γρήγορα τις πληροφορίες που δίνονται. Αυτό θα μειώσει το χρόνο καθυστέρησης μεταξύ της ημερομηνίας μίσθωσης και της παραγωγικότητας και τελικά θα ενισχύσει την κατώτατη γραμμή.

Μείωση του κόστους

Η αποτελεσματική επιβίβαση όχι μόνο αυξάνει τα κέρδη, αλλά μειώνει το κόστος. Με την online επιβίβαση, μειώνετε τους διαχειριστές του χρόνου και τα μέλη της ομάδας HR πρέπει να αφήνουν τις καθημερινές ευθύνες τους για να ξοδεύουν το χρόνο να μεταφέρουν φυσικά την εκπαίδευση στη νέα μίσθωση.

Η αποτελεσματική online επιβίβαση μπορεί επίσης να ενθαρρύνει το εικονικό εργατικό δυναμικό, το οποίο μειώνει το κόστος των χώρων γραφείου και επιτρέπει μεγαλύτερη ελευθερία επιλογής μίσθωσης για να επιλέξει το κορυφαίο ταλέντο που θα αυξήσει την παραγωγικότητα. Και εύκολα καταναλώνονται online onboarding καθιστά τη διαδικασία onboarding πάει πολύ πιο ομαλή.

Μαζί, όλα αυτά τα στοιχεία δημιουργούν μια απρόσκοπτη εμπειρία επιβίβασης που θα βελτιώσει την απόδοση επένδυσης για κάθε νέα μίσθωση, θα ενισχύσει την παραγωγικότητα και θα εξοικονομήσει χρήματα, δημιουργώντας τελικά μια πιο συνεκτική επιχείρηση έτοιμη για ανάπτυξη.