Τι είναι η πληρωμή του Lockbox;

Οι πληρωμές Lockbox είναι μια διαδικασία πληρωμής που μπορεί να αποφέρει πραγματικά οφέλη στις επιχειρήσεις. Ετσι δουλευει.

Ορισμός πληρωμών Lockbox

Με απλά λόγια, οι θυρίδες επιτρέπουν στους οργανισμούς να εξορθολογούν τα έσοδα. Όταν οι πελάτες και οι επιχειρηματικοί συνεργάτες σας εγγράψουν μια επιταγή, θα πρέπει να πάρετε αυτές τις πληρωμές στην τράπεζα το συντομότερο δυνατόν, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα χρήματα. Οι υπηρεσίες Lockbox αναμφισβήτητα καθιστούν αυτή τη διαδικασία πιο αποδοτική από ό, τι σχεδόν κάθε επιχείρηση μπορεί να ελπίζει μόνη της.

Τι είναι οι διαφορετικοί τύποι υπηρεσιών Lockbox;

Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες υπηρεσίες κλειδώματος κιβωτίων. Περιλαμβάνουν θυρίδες κλειστού τύπου, κλειδαριές λιανικής πώλησης και άλλα ειδικά διαμορφωμένα προγράμματα lockbox. Ποια από τις επιλογές σας εξαρτάται από τις μοναδικές σας ανάγκες. Είναι προφανές ότι, αν τα τυποποιημένα κιβώτια κλειδώματος δεν ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας, τότε θα είναι αυτή που θα επιλέξετε.

Γιατί θα χρησιμοποιούσατε ένα Lockbox;

Ο κύριος λόγος για να εξετάσει τις υπηρεσίες lockbox είναι η ταχύτητα και η αποτελεσματικότητα. Οι υπηρεσίες Lockbox παίρνουν χρήματα στον τραπεζικό σας λογαριασμό γρηγορότερα από ό, τι θα μπορούσατε να κάνετε μόνοι σας. Ίσως θα μπορούσε να τρέξει στην τράπεζα κάθε φορά που πήρατε μια επιταγή, αλλά δεν θα μπορούσατε να κάνετε πολλή δουλειά.

Λάβετε υπόψη ότι αυτά τα κουτιά κλειδώματος ενδέχεται να βρίσκονται σε μέρη όπου η αλληλογραφία παραδίδεται πολλές φορές την ημέρα. Τα γραφεία σας πιθανόν να λαμβάνουν μηνύματα μόνο μία φορά την ημέρα. Αν μια πληρωμή παραλείπει να παραδοθεί στην τοποθεσία σας, θα πρέπει να περιμένετε μια εργάσιμη ημέρα για να πάρετε τα χέρια σας στην πληρωμή. Αντίθετα, τα lockboxes προσφέρουν περισσότερες ευκαιρίες για καταγραφή πληρωμών και καταθέσεις στο λογαριασμό σας.

Ίσως το πιο σημαντικό, μπορείτε να μειώσετε το χρόνο που χρειάζεται για να πετύχετε τα χρήματα στους λογαριασμούς σας. Έχετε λιγότερα εκκρεμή χρήματα "επιπλέουν" εκεί έξω - οι πληρωμές πελατών κατατίθενται και γίνονται διαθέσιμες για χρήση όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να μεγιστοποιήσετε όλα τα χρήματα που έχετε στη διάθεσή σας. Μετά από όλα, οι εργάσιμες ημέρες που περνάτε περιμένοντας τα χρήματα να γίνουν διαθέσιμα μπορούν να προστεθούν με την πάροδο του χρόνου.

Απεικόνιση και κουτιά κλειδώματος

Ορισμένες τράπεζες προσφέρουν υπηρεσίες βασισμένες σε εικόνες με κλειδαριές. Οι υπηρεσίες βασισμένες σε εικόνες σαρώνουν όλα όσα στέλνονται στην κλειδαριά σας, ώστε να μπορείτε να τα δείτε online. Μπορείτε συχνά να βλέπετε εικόνες από πληρωμές που ελήφθησαν την ίδια μέρα που έφθασαν στο κιβώτιο κλειδώματος.

Όπως μπορείτε να φανταστείτε, η δυνατότητα να δείτε τους πραγματικούς ελέγχους και τους φακέλους που στέλνουν οι πελάτες σας είναι ανεκτίμητη. Μπορείτε να απαντήσετε σε ερωτήματα εξυπηρέτησης πελατών, και μπορείτε να επιλύσετε προβλήματα πολύ πιο εύκολα. Αυτό σας επιτρέπει να τρέχετε μια πολύ πιο αποδοτική επιχείρηση.

Αυτοματοποίηση

Με τη χρήση της αυτοματοποίησης, οι τράπεζες μπορούν να διευκολύνουν τη διαχείριση των εισπρακτέων λογαριασμών σας. Τα προγράμματα οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) κυριολεκτικά "διαβάζουν" τα πάντα και αποθηκεύουν την έξοδο ηλεκτρονικά. Αυτό σας επιτρέπει να φέρετε και να ζαρώνετε τα δεδομένα εμβασμάτων σας και να μετακινηθείτε σε λίστες πληροφοριών πελατών.

Επιπλέον, έχοντας τους υπολογιστές να κάνουν την κουραστική εργασία σημαίνει ότι θα έχετε λιγότερα λάθη εισαγωγής δεδομένων - όταν οι υπολογιστές δεν είναι σπασμένοι, φυσικά. Και αν χρησιμοποιείτε σωστά προγράμματα συντήρησης υπολογιστών, γιατί θα ήταν αυτά;

Οι συνολικές πληρωμές με lockbox σας εξοικονομούν χρόνο, σας βοηθούν να διαχειριστείτε την επιχείρησή σας πιο αποτελεσματικά και να βελτιώσετε την εξυπηρέτηση πελατών Είναι ένα εργαλείο win-win.