Τι πρέπει να γνωρίζει ο κάθε εργοδότης για τη φόρμα I-9

Η άδεια εργασίας του εντύπου I-9 απαιτήθηκε αρχικά βάσει του νόμου περί μεταρρυθμίσεων και ελέγχου μετανάστευσης του 1986 (IRCA). Επιβεβαιώνει την επιλεξιμότητα ενός υπαλλήλου να εργαστεί νόμιμα στις Ηνωμένες Πολιτείες και οι εργοδότες υποχρεούνται να επαληθεύσουν την επιλεξιμότητα για κάθε μισθωτό που προσλαμβάνουν.

Νομικές απαιτήσεις

Οι εργοδότες που δεν λαμβάνουν τα κατάλληλα έγγραφα από νέους υπαλλήλους μπορούν να επιβληθούν πρόστιμα. Οι κυρώσεις κυμαίνονται από $ 110 έως $ 1.100 ανά παραβίαση - κάθε φόρμα επαλήθευσης της απασχόλησης I-9 δεν καλύπτει και διατηρεί. Οι κυρώσεις αυξάνονται στα $ 375 και μέχρι τα $ 16.000 για τη συνεχή ενθάρρυνση των ατόμων που δεν υποβάλλουν τα έντυπα I-9 με τη σωστή επαλήθευση.

Είναι αντίθετο προς το νόμο για οποιονδήποτε εργοδότη να προσλαμβάνει εν γνώσει του εργαζόμενους που δεν είναι εξουσιοδοτημένοι να εργαστούν στις ΗΠΑ. Στο πλαίσιο της διαδικασίας επαλήθευσης της επιλεξιμότητας για την απασχόληση, οι εργαζόμενοι πρέπει να προσκομίσουν αποδείξεις ότι είναι πολίτες ή υπήκοοι των ΗΠΑ, νόμιμοι μόνιμοι κάτοικοι, που θα απασχολούνται στις Ηνωμένες Πολιτείες.

Κάθε νέος υπάλληλος πρέπει να παρουσιάσει στον εργοδότη του τεκμηρίωση που αποδεικνύει τόσο την απόδειξη της ταυτότητάς του όσο και την απόδειξη της ικανότητάς του να εργαστεί στις Η.Π.Α. εντός τριών ημερών από τη μίσθωση.

Το έντυπο I-9 πρέπει να συμπληρωθεί για κάθε νέο υπάλληλο ανεξάρτητα από την εθνική του προέλευση ή αν ο υπάλληλος είναι πολίτης των ΗΠΑ. Ένας εργοδότης παραβίασε τον ομοσπονδιακό νόμο περί μετανάστευσης εάν δεν επαληθεύσει την έγκριση ταυτότητας και απασχόλησης ενός νέου υπαλλήλου με ένα έντυπο I-9.

Οι κατάλογοι αποδεκτών εγγράφων επαλήθευσης είναι πολύ συγκεκριμένοι.

Κατάλογος Α-Έγγραφα που καθιερώνουν ταυτότητα και Επιλεξιμότητα Απασχόλησης

Αυτά τα έγγραφα αποδεικνύουν την ταυτότητα και την επιλεξιμότητα για εργασία στις Η.Π.Α. και θεωρούνται αποδεκτή απόδειξη και των δύο.

• Αμερικανικό διαβατήριο (δεν έχει λήξει ή έχει λήξει)
• Πιστοποιητικό Αμερικανικής ιθαγένειας (Μορφές Ν-560 ή Ν-561)
• Πιστοποιητικό Φυσικοποίησης (Έντυπα Ν-550 ή Ν-570)
• Άγνωστο ξένο διαβατήριο με συνημμένο Έντυπο I-94 αναφέροντας την άδεια εργασίας που δεν έχει λήξει
• Μόνιμης κατοικίας ή κάρτας λήψης αλλοδαπών με φωτογραφία (Μορφή Ι-551)
• Έκτακτη προσωρινή κάρτα που δεν έχει λήξει (Μορφή Ι-688)
• Κάρτα άδειας εργασίας που δεν έχει λήξει (Μορφή Ι-688Α)
• Άδεια επανεισόδου που δεν έχει λήξει (Μορφή Ι-327)
• Ανανέωση εγγράφου ταξιδιού προσφύγων (Έντυπο 1-571)
• Έγγραφο Άδειας Εργασίας που έχει εκδοθεί από το Υπουργείο Εσωτερικής Ασφάλειας (DHS) και περιέχει φωτογραφία (Μορφή Ι-688Β)

Κατάλογος Β-εγγράφων που δημιουργούν ταυτότητα

Ελλείψει οποιουδήποτε από τα προαναφερθέντα έγγραφα, ένας υπάλληλος θα πρέπει να παρουσιάσει δύο άλλους, έναν για την απόδειξη ταυτότητας και έναν άλλο για την απόδειξη της επιλεξιμότητας για απασχόληση. Τα ακόλουθα έγγραφα μπορούν να προσδιορίσουν την ταυτότητα του εργαζομένου:

• Άδεια οδήγησης ή δελτίο ταυτότητας που εκδίδεται από κράτος ή απομακρυσμένη κατοχή των Ηνωμένων Πολιτειών, εφόσον περιέχει φωτογραφία ή πληροφορίες όπως όνομα, ημερομηνία γέννησης, φύλο, ύψος, χρώμα ματιών και διεύθυνση
• Δελτίο ταυτότητας που εκδίδεται από ομοσπονδιακές, κρατικές ή τοπικές αρχές ή φορείς, υπό τον όρο ότι περιέχει φωτογραφία ή πληροφορίες όπως όνομα, ημερομηνία γέννησης, φύλο, ύψος, χρώμα ματιών και διεύθυνση
• Σχολική ταυτότητα με φωτογραφία
• Η κάρτα εγγραφής του ψηφοφόρου
• Αρχείο στρατιωτικών καρτών των Η.Π.Α.
• Κάρτα ταυτότητας στρατιωτικού εξαρτώμενου
• Αμερικανική Ακτοφυλακή Merchant Mariner Card
• Ιθαγενές αμερικανικό φυλετικό έγγραφο
• Άδεια οδηγού που εκδίδεται από καναδική κυβέρνηση

Ειδικός κατάλογος για άτομα που είναι ανήλικοι

Οι εργαζόμενοι ηλικίας κάτω των 18 ετών που δεν μπορούν να παρουσιάσουν κανένα από τα παραπάνω έγγραφα μπορούν να παράσχουν αντ 'αυτού κατάλληλα έγγραφα ανάλογα με την ηλικία, μεταξύ των οποίων:

• Σχολική εγγραφή ή κάρτα αναφοράς
• Κλινική, ιατρός ή νοσοκομειακή εγγραφή
• Ημερήσια φροντίδα ή νηπιαγωγείο

Κατάλογος C-Έγγραφα που καθορίζουν την επιλεξιμότητα για την απασχόληση

Ένα από τα έγγραφα αυτά πρέπει να προσκομίζεται επιπλέον ενός εγγράφου από τον κατάλογο Β.

• Κάρτα Κοινωνικής Ασφάλισης των ΗΠΑ που εκδίδεται από τη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης, εκτός από κάρτα που δηλώνει ότι δεν ισχύει για απασχόληση
• Πιστοποιητικό για τη γέννηση στο εξωτερικό από το Υπουργείο Εξωτερικών (Μορφή FS-545 ή Μορφή DS-1350)
• Πρωτότυπο ή επικυρωμένο αντίγραφο πιστοποιητικού γεννήσεως που έχει εκδοθεί από κράτος, νομό, δημοτική αρχή ή απόμακρη κατοχή των Ηνωμένων Πολιτειών με επίσημη σφραγίδα
• Ιθαγενές αμερικανικό φυλετικό έγγραφο.
• Αμερικανική ταυτότητα πολιτών (Μορφή Ι-197)
• Ταυτότητας για χρήση κατοίκου πολιτών στις Ηνωμένες Πολιτείες (Μορφή Ι-179)
• Έγγραφο αδείας εργασίας που δεν έχει λήξει και έχει εκδοθεί από την DHS εκτός από αυτά που περιλαμβάνονται στον κατάλογο Α

Πρόσθετη μορφή I-9 Ευθύνη εργοδότη

Βεβαιωθείτε ότι τα έντυπα I-9 συμπληρώνονται σωστά και ότι εσείς και ο υπάλληλός σας ακολουθείτε ακριβώς τις οδηγίες.

Πρέπει να φυλάσσετε το έντυπο I-9 του υπαλλήλου στον φάκελο για τουλάχιστον τρία έτη ή για ένα έτος μετά τη λήξη της απασχόλησης, όποια είναι μεγαλύτερη.

Διατηρείτε και δημιουργείτε αντίγραφα των πρωτότυπων εγγράφων που παρέχονται από τους υπαλλήλους σας. Αυτό δεν είναι απαραίτητο, αλλά συνιστάται. Διατηρήστε μόνο τον ελάχιστο απαιτούμενο αριθμό εγγράφων και φυλάξτε τα έντυπα και τις φωτοτυπίες εγγράφων ξεχωριστά από τα αρχεία υπαλλήλων σας.

Αν γίνουν αλλαγές στο έγγραφο του αρχείου I-9, αλλάξτε τις στην αρχική φόρμα και αρχίστε και δώστε ημερομηνία στις αλλαγές. Μην συμπληρώσετε μια νέα φόρμα.

Επαναλάβετε τις λήξεις των εξουσιοδοτήσεων εργασίας και μην επιτρέπετε στους εργαζόμενους να εργαστούν εάν έχει λήξει η τεκμηρίωσή τους.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ανταποκριθεί σύμφωνα με τις οδηγίες και τις οδηγίες χρονισμού εάν λάβετε μια επιστολή μη αντιστοιχίας της Υπηρεσίας Κοινωνικής Ασφάλισης που δείχνει ότι ορισμένος αριθμός υπαλλήλων σας έχει μη επαληθεύσιμα αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης.

Λάβετε πληροφορίες σχετικά με το έντυπο I-9 στο US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Πρόσθετες πληροφορίες διατίθενται από την Εταιρεία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού.

Αποποίηση ευθυνών: Σημειώστε ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και από χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους για να βεβαιωθείτε ότι η νομική ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες προορίζονται να παρέχουν καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.