Πώς να επιλέξετε το εταιρικό σας συμβούλιο

Όχι σε κάθε επιχείρηση έχει ένα διοικητικό συμβούλιο. Οι εταιρείες πρέπει να επιλέξουν ένα διοικητικό συμβούλιο για την εποπτεία της εταιρείας, αλλά δεν απαιτείται από άλλα είδη επιχειρήσεων να έχουν μέλη του διοικητικού συμβουλίου. Τούτου λεχθέντος, είναι πάντα καλή ιδέα να αποκτήσετε καλούς, ενημερωμένους ανθρώπους που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε και να εκτελέσετε την επιχείρησή σας.

Εάν ξεκινάτε μια εταιρεία θα χρειαστεί να επιλέξετε μια σανίδα. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου σας θα σας βοηθήσουν να λαμβάνετε αποφάσεις και να ικανοποιείτε και τις απαιτήσεις της κατάστασης στην οποία ενσωματώνετε. Εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να σκεφτείτε πριν επιλέξετε μέλη του διοικητικού συμβουλίου.

Πόσα μέλη του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να υπάρχουν;

Αρχικά, επιλέξτε έναν άνισο αριθμό μελών του διοικητικού συμβουλίου, για να αποφύγετε τους δεσμούς. Ο αριθμός των μελών του διοικητικού συμβουλίου εξαρτάται από το μέγεθος και την πολυπλοκότητα του οργανισμού. Για μια μικρή οργάνωση, πέντε έως επτά άτομα είναι άφθονα. Για μια μεγαλύτερη, πιο περίπλοκη οργάνωση με πολλές επιτροπές, ίσως να θέλετε τουλάχιστον τα 9 έως 11 άτομα.

Χρειάζεστε αρκετούς ανθρώπους στο συμβούλιο σας, έτσι ώστε, αν δεν υπάρχουν πολλοί άνθρωποι, μπορείτε ακόμα να έχετε αρκετό για να λάβετε μια απόφαση και για απαρτία. Αλλά πάρα πολλά μέλη του διοικητικού συμβουλίου μπορούν να επιβραδύνουν τις συναντήσεις και την πρόοδο.

Τι φαίνεται ένα καλό μέλος του συμβουλίου;

Όταν προσλαμβάνετε μέλη του διοικητικού συμβουλίου, αναζητήστε αυτά τα χαρακτηριστικά:

• Εμπειρογνωμοσύνη σε συγκεκριμένο τομέα που μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία σας. Για παράδειγμα, πολλές εταιρείες περιλαμβάνουν δικηγόρο και οικονομικό σύμβουλο στα συμβούλια τους.
• Ηγεσία και εμπειρία διαχείρισης, ειδικά σε συναφείς επιχειρήσεις. Για παράδειγμα, εάν η επιχείρησή σας βρίσκεται σε έναν τεχνικό τομέα όπως οι υπολογιστές, θα πρέπει να έχετε άτομα που αναπτύσσουν επιχειρηματικές δραστηριότητες σε αυτόν τον τομέα. Γνωρίζουν άλλους που μπορούν να σας βοηθήσουν και καταλαβαίνουν τις ιδιαιτερότητες της διαχείρισης και της λειτουργίας της επιχείρησης.
• Δέσμευση στην επιχείρηση. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να ενδιαφέρονται για την επιχείρηση και τη συνεχιζόμενη ευημερία της. Δεν πρέπει να υπηρετούν μόνο για τα χρήματα ή για προσωπικά συμφέροντα. Δεν θέλετε να πληρώσετε τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου σας.

• Χρόνος και ενέργεια να αφιερώσουν τα καθήκοντα του διοικητικού συμβουλίου. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου αναμένεται να αφιερώσουν χρόνο στην προετοιμασία και παρακολούθηση των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου και να υπηρετούν σε πρόσθετες επιτροπές.
• Ακεραιότητα και έλλειψη σύγκρουσης συμφερόντων. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου θα πρέπει να υπογράψουν μια δήλωση σύγκρουσης συμφερόντων και πρέπει να ενεργούν προς το καλύτερο συμφέρον της επιχείρησης και όχι των ατομικών ή επιχειρηματικών συμφερόντων τους. Για παράδειγμα, ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου που κερδίζει από την υπηρεσία του σε ένα διοικητικό συμβούλιο μπορεί να θέσει σε κίνδυνο ολόκληρη την εταιρεία.
• Δυνατότητα συγκέντρωσης χρημάτων για την εταιρεία. Η επιχείρησή σας μπορεί να έχει σημαντικό πλεονέκτημα αν επιλέξετε ένα ή περισσότερα μέλη του διοικητικού συμβουλίου που έχουν εμπειρία στην άντληση κεφαλαίων για εκκίνηση ή επέκταση επιχείρησης.

Ποιος δεν επιλέγει για το Διοικητικό σας Συμβούλιο

• Μην επιλέγετε κάποιον μόνο και μόνο επειδή είναι φίλος ή συγγενής.
• Μην επιλέξετε κάποιον που δεν έχει ελεγχθεί πλήρως. Πραγματοποιήστε έλεγχο ιστορικού, λάβετε αναφορές.
• Μην επιλέγετε κανέναν που έχει σύγκρουση συμφερόντων ή πιθανή σύγκρουση συμφερόντων.

Φυσικά, κάθε είδος μικρής επιχείρησης χρειάζεται συγκεκριμένα είδη ανθρώπων για να υπηρετήσει στο διοικητικό της συμβούλιο. Όμως, όλες οι επιχειρήσεις χρειάζονται άτομα με ακεραιότητα, δέσμευση και ενδιαφέρον ως μέλη του διοικητικού συμβουλίου.