Πώς να επιλέξετε και να επικοινωνήσετε με τις αναφορές σας - Βρείτε τη δουλειά των ονείρων σας

Πριν από την εφαρμογή σε όλες τις εργασίες, είναι σημαντικό να έχετε έτοιμη μια λίστα αναφορών. Σήμερα, θα δημιουργήσετε μια λίστα με αναφορές απασχόλησης, τις οποίες μπορείτε εύκολα να παραδώσετε σε έναν διαχειριστή μίσθωσης όταν το ζητήσει.

Συνήθως οι εργοδότες ζητούν τον κατάλογο των αναφορών μετά από μια αρχική συνέντευξη, αν και μερικοί θα ζητήσουν αναφορές μαζί με όλα τα άλλα αρχικά υλικά της αίτησης εργασίας.

Λάβετε τις αναφορές έτοιμες πριν τις χρειαστείτε

Το πλεονέκτημα της ερώτησης τώρα είναι ότι δεν χρειάζεται να ανακατευτείτε για να πάρετε αναφορές όταν τους ζητήσει ένας εργοδότης. Το να ζητάς κάποιον να είναι μια αναφορά (ειδικά ζητώντας μια γραπτή επιστολή αναφοράς) την τελευταία στιγμή δεν είναι μόνο αγχωτικό για σένα, αλλά μπορεί να ασκήσει μεγάλη πίεση στο πρόσωπο που ζητάς. Η λήψη της λίστας σας έτοιμη μπροστά από το χρόνο θα σώσει τον καθένα πολύ στρες αργότερα.

Σκεφτείτε ποιος να ρωτήσετε

Θα πρέπει να έχετε 3 - 5 ονόματα στη λίστα αναφοράς σας. Κάντε μια λίστα με πρώην αφεντικά, συναδέλφους, συναδέλφους, πωλητές ή πελάτες που γνωρίζουν τις ικανότητες και τα χαρακτηριστικά σας. Εάν είστε σε κολέγιο ή μεταπτυχιακό (ή αν είστε πρόσφατος πτυχιούχος), συμπεριλάβετε καθηγητές με τους οποίους έχετε εργαστεί στενά.

Εάν είστε νέοι στο εργατικό δυναμικό ή δεν έχετε εργαστεί σε λίγα χρόνια, μπορείτε επίσης να ζητήσετε από κάποιον να κάνει μια προσωπική ή προσωπική αναφορά. Αυτό μπορεί να γραφτεί από κάποιον γείτονα ή γνωστό που μπορεί να μην έχει εργαστεί μαζί σας επαγγελματικά, αλλά ποιος μπορεί να πιστοποιεί τις ικανότητες και τα χαρακτηριστικά σας.

Από αυτή τη λίστα, επιλέξτε 3-5 άτομα που πληρούν τα ακόλουθα κριτήρια:

• Πιστεύετε ότι γνωρίζουν αρκετά την ηθική της εργασίας σας για να σας δώσουν μια σύσταση
• Πιστεύετε ότι θα σας δώσουν μια θετική αναφορά. Εάν είχατε αρνητικές αλληλεπιδράσεις με αυτό το άτομο στο παρελθόν ή αν νομίζετε ότι έχουν κάποιες επιφυλάξεις σχετικά με εσάς, μην τις αναφέρετε ως αναφορά.
• Θα πρέπει να αισθάνεστε άνετα ότι θα είναι επαγγελματίες στις παρατηρήσεις τους σε ενδεχόμενους εργοδότες. Εάν κάποιος σκέφτεται πάρα πολύ για εσάς, αλλά συχνά συναντάται ως αντιεπαγγελματική ή αγενής, μπορεί να θέλετε να εξετάσετε μια άλλη αναφορά.
• Είναι εύκολο να έρθετε σε επαφή με. Είναι μια οριστική αποβολή όταν ένας διαχειριστής προσλήψεων δεν μπορεί να φτάσει σε μία από τις αναφορές σας. Σκεφτείτε να παρακάμψετε πιθανές αναφορές που ταξιδεύουν αυτήν την περίοδο ή που δεν είναι ικανοποιημένοι να απαντήσετε άμεσα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφωνικές κλήσεις.

Πώς να ρωτήσετε

Πριν καταχωρήσετε αυτά τα 3 - 5 άτομα ως αναφορές, πρέπει να λάβετε την άδειά τους. Στείλτε τους ένα γράμμα ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή ένα μήνυμα LinkedIn) δίνοντάς τους λίγη πληροφορία για την αναζήτηση εργασίας σας. Δείτε πώς μπορείτε να ζητήσετε μια αναφορά.

Αφήστε τους να γνωρίζουν το είδος των θέσεων που θα υποβάλουν αίτηση, ώστε να μπορούν να προσαρμόσουν τα βιογραφικά τους για να ταιριάζουν στη βιομηχανία σας. Στη συνέχεια, ρωτήστε "αισθάνεστε ότι γνωρίζετε το έργο μου αρκετά καλά για να μου γράψετε μια καλή επιστολή σύστασης;" ή "Νιώθετε ότι θα μπορούσατε να μου δώσετε μια καλή αναφορά;" Η διατύπωση της ερώτησης με αυτό τον τρόπο δίνει την επαφή σας εύκολη αν αυτός ή δεν αισθάνεται άνετα να σας γράφει μια λαμπερή σύσταση.

Επίσης, φροντίστε να προσφέρετε σε κάθε πιθανή αναφορά ένα ενημερωμένο αντίγραφο του βιογραφικού σας και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες σχετικά με τις δεξιότητές σας, έτσι ώστε να μπορεί να ενημερώνεται με τις εμπειρίες σας.

Δημιουργήστε τη λίστα σας

Μόλις έχετε ακούσει μια θετική απάντηση από 3 - 5 πιθανές αναφορές, μπορείτε να δημιουργήσετε τη λίστα αναφοράς σας. Μην καταγράφετε αναφορές στο βιογραφικό σας ή στη συνοδευτική επιστολή. Αντ 'αυτού, έχετε τις αναφορές σας σε μια ξεχωριστή σελίδα που μπορείτε να δώσετε στους εργοδότες όταν τους ζητούν.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το όνομα κάθε αναφοράς, τον τίτλο εργασίας, την εταιρεία και τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας (συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης εργασίας, του αριθμού τηλεφώνου και του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες που προσθέτετε είναι ενημερωμένες. Ζητήστε από την επαφή να επιβεβαιώσει τα στοιχεία επικοινωνίας της εάν δεν είστε βέβαιοι.

Πες ευχαριστώ!

Διατηρήστε τις αναφορές σας ενημερωμένες στην αναζήτηση εργασίας σας. Αφήστε τους να γνωρίζουν ποιος θα μπορούσε να ζητήσει μια αναφορά. Όταν παίρνετε αυτή τη δουλειά των ονείρων, φροντίστε να στέλνετε κάθε αναφορά σε μια ευχαριστήρια σημείωση για τη βοήθειά τους στη διαδικασία αναζήτησης εργασίας.