Πώς να δημιουργήσετε μια επιστολή προθέσεων για επιχειρηματικές προσφορές

Μια επιχειρηματική συμφωνία όπως η πώληση ή η αγορά μιας επιχείρησης ή μιας κοινοπραξίας μπορεί να απαιτήσει μήνες - και μερικές φορές ακόμη και χρόνια - για να ολοκληρωθεί. Μπορεί να περιλαμβάνει πολλά βήματα και έγγραφα. Το πιο σημαντικό μέρος της διαδικασίας είναι εκεί όπου αρχίζει, με μια επιστολή προθέσεων που οδηγεί τη διαδικασία μέσω μιας γενικής κατανόησης μέχρι το τέλος της συμφωνίας.

Τι είναι μια επιστολή προθέσεων;

Μια επιστολή προθέσεων διευκρινίζει τις προθέσεις των ατόμων που συμμετέχουν στη συμφωνία. Η επιστολή - μερικές φορές αποκαλείται μνημόνιο συμφωνίας ή μνημόνιο κατανόησης - αρχίζει και καθορίζει τη διαδικασία για μια τελική, σταθερή συμφωνία για την αγορά μιας επιχείρησης.

Οποιοδήποτε ή και τα δύο μέρη μπορούν να συμφωνήσουν να αποχωρήσουν σε οποιοδήποτε σημείο της διαδικασίας βάσει πληροφοριών που έχουν ανακαλυφθεί ή έλλειψης συμφωνίας σε ένα συγκεκριμένο σημείο. Η επιστολή προθέσεων είναι μια συμφωνία για να προχωρήσουμε προς ένα πιθανό τέλος.

Γιατί είναι απαραίτητο;

Η επιστολή προθέσεων περιγράφει ποιες λεπτομερείς πληροφορίες είναι απαραίτητες για τον αγοραστή να λάβει τεκμηριωμένη απόφαση για την αγορά της επιχείρησης ή την ανάληψη μιας κοινής επιχείρησης.

Η επιστολή θέτει επίσης τον αγοραστή σε θέση "δικαίωμα πρώτης άρνησης". Ο πωλητής συμφωνεί να τοποθετήσει πρώτα τον αγοραστή στην αγορά για να αγοράσει την επιχείρηση, ακόμη και αν πρέπει να εμφανιστούν άλλοι δυνητικοί αγοραστές. Αυτό προστατεύει τον αγοραστή από το να ξοδεύει πολύ χρόνο και χρήμα να διερευνήσει μια επιχείρηση μόνο για να πουλήσει τον ιδιοκτήτη σε κάποιον άλλο την ενδέκατη ώρα.

Από την άποψη του πωλητή, μια επιστολή προθέσεων δίνει στον πωλητή κάποια διαβεβαίωση ότι ο αγοραστής είναι σοβαρός. Επιτρέπει στον πωλητή να ανασκοπεί λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την οικονομική θέση του αγοραστή και την επιχειρηματική του εμπειρία.

Πότε δημιουργήθηκε η Επιστολή Προθέσεων;

Η επιστολή προθέσεων δημιουργείται και υπογράφεται σε ένα συγκεκριμένο σημείο της διαδικασίας αγοράς ή πώλησης μιας επιχείρησης. Συνήθως γράφεται όταν και τα δύο μέρη συμφωνούν ότι θέλουν να ολοκληρώσουν τη συμφωνία και είναι έτοιμα για πιο λεπτομερείς πληροφορίες για να αλλάξουν τα χέρια, ώστε να μπορέσουν να αρχίσουν να προχωρούν προς την ημερομηνία λήξης.

Είναι νομικά δεσμευτικό;

Ένα νομικό έγγραφο ή μια σύμβαση είναι δεσμευτική όταν η σύμβαση μπορεί να προσαχθεί στο δικαστήριο από οποιοδήποτε από τα μέρη για να επιβάλει τους όρους της. Μια επιστολή προθέσεων δεν δεσμεύει τα μέρη. Είτε ο αγοραστής είτε ο πωλητής μπορούν να ακυρώσουν την επιστολή ανά πάσα στιγμή αν αποφασίσουν να μην συνεχίσουν την επιχειρηματική συμφωνία. Πώς μπορεί να γίνει αυτό είναι διευκρινισμένο στην επιστολή.

Αλλά μερικοί από τους όρους της επιστολής θα μπορούσε να είναι δεσμευτική. Για παράδειγμα, ο αγοραστής θα μπορούσε ενδεχομένως να χρεώσει τον πωλητή με αθέτηση της σύμβασης, εάν ο πωλητής συμφωνήσει να δώσει στον αγοραστή το δικαίωμα της πρώτης άρνησης, στη συνέχεια, πουλά την επιχείρηση σε κάποιον άλλο.

Ορισμένες συμβουλές για μια επιστολή προθέσεων

Μια επιστολή προθέσεων δεν είναι τελική συμφωνία. Δεν πρόκειται για συμφωνία αγοράς. Περιγράφει απλώς τις συγκεκριμένες ενέργειες και τα βήματα που θα λάβουν τα μέρη για να φτάσουν στη συμφωνία αγοράς.

Δεδομένου ότι και τα δύο μέρη εργάζονται μέσω της διαδικασίας επαλήθευσης και εξερεύνησης, που ονομάζεται due diligence, η κατάσταση μπορεί να αλλάξει. Ένα ζήτημα ενδέχεται να προκαλέσει εμπράγματη ασφάλεια ή εκκρεμούσα αγωγή που αφορά τον πωλητή και αμφότερα τα μέρη θα πρέπει να σταματήσουν και να συμφωνήσουν για το πώς αυτές οι νέες πληροφορίες θα επηρεάσουν τη συμφωνία.

Χρησιμοποιήστε την αρχή KISS - κρατήστε τη μικρή και απλή. Προσπαθήστε να αποφύγετε πολύπλοκη νομική γλώσσα.

Κρατήστε το γενικό. Δεν θα θέλετε να πάρετε πολύ συγκεκριμένες σε αυτό το σημείο. Δεν θέλετε να συνδέσετε κανένα συμβαλλόμενο μέρος με πολλές, σύνθετες λεπτομέρειες.Θα θελήσετε να αφήσετε τα πράγματα ανοιχτά για αλλαγές και δυνατότητες προτού συνταχθεί η τελική σας συμφωνία.

Πρότυπο πρότυπο επιστολής πρόθεσης

Η ακριβής δομή μιας επιστολής προθέσεων εξαρτάται από τον συγκεκριμένο τύπο επιχειρηματικής συμφωνίας στην οποία συμμετέχετε, αλλά γενικά θα βρείτε αυτές τις ενότητες.

Εισαγωγή:Η εισαγωγή σε οποιοδήποτε νομικό έγγραφο ή σύμβαση περιλαμβάνει δήλωση του σκοπού του εγγράφου, των περιγραφών και του προσδιορισμού των εμπλεκόμενων μερών και του μέρους τους στη συναλλαγή. Αναφέρει επίσης την ημερομηνία έναρξης ισχύος του εγγράφου. Περιγράφονται περιουσιακά στοιχεία περιλαμβανομένης της τοποθεσίας τους. Διάφοροι όροι που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο μπορούν επίσης να οριστούν και να συμπεριληφθούν εδώ.

Συναλλαγή και χρονοδιάγραμμα:Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει μια γενική περιγραφή της συναλλαγής, συμπεριλαμβανομένου του είδους της επιχειρηματικής συμφωνίας που θα συναφθεί. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τιμή αγοράς, αν και παραμένει διαπραγματεύσιμη. Ενδεχομένως να θέλετε να συμπεριλάβετε ορισμένες προθεσμίες για να συνεχίσετε τη διαδικασία, αλλά να έχετε τη δυνατότητα να αλλάξετε αυτές τις προθεσμίες εάν συμφωνούν και τα δύο μέρη.

Απρόβλεπτα:Ένα συμβάν είναι κάτι που πρέπει να συμβεί πριν συμβεί κάτι άλλο. Ένα κοινό περιστατικό σε πολλές συμφωνίες για ακίνητα είναι ότι ο αγοραστής πρέπει να λάβει αποδεκτή χρηματοδότηση πριν κλείσει η συμφωνία. Ένα κοινό ενδεχόμενο στις επιχειρηματικές συμφωνίες είναι ότι ο αγοραστής πρέπει να ολοκληρώσει τη διαδικασία δέουσας επιμέλειας με όλα τα ζητήματα που επιλύθηκαν.

Δέουσα επιμέλεια: Αυτή είναι μια διαδικασία που χρησιμοποιείται από τον αγοραστή και μερικές φορές ο πωλητής για να πάει πέρα ​​από τη συμφωνία με ένα λεπτό-οδοντωτή χτένα. Ο σκοπός της δέουσας επιμέλειας είναι να φέρουμε τα πάντα στο ύπαιθρο, ώστε να μην υπάρχουν εκπλήξεις. Η διαδικασία δέουσας επιμέλειας περιλαμβάνει τον έλεγχο των αρχείων, την επαλήθευση των φορολογικών και νομικών εγγράφων, τον έλεγχο των υποχρεώσεων ή την εκκρεμοδικία και την αποστολή πολλών ερωτήσεων.

Το συμβαλλόμενο μέρος ή τα κόμματα που επιδεικνύουν τη δέουσα επιμέλεια δεν χρειάζεται να διευκρινίζουν ό, τι σκοπεύουν να κάνουν στην επιστολή προθέσεων, αλλά θα πρέπει να ενημερώσουν για το τι θα κάνουν, όπως ζητούν έγγραφα. Δικαιώματα από τη διοίκηση της εταιρείας, το διοικητικό της συμβούλιο ή κυβερνητικές υπηρεσίες ενδέχεται να είναι απαραίτητα για το άλλο μέρος να έχει πρόσβαση σε όλα τα απαραίτητα έγγραφα και άλλα αρχεία.

Δεσμεύσεις και άλλες δεσμευτικές συμφωνίες:Παρόλο που η ίδια η επιστολή προθέσεων δεν είναι δεσμευτική, οι περισσότερες επιχειρηματικές συμφωνίες περιλαμβάνουν υποσυμφωνίες που ονομάζονται περιοριστικές συμφωνίες οι οποίες είναι συνήθως δεσμευτικές. Αν ένα μέρος δεν συμμορφώνεται με αυτά, μπορεί να βλάψει το άλλο. Ενδεχομένως να θέλετε να συμπεριλάβετε ορισμένες ή όλες αυτές τις συμφωνίες στην επιστολή προθέσεων σας, αλλά δεν είναι απαραίτητες.

Μια συμφωνία μη ανταγωνισμού προστατεύει ένα μέρος της συμφωνίας, συνήθως τον πωλητή, από τον ανταγωνισμό του άλλου μέρους. Για παράδειγμα, αν ο αγοραστής μάθει πληροφορίες σχετικά με την επιχείρηση του πωλητή ή οι πελάτες του αρχίζουν τότε μια επιχείρηση που χρησιμοποιεί τις πληροφορίες αυτές, ο ανταγωνισμός αυτός θα ήταν καταστρεπτικός.

Μια συμφωνία μη εμπιστευτικότητας ή εμπιστευτικότητας εμποδίζει ένα μέρος να χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες που αποκτώνται στη διαδικασία για κέρδος ή για να τραυματίσει το άλλο μέρος.

Μια συμφωνία μη προσέλκυσης προστατεύει ένα μέρος εναντίον του άλλου μέρους που ζητά εργαζόμενους ή πελάτες κατά τη διάρκεια ή μετά τη διαδικασία δέουσας επιμέλειας.

Το δικαίωμα της πρώτης άρνησης και της γλώσσας αποκλειστικής διαπραγμάτευσης δηλώνει ότι η διαδικασία είναι μόνο μεταξύ αυτών των δύο μερών και όχι άλλου. Η διαδικασία είναι αποκλειστική. Μπορείτε να προχωρήσετε περισσότερο και να δηλώσετε την κατανόηση ότι κανένα συμβαλλόμενο μέρος δεν θα αντιμετωπίσει ακόμη και άλλους πιθανούς αγοραστές ή πωλητές κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.

Ένα τμήμα που αφιερώνεται στα έξοδα και τα έξοδα συνήθως δηλώνει ότι κάθε μέρος θα πληρώσει τα δικά του έξοδα για δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.Αυτά τα έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν νομικές και λογιστικές αμοιβές, έξοδα για έγγραφα και έξοδα ταξιδίου.

Πρέπει να συμπεριληφθεί η γλώσσα για να δηλωθεί ότι η επιστολή προθέσεων δεν είναι δεσμευτική για κανένα από τα δύο μέρη εκτός από συγκεκριμένα τμήματα. Συμπεριλάβετε μια ημερομηνία λήξης. Μπορείτε να το ονομάσετε ημερομηνία κλεισίματος με τη γλώσσα λέγοντας ότι και τα δύο μέρη συμφωνούν να εγκαταλείψουν τη συμφωνία, εάν δεν έχουν οριστικοποιηθεί μέχρι στιγμής.

Και οι δύο θα πρέπει να υπογράψουν την επιστολή προθέσεων αφού έχουν συμφωνήσει με τους όρους της και έχουν την υπογραφή τους συμβολαιογραφική. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία υπογραφής.

Χρειάζομαι έναν πληρεξούσιο για μια επιστολή προθέσεων;

Μπορεί να είστε σε θέση να γράψετε τη δική σας επιστολή προθέσεων, επειδή είναι μη δεσμευτική για το μεγαλύτερο μέρος. Περάστε το μεταξύ των δύο μερών μέχρι να συμφωνήσουν όλοι για τους όρους της. Μπορεί να θέλετε να έχετε έναν πληρεξούσιο να σας βοηθήσει να γράψετε την επιστολή, ωστόσο, αν είναι περίπλοκο ή αν θέλετε να συμπεριλάβετε δεσμευτικές συμφωνίες.