Τι είναι μια ημι-δομημένη συνέντευξη;

Όταν ψάχνετε για δουλειά, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι μπορεί να συναντήσετε πολλούς διαφορετικούς τύπους συνεντεύξεων καθώς περνάτε από τη διαδικασία πρόσληψης σε διαφορετικές εταιρείες. Ένας κοινός τύπος τεχνικής συνέντευξης είναι μια ημι-δομημένη συνέντευξη.

Μια ημι-δομημένη συνέντευξη είναι μια συνάντηση στην οποία ο συνέντευξη δεν ακολουθεί αυστηρά έναν επίσημο κατάλογο ερωτήσεων. Θα ζητήσουν πιο ανοικτά ερωτήματα, επιτρέποντας μια συζήτηση με τον ερωτώμενο και όχι μια απλή μορφή ερωτήσεων και απαντήσεων.

Ο ερευνητής μπορεί να ετοιμάσει μια λίστα με ερωτήσεις, αλλά δεν τους ζητά όλες τις ερωτήσεις, ή να τους αγγίξει σε οποιαδήποτε συγκεκριμένη σειρά, χρησιμοποιώντας τους αντί για να καθοδηγήσει τη συζήτηση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο συνεντευκτής θα ετοιμάσει μόνο έναν κατάλογο γενικών θεμάτων που θα αντιμετωπιστούν, που ονομάζεται οδηγός συνέντευξης.

Ημι-δομημένη τεχνική συνέντευξης

Ο εργοδότης αναλύει συνήθως τις απαιτήσεις για την εργασία και δημιουργεί ένα προφίλ του ιδανικού υποψηφίου. Στη συνέχεια θα αναπτύξουν ερωτήσεις και εκκινητές συνομιλιών για να αντλήσουν πληροφορίες από τον ερωτώμενο σχετικά με τα προσόντα τους. Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο απαντά ο υποψήφιος, ο συνεντευξιαζόμενος μπορεί να ζητήσει συμπληρωματικές ερωτήσεις για να κατανοήσει καλύτερα.

Για παράδειγμα, ένας εργοδότης που προσλαμβάνει ανώτερο εκπρόσωπο δημοσίων σχέσεων μπορεί να προσδιορίσει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά ως ζωτικής σημασίας για την επιτυχία του ρόλου αυτού στο πλαίσιο της οργάνωσής του:

• Αποδεδειγμένο ιστορικό τοποθετήσεων μέσων
• Ένα εκτεταμένο σύνολο επαφών πολυμέσων στις θυρίδες κλειδιά
• Επιτυχία στην προσέλκυση νέων πελατών
• Δεξιότητες υψηλού επιπέδου με γραπτά δελτία τύπου
• Ικανοποίηση στην ανάπτυξη περιεχομένου για ηλεκτρονικά μέσα
• Στοιχεία διεξαγωγής επιτυχημένων γεγονότων
• Δεξιότητες στρατηγικού σχεδιασμού και ισχυρές εποπτικές δεξιότητες

Ως υποψήφιος, θα πρέπει να είστε διατεθειμένοι να επεκτείνετε αυτά τα θέματα, με ανέκδοτα από τις εμπειρίες σας που υπογραμμίζουν αυτά τα προσόντα.

Ανοικτές ερωτήσεις συνέντευξης

Μια συνήθης πρακτική σε ημιδομημένες συνεντεύξεις είναι να οδηγήσει με ανοιχτές ερωτήσεις και στη συνέχεια να ετοιμάσει αυθόρμητα ερωτήματα παρακολούθησης για να αντλήσει πιο συγκεκριμένα στοιχεία σχετικά με τα περιουσιακά στοιχεία του υποψηφίου.

Ένας συνέντευξη θα μπορούσε να οδηγήσει με μια γενική ερώτηση όπως "Ποια ήταν τα κλειδιά για την επιτυχία σας ως εκπρόσωπος PR για Jones και Εταιρεία;" και στη συνέχεια να θέσει πιο συγκεκριμένα ερωτήματα με βάση την ανταπόκριση του υποψηφίου για να αξιολογήσει τα πλεονεκτήματα σε βασικά κριτήρια πρόσληψης.

Έτσι, εάν απαντήσατε στην παραπάνω ερώτηση και αναφέρατε προσέλκυση νέων πελατών ως κλειδί για την επιτυχία σας, ο ερευνητής μπορεί να σας ρωτήσει "Μπορείτε να περιγράψετε την προσέγγιση που χρησιμοποιήσατε για να προσγειώσετε τον κύριο πελάτη που μόλις αναφέρατε;" για να σας δώσει την ευκαιρία να μοιραστείτε μερικές από τις δεξιότητες που χρησιμοποιείτε για να προσελκύσετε πελάτες.

Προσαρμόζοντας τα ερωτήματά της στον συγκεκριμένο συνεντευξιαζόμενο, ο ερευνητής διευκολύνει μια πιο ρευστό διάλογο.

Συνεντεύξεις και συνεντεύξεις

Ο ημιδομημένος τύπος συνέντευξης ενθαρρύνει αμφίδρομη επικοινωνία. τόσο ο ερευνητής όσο και ο υποψήφιος μπορούν να υποβάλουν ερωτήσεις, οι οποίες επιτρέπουν μια ολοκληρωμένη συζήτηση σχετικών θεμάτων. Λόγω του συνομιλητικού τόνου, ο υποψήφιος μπορεί να νιώθει πιο άνετα επεκτείνοντας τις τεχνικές και τις εμπειρίες που θα τονίσουν τα χαρακτηριστικά που τα κάνουν κατάλληλα για τη θέση.

Η ημι-δομημένη συνέντευξη είναι πιο αποτελεσματική όταν ασκείται από έναν καλά εκπαιδευμένο και έμπειρο ερευνητή.Οι ερωτώμενοι με λιγότερη εμπειρία ενδέχεται να έχουν δυσκολία να αντλήσουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για να αξιολογήσουν εάν ένας υποψήφιος πληροί τα πλήρη προσόντα για την εργασία χωρίς μια καθορισμένη λίστα ερωτήσεων.

Οι αρχάριοι που χρησιμοποιούν ημι-δομημένο στυλ συνέντευξης πρέπει να προετοιμάσουν έναν καλά σχεδιασμένο οδηγό συνεντεύξεων για να διασφαλίσουν ότι θα αντιμετωπιστούν όλες οι απαιτήσεις εργασίας.

Προετοιμασία για μια ημι-δομημένη συνέντευξη

Παρόλο που μπορεί να μην γνωρίζετε με βεβαιότητα ποια είναι η δομή της συνέντευξής σας, εάν είστε καλά προετοιμασμένοι, θα πρέπει να είστε καλά εξοπλισμένοι για να χειριστείτε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχει ο συνεντευκτής για εσάς. Η συνέντευξη σας είναι η ευκαιρία να πουλήσετε τον εαυτό σας για τη δουλειά, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει καλή εντύπωση.

• Ελέγξτε τις απαιτούμενες και συνιστώμενες δεξιότητες στην απόσπαση θέσεων εργασίας και σκεφτείτε παραδείγματα όταν χρησιμοποιήσατε αυτές τις δεξιότητες με επιτυχία.
• Έρευνα της εταιρείας. γνωρίζοντας τι κάνουν, πώς το κάνουν και ότι οποιαδήποτε καινοτομία που τα ξεχωρίζει από τους ανταγωνιστές τους είναι εξαιρετικό υλικό για να μπει στη συζήτηση κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.
• Ελέγξτε τις συνήθεις ερωτήσεις συνέντευξης που μπορεί να σας ζητηθούν και σκεφτείτε τυχόν ερωτήσεις που θα σας δώσουν οι απαντήσεις σας.
• Έχετε ερωτήσεις για τον ερευνητή που σχετίζονται με την εταιρεία και τη θέση και που ανοίγουν την πόρτα για να συζητήσετε πώς θα γινόταν ένα περιουσιακό στοιχείο εκεί.
• Πρακτική άσκηση με έναν φίλο ή μέντορα - μπορούν να κάνουν ερωτήσεις που δεν μπορείτε να περιμένετε, δίνοντάς σας την ευκαιρία να σκεφτείτε στα πόδια σας και να εμπλακείτε άνετα στον ερευνητή
• Ντύστε κατάλληλα για τη θέση.
• Παρακολουθήστε μετά από τη συνέντευξη ένα ευχαριστήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επαναλάβετε το ενδιαφέρον σας για τη θέση και να διευκρινίσετε ή να προσθέσετε πληροφορίες που προέκυψαν κατά τη διάρκεια της συνομιλίας σας.