Καριέρα Σχεδιασμού Εκδηλώσεων

Φαίνεται συχνά ότι κάθε ομάδα φίλων έχει αυτό το άτομο που αναλαμβάνει το σχεδιασμό του πάρτι. Αυτό το άτομο ξέρει πώς να δομήσει ένα γεγονός, να συντονίσει όλα τα κινούμενα μέρη και να εξασφαλίσει ότι ο καθένας έχει καλό χρόνο. Στον πραγματικό κόσμο, υπάρχει μια κατοχή στην οποία αυτοί οι διασκεδαστικοί γκουρού πιθανότατα θα υπερέχουν, και ονομάζεται προγραμματισμός εκδηλώσεων.

Οι οργανισμοί, οι επιχειρήσεις και τα άτομα συχνά βασίζονται στις υπηρεσίες σχεδιαστών εκδηλώσεων για τον συντονισμό των συμβάσεων, των επιχειρηματικών συναντήσεων, των εμπορικών εκθέσεων και των ιδιωτικών φορέων.

Ονομάζονται επίσης σύμβουλοι σχεδιασμού συναντήσεων και συναντήσεων, κάνουν ό, τι αφορά τη διασφάλιση της ομαλής διεξαγωγής αυτών των εκδηλώσεων, συμπεριλαμβανομένης της επιλογής θέσεων, της πρόσληψης catering, ψυχαγωγίας και άλλων προμηθευτών. Προσφέρουν επίσης διαμονή και μεταφορά για τους συμμετέχοντες. Εκείνοι των οποίων η περιοχή εμπειρογνωμοσύνης είναι ο σχεδιασμός του γάμου ονομάζονται νυφικές συμβούλους ή προγραμματιστές γάμου.

Γρήγορα γεγονότα

• Οι διοργανωτές εκδηλώσεων κέρδισαν ένα μέσο ετήσιο μισθό ύψους 48.290 δολαρίων το 2017.
• Μόλις πάνω από 102.000 άτομα απασχολήθηκαν ως υπεύθυνοι σχεδιασμού εκδηλώσεων το 2017.
• Οι περισσότεροι εργάστηκαν για ιδιωτικές εταιρείες. το ένα δέκατο ήταν αυτοαπασχολούμενοι.
• Το αμερικανικό Γραφείο Στατιστικής Εργασίας προβλέπει ότι αυτή η απασχόληση θα έχει πολύ καλή προοπτική απασχόλησης, με αύξηση της απασχόλησης κατά 11% υψηλότερη από τον μέσο όρο για όλα τα επαγγέλματα μέχρι το 2026.
• Οι θέσεις εργασίας είναι συνήθως πλήρους απασχόλησης, αλλά θα πρέπει να περιμένετε να εργαστείτε επιπλέον ώρες στις ημέρες που οδηγούν μέχρι και κατά τη διάρκεια μεγάλων εκδηλώσεων. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να εργαστείτε τα σαββατοκύριακα.

• Θα πρέπει επίσης να παρακολουθήσετε τις εκδηλώσεις στις οποίες εργάζεστε.

Μια μέρα στη ζωή ενός Planner Event

Ποιες είναι ορισμένες συνήθεις εργασίες για τους υπεύθυνους σχεδιασμού εκδηλώσεων; Σύμφωνα με ανακοινώσεις δουλειάς στο Indeed.com, περιλαμβάνουν:

• "Οργανώστε και προγραμματίζετε επιτόπιες και offsite εταιρικές εκδηλώσεις, συμπεριλαμβανομένων των εκτελεστικών εκθέσεων, των προγραμμάτων απονομής βραβείων, των προγραμμάτων ανταμοιβής επετείου, των εκδρομών και των ειδικών εκδηλώσεων"

• "Δημιουργία νέας επιχείρησης και δημιουργία νέων πωλήσεων"
• "Διεξάγετε έρευνες, πραγματοποιείτε επισκέψεις στον τόπο και βρείτε πόρους για να βοηθήσετε το προσωπικό στη λήψη αποφάσεων σχετικά με τις δυνατότητες των εκδηλώσεων"
• "Μενού Συντονισμού για όλες τις λειτουργίες γευμάτων"
• "Προσδιορισμός, πρόσκληση και επιβεβαίωση κατάλληλων ομιλητών για συνέδρια"
• "Αναπτύξτε, διαχειριστείτε και διαχειριστείτε όλες τις πτυχές των συστημάτων λογισμικού συμβάντων για εγγραφή, αναφορά και άλλες ανάγκες σχετικά με συναντήσεις και εκδηλώσεις"
• "Άμεση και επίλυση ποικίλων προκλήσεων σε καθημερινή βάση όπου οι λύσεις είναι ζωτικής σημασίας για τη βελτίωση του αποτελέσματος ή την επίτευξη των στόχων κάθε προγράμματος ή εκδήλωσης"
• "Διαπραγμάτευση και διαχείριση όλων των πτυχών των συμβατικών δεσμεύσεων"

Γίνετε προγραμματιστής εκδηλώσεων

Αν θέλετε να εργαστείτε ως διοργανωτής εκδηλώσεων, θα πρέπει να κερδίσετε πτυχίο Bachelor στη διαχείριση της φιλοξενίας ή σχετικό μεγάλο. Παρόλο που ίσως μπορέσετε να αποκτήσετε εργασία σε αρχικό επίπεδο χωρίς επίσημη εκπαίδευση, θα περιορίσετε τις πιθανότητές σας για επαγγελματική εξέλιξη.

Μερικοί άνθρωποι που εργάζονται στον τομέα αυτό έχουν πτυχίο στις δημόσιες σχέσεις, το μάρκετινγκ, την επικοινωνία και τις επιχειρήσεις, αλλά θα πρέπει να συμπληρώσετε την εκπαίδευσή σας με εργασιακή εμπειρία. Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι μέσω πρακτικής άσκησης.

Θα χρειαστείτε κάποιες μαλακές δεξιότητες

Εκτός από την κατανόηση της διαχείρισης της φιλοξενίας από μια επιχειρηματική πλευρά, θα αυξήσετε τις πιθανότητες επιτυχίας αν έχετε καλά ανεπτυγμένες μαλακές δεξιότητες, όπως είναι οι εξής:

• Δεξιότητες επικοινωνίας: Εξαιρετικές ικανότητες ακρόασης, ομιλίας και γραφής θα διευκολύνουν την ικανότητά σας να επικοινωνείτε με τους πωλητές, τους συμμετέχοντες στην εκδήλωση και το προσωπικό.
• Προσοχή στη λεπτομέρεια: Η ικανότητά σας να παρατηρείτε τις πιο μικρές λεπτομέρειες μιας εκδήλωσης, από το τυπογραφικό κείμενο στις προσκλήσεις στο είδος της σαλάτας που θα σερβίρεται στη ρεσεψιόν, είναι απαραίτητη.
• Συντονισμός: Πρέπει να είστε σε θέση να εργάζεστε μαζί με άλλους ανθρώπους και να προσαρμόζετε τις ενέργειές σας στις δικές τους.
• Επίλυση προβλήματος: Πρέπει να είστε έμπειρος όχι μόνο για την επίλυση προβλημάτων αλλά για να διατηρήσετε την ψυχραιμία σας όταν το κάνετε.
• Διαπροσωπικές δεξιότητες: Η ικανότητα δημιουργίας και διατήρησης σχέσεων με τους πωλητές είναι απαραίτητη και θα διευκολύνει τη ζωή σας όταν είναι καιρός να σχεδιάσετε μελλοντικά γεγονότα.

Ευκαιρίες προόδου για τους υπεύθυνους διοργάνωσης συμβάντων

Καθώς αποκτάτε εμπειρία, μπορεί να έχετε την ευκαιρία να αναλάβετε περισσότερες ευθύνες.

Μπορείτε να προχωρήσετε από το συντονιστή της διάσκεψης ως συντονιστή προγράμματος και στη συνέχεια να είστε διευθυντής σύσκεψης. Τελικά, μπορείτε να γίνετε εκτελεστικός διευθυντής ενός οργανισμού. Μπορείτε εναλλακτικά να θελήσετε να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση.

Οι προσδοκίες του εργοδότη σας

Εκτός από την εκπαίδευση, την εμπειρία και τις μαλακές δεξιότητες, οι εργοδότες έχουν επίσης ορισμένες προσδοκίες για τους διοργανωτές εκδηλώσεων που προσλαμβάνουν. Αυτές οι απαιτήσεις εμφανίστηκαν στις ανακοινώσεις θέσεων εργασίας του Indeed.com:

• "Ενεργειακή και θετική στάση"
• "Ένας αφοσιωμένος παίκτης ομάδας που ευδοκιμεί σε ένα συνεργατικό περιβάλλον"
• "Δυνατότητα εργασίας ευέλικτων και απαιτητικών ωρών, συμπεριλαμβανομένων νυχτών, αργιών και Σαββατοκύριακων όταν χρειάζεται"
• "Πρέπει να διαθέτει καλές δεξιότητες δημόσιας ομιλίας"
• "Αυτοτροφοδοτούμενο και ικανό να εργάζεται τόσο ανεξάρτητα όσο και ως μέλος μιας ομάδας"
• "Ικανότητα πολλαπλής εκτέλεσης και καλή δουλειά υπό πίεση"
• "Ισχυρές δεξιότητες πληροφορικής που περιλαμβάνουν την επάρκεια με το MS Office και τις εφαρμογές Google"
• "Δυνατότητα ταξιδιού"

Είναι αυτή η κατοχή μια καλή προσαρμογή για σας;

Εξετάστε τα ενδιαφέροντά σας, τον τύπο της προσωπικότητάς σας και τις αξίες που σχετίζονται με την εργασία όταν προσπαθείτε να αποφασίσετε αν μια καριέρα σχεδιασμού εκδηλώσεων είναι κατάλληλη για εσάς. Αυτή η σταδιοδρομία θα μπορούσε να είναι μια καλή επιλογή για κάποιον με τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• Τα ενδιαφέροντα (Κώδικας της Ολλανδίας): ECS (επιχειρηματικό, συμβατικό, κοινωνικό)
• Τύπος προσωπικότητας (Δείκτης τύπων προσωπικότητας του. (MBTI)): ENFJ, ENFP
• Τιμές που σχετίζονται με την εργασία: Σχέσεις, Ανεξαρτησία, Επίτευξη, Αναγνώριση

Μπορείτε να βρείτε online δοκιμές αξιολόγησης που μετρούν τη δύναμή σας στα παραπάνω χαρακτηριστικά, καθώς και άλλες διορατικές πληροφορίες που μπορούν να σας καθοδηγήσουν σε μια παραγωγική κατεύθυνση για τις επαγγελματικές σας επιλογές.

Επαγγέλματα με παρόμοιες εργασίες και δραστηριότητες

	Περιγραφή	Μέσος ετήσιος μισθός (2017)	Ελάχιστη απαιτούμενη εκπαίδευση / κατάρτιση
Ειδικός Εκπαίδευσης και Ανάπτυξης	Συντονίζει προγράμματα που βελτιώνουν τις δεξιότητες των εργαζομένων	$60,360	Πτυχίο
Χρηματοδότης	Διοργανώνει εκδηλώσεις για τη συλλογή δωρεών για μια μη κερδοσκοπική οργάνωση.	$55,640	Πτυχίο
Χονδρικό ή Λιανικό Αγοραστή	Αγοράστε προϊόντα για λογαριασμό εταιρειών που, με τη σειρά τους, τα πουλάτε.	$53,340	Πτυχίο HS ή πτυχίο πανεπιστημίου

Πηγές:Γραφείο Στατιστικών Εργασίας, Υπουργείο Εργασίας των Η.Π.Α., Εγχειρίδιο Επαγγελματικής Πρόβλεψης, 2017-18; Υπηρεσία Απασχόλησης και Κατάρτισης, Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ, O * NET Online.