Οι μετρήσεις της αλυσίδας εφοδιασμού εξηγούνται

Εάν τρέχετε μια εγχώρια επιχείρηση, είτε πρόκειται για την κύρια πηγή εσόδων ή για την μερική απασχόληση σας, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η επιχείρηση σας στο σπίτι λειτουργεί αποτελεσματικά. Η αλυσίδα εφοδιασμού είναι εδώ για να σας βοηθήσει. Οι πελάτες σας παίρνουν αυτό που θέλουν, όταν το θέλουν; Και είναι η δική σας επιχείρηση στο σπίτι κάνοντας αυτό να συμβαίνει δαπανώντας όσο το δυνατόν λιγότερα χρήματα;

Οι μετρήσεις της αλυσίδας εφοδιασμού μπορούν να απαντήσουν σε αυτές τις ερωτήσεις για εσάς. Αλλά ποιες μετρήσεις της αλυσίδας εφοδιασμού μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την παρακολούθηση αυτών των πληροφοριών; Και πώς στον κόσμο θα έχετε τη δυνατότητα να έχετε πρόσβαση σε αυτές τις μετρήσεις και να τους έχετε νόημα; Προτού απαντήσετε σε αυτές τις πολύ συγκεκριμένες ερωτήσεις, πρέπει να αναρωτηθείτε πώς αντιμετωπίζεται η δική σας επιχείρηση στο σπίτι από τους προμηθευτές σας.

Οι προμηθευτές σας σας στέλνουν αυτό που θέλετε; Παίρνετε αυτά τα στοιχεία όταν τα θέλετε; Και πληρώνετε όσο το δυνατόν λιγότερα χρήματα για να λάβετε τα στοιχεία αυτά; Η εύρεση των απαντήσεων σε αυτές τις ερωτήσεις - και τα υποκείμενα δεδομένα που σας δίνουν πρόσβαση σε αυτές τις απαντήσεις - είναι ένα βήμα στο δρόμο για τη χρήση μετρήσεων της αλυσίδας εφοδιασμού για την παρακολούθηση της επιχειρησιακής αποτελεσματικότητας της επιχείρησής σας.

Εγκαιρη παράδοση

Η έγκαιρη παράδοση σημαίνει ότι οι πελάτες παίρνουν αυτό που ήθελαν όταν το θέλουν. Και για την εγχώρια επιχείρησή σας, έχετε πελάτες - και είστε πελάτης. Και θα πρέπει να μετράτε και τα δύο σύνολα έγκαιρης παράδοσης.

Οι εταιρίες, με σάκους χρημάτων που χρησιμοποιούν ως καρέκλες τσαγιού φασολιών στα εκτελεστικά σαλόνια, έχουν όλα τα είδη περίπλοκων αλγορίθμων και υπερ-καφεϊνούχων αναλυτών που συλλέγουν αυτά τα δεδομένα γι 'αυτούς. Πώς μπορεί λοιπόν η δουλειά στο σπίτι σας να συλλέξει τα ίδια δεδομένα;

Εάν η επιχείρησή σας στο σπίτι δεν διαθέτει σύστημα προγραμματισμού πόρων για επιχειρήσεις (ERP), μπορείτε ακόμα να λάβετε αυτά τα δεδομένα. Αν δεν ξέρετε αν έχετε ένα ERP, δεν το κάνετε. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πολύ απλό υπολογιστικό φύλλο που θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε τη μετρική ώρα.

Το υπολογιστικό φύλλο μετρήσεων που διαθέτετε θα πρέπει να έχει δύο καρτέλες (ή μπορείτε να ρυθμίσετε δύο υπολογιστικά φύλλα αν αυτό είναι ευκολότερο για τη διαχείριση). Για χάρη αυτής της εξήγησης, θα πάμε με το σενάριο "δύο καρτέλες":

• Η καρτέλα 1 είναι η καρτέλα "Αποστολές πελατών".
• Η καρτέλα 2 είναι η καρτέλα "Προμηθευτές".

Για την καρτέλα Αποστολές πελατών, δημιουργήστε στήλες με αυτές τις πληροφορίες - όνομα πελάτη, αριθμό παραγγελίας, ημερομηνία υποσχέσεως πλοίου και ημερομηνία πραγματικής αποστολής. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε στήλες με πληροφορίες όπως στοιχεία που έχουν παραγγελθεί, παραγγελθείσα ποσότητα και ποσότητα που αποστέλλονται - αλλά συμπεριλαμβάνοντας τον αριθμό παραγγελίας θα πρέπει να μπορείτε εύκολα να διασταυρώσετε αυτές τις πληροφορίες αν το χρειάζεστε.

Για να παρακολουθείτε την παράδοση έγκαιρα, θα πρέπει να παρακολουθείτε την ημερομηνία αποστολής και την πραγματική σας ημερομηνία. Εάν την αποστείλετε από την ημερομηνία υποσχέσεως του πλοίου, η παραγγελία αυτή αποστέλλεται έγκαιρα. Εάν την αποστείλατε μετά την ημερομηνία υποσχέσεως του πλοίου σας, στείλατε την παραγγελία αργά.

Εάν στέλνατε εκατό παραγγελίες σε ένα μήνα και αποστελήσατε μία από αυτές μια καθυστέρηση μία μέρα, η παράδοση για το συγκεκριμένο μήνα ήταν 99%. Μια παραγγελία είναι είτε 100% έγκαιρη είτε είναι 0% έγκαιρη.

Το ίδιο ισχύει για την καρτέλα Προμηθευτές προμηθευτή σας. Πότε ο προμηθευτής σας υπόσχεται ότι θα σας στείλουν την παραγγελία σας και πότε την έστειλαν; Είναι είτε 100% έγκαιρη είτε 0% έγκαιρη. Και αν ένας προμηθευτής σας αποστείλει δέκα παραγγελίες μέσα σε ένα μήνα και έστειλαν μία από αυτές μια καθυστέρηση μία μέρα, η παράδοση σε εσάς την ώρα ήταν 90%.

Αποδεκτό Ποσοστό Παράδοσης On-Time

Κάθε εταιρεία πρέπει να θέσει στόχο 100% έγκαιρη παράδοση.Αλλά είναι ρεαλιστικό; Μπορεί να μην είναι, αλλά το 100 τοις εκατό θα πρέπει να είναι ο στόχος σας.

Αλλά ποιο είναι το αποδεκτό ποσοστό παράδοσης στο χρόνο; Οι περισσότερες εταιρείες βρίσκουν 99% ή 98,5% αποδεκτές. Μπορείτε να εξετάσετε οτιδήποτε κάτω από 95 τοις εκατό μια συνολική αποτυχία παράδοσης.

Ακρίβεια απογραφής

Εξασφαλίζοντας ότι έχετε 100 τοις εκατό ακρίβεια στο απόθεμα σημαίνει ότι δίνετε στην επιχείρησή σας κάθε ευκαιρία να στείλετε στον πελάτη σας τι έχουν παραγγείλει.

Όταν έχετε 100 τοις εκατό ακρίβεια απογραφής, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι όταν αρχίσετε να συσκευάζετε την παραγγελία ενός πελάτη - ότι έχετε στην πραγματικότητα το προϊόν που επιθυμεί ο πελάτης σας.

Πώς λοιπόν δημιουργείτε τις μετρήσεις που χρειάζεστε για να βεβαιωθείτε ότι η επιχείρησή σας στο σπίτι παρακολουθεί την ακρίβεια του αποθέματος κατά 100 τοις εκατό;

Ξέρετε τι έχει η εγχώρια επιχείρησή σας στο απόθεμά της αυτή τη στιγμή; Είναι κάποιο σύστημα ERP ή ένα υπολογιστικό φύλλο ή σημειώσεις σε ένα Post-It που χρησιμοποιείτε για να σας υπενθυμίσω τι έχετε στη διάθεσή σας;

Το πρώτο βήμα για την ανάπτυξη μιας χρήσιμης μέτρησης αποθεμάτων είναι η διεξαγωγή 100% φυσικού αποθέματος. Αυτό σημαίνει να μεταβείτε στην αποθήκη ή την αποθήκη σας ή στο γκαράζ ή στην ντουλάπα του δωματίου σας και να μετρήσετε κάθε στοιχείο που έχετε εκεί. Μόλις αισθανθείτε ότι ο αριθμός σας είναι ακριβής, συγκρίνετε με το σύστημα ERP ή το υπολογιστικό φύλλο ή το Post-Αυτό σας είπε τι σκέφτεστε ότι είχατε.

Αυτή είναι η αρχική μέτρηση της ακρίβειας απογραφής. Αν νομίζατε ότι έχετε 100 στοιχεία και είχατε 98 (ή 102) αντικείμενα, τότε η ακρίβεια του αποθέματός σας είναι 98%.

Καταμέτρηση κύκλων

Μόλις έχετε το βασικό σας απόθεμα, δεν χρειάζεται να υπολογίζετε τα πάντα κάθε μέρα. Αλλά πρέπει να κάνετε τακτική μέτρηση κύκλου.

Προσδιορίστε τα βασικά αποθέματά σας. Αυτά είναι συνήθως τα στοιχεία υψηλής αξίας ή τα στοιχεία που είναι κρίσιμα για την επιχείρησή σας που λειτουργεί στο σπίτι. Ορισμένες εταιρείες υπολογίζουν καθημερινά τον κύκλο. Ακόμα κι αν αποφασίσετε ότι η επιχείρηση στο σπίτι σας δεν χρειάζεται να μετράει καθημερινά τον κύκλο, θα πρέπει να αναπτύξετε ένα κανονικό πρόγραμμα μετρήσεων κύκλου ή πολιτική.

Το πρόγραμμα ή η πολιτική μετρήσεων του κύκλου σας θα πρέπει να περιλαμβάνει τον κανονικό προγραμματισμό και τα μέρη που θα υπολογίζετε. Και τα μέρη που μετράτε πρέπει να περιστρέφονται. Εάν έχετε 50 διαφορετικά μέρη για να μετρήσετε, μπορείτε να μετρήσετε ένα από αυτά τα μέρη κάθε εβδομάδα - έτσι ώστε μέχρι το τέλος του έτους, έχετε μετρήσει κάθε στοιχείο τουλάχιστον μία φορά.

Με κάθε μέτρηση κύκλου, γνωρίζετε ότι έχετε μια μέτρηση ακρίβειας απογραφής. Εάν το σύστημά σας ERP ή το υπολογιστικό φύλλο ή το Post-It σας λέει ότι είχατε 100 από το προϊόν Α. Και έπειτα αποστελήσατε το κάθε ένα από το προϊόν Α. Και το σύστημα ERP ή το υπολογιστικό σας φύλλο ή το Post-It σας άφησε με την κατανόηση ότι είχατε 90 κάθε προϊόν Α.

Και στη συνέχεια υπολογίζετε τον αριθμό προϊόντος Α και υπολογίζετε 89 το καθένα από το προϊόν Α. Αυτό σας αφήνει με 98,9 τοις εκατό ακρίβεια απογραφής. Μέχρι το τέλος του έτους, όταν κάνετε πλήρη απογραφή σας, θα έχετε την ετήσια ακρίβεια απογραφής. Αλλά αν κάνετε κύκλο, μετράτε κάθε μέρα ή κάθε εβδομάδα, μπορείτε να παρακολουθείτε την ακρίβεια του αποθέματός σας καθημερινά ή εβδομαδιαίως.

Η ακρίβεια του αποθέματος της επιχείρησής σας είναι τόσο εύκολη στην παρακολούθηση. Και η μέτρηση της ακρίβειας του αποθέματος πρέπει να παραμείνει πάνω από το 99%. Έτσι, όταν κάποιος από τους πελάτες σας παραγγείλει το Προϊόν Α, μπορείτε να δείτε το ERP ή το υπολογιστικό φύλλο σας ή το Post-It και να είστε 99 τοις εκατό σίγουροι ότι αυτό που λέει ότι υπάρχει αυτό που έχετε.

Κόστος πωληθέντων προϊόντων Μετρικό

Το κόστος της επιχείρησής σας για τα εμπορεύματα που πωλούνται μετρικά δεν είναι τόσο εύκολο να συγκεντρωθεί όσο το μετρικό σας χρονικό όριο ή η μέτρηση της ακρίβειας του αποθέματος, αλλά είναι μια κρίσιμη μέτρηση για κατανόηση.

Αν νομίζετε ότι σας κοστίζει 10 δολάρια για να φτιάξετε το στοιχείο που πουλάτε και το πουλήζετε για $ 15, έχετε ένα ακαθάριστο περιθώριο $ 5 για να συνεργαστείτε. Αλλά πρέπει να βεβαιωθείτε ότι πραγματικά σας κοστίζει $ 10 για να κάνετε αυτό το προϊόν. Αυτό είναι το κόστος των πωλήσεων αγαθών στο σπίτι σας.

Τουλάχιστον μία φορά κάθε μήνα ή μία φορά ανά τρίμηνο, βγάλτε τα τιμολόγια προμηθευτή σας και άλλα τιμολόγια (κόστος εργασίας, έξοδα εξωτερικής υπηρεσίας) που αποτελούν το συνολικό κόστος των αγαθών σας. Κάνετε τα μαθηματικά. Το προϊόν αυτό σας κοστίζει ακόμα $ 10 για να το κάνετε;

Το κόστος κόστους των μετρητών θα πρέπει να είναι 100 τοις εκατό. Είναι ο τρόπος για να παρακολουθείτε το κόστος σας. Αν το κόστος σας αξίας 10 $ αρχίζει να αυξάνεται, πρέπει να καταλάβετε γιατί - και να εργαστείτε για να τα μειώσετε. (Ή απευθυνθείτε στους πελάτες σας για μια πιθανή αύξηση των τιμών.) Αλλά το κόστος σας για τα εμπορεύματα είναι το πώς γνωρίζετε πώς κάνετε.

Οι μετρήσεις της αλυσίδας εφοδιασμού σάς ενημερώνουν εάν η εγχώρια επιχείρησή σας παραδίδει ό, τι θέλουν οι πελάτες σας όταν τους θέλουν και αν το κάνετε αυτό, δαπανώντας όσο το δυνατόν λιγότερα χρήματα. Η επιχείρησή σας στο σπίτι μπορεί να συλλέξει σημαντικές μετρήσεις της αλυσίδας εφοδιασμού ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω.