Γιατί οι μικρές επιχειρήσεις χρειάζονται CPA

Κάθε επιχείρηση, ανεξάρτητα από το πόσο μικρή, χρειάζεται έναν οικονομικό και φορολογικό σύμβουλο. Όμως, η επιχείρησή σας χρειάζεται έναν πιστοποιημένο δημόσιο λογιστή (CPA), όχι μόνο έναν λογιστή.

CPA έναντι λογιστή

Ο «Λογιστής» είναι ένας γενικός όρος, ο οποίος αναφέρεται σε οικονομικούς και φορολογικούς επαγγελματίες που ακολουθούν συγκεκριμένους κανόνες και κανονισμούς, συμπεριλαμβανομένων των Γενικά Δεκτών Λογιστικών Αρχών (GAAP), οι οποίοι είναι κανόνες και πρότυπα που καθορίζονται από το Συμβούλιο Χρηματοοικονομικών Λογιστικών Προτύπων (FASB). Οι CPA είναι λογιστές που έχουν περάσει μια εξέταση αδειοδότησης σε ένα κράτος. Έτσι, θα μπορούσατε να πείτε ότι όλα τα CPAs είναι λογιστές, αλλά δεν είναι όλοι οι λογιστές CPAs.

Πολλές μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες ενός λογιστή και υπάρχουν πολλοί αρμόδιοι λογιστές που εξυπηρετούν τις μικρές επιχειρήσεις. Για μια πολύ μικρή επιχείρηση, ένας λογιστής μπορεί να καλύψει ορισμένες από τις λογιστικές ανάγκες, αλλά υπάρχουν συγκεκριμένες περιστάσεις στις οποίες η χρήση των υπηρεσιών μιας CPA έχει πλεονεκτήματα.

Άδεια χρήσης

Το CPA έχει άδεια από ένα κράτος και πρέπει να τηρεί τους ισχύοντες φορολογικούς νόμους προκειμένου να διατηρήσει μια άδεια σε αυτό το κράτος. Οι λογιστές δεν έχουν άδεια. Η εξέταση CPA είναι μια αυστηρή διαδικασία για αρκετές ημέρες, συμπεριλαμβανομένων πολλών πτυχών της οικονομικής και φορολογικής εμπειρίας. Αφού τους χορηγηθεί άδεια, οι CPA πρέπει επίσης να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις συνεχιζόμενης εκπαίδευσης, προκειμένου να διατηρήσουν τις άδειες τους. οι λογιστές δεν έχουν αυτή την απαίτηση. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα πρότυπα που πρέπει να ακολουθήσουν οι CPA, ελέγχοντας τον επαγγελματικό οργανισμό CPA, το Αμερικανικό Ινστιτούτο CPA (AICPA).

Φορολογικούς νόμους

Αν και δεν είναι όλα τα CPA ειδικεύονται στους φόρους μικρών επιχειρήσεων, σχεδόν όλες οι CPA είναι πιο εξοικειωμένοι με τους φορολογικούς νόμους από τους λογιστές. Η γνώση του φορολογικού κώδικα είναι ένα μεγάλο μέρος της εξέτασης χορήγησης αδειών από τον CPA και πολλά CPA λαμβάνουν ετήσια μαθήματα φορολογίας για να ενημερώνονται σχετικά με τον Κώδικα Φορολογίας. Ένας λογιστής μπορεί επίσης να είναι σε θέση να προετοιμάσει και να υπογράψει φορολογικές δηλώσεις, αλλά ο ορισμός του "λογιστή" δεν παρέχει βεβαιότητα πιστοποίησης, ούτε δίνει τη δυνατότητα στον λογιστή να σας εκπροσωπήσει ενώπιον του IRS, ακόμη και αν αυτό το πρόσωπο έχει υπογράψει το φόρο ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ.

Οι λογιστές κατατάσσονται από την IRS ως "μη εγγεγραμμένοι συντάκτες".

Το IRS απαιτεί από όλους τους φορολογούμενους να έχουν έναν αριθμό φορολογικού μητρώου εκδότη. και το IRS διακρίνει μεταξύ των συντακτών που είναι εγγεγραμμένοι πράκτορες, CPAs, δικηγόροι και άλλοι μη εγγεγραμμένοι συντάκτες. Λογιστές εμπίπτουν σε αυτή την τελευταία κατηγορία. Η ικανότητα του μη καταγεγραμμένου συντάκτη να εκπροσωπεί έναν πελάτη σε φορολογικό θέμα ενώπιον του IRS είναι πολύ περιορισμένη.

Οικονομική ανάλυση

Οι υπεύθυνοι λογιστικών βιβλίων εκτελούν καθημερινά καθήκοντα εγγραφής (εισροή εσόδων και εξόδων επιχειρήσεων σε ένα πρόγραμμα χρηματοοικονομικού λογισμικού, για παράδειγμα). οι λογιστές αναθεωρούν αυτές τις εισροές και προετοιμάζουν και αναλύουν τις οικονομικές εκθέσεις (ισολογισμό και P & L). Οι CPA κάνουν λεπτομερέστερη και εμπεριστατωμένη ανάλυση και συμβουλεύουν για φορολογικά και οικονομικά θέματα. Αν και ο ορισμός του "CPA" δεν σημαίνει ότι αυτό το άτομο σας δίνει τις καλύτερες συμβουλές, ένα CPA είναι πιο προετοιμασμένο και βάζει την άδειά του στη γραμμή δίνοντας φορολογικές και οικονομικές συμβουλές.

Έλεγχοι IRS

Πιθανώς ο μεγαλύτερος λόγος για να χρησιμοποιήσετε ένα CPA για τους φόρους των επιχειρήσεων σας είναι ότι ένα CPA είναι κατάλληλο για να σας εκπροσωπήσει ενώπιον του IRS σε έναν έλεγχο ενώ ένας λογιστής δεν είναι. Όπως προαναφέρθηκε, οι λογιστές που δεν είναι CPA μπορούν να αντιπροσωπεύουν πελάτες μόνο με πολύ περιορισμένο τρόπο. (Οι εγγεγραμμένοι αντιπρόσωποι μπορεί επίσης να σας εκπροσωπούν με το IRS.) Αν πληρώνετε για να έχετε έναν επαγγελματία να σας κάνει την προετοιμασία του φόρου σας, βεβαιωθείτε ότι αυτό το πρόσωπο έχει την πλήρη εξουσία να σας εκπροσωπήσει σε έναν έλεγχο και να διεκδικήσει αξιώσεις για λογαριασμό σας.

Με άλλα λόγια, οι λογιστές κάνουν το συνηθισμένο έργο και μπορούν να ολοκληρώσουν τις φορολογικές δηλώσεις, ενώ οι CPA μπορούν να αναλύσουν το έργο, να σας εκπροσωπούν σε φορολογικό έλεγχο και να σας βοηθήσουν να κάνετε περισσότερες επιχειρηματικές και φορολογικές αποφάσεις υψηλού επιπέδου. Σίγουρα, οι CPA χρεώνουν περισσότερο, αλλά παίρνετε αυτό που πληρώνετε.

Εργασία με CPA

Βρείτε μια επιχείρηση CPA που περιλαμβάνει λογιστή και λογιστή. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαχωρίσετε τις πιο συνήθεις οικονομικές θέσεις από τη φορολογική και οικονομική ανάλυση που πραγματοποίησε η CPA. Ή να μισθώσετε έναν λογιστή για αυτές τις μηνιαίες, τριμηνιαίες και ετήσιες οικονομικές αναφορές, στη συνέχεια, συμβουλευτείτε περιοδικά το CPA σας και το CPA σας κάνει τους φόρους της επιχείρησής σας. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε την αναθεώρηση CPA και να υπογράψετε τη φορολογική σας δήλωση, η οποία μπορεί να έχει συνταχθεί από λογιστή που εργάζεται υπό την κατεύθυνση CPAs.