Γιατί το Cloud Computing είναι ιδανικό για μικρές επιχειρήσεις

Γιατί cloud computing; Επειδή είναι το καλύτερο για μικρές επιχειρήσεις από τη δημιουργία του συρραπτικού. Το Cloud computing μπορεί να σας δώσει πρόσβαση σε δεδομένα και εφαρμογές της επιχείρησής σας από οπουδήποτε και οποτεδήποτε από οποιαδήποτε κινητή συσκευή, σε λογική τιμή. Το σύννεφο παρέχει στις μικρές επιχειρήσεις πρόσβαση σε τεχνολογίες που προηγουμένως δεν ήταν εφικτές και τους επιτρέπει να ανταγωνίζονται τόσο με άλλες μικρές επιχειρήσεις όσο και με μεγαλύτερες.

Πολλές παραδοσιακές εφαρμογές γραφείου εξαφανίζονται, για παράδειγμα, πολλοί πωλητές λογισμικού λογισμικού δεν έχουν πλέον προσφορές λογισμικού για επιτραπέζιους υπολογιστές - έχουν μεταφέρει τα προϊόντα τους στο σύννεφο και προσφέρουν φθηνές, online συνδρομητικές υπηρεσίες που είναι ιδανικές για μικρές επιχειρήσεις. Για πωλητές αξίας περίπου 10 $ / μήνα, όπως οι FreshBooks και το Zoho, προσφέρουν πακέτα εκκίνησης βασισμένα σε σύννεφο που είναι κατάλληλα για ελεύθερους επαγγελματίες και ατομικές επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένης της τιμολόγησης, παρακολούθησης δαπανών και απλών αναφορών.

Γιατί Cloud Computing μπορεί να σας εξοικονομήσει χρήματα

1. Δεν χρειάζεται πλέον να πληρώνετε για κάποιον (ή για κάποια ομάδα) να κάνει πράγματα όπως η εγκατάσταση και η ενημέρωση του λογισμικού, η εγκατάσταση και η διαχείριση διακομιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή / και διακομιστών αρχείων, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας - η ομορφιά του cloud computing είναι ότι όλη η επιχείρηση διατήρησης της υπηρεσίας ή της εφαρμογής είναι ευθύνη του προμηθευτή του cloud, όχι του δικού σας.
2. Δεν χρειάζεται πλέον να αγοράζετε λογισμικό. Εκτός από την ευκολία να μην χρειαστεί να αγοράσετε προγράμματα λογισμικού και να τα εγκαταστήσετε στους δικούς σας διακομιστές / υπολογιστές, η χρήση εφαρμογών σύννεφο μπορεί να είναι φθηνότερη. (Αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει τις προειδοποιήσεις σχετικά με αυτό στο The Disadvantages of Cloud Computing.)

1. Ενδέχεται να έχετε τη δυνατότητα να ενοποιήσετε τις ξεχωριστές ανάγκες εφαρμογής σας σε μια υπηρεσία cloud computing πολλαπλών εφαρμογών. Για παράδειγμα, το Google Apps for Business περιλαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια εφαρμογή προγραμματισμού ημερολογίου, Έγγραφα Google για τη δημιουργία εγγράφων, παρουσιάσεων και φόρμας και τη χρήση του ηλεκτρονικού χώρου αποθήκευσης αρχείων και των ιστότοπων Google για τη δημιουργία ιστότοπων, και μόνο για $ 5 / μήνα για κάθε άτομο στο λογαριασμό σας. Ακόμη και η παραδοσιακή σουίτα εφαρμογών γραφείου της Microsoft, η οποία ήταν διαθέσιμη μόνο σε εκδόσεις υπολογιστών που κοστίζουν εκατοντάδες δολάρια, είναι πλέον διαθέσιμη σε μια έκδοση που βασίζεται σε σύννεφο, γνωστή ως Office 365. Πωλείται με ετήσια συνδρομή και περιλαμβάνει επίσης online τηλεδιασκέψεις, τη δυνατότητα σύνδεσης άμεσων μηνυμάτων και πολλά άλλα χαρακτηριστικά. Τα ακριβότερα σχέδια περιλαμβάνουν τις εφαρμογές γραφείου. Το Office 365 τώρα ξεπερνά την επιφάνεια εργασίας του γραφείου. Άλλοι προμηθευτές υπολογιστικού νέφους, όπως το Infostreet, παρέχουν μια σουίτα εφαρμογών σύννεφο, συμπεριλαμβανομένου του CRM, του προγραμματισμού ημερολογίου, του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, της κλήσης διάσκεψης, της κοινής χρήσης αρχείων και ενός καταλόγου υπαλλήλων για μόλις $ 10 ανά άτομο ανά μήνα.

1. Μπορεί να μπορείτε να περιορίσετε το υλικό του συστήματος. Η αποθήκευση αρχείων, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων και τα προγράμματα λογισμικού απαιτούν πολύ χώρο σε διακομιστές / υπολογιστές. Με το cloud computing, χρησιμοποιείτε διακομιστές κάποιου άλλου για να αποθηκεύσετε όλα αυτά τα δεδομένα, απελευθερώνοντας τον εξοπλισμό του υπολογιστή σας για άλλους σκοπούς ή ακόμα και σας αφήνουν να απαλλαγείτε από κάποια από αυτά.
2. Μια εφαρμογή cloud computing μπορεί να διευκολύνει την ενοποίηση. Επειδή πολλές εφαρμογές υπολογιστικού νέφους περιλαμβάνουν μια διεπαφή προγραμματισμού εφαρμογών (Application Programming Interface - API), μπορεί να βρείτε εφαρμογές συμβατές και όχι να πληρώνετε για να έχετε τις εφαρμογές που θέλετε να ενσωματωθούν προσαρμοσμένες για εσάς.
3. Οι εφαρμογές Cloud computing ενημερώνονται τακτικά, έτσι δεν χρειάζεται να ξοδεύετε χρόνο και χρήματα να το κάνετε - και σας δίνει το πλεονέκτημα ότι έχετε πάντα πρόσβαση σε πιο πρόσφατα χαρακτηριστικά και λειτουργίες μιας εφαρμογής.

Άλλα πλεονεκτήματα του Cloud Computing

Δεδομένου ότι οι εφαρμογές σύννεφων βασίζονται στο πρόγραμμα περιήγησης, είναι προσβάσιμες από κινητές συσκευές όπως tablet και smartphones. Για παράδειγμα, οι εφαρμογές λογιστικής που βασίζονται σε νέφος προέρχονται από κινητές εφαρμογές συμβατές με Android ή Apple, οι οποίες σας επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση στα λογιστικά σας δεδομένα από οποιαδήποτε κινητή συσκευή και να αποστέλλετε τιμολόγια, έξοδα παρακολούθησης κ.λπ.

Σημειώστε ότι η πρόσβαση σε εφαρμογές γραφείου μέσω ενός προγράμματος περιήγησης σε μια κινητή συσκευή μπορεί να είναι λιγότερο από ιδανική εμπειρία χρήστη, οπότε (για παράδειγμα) η Microsoft προσφέρει κινητές εκδόσεις εφαρμογών γραφείου, όπως το Office for iPad.

Είναι πολύ πιο εύκολο και πιο γρήγορο να εγγραφείτε σε μια εφαρμογή cloud computing παρά να αγοράσετε ένα διακομιστή, να το εγκαταστήσετε και να εγκαταστήσετε το λογισμικό σε αυτό. Και επειδή δεν χρειάζεται να αγοράσετε υλικό και λογισμικό, η εκκίνηση ή η επέκτασή σας είναι και φθηνότερη.