Επηρεασμός της αλυσίδας εφοδιασμού - Συγχωνεύσεις και εξαγορές

Από όλες τις επιχειρησιακές λειτουργίες της εταιρείας σας, ο δυνητικός αντίκτυπος της αλυσίδας εφοδιασμού σε ένα περιβάλλον μετά από συγχωνεύσεις και εξαγορές μπορεί να είναι ένας από τους σημαντικότερους. Αλλά για να βελτιστοποιήσετε τον αντίκτυπο της αλυσίδας εφοδιασμού, θα πρέπει να προετοιμαστείτε πολύ πριν από ένα συμβάν M & A. Έχω γράψει για τον ρόλο της αλυσίδας εφοδιασμού στην M & A πριν - σε μια συγκεκριμένη μελέτη περίπτωσης (τη συγχώνευση Kraft-Heinz) και από μια μπότες στο έδαφος. Σε αυτό το άρθρο, θα σας παράσχουμε έναν οδηγό για την προετοιμασία της αλυσίδας εφοδιασμού σας για ένα M & A και, στη συνέχεια, θα μοιραστείτε πώς μπορείτε και η νεοσυσταθείσα εταιρεία σας να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις συγχωνεύσεις και εξαγορές χρησιμοποιώντας την αλυσίδα εφοδιασμού.

Γιατί πρέπει να προετοιμαστείτε για μια εκδήλωση M & A; Συγχωνεύσεις και εξαγορές συμβαίνουν για έναν βασικό λόγο - για την αύξηση των κερδών της νέας οντότητας. Τα κέρδη μπορούν να αυξηθούν αυξάνοντας τα έσοδα ή μειώνοντας τα έξοδα. Η αύξηση των εσόδων, τουλάχιστον βραχυπρόθεσμα, δεν είναι ρεαλιστική.

Όταν η Εταιρεία Α συγχωνεύεται με την Εταιρεία Β, τα βραχυπρόθεσμα έσοδα της νέας οντότητας είναι το Α + Β, μείον κάθε επικάλυψη. (Αυτή η προηγμένη μαθηματική ανάλυση ισχύει και αν η Εταιρεία Α αποκτήσει την Εταιρεία Β). Επομένως, προκειμένου να αυξηθούν τα βραχυπρόθεσμα κέρδη, θα πρέπει να μειωθούν τα έξοδα. Η ενοποίηση του ανθρώπινου κεφαλαίου είναι η περιοχή στην οποία εστιάζουν οι περισσότεροι οι άνθρωποι όταν σκέφτονται τις περικοπές (ποιος θα χάσει τη δουλειά τους), αλλά ο αντίκτυπος της αλυσίδας εφοδιασμού στη μείωση των δαπανών δεν πρέπει να αγνοηθεί.

Έτσι, στο ερώτημα γιατί να προετοιμαστεί για μια συγχώνευση & συγχώνευση - γιατί μια καλά προετοιμασμένη ομάδα αλυσίδας εφοδιασμού μπορεί να αποφέρει εξοικονόμηση πόρων και να οδηγήσει στην αυξημένη κερδοφορία που αναζητά η νέα οντότητα. Και αν η ομάδα της αλυσίδας εφοδιασμού σας μπορεί να αποφέρει εξοικονόμηση πόρων και αυξημένη κερδοφορία, ίσως να είστε σε θέση να αποφύγετε το τμήμα ενοποίησης ανθρώπινου κεφαλαίου.

Ποιος πρέπει να προετοιμαστεί για μια εκδήλωση M & A; Σε περίπτωση που η αποκτώσα εταιρεία ή η αποκτώμενη εταιρεία προβεί σε λεπτομερή προετοιμασία για συγχωνεύσεις και εξαγορές; Και τα δυο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν θα ξέρετε αν η επιχείρησή σας είναι στόχος εξαγοράς ή εάν η επιχείρησή σας θέλει να πάρει κάποιον. Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να γνωρίζετε ότι η εταιρεία σας βρίσκεται στο μπλοκ. Ή ότι η εταιρεία σας έχει μερικά δισεκατομμύρια δολάρια κάθονται σε offshore μετρητά που περιμένουν να δαπανηθούν. Σε κάθε περίπτωση, εσείς και η αλυσίδα εφοδιασμού σας πρέπει να είστε έτοιμοι.

Ας υποθέσουμε ότι είστε ο μόλυβδος της εφοδιαστικής αλυσίδας που πρόκειται να αναλάβει αυτό το έργο. Το πρώτο σας βήμα είναι να προσδιορίσετε την ομάδα διαλογής σας.

Η ομάδα διαλογής είναι μια δύναμη γρήγορης αντίδρασης, που είναι έτοιμη να αξιολογήσει οποιαδήποτε δραστηριότητα συγχωνεύσεων και εξαγορών. Και να συστήσει μια πορεία δράσης. Με βάση το αν η επιχείρησή σας είναι ο αγοραστής, έχει αποκτηθεί, έχει ξεδιπλώσει μια διαίρεση ή οποιοδήποτε αριθμό άλλων σεναρίων - η ομάδα ταξινόμησης καλεί τη μεγαλύτερη ομάδα σε δράση.

Το μέγεθος και το εύρος των συγχωνεύσεων και εξαγορών εξετάζονται επίσης από την ομάδα διαλογής. Είναι μια παγκόσμια εξαγορά; Συμπεριλαμβάνεται μόνο μία εγκατάσταση; Αυτές οι απαντήσεις θα σας βοηθήσουν να οδηγήσετε τα επόμενα βήματα. Η ομάδα διαλογής πρέπει να περιλαμβάνει ενημερωμένους ενδιαφερόμενους, συμπεριλαμβανομένης της αλυσίδας εφοδιασμού, της χρηματοδότησης, της νομικής, της κατασκευής, της μηχανικής κ.ο.κ.

Η ομάδα ταξινόμησης θα ορίσει ποια μέλη της ομάδας εργασίας για την ολοκλήρωση της αλυσίδας εφοδιασμού θα πρέπει να καλούνται να δράσουν. Αυτό θα βασίζεται στο πεδίο εφαρμογής, τη γεωγραφία και τις λειτουργίες που επηρεάζονται - δηλαδή η προμήθεια, η διαχείριση προμηθευτών, η νομική, η εφοδιαστική, η πληροφορική κ.λπ.

Και το βασικό εργαλείο που θα χρειαστεί να προετοιμάσετε προτού συμβεί κάτι τέτοιο είναι η βάση δεδομένων προμηθειών M & A (ή λογιστικό φύλλο). Αυτή η βάση δεδομένων πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες για κάθε προμηθευτή σας: τοποθεσία, επικοινωνία, πληροφορίες επικοινωνίας, προϊόντα / υπηρεσίες που παρέχονται, είναι προϊόντα / υπηρεσίες ιδιόκτητο / μοναδικό (ναι / όχι), ετήσια δαπάνη, συμφωνία προμήθειας (ναι / ημερομηνία λήξης, ρήτρα πρόωρης καταγγελίας (ναι / όχι), τερματισμός χωρίς αιτία (ναι / όχι), προκήρυξη τερματισμού.

Όλες αυτές οι πληροφορίες πρέπει να είναι αναζητήσιμες, φιλτράριστες και ταξινομημένες. Βαθμολογήστε τη λίστα δαπανών. Και στη συνέχεια ανακατατάξτε τον κατάλογο με βάση τη σημασία (μπορεί να έχετε έναν προμηθευτή χαμηλού κόστους που είναι πιο σημαντικός από έναν προμηθευτή υψηλής δαπάνης - δηλαδή ένας προμηθευτής τσιπ που κάνει ένα κρίσιμο κομμάτι υλικού που είναι ιδιόκτητο, αλλά δεν είναι ακριβό).

Αυτός ο κατάλογος θα είναι ένα από τα πιο σημαντικά έγγραφα μετά τη συγχώνευση που θα χρειαστεί η νέα σας εταιρεία, αλλά θα πρέπει να το φτιάξετε τώρα. Η εταιρεία στην άλλη πλευρά της συγχωνεύσεως και εξαγοράς πρέπει να συσκευάσει έναν παρόμοιο κατάλογο. Οι ομάδες έργου σας για την ολοκλήρωση της αλυσίδας εφοδιασμού θα συγκρίνουν τους καταλόγους και θα καθορίσουν ποιες ενέργειες θα αναλάβουν (δηλαδή πού θα εδραιωθεί η βάση παροχής).

Με τους εύρωστους αλλά εύχρηστους καταλόγους προμηθευτών σας, μπορείτε να συστήσετε γρήγορες επισκέψεις - όπως έμμεσους προμηθευτές αναλώσιμων γραφείου, ταξιδιωτικές υπηρεσίες, υπηρεσίες εξυπηρέτησης πελατών, υπηρεσίες εξωραϊσμού, υπηρεσίες τηλεφωνίας και διαδικτύου και ούτω καθεξής. Στη συνέχεια, προχωρήστε σε άμεσες δαπάνες για προμηθευτές - κατασκευαστές συμβολαίων, προμηθευτές πρώτων υλών κ.λπ. Όλοι οι προμηθευτές βρίσκονται σε εξέλιξη σε έναν κόσμο μετά τη συγκέντρωση - φορείς παροχής εφοδιαστικής τρίτων μερών, μεταφορείς εμπορευμάτων, φορτωτές δεμάτων και πολλά άλλα.

Τα μέλη της ομάδας διαλογής, τα μέλη της ομάδας έργου ενσωμάτωσης της αλυσίδας εφοδιασμού, οι ρόλοι και οι αρμοδιότητές τους, η βάση δεδομένων των προμηθευτών σας και κάθε βήμα που πρέπει να ακολουθήσετε θα πρέπει να τεκμηριώνονται σε ένα M & A playbook. Αυτό επιτρέπει στις διαδικασίες να παραμένουν ακόμα και όταν οι άνθρωποι περιστρέφονται μέσα και έξω από τις εργασίες.

Οι προμηθευτές σας θα γνωρίσουν αυτό το M & A. Θα θέλουν να μάθουν πού βρίσκονται στη νέα παγκόσμια τάξη. Μέρος της αποτελεσματικής δραστηριότητας μετά-συγχωνεύσεων και εξαγορών είναι να μην αποκαλύψουν τα σχέδια πολύ νωρίς. Αποφύγετε τον πειρασμό να αποκαλύψετε τις στρατηγικές σας σε ένα τρία μεσημεριανό γεύμα (αν ζείτε στη δεκαετία του '70) ή ένα Starbucks latte.

Και θυμηθείτε, οι πελάτες σας θα θέλουν να πάρουν τις παραγγελίες τους, ενώ όλα αυτά συμβαίνουν. Η βελτιστοποιημένη αλυσίδα εφοδιασμού παίρνει τους πελάτες σας ό, τι θέλουν, όταν το θέλουν - και ξοδεύοντας το ελάχιστο χρηματικό ποσό που είναι δυνατό να επιτευχθεί αυτό. Αυτός είναι ο στόχος ακόμη και σε ένα περιβάλλον μετά το M & A. Επομένως, η δουλειά της ομάδας ταξιτεχνίας και της ομάδας ένταξης της αλυσίδας εφοδιασμού είναι να συνεχίσει να διατηρεί την έγκαιρη παράδοση και την ικανοποίηση του πελάτη, ακόμη και εν μέσω δημιουργίας μιας νέας εταιρείας.