Πώς να διαμορφώσετε μια λίστα επαγγελματικών αναφορών

Έχετε μια λίστα αναφορών έτοιμη να παρέχετε στους υποψήφιους εργοδότες; Εάν όχι, πρέπει να παρατάξετε τις αναφορές που μπορούν να μιλήσουν για τα διαπιστευτήρια και τα προσόντα σας για μια δουλειά, οπότε είστε προετοιμασμένοι όταν τους ζητήσετε.

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων εργασίας, πιθανότατα θα σας ζητηθούν αναφορές που μπορούν να επιβεβαιώσουν την πιστοποίησή σας για την εργασία. Συνήθως, αυτό το αίτημα είτε συμβαίνει όταν υποβάλλετε αρχικά την αίτηση εργασίας σας, είτε αργότερα στη διαδικασία υποβολής αιτήσεων, όταν ο διαχειριστής μίσθωσης βρίσκεται κοντά στη λήψη απόφασης σχετικά με τον υποψήφιο που θα πάρει την εργασία. Ο εργοδότης θα καθορίσει συνήθως πόσες αναφορές θα συμπεριληφθούν στη λίστα σας, καθώς και ποιες πληροφορίες επικοινωνίας πρέπει να παρέχετε για κάθε αναφορά.

Θα χρειαστεί να μορφοποιήσετε τη λίστα επαγγελματικών αναφορών σας είτε να συμπεριλάβετε τα υλικά της αίτησής σας, είτε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον διαχειριστή μίσθωσης αργότερα στη διαδικασία πρόσληψης. Ο εργοδότης θα σας συμβουλεύσει συνήθως για το πώς και πότε θα παρέχονται αναφορές.

Όπως και με όλες τις επικοινωνίες με έναν δυνητικό εργοδότη, από επιστολές συνοδευτικών επιστολών για να σας ευχαριστήσω τις σημειώσεις, ο κατάλογός σας θα πρέπει να είναι μορφοποιημένος επαγγελματικά, εύκολος στην ανάγνωση και κατανόηση και χωρίς τυχόν λάθη ή λάθη.

Τι να συμπεριλάβετε σε μια λίστα αναφορών

Όταν παρέχετε μια λίστα επαγγελματικών αναφορών σε έναν εργοδότη, θα πρέπει να συμπεριλάβετε το όνομά σας στην κορυφή της σελίδας. Στη συνέχεια, καταχωρίστε τις αναφορές σας, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, του τίτλου εργασίας, της εταιρείας και των στοιχείων επικοινωνίας, με ένα κενό μεταξύ κάθε αναφοράς.

Εάν δεν είναι σαφές από το βιογραφικό σας σημείωμα, ίσως θέλετε να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τη σχέση σας με την αναφορά. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε "Ονοματεπώνυμο ήταν ο προϊστάμενος μου ενώ ήμουν λογιστής στη Smith Enterprises", ή "Το όνομα αναφοράς είναι ο σημερινός εργοδότης μου".

Ο κατάλογος πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τρεις επαγγελματικές αναφορές που μπορούν να πιστοποιήσουν την ικανότητά σας να εκτελέσετε την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ποιος να ζητήσετε μια αναφορά και πώς να κάνετε το αίτημα.

Όταν στέλνετε μια λίστα αναφοράς σε έναν εργοδότη, ονομάστε το αρχείο, ώστε να είναι εύκολο να εντοπιστεί και να διευκολυνθεί η παρακολούθηση του διαχειριστή προσλήψεων. Για παράδειγμα: JaneApplicantReferences.docx.

Παράδειγμα μορφοποίησης επαγγελματικών αναφορών

Ακολουθεί ο τρόπος μορφοποίησης μιας λίστας επαγγελματικών αναφορών για επαγγελματικούς ή επαγγελματικούς σκοπούς.

Αναφορές για τη Janet Dolan

John KillenyΔιευθυντής ανθρώπινου δυναμικούAllston Industries52 Milton StreetAllston, ΜΑ 12435[email protected](555) 123-4567

Janet SmithleyΔιευθυντήςMcGregor Company1001 διαδρομή 20, σουίτα 210Arlington, CA 55112[email protected](555) 123-4567Η Janet Smithley ήταν ο προϊστάμενός μου στην McGregor Company.

Samantha GreeningΔιευθυντής μάρκετινγκΕπιχειρήσεις Samson108 Πέμπτη ΛεωφόροςNew York, ΝΥ 11111[email protected](555) 123-4567Η Samantha Greening ήταν ο συνάδελφός μου στις επιχειρήσεις Samson.

Λίγα συμβουλές σχετικά με τις αναφορές

Η επιλογή του ποιος θα ζητήσει αναφορά είναι ένα σημαντικό βήμα στη διαδικασία υποβολής αιτήσεων. Ανάλογα με την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση, θα θέλετε να προσαρμόσετε ποιος τοποθετείτε στη λίστα αναφοράς σας. Όταν είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε αναφορές με συνδέσεις με την εταιρεία στην οποία υποβάλλετε αίτηση. Είναι επίσης χρήσιμο να χρησιμοποιείτε αναφορές που μπορούν να επιβεβαιώσουν τα προσόντα σας για τη συγκεκριμένη εργασία στην οποία υποβάλλετε αίτηση.Είναι υπέροχο αν μπορείτε να αναφέρετε τους ανθρώπους που έχουν συνεργαστεί μαζί σας σε ένα παρόμοιο πλαίσιο με τη θέση επίσης.

Όταν ζητάτε από κάποιον να σας δώσει μια αναφορά, είναι πάντα καλή ιδέα να του δώσετε την ευκαιρία να απορρίψετε. Ενώ οι περισσότεροι άνθρωποι είναι ευτυχείς να βοηθήσουν τους συναδέλφους με παραπομπές και συστάσεις, μπορεί να υπάρχουν προσωπικές περιστάσεις που τους εμποδίζουν να το πράξουν σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή.

Θυμηθείτε ότι υπάρχουν και περιστάσεις, όταν ίσως θελήσετε να υποβάλετε ένα χαρακτήρα ή προσωπική αναφορά (σε αντίθεση με μια επαγγελματική αναφορά) που μπορεί να είναι πιο ικανή να μιλήσει στις ικανότητές σας για να κάνετε τη δουλειά στην οποία υποβάλλετε αίτηση.

Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν έχετε περιορισμένη εργασιακή εμπειρία ή είστε διακλαδισμένοι σε ένα νέο πεδίο.

Προτού υποβάλετε τις αναφορές σας

Η καταχώριση των αναφορών σας στη σελίδα δεν είναι το τελευταίο σας βήμα σε αυτή τη διαδικασία. Αν δεν το έχετε ήδη, ζητήστε άδεια από κάθε αναφορά σας. Είναι σημαντικό να υποβάλλετε μόνο άτομα που έχουν συμφωνήσει να χρησιμεύσουν ως αναφορά.

Ακόμα κι αν όλες οι αναφορές σας είναι ευτυχείς να είναι στη λίστα σας, είναι καλή ιδέα να δώσετε ένα heads-up που κάποιος ίσως φτάνει να ρωτήσει για εσάς. Αυτή είναι μια μεγάλη ευκαιρία να μοιραστείτε μερικές πληροφορίες σχετικά με την εργασία για την οποία υποβάλετε αίτηση, να δώσετε μερικά βασικά σημεία που θα θέλατε να τονίσουν και γενικά να τους θυμίσετε για τις δεξιότητες και τα επιτεύγματά σας, ειδικά αν έχει περάσει λίγο από τότε που δουλέψατε μαζί.

Μόλις κάνετε όλα αυτά, ανατρέξτε στη λίστα των αναφορών μια τελευταία φορά για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν τυπογραφικά λάθη και ότι όλα τα στοιχεία επικοινωνίας είναι σωστά και ενημερωμένα. Ακολουθούν ορισμένες χρήσιμες συμβουλές διόρθωσης για άτομα που αναζητούν εργασία.