Τα μυστικά διαχείρισης χρόνου

Δεν υπάρχει κανένα μυστικό στη διαχείριση του χρόνου. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν τρία μυστικά διαχείρισης χρόνου. Είναι εύκολο να μάθουν και να θυμούνται. Το σκληρό μέρος κάνει τον εαυτό σας να τους χρησιμοποιεί με συνέπεια. Κάνετε αυτό, όμως, και θα καταλάβετε τα μυστικά της διαχείρισης του χρόνου και θα κάνετε περισσότερα - στην επιχείρησή σας και στη ζωή σας.

Τα τρία μυστικά της διαχείρισης του χρόνου

Υπάρχουν τρία βασικά στοιχεία της διαχείρισης του χρόνου. Πρέπει να εστιάσετε πρώτα στη χρήση του περιορισμένου χρόνου σας για τα πιο σημαντικά πράγματα. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον χρόνο αποτελεσματικά. Και πρέπει πραγματικά να κάνετε αυτά τα πράγματα αντί να μιλάτε ή να σκέφτεστε για αυτά.

Κάνετε τα σωστά πράγματα πρώτα

Ίσως το πιο σημαντικό από τα μυστικά της διαχείρισης του χρόνου είναι να κάνουμε πρώτα τα σωστά πράγματα. Είναι εύκολο να χάσετε την εστίαση και να περάσετε πολύ χρόνο σε πράγματα που είναι επείγοντα, αλλά δεν είναι σημαντικά. Το τέχνασμα είναι να παραμείνετε επικεντρωμένοι στα σημαντικά πράγματα και να μην σπαταλάτε το περιορισμένο χρονικό διάστημα σε οτιδήποτε άλλο.

• Ο κανόνας 80/20, γνωστός επίσης ως Αρχή του Pareto, λέει ότι το 20 τοις εκατό ενός πράγματος είναι πάντα υπεύθυνο για το 80 τοις εκατό των αποτελεσμάτων. Για παράδειγμα, το είκοσι τοις εκατό των προϊόντων θα έχει ογδόντα τοις εκατό των ελαττωμάτων. Αυτό το άρθρο εξηγεί τον κανόνα με περισσότερες λεπτομέρειες και λέει πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε πιο αποτελεσματικά το χρόνο και πολλές διαφορετικές πτυχές της ζωής σας.
• Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο γνωρίζοντας πότε να μπείτε και πότε να κρεμάσετε αν ένας εργαζόμενος έχει πρόβλημα. Οι διαχειριστές πρέπει να επιτρέπουν στους υπαλλήλους να κάνουν τα δικά τους λάθη, ώστε να μπορούν να μάθουν από αυτά. Μπορούμε να τους εκπαιδεύσουμε και να τους συμβουλεύσουμε, αλλά η πραγματική εμπειρία είναι συχνά ο καλύτερος δάσκαλος. Ένας καλός διευθυντής, επομένως, θα κρεμάσει πίσω και θα αντισταθεί στην ώθηση να πηδήσει σε κάθε φορά που ένας εργαζόμενος συναντά δυσκολία.

• Μια φορά που δεν μπορείτε να κρεμάσετε πίσω είναι ο δύσκολος υπάλληλος. Πολλοί διευθυντές αγωνίζονται για τη διαχείριση δύσκολων εργαζομένων. Μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να μην τα αντιμετωπίσετε και να ελπίζετε ότι η κατάσταση θα βελτιωθεί από μόνη της. Δεν θα το κάνει. Αυτοί οι τύποι εργασιών θα χρειαστούν λιγότερο χρόνο αν τους απευθύνετε αμέσως αντί να περιμένετε και στη συνέχεια να χρειαστεί να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο σε αυτούς αργότερα.

Χρησιμοποιήστε το χρόνο αποτελεσματικά

Ακόμη και όταν εσύ κυριαρχεί το μυστικό διαχείρισης του χρόνου που δουλεύεις μόνο για τις σημαντικές εργασίες, πρέπει ακόμα να είσαι αποτελεσματικός με το χρόνο σου αν θέλεις να κάνεις τα πάντα.

• Δεν μπορείτε πραγματικά Multitask. Ήμουν μεγάλος οπαδός του multi-tasking, αλλά έχω μετατραπεί σε "χαστούκι". Το όνομα δεν είναι τόσο συναρπαστικό, αλλά τα αποτελέσματα είναι εντυπωσιακά. Χρησιμοποιήστε το Chunking αντί για το Multi-tasking και θα κάνετε περισσότερα πράγματα σε λιγότερο χρόνο.
• Πολλοί άνθρωποι προσπαθούν να χρησιμοποιήσουν για να κάνουν λίστες για να τους βοηθήσουν με τη διαχείριση του χρόνου. Παρόλα αυτά, δεν φαίνεται να υπάρχουν αρκετές ώρες κατά τη διάρκεια της ημέρας για να γίνουν τα πάντα. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια λίστα υποχρεώσεων που σας βοηθά να ακολουθείτε τις προτεραιότητές σας. Εδώ είναι το σύστημα που έχει εργαστεί για μένα. Μπορεί να λειτουργήσει και για σας.
• Ένα τελευταίο κλειδί για την αποτελεσματική χρήση του χρόνου σας είναι να μην αναλάβετε περισσότερα από όσα μπορείτε να χειριστείτε. Πολλές φορές, αυτό σημαίνει να γνωρίζετε πότε να πείτε όχι στο αφεντικό σας.

Αποκτήστε τα πράγματα

Γνωρίζετε τη σημασία να κάνετε πρώτα τα σωστά πράγματα και είστε καλοί στο να χρησιμοποιείτε το χρόνο σας αποτελεσματικά. Αλλά κανένα από αυτά δεν θα σας κάνει κανένα καλό χωρίς το τρίτο μυστικό διαχείρισης χρόνου - πρέπει πραγματικά να κάνετε τα πράγματα. Δεν αρκεί να γνωρίζουμε τι να κάνουμε, να σκεφτόμαστε να κάνουμε κάτι ή να μιλάμε για να το κάνουμε. Πρέπει να κάνετε πράγματα πραγματικά.

• Μην αφήνετε την "παράλυση της ανάλυσης" να σας εμποδίζει να κάνετε πράγματα. Ο προγραμματισμός είναι ένα σημαντικό μέρος της εργασίας που κάνουμε, αλλά δεν είναι ένας τελικός στόχος.Μην αφήνετε τη διαδικασία να παρεμποδίσει τα αποτελέσματα. Σχεδιάστε το σχεδιασμό σας, αλλά μην ξεχνάτε την ανάγκη να κάνετε τη δουλειά.

Συμπέρασμα

Υπάρχουν τρία μυστικά διαχείρισης χρόνου. Εστίαση πρώτα στα πιο σημαντικά πράγματα. Χρησιμοποιήστε χρόνο αποτελεσματικά. Και πραγματικά τα πράγματα γίνονται. Όσο περισσότερο χρησιμοποιείτε αυτά, τόσο περισσότερο θα έχετε κάνει σε ό, τι πραγματικά έχει σημασία.