Ορισμός χρόνου διαχείρισης

Γενικά, η διαχείριση του χρόνου αναφέρεται στην ανάπτυξη διαδικασιών και εργαλείων που αυξάνουν την αποδοτικότητα και την παραγωγικότητα - ένα επιθυμητό πράγμα στις επιχειρήσεις, επειδή η καλή διαχείριση του χρόνου υποτίθεται ότι βελτιώνει την κατώτατη γραμμή. (Δείτε το σύντομο ιστορικό διαχείρισης χρόνου παρακάτω.)

Σήμερα, ο ορισμός της διαχείρισης του χρόνου έχει διευρυνθεί ώστε να καλύπτει τόσο την προσωπική όσο και την επαγγελματική μας ζωή. η καλή διαχείριση του χρόνου υποτίθεται ότι βελτιώνει την ισορροπία εργασίας-ζωής μας και επομένως τη γενική μας ευτυχία.

Αυτή η θεωρία, όμως, δεν είναι καθολικά αποδεκτή. Για παράδειγμα, "Δεν υπάρχει ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής. Υπάρχει δουλειά και υπάρχει ζωή και δεν υπάρχει ισορροπία ", λέει ο Sheryl Sandberg, ο COO του Facebook και ο συγγραφέας του Lean In (αγοράστε στο Amazon). Αν συμβαίνει αυτό, πόση αξία έχει η εφαρμογή της διαχείρισης του χρόνου στην προσωπική μας ζωή;)

Σύντομο ιστορικό διαχείρισης χρόνου

Οι ρίζες όλων των συστημάτων διαχείρισης χρόνου είναι στην επιχείρηση. Η βιομηχανική επανάσταση του 19ου αιώνα και η άνοδος των εργοστασίων δημιούργησαν την ανάγκη να κατασκευαστεί μια νέα σχέση με το χρόνο. Η εργοστασιακή εργασία, σε αντίθεση με την αγροτική εργασία, απαιτούσε ακρίβεια. Οι άνθρωποι έπρεπε να μάθουν να ζουν από το ρολόι και όχι από τον ήλιο.

Η σχολική εκπαίδευση έγινε τόσο πολύ (ή περισσότερο) για την προετοιμασία των μαθητών να γίνουν καλοί εργοστασιακοί εργαζόμενοι με τις σωστές συνήθειες. Η ακρίβεια και η παραγωγικότητα έγιναν οι πρωταρχικοί στόχοι. «Ο χρόνος είναι χρήμα», είπε ο Benjamin Franklin, μια γνώμη που έγινε η μάντρα του επιχειρηματικού κόσμου.

Κατηγορήστε τον στον Τέιλορ (και εκείνο το Ford Fellow)

Το 1911, ο Frederick Winslow Taylor δημοσίευσε τις Αρχές της Επιστημονικής Διαχείρισης, παρουσιάζοντας τη θεωρία της διαχείρισης βασισμένη στην ανάλυση και τη σύνθεση των ροών εργασίας. Ο κύριος στόχος του Taylorism, όπως έγινε γνωστός, ήταν η βελτίωση της παραγωγικότητας των εργαζομένων.

Εν ολίγοις, ο Taylorism συνίσταται στην παρατήρηση του έργου, στην εξεύρεση του "καλύτερου" τρόπου να το κάνει, στη διάσπαση του έργου σε διακριτές ενέργειες και στη διοίκηση, στη συνέχεια, στην κατάρτιση των εργαζομένων για να κάνουν σωστά το καθήκον.

Το έργο του είχε μεγάλη επιρροή, φτάνοντας στην κορυφή του, ίσως, στη γραμμή συναρμολόγησης Μοντέλο Τ του Henry Ford (1913). Παρόλο που η Ford δεν εφάρμοσε τη γραμμή συναρμολόγησης, την εξευγενίζει εγκαθιστώντας κινούμενους μεταφορικούς ιμάντες που θα μπορούσαν να παράγουν ένα μοντέλο T σε 93 λεπτά. Ο Τέιλορ έγινε γνωστός ως πατέρας της επιστημονικής διαχείρισης και γεννήθηκε μια νέα πειθαρχία.

Ο μετασχηματισμός Drucker

Προφανώς, οι εργαζόμενοι στο εργοστάσιο δεν ήταν οι μόνοι εργαζόμενοι που απασχολούσαν τις επιχειρήσεις. Οι εργαζόμενοι του λευκού περιλαίμιου έπρεπε επίσης να «διαχειρίζονται». Ο Peter Drucker δημιούργησε μια θεωρία της διαχείρισης βασισμένη στη διαχείριση βάσει στόχων και την ανάγκη να διαχειρίζεται τις επιχειρήσεις, εξισορροπώντας ποικίλες ανάγκες και στόχους, αντί να υποτάσσει ένα ίδρυμα σε μια ενιαία αξία ( Η πρακτική της διοίκησης, 1954).

Είναι δύσκολο να υπερδιπλασιαστεί η επιρροή του Drucker. Έγραψε 39 βιβλία και η συνεχιζόμενη μελέτη του για τον τρόπο με τον οποίο οι οργανώσεις εργάζονται και οι ιδέες του για την κοινωνική ευθύνη ανασχημάτισαν κυριολεκτικά το επιχειρηματικό τοπίο. Προβλέπει πολλές από τις εξελίξεις στα τέλη του 20ου αιώνα^th όπως η άνοδος του εργαζόμενου της γνώσης (όρος που δημιούργησε) και η εμφάνιση της κοινωνίας της πληροφορίας. Το 1958, το πρώτο βιβλίο ειδικά για τη διαχείριση του χρόνου δημοσιεύθηκε από τον James McKay.

Από τις πολλές θεωρίες της διαχείρισης του χρόνου που προβλήθηκαν από τότε, το έργο του Steven R. Covey αξίζει ιδιαίτερη μνεία. Του Οι 7 συνήθειες των εξαιρετικά αποτελεσματικών ανθρώπων (buy on Amazon) (1989) εξακολουθεί να είναι ένα από τα bestselling βιβλία μη φήμης σήμερα και το σώμα του έργου έχει κάνει πολλά για να διαδώσει την έννοια της προσωπικής διαχείρισης του χρόνου.

Μια πιο προσεκτική ματιά στη διαχείριση του προσωπικού χρόνου

Όταν σκεφτόμαστε τη διαχείριση του χρόνου, οι περισσότεροι από εμάς σκέφτονται την προσωπική διαχείριση του χρόνου, που χαλαρά ορίζεται ως η διαχείριση του χρόνου μας για να σπαταλάμε λιγότερο από αυτό για να κάνουμε τα πράγματα που πρέπει να κάνουμε, έχουμε περισσότερα να κάνουμε τα πράγματα που θέλουμε να κάνουμε.

Η διαχείριση του χρόνου συχνά παρουσιάζεται ως σύνολο δεξιοτήτων. η θεωρία είναι ότι μόλις καταφέρουμε τις δεξιότητες, θα είμαστε πιο οργανωμένοι, αποτελεσματικοί και πιο ευτυχισμένοι.

Είτε το πιστεύετε είτε όχι, οποιοσδήποτε εργαζόμενος μπορεί ασφαλώς να επωφεληθεί από την τελειοποίηση μιας ή όλων των δεξιοτήτων διαχείρισης του χρόνου.

Οι προσωπικές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου περιλαμβάνουν:

• Ο καθορισμός του στόχου
• Σχεδίαση
• Προτεραιότητα
• Λήψη αποφάσης
• Διαμεσολάβηση
• Χρονοδρομολόγηση

Πολλοί άνθρωποι βρίσκουν ότι τα εργαλεία διαχείρισης χρόνου, όπως το λογισμικό PIM και οι εφαρμογές τηλεφώνου, τους βοηθούν να διαχειριστούν τον χρόνο τους πιο αποτελεσματικά. Για παράδειγμα, μια εφαρμογή ημερολογίου μπορεί να διευκολύνει τον προγραμματισμό και την παρακολούθηση των γεγονότων και των συναντήσεων.

Είτε χρησιμοποιείτε εργαλεία τεχνολογικής διαχείρισης χρόνου είτε απλό παλιό στυλό και χαρτί, το πρώτο βήμα στην αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου είναι η ανάλυση του τρόπου με τον οποίο ξοδεύετε τον χρόνο σας και αποφασίζετε ποιες αλλαγές θα πρέπει να γίνουν.

Παραδείγματα: Η Tina διαπίστωσε ότι η εκμάθηση και η εφαρμογή των δεξιοτήτων διαχείρισης του χρόνου έκανε τεράστια διαφορά τόσο στην παραγωγικότητα όσο και στον τρόπο που αισθάνθηκε.