Πώς οι Οικονομικές Καταστάσεις σχετίζονται μεταξύ τους

Οι οικονομικές καταστάσεις μιας εταιρείας αναπτύσσονται από τη λογιστική της επιχείρησης. Καθώς η επιχείρηση καταγράφει τις οικονομικές της συναλλαγές σε μια λογιστική περίοδο, αρχίζουν να εμφανίζονται οι οικονομικές καταστάσεις. Αναπτύσσονται μέσω της καταγραφής των συναλλαγών στο λογιστικό περιοδικό και στο γενικό βιβλίο. Οι οικονομικές καταστάσεις συγκεντρώνονται από αυτά τα αρχεία και ζωγραφίζουν μια εικόνα της οικονομικής υγείας μιας μικρής επιχείρησης.

Η Διοίκηση Μικρών Επιχειρήσεων (SBA) υποδηλώνει ότι η κατανόηση των οικονομικών σας καταστάσεων είναι απαραίτητη για την επιτυχία και λειτουργεί ως οδικός χάρτης για να σας οδηγήσει προς τη σωστή κατεύθυνση και να σας βοηθήσει να αποφύγετε τις δαπανηρές αναλύσεις.

Η εξίσωση λογιστικής

Οι οικονομικές καταστάσεις βασίζονται στη λογιστική εξίσωση, η οποία αναφέρεται ως:

Περιουσιακά στοιχεία = Υποχρεώσεις + Ίδια κεφάλαια

Για παράδειγμα, αν ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης ξεκινήσει την εταιρεία του με 100.000 δολάρια από δικά του χρήματα, τότε ξοδεύει $ 15.000 σε υπολογιστές γραφείου και σε έπιπλα και άλλα είδη προμήθειας, η εξίσωση θα μοιάζει με αυτό:

$100,000 = $15,000 + $85,000

Η αγορά προμηθειών μετατοπίζει την τιμή αγοράς στην κατηγορία των υποχρεώσεων, ενώ τα αχρησιμοποίητα χρήματα παραμένουν μέρος των ιδίων κεφαλαίων. Το συνολικό ενεργητικό παραμένει το ίδιο. Καθώς γίνονται περισσότερες αγορές και παράγονται έσοδα, οι αριθμοί αλλάζουν, αλλά η εξίσωση πάντα ισορροπεί.

Η Κατάσταση Αποτελεσμάτων

Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων (κατάσταση αποτελεσμάτων) δείχνει πόσο κερδοφόρα είναι η επιχείρηση και μπορεί να θεωρηθεί ως κάρτα αναφοράς. Ένα θετικό καθαρό εισόδημα σημαίνει ότι η επιχείρηση κερδίζει χρήματα. Ένα αρνητικό καθαρό εισόδημα σημαίνει ότι η επιχείρηση χάνει χρήματα. Η κατάσταση αποτελεσμάτων προκύπτει από τις λογιστικές καταχωρίσεις εσόδων και εξόδων κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου.

Η Κατάσταση των Κερδομένων Κερδών

Η κατάσταση των κερδών εις νέον αναπτύσσεται μετά την Κατάσταση Αποτελεσμάτων επειδή χρησιμοποιεί δεδομένα από την Κατάσταση Αποτελεσμάτων. Τα καθαρά έσοδα από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων είτε διατηρούνται από την επιχείρηση είτε καταβάλλονται ως μερίσματα ή συνδυασμός και των δύο.

Ο Ισολογισμός και η Λογιστική Εξίσωση

Ο ισολογισμός της επιχείρησης δείχνει την καθαρή θέση της επιχείρησης, διαχωριζόμενη σε στοιχεία ενεργητικού και παθητικού ή ίδια κεφάλαια. Τα στοιχεία του ισολογισμού χωρίζονται σε δύο πλευρές που πρέπει να εξισορροπηθούν, δεδομένου ότι κάθε στοιχείο πρέπει να αγοραστεί με μια υποχρέωση, όπως ένα τραπεζικό δάνειο ή ίδια κεφάλαια, όπως ένα μέρος των κερδών εις νέον.

Ο ισολογισμός είναι ένας δείκτης της καθαρής θέσης ενώ η κατάσταση αποτελεσμάτων ή η κατάσταση αποτελεσμάτων είναι ένας δείκτης κερδοφορίας.

Η Κατάσταση Ταμειακών Ροών

Η επιχείρησή σας έχει τα μετρητά για να παραμείνει στη ζωή; Εδώ βλέπετε. Η κατάσταση των ταμειακών ροών χρησιμοποιεί στοιχεία τόσο από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων όσο και από τον ισολογισμό, καθιστώντας την τελευταία οικονομική κατάσταση που πρέπει να αναπτυχθεί. Αυτή η δήλωση καταγράφει πώς τα μετρητά εισέρχονται στην επιχείρηση και πώς δαπανάται στους τομείς καθημερινής λειτουργίας, χρηματοδότησης και επενδύσεων.

Οι δηλώσεις που συζητήσαμε είναι βασικά στοιχεία ενός επιχειρηματικού σχεδίου. Ορισμένα προγράμματα λογισμικού, όπως το Excel, προσφέρουν πρότυπα. Φυσικά, κατά την οικοδόμηση και την ερμηνεία αυτών των οικονομικών καταστάσεων πρέπει να συμβουλευτείτε τους λογιστές σας.