Πώς να ακυρώσετε έλεγχο: Ορίστε πληρωμές, καταθέσεις και επενδύσεις

Όταν ρυθμίζετε τις αυτόματες πληρωμές, τις καταθέσεις ή τις επενδύσεις, πρέπει συχνά να δώσετε μια ακυρωμένη επιταγή. Τα στοιχεία της τράπεζας σας εκτυπώνονται σε κάθε επιταγή και όποιος ζητήσει τον ακύρωτο έλεγχο θα χρησιμοποιήσει αυτές τις πληροφορίες για να δημιουργήσει έναν ηλεκτρονικό σύνδεσμο στον τραπεζικό σας λογαριασμό. Υπάρχει μόνο ένα πρόβλημα: Πρέπει να ξέρετε πώς να ακυρώσετε μια επιταγή και ίσως να μην το έχετε κάνει ποτέ πριν.

Ευτυχώς, η ακύρωση ενός ελέγχου είναι εύκολη.

Πώς να ακυρώσετε έναν έλεγχο

Γράψτε τη λέξη "VOID" στο μπροστινό μέρος του ελέγχου με μεγάλα γράμματα. Κάνετε τα γράμματα αρκετά ψηλά και αρκετά ευρύ για να καλύψετε το μεγαλύτερο μέρος του ελέγχου. Αλλά μην καλύπτετε τους αριθμούς που βρίσκονται στο κάτω μέρος της επιταγής σας - αυτοί οι αριθμοί χρειάζονται για να δημιουργήσετε τη σύνδεση με τον τραπεζικό σας λογαριασμό. Χρησιμοποιήστε ένα στυλό ή ένα μαρκαδόρο για να μην μπορεί κανείς να διαγράψει τη λέξη "VOID".

Η εγγραφή του "VOID" στο μπροστινό μέρος του ελέγχου εμποδίζει οποιονδήποτε να χρησιμοποιήσει την επιταγή για να πραγματοποιήσει μια πληρωμή (συμπληρώνοντας έναν δικαιούχο πληρωμής και ένα ποσό). Εάν ένας κλέφτης πάρει τα χέρια τους στον έλεγχο, δεν θα έχουν "κενό έλεγχο", το οποίο θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για να κλέψει χρήματα από το λογαριασμό σας.

Διατηρείτε αρχεία: Σημειώστε την επιταγή στο μητρώο επιταγών σας, ώστε να ξέρετε πού πήγε η συγκεκριμένη επιταγή. Εάν δεν το κάνετε, θα δείτε ένα κενό στους αριθμούς ελέγχου και δεν θέλετε να αναρωτιέστε τι συνέβη. Μήπως γράψατε σε κάποιον ένα μεγάλο έλεγχο και ξεχάσατε το ή κλέψατε αυτόν τον έλεγχο; Πότε θα χτυπήσει το λογαριασμό σας; Στο μητρώο επιταγών σας, γράψτε "VOID" μαζί με τον αριθμό και την ημερομηνία ελέγχου και σημειώστε σε ποιον σας δώσατε τον έλεγχο.

Αποστολή της επιταγής ή της εικόνας:Η επιταγή σας είναι τώρα έτοιμη για αποστολή. Εάν πρόκειται να παράσχετε τον έλεγχο με ακυρώσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μην το στέλνετε απλώς ως-είναι-πάρτε τα βήματα για να αποκρύψετε τα στοιχεία του λογαριασμού σας από κλέφτες και χάκερ.

Εάν δεν έχετε ελέγχους

Πώς μπορείτε να ακυρώσετε έλεγχο εάν δεν έχετε ελέγχους; Θα πρέπει να γίνετε δημιουργικοί, να περιμένετε για επιταγές ή να βρείτε έναν εναλλακτικό τρόπο σύνδεσης του τραπεζικού σας λογαριασμού.

Online επιλογές; Δείτε εάν μπορείτε να ρυθμίσετε τον σύνδεσμο του τραπεζικού σας λογαριασμού εξ ολοκλήρου στο διαδίκτυο. Αντί να χρησιμοποιείτε φόρμες, οι οποίες απαιτούν να ακυρώσετε μια επιταγή, δοκιμάστε να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας (ή να ρωτήσετε αν υπάρχει ένα ηλεκτρονικό σύστημα). Στις περισσότερες περιπτώσεις, πρέπει απλώς να καταχωρίσετε τα στοιχεία του τραπεζικού σας λογαριασμού σε ηλεκτρονική μορφή, για παράδειγμα, άμεση κατάθεση.

Υποκαταστήματα: Μπορεί επίσης να έχετε τη δυνατότητα να ρυθμίσετε τις οδηγίες κατάθεσης ή ανάληψης χρησιμοποιώντας μια ακυρωμένη επιταγή αντί για έναν ακυρωμένο έλεγχο. Απαιτείται συνήθως μια προκαταρκτική ετικέτα κατάθεσης - όχι αυτά που τραβάτε στην τράπεζα και συμπληρώνετε με το χέρι. Ενδέχεται να έχετε αρκετές από αυτές στο πίσω μέρος του βιβλιαρίου επιταγών σας.

Οι έλεγχοι εκκίνησης: Μια άλλη λύση είναι να επισκεφθείτε ένα υποκατάστημα και να ζητήσετε έναν "αντίθετο έλεγχο". Ο πάροχος θα εκτυπώσει μια επιταγή με τις πληροφορίες του λογαριασμού σας σε αυτό και μπορείτε να ακυρώσετε τον έλεγχο σαν να βγήκε από το βιβλίο επιταγών σας.

Έλεγχος εκτυπωτών: Μια δημιουργική λύση είναι να έχετε έναν εκτυπωτή ελέγχου να δημιουργεί μια εικόνα ενός ακυρωμένου ελέγχου για εσάς. Αυτό δεν θα λειτουργήσει αν χρειαστεί να στείλετε ταχυδρομικά την επιταγή, αλλά μπορεί να σας βοηθήσει να αποκτήσετε μια εικόνα μιας επιταγής με τα στοιχεία του λογαριασμού σας. Ξεκινήστε τη διαδικασία παραγγελίας των ελέγχων και όταν ήρθε η ώρα να "προεπισκοπήσετε" την παραγγελία σας, θα έχετε έναν βασικό έλεγχο που μπορείτε να ακυρώσετε.

Άλλα έγγραφα: Εάν όλα τα άλλα αποτύχουν, ενδέχεται να μπορείτε να λάβετε επίσημη τεκμηρίωση από την τράπεζά σας ή την πιστωτική σας ένωση αντί να ακυρώσετε την επιταγή. Ζητήστε μια επιστολή, τυπωμένη σε επιστολόχαρτο τραπεζών, η οποία απαριθμεί τον αριθμό λογαριασμού σας, τον αριθμό δρομολόγησης και τον τύπο λογαριασμού (έλεγχος ή εξοικονόμηση χρημάτων). Εναλλακτικά, κάποιες τράπεζες παρέχουν επιστολές τύπου για τη δημιουργία άμεσης κατάθεσης - απλά εκτυπώστε την, ενώ είστε συνδεδεμένοι στο σύστημα ηλεκτρονικής τραπεζικής και θα πρέπει να έχετε ό, τι χρειάζεστε.

Κρατήστε ένα αντίγραφο

Μόλις έχετε τα χέρια σας σε έναν ακυρωμένο έλεγχο, σκεφτείτε τη σάρωση ή τη φωτοτυπία. Μπορεί να χρειαστεί να παρέχετε ελέγχους με ακυρότητα πολλές φορές τα επόμενα χρόνια. Όταν δεν απαιτείται αρχικός έλεγχος (για παράδειγμα, εάν πρόκειται να στείλετε με φαξ τις οδηγίες ή να στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μια εικόνα της επιταγής σας), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο αντίγραφο ξανά και ξανά. Φροντίστε να κρατήσετε αυτό το αντίγραφο κάπου ασφαλές - σε ένα κλειδωμένο ερμάριο αρχειοθέτησης ή κρυπτογραφημένη αποθήκευση στον υπολογιστή σας.