Προετοιμασία ισολογισμού εκκίνησης

Όταν ξεκινάτε μια επιχείρηση και υποβάλλετε αίτηση για ένα δάνειο εκκίνησης, μπορεί να σας ζητηθούν ορισμένες συγκεκριμένες οικονομικές καταστάσεις εκκίνησης, συμπεριλαμβανομένης μιας κατάστασης κερδών και ζημιών, πηγών και χρήσεων των λογαριασμών και ενός ισολογισμού. Η δημιουργία αυτών των οικονομικών καταστάσεων μπορεί να φανεί άσκοπη, διότι δεν έχετε τρέχουσα επιχειρηματική δραστηριότητα σε αυτό το σημείο. Τι κέρδη; Τι περιουσιακά στοιχεία;

Ο ισολογισμός είναι ένα σημαντικό έγγραφο που δίνει πληροφορίες σε έναν δανειστή.

Ψάχνουν για ορισμένες συγκεκριμένες πληροφορίες που πρέπει να χρησιμοποιηθούν για την αντιμετώπιση ενός δανείου εκκίνησης. Για μια εκκίνηση επιχείρησης χωρίς ιστορικό, ο ισολογισμός παρουσιάζει την οικονομική θέση της επιχείρησης από την ημερομηνία έναρξης λειτουργίας, συμπεριλαμβανομένων όσων πραγματικά συνέβησαν στο τρέχον στάδιο εκκίνησης και τι θα συμβεί πριν από την έναρξη της επιχείρησης.

Τι είναι ο Ισολογισμός;

Ένας ισολογισμός είναι μια επιχειρηματική δήλωση που δείχνει τι κατέχει η επιχείρηση, τι οφείλει και την αξία της επένδυσης του ιδιοκτήτη στην επιχείρηση. Ο ισολογισμός υπολογίζεται σε συγκεκριμένο χρονικό σημείο - κατά την εκκίνηση επιχείρησης. στο τέλος ενός μήνα, ενός τετάρτου, ή ενός έτους. ή στο τέλος της επιχείρησης.

Ένας ισολογισμός εμφανίζεται σε δύο στήλες, με στοιχεία ενεργητικού στα αριστερά και υποχρεώσεις και ίδια κεφάλαια του κατόχου στα δεξιά. Το συνολικό ενεργητικό πρέπει να ισούται με το σύνολο των υποχρεώσεων + δηλαδή, τα σύνολα πρέπει να εξισορροπούνται. Αυτό ονομάζεται λογιστική φόρμουλα.

Βήματα για την προετοιμασία ενός ισολογισμού έναρξης λειτουργίας επιχείρησης

Όλοι οι υπολογισμοί σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο γίνονται από την ημερομηνία έναρξης λειτουργίας.

Πρώτον, απαριθμήστε το αξία όλων των περιουσιακά στοιχεία στην επιχείρηση από την ημερομηνία έναρξης λειτουργίας. Αυτό περιλαμβάνει μετρητά, εξοπλισμό και οχήματα, προμήθειες, αποθέματα, προπληρωμένα αντικείμενα (π.χ. ασφάλειες), την αξία οποιουδήποτε κτιρίου ή ιδιοκτησίας.

(Συνήθως, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί συμπεριλαμβάνονται ως περιουσιακό στοιχείο, αλλά δεδομένου ότι η επιχείρηση δεν έχει ξεκινήσει, δεν θα πρέπει να υπάρχουν ποσά που οφείλονται στην επιχείρηση).

Δείξτε το ποσό του συνολικού ενεργητικού στην αριστερή πλευρά.

Στη συνέχεια, καταγράψτε όλα υποχρεώσεις (ποσά που οφείλονται από την επιχείρηση σε άλλους), συμπεριλαμβανομένων επιχειρηματικών πιστωτικών καρτών, οποιωνδήποτε δανείων προς την επιχείρηση κατά την εκκίνηση, οποιωνδήποτε ποσών οφείλονται στους πωλητές κατά την εκκίνηση. Προσθέστε τις συνολικές υποχρεώσεις.

Η διαφορά μεταξύ περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του ισολογισμού ως «Καθαρή Θέση Ιδιοκτησίας» (για μια επιχείρηση που δεν ανήκει στην Εταιρεία) ή «Κερδομένα Κέρδη» (για μια εταιρεία). Το ποσό αυτό είναι η επένδυσή σας στην επιχείρηση.

Ένα παράδειγμα ισολογισμού - πριν και μετά από ένα δάνειο

Ένας τρόπος για να παρουσιάσετε τον ισολογισμό σας σε έναν δανειστή είναι να δημιουργήσετε δύο εκδόσεις για να δείξετε την οικονομική θέση της νέας επιχείρησής σας πριν και μετά το δάνειο που ζητάτε.

Ο πρώτος ισολογισμός δείχνει ότι ο ιδιοκτήτης έχει ήδη βάλει $ 12.500 στην επιχείρηση, για μετρητά, προπληρωμένες ασφάλειες, και έπιπλα και αξεσουάρ.

Απλό ισολογισμό εκκίνησης - Πριν από το δάνειο

Περιουσιακά στοιχεία	Υποχρεώσεις και ίδια κεφάλαια
Μετρητά $ 3.000	Τρέχουσες υποχρεώσεις $ 1.000
Αποθέματα $ 0	Δάνεια και μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις $ 0
Προπληρωμένη Ασφάλιση $ 2.500
Έπιπλα και φωτιστικά $ 8,000	Ιδιοκτησία Κατόχου $ 12.500
Σύνολο ενεργητικού $ 13.500	Συνολικές Υποχρεώσεις και Ίδια Κεφάλαια $ 13.500

Απλό ισολογισμό εκκίνησης - μετά το δάνειο

Το δεύτερο υπόλοιπο δείχνει δάνειο 50.000 δολαρίων, το οποίο χρησιμοποιείται για την αγορά αποθέματος προϊόντων που πωλούνται και για την προσθήκη περισσότερων επίπλων και εξαρτημάτων.

Περιουσιακά στοιχεία	Υποχρεώσεις και ίδια κεφάλαια
Μετρητά $ 3.000	Τρέχουσες υποχρεώσεις $ 1.000
Αποθεματικό $ 40.000	Δάνεια και Μακροπρόθεσμες Υποχρεώσεις $ 50.000
Προπληρωμένη Ασφάλιση $ 2.500
Έπιπλα & Αξεσουάρ $ 18.000	Ιδιοκτησία Κατόχου $ 12.500
Σύνολο ενεργητικού $ 63.500	Συνολικές Υποχρεώσεις και Ίδια Κεφάλαια $ 63.500

Μια ανάλυση αυτού του ισολογισμού δείχνει ότι ο ιδιοκτήτης έχει συνεισφέρει 12.500 δολάρια σε μετοχές (κυρίως σε μετρητά και έπιπλα / αξεσουάρ) για την έναρξη της επιχείρησης.

Ο συμψηφισμός των στοιχείων ενεργητικού είναι οι υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια. Οι τρέχουσες υποχρεώσεις συνολικά $ 1.000 είναι πιθανώς κάποιες οφειλές που οφείλονται στους πωλητές για μερικά από τα έπιπλα γραφείου. Οι μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις και τα δάνεια είναι πιθανώς για το απόθεμα και ίσως για τα έπιπλα. Παρατηρήστε πώς οι υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια είναι συνδεδεμένα με συγκεκριμένα στοιχεία στη στήλη στοιχείων ενεργητικού.

Αυτός ο ισολογισμός δίνει στον δανειστή την εικόνα της θέσης της επιχείρησης από την ημερομηνία έναρξης. Αυτό είναι ένα απλοποιημένο παράδειγμα. Η προετοιμασία ενός ισολογισμού είναι περίπλοκη και ίσως θελήσετε να πάρετε ένα CPA για να βοηθήσετε με αυτή την άσκηση.

Λογαριασμός Ισοζυγίου Εκκίνησης έναντι Κατάστασης Κερδών και Ζημιών

Μια κατάσταση κερδών και ζημιών παρουσιάζει τη δραστηριότητα σε μια επιχείρηση με την πάροδο του χρόνου. Δηλαδή, ποιο ήταν το εισόδημα και ποια ήταν τα έξοδα εκείνη την εποχή; Ένας ισολογισμός, από την άλλη πλευρά, είναι ένα στιγμιότυπο της επιχείρησης οικονομικά σε ένα συγκεκριμένο χρονικό σημείο. Δεδομένου ότι μια επιχείρηση αλλάζει συνεχώς, και οι δύο δηλώσεις απαιτούνται για να δώσουν μια πλήρη εικόνα της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησης.