Διαβάστε τα στοιχεία ενεργητικού και παθητικού του ισολογισμού σας

Ένα από τα μεγαλύτερα λάθη που παρατηρούμε στις μικρές επιχειρήσεις βασίζεται σε τραπεζικές δηλώσεις για την παρακολούθηση της οικονομικής υγείας της εταιρείας. Εάν χρησιμοποιείτε μόνο τις τραπεζικές δηλώσεις σας για να παρακολουθείτε τα χρήματα που έχετε για την επιχείρησή σας, λείπουν πολλά βασικά στοιχεία που επηρεάζουν τον προϋπολογισμό σας.

Η διαχείριση των κεφαλαίων της εταιρείας ξεπερνάει τη γνώση του ποσού των μετρητών που έχετε στην τράπεζα και της σημαντικής ανάλυσης των υποχρεώσεων, της καθαρής θέσης και των περιουσιακών στοιχείων. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι απαραίτητη η διατήρηση ενός ακριβούς, ενημερωμένου ισολογισμού. Όταν εκτελείτε μια επιχείρηση, πρέπει να ξέρετε τι κεφάλαια πηγαίνουν, τι πληρώνεται και την τρέχουσα αξία όλων όσων χρησιμοποιείτε σε καθημερινές επιχειρήσεις.

Ισολογισμοί Επεξήχθησαν

Ο ισολογισμός παρέχει μια γενική εικόνα των περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων της επιχείρησής σας. Τα περιουσιακά στοιχεία είναι πάντα η δουλειά σας ανήκει . Οι υποχρεώσεις είναι ό, τι αφορά την επιχείρησή σας οφείλει . Αυτό που έχει απομείνει είναι η "λογιστική αξία" της εταιρείας σας, γνωστή ως κεφαλαιουχική επένδυση ανάλογα με το εάν ασκείστε ως μοναδικό δικαιούχο ή ως εταιρεία με τους μετόχους.

Κατανόηση των στοιχείων ενεργητικού

Κατά την κατάρτιση ενός ισολογισμού, τα περιουσιακά στοιχεία πρέπει να χωρίζονται σε διαφορετικές κατηγορίες. Τα χρήματα από τις πωλήσεις (εισπρακτέοι λογαριασμοί) διαφέρουν από την αξία του αποθέματος και ο διαχωρισμός των τύπων περιουσιακών στοιχείων σας δίνει μια σαφέστερη ιδέα για το πόσα πραγματικά μετρητά πρέπει να εργαστείτε. Σε τελική ανάλυση, 2 εκατομμύρια δολάρια σε πρώτες ύλες μπορεί να αποτελούν περιουσιακό στοιχείο, αλλά δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να πληρώσετε τους λογαριασμούς κοινής ωφέλειας του επόμενου μήνα.

Ρευστοποιήσιμα στοιχεία ενεργητικού

Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει μετρητά και ταμειακά ισοδύναμα όπως τα χρήματα σε τραπεζικούς λογαριασμούς, πιστοποιητικά καταθέσεων, ομόλογα και άλλες πηγές που μπορούν γρήγορα να μετατραπούν σε μετρητά χωρίς να χάσουν αξία. Οι λογαριασμοί εισπρακτέοι, ένας κατάλογος των πληρωμών ή των πωλήσεων που αναμένουν να διακανονιστούν, θεωρούνται επίσης ρευστά περιουσιακά στοιχεία. Εάν έχετε οποιεσδήποτε βραχυπρόθεσμες επενδύσεις που μπορούν να πωληθούν εάν χρειάζεται, ο ισολογισμός σας θα πρέπει να αντανακλά και αυτό.

Υπάρχοντα οικονομικά στοιχεία

Τα κυκλοφορούντα στοιχεία ενεργητικού είναι στοιχεία ενεργητικού που θα μετατραπούν σε μετρητά ή θα χρησιμοποιηθούν εντός των επόμενων δώδεκα μηνών. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι το πιο συνηθισμένο κυκλοφορούν ενεργητικό. Άλλα παραδείγματα περιλαμβάνουν τις βραχυπρόθεσμες επενδύσεις, τα αποθέματα και τα προπληρωμένα έξοδα

Πάγιο ενεργητικό

Περιουσιακά στοιχεία που θεωρούνται "πάγια περιουσιακά στοιχεία" περιλαμβάνουν τα γήπεδα και τα κτίρια που κατέχει η επιχείρησή σας καθώς και ο εξοπλισμός, τα μηχανήματα και τα οχήματα που χρησιμοποιείτε σε τακτική βάση. Για παράδειγμα, αν τρέχετε ένα εστιατόριο που προσφέρει επίσης υπηρεσία παράδοσης, οι φούρνοι, τα ψυγεία, τα καταψύκτες και τα αυτοκίνητα παράδοσης υπολογίζονται ως πάγια περιουσιακά στοιχεία.

Αλλα περιουσιακά στοιχεία

Η κατηγορία χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση των μη ρευστών περιουσιακών στοιχείων που αναμένεται να μην μετατραπούν σε μετρητά εντός των επόμενων δώδεκα μηνών. Το πιο συνηθισμένο παράδειγμα είναι η κατάθεση εγγύησης στο γραφείο σας, την οποία θα κρατήσει ο ιδιοκτήτης για όλη τη διάρκεια της μίσθωσης. Για να προσδιορίσετε τα συνολικά σας στοιχεία ενεργητικού, προσθέστε τα στοιχεία σας, τα τρέχοντα, τα πάγια περιουσιακά στοιχεία και άλλα περιουσιακά στοιχεία μαζί. Είναι η συνολική αξία κάθε πιθανής μορφής μετρητών στην επιχείρησή σας.

Κατανόηση των Υποχρεώσεων

Όπως και με τα περιουσιακά στοιχεία, οι επιχειρήσεις έχουν περισσότερες από μία κατηγορίες ευθύνης. Αυτά καταγράφονται επίσης ξεχωριστά στον ισολογισμό σας, ώστε να μπορείτε να δείτε τι πρέπει να αντιμετωπίσετε τώρα και ποια έξοδα θα προκύψουν στο μέλλον.

Απαιτητέες υποχρεώσεις

Οτιδήποτε πρέπει να πληρώσετε εντός των επόμενων δώδεκα μηνών θεωρείται μια τρέχουσα υποχρέωση. Μπορεί να περιλαμβάνουν πληρωτέους λογαριασμούς, οι οποίοι είναι ανεξόφλητα υπόλοιπα σε όσους παρέχουν απογραφή και υπηρεσίες στην εταιρεία σας, και μισθοί που αποκτώνται από εργαζόμενους που δεν έχουν ακόμη καταβληθεί. Ο μηνιαίος λογαριασμός μπορεί επίσης να εμπίπτει σε αυτήν την κατηγορία.

Μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις

Αν έχετε έξοδα ή πληρωμές που υπερβαίνουν το τρέχον έτος, αυτές αναφέρονται ως μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις. Το υπόλοιπο των ενυπόθηκων δανείων αποτελεί κοινό παράδειγμα μακροπρόθεσμης οφειλής. Οι συνεχιζόμενες πληρωμές ή οι μηνιαίες παραδόσεις ενδέχεται να είναι μακροπρόθεσμες εάν περιμένετε να συνεχίσουν για περισσότερο από 12 μήνες.

Η σημασία του συνδυασμού

Φυσικά, για να γνωρίζετε με ακρίβεια πόσα περιουσιακά στοιχεία και υποχρεώσεις σας απασχολεί η επιχείρηση, πρέπει να συμβιβάζεστε τακτικά τις δηλώσεις τραπεζών και πιστωτικών καρτών σας. Απλώς υποθέτοντας ότι όλες οι συναλλαγές που έχετε καταγράψει και εκείνες που έχουν πραγματικά περάσει είναι οι ίδιες μπορεί να σας φέρει σε πρόβλημα όταν έρχεται χρόνος να πληρώσει λογαριασμούς ή φόρους αρχείου.

Τραπεζικές Καταστάσεις

Η εναρμόνιση των τραπεζικών δηλώσεών σας είναι απαραίτητη για την εξασφάλιση της ασφάλειας των κεφαλαίων της επιχείρησής σας. Όταν κάνετε μια μηνιαία δήλωση, ελέγξτε κάθε συναλλαγή με το δικό σας μητρώο και βεβαιωθείτε ότι ταιριάζει. Μπορεί να βρείτε πληρωμές ή καταθέσεις που ξεχάσατε να καταγράψετε. αφαιρέστε ή προσθέστε τις ανάλογα. Ταιριάξτε όλους τους εξερχόμενους αριθμούς ελέγχου στα αρχεία σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν λείπουν και αν υπάρχουν, καλέστε την τράπεζα να επαληθεύσει αυτές τις δαπάνες και να ενημερώσει το μητρώο σας.

Βεβαιωθείτε ότι οι εγγραφές σας ταιριάζουν με τις τράπεζες σας βοηθά να αποφύγετε μεγάλα λάθη και να διατηρείτε έναν ακριβή λογαριασμό των χρημάτων που διαθέτετε. Είναι εύκολο να κάνετε κάποιο λάθος να γράφετε κάτι όταν βρίσκεστε στη μέση με άλλα εκατό άλλα πράγματα και η λήψη του χρόνου για να συμβιβάσετε την τραπεζική σας δήλωση μπορεί να σας εξοικονομήσει από μια μεγάλη οικονομική κεφαλαλγία αργότερα.

Εάν μεταβείτε στις τραπεζικές σας δηλώσεις, θα σας ειδοποιήσουμε για οποιαδήποτε απάτη ή κλοπή. Δυστυχώς, αυτό μπορεί να είναι ένα όχι τόσο ασυνήθιστο πρόβλημα όταν πρόκειται για τη λογιστική και η διατήρηση ενός στενού ρολογιού στην τακτική δραστηριότητα λογαριασμού σας μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε λανθασμένες ή δόλιες χρεώσεις προτού αρχίσουν να προσθέτουν.

Δηλώσεις πιστωτικών καρτών

Τα χρήματα που καταβάλλει η επιχείρησή σας είναι εξίσου σημαντικά με τα χρήματα που εισέρχονται. Ανατρέξτε στη μηνιαία δήλωση πιστωτικής σας κάρτας μόλις φτάσει και παρακολουθείτε για διπλές χρεώσεις ή μη εξουσιοδοτημένες αγορές. Εάν συναντήσετε οποιαδήποτε δραστηριότητα φαίνεται ύποπτη, επικοινωνήστε με την εταιρεία που εξέδωσε την πιστωτική κάρτα και ακυρώστε την αμέσως.

Για νόμιμες αγορές, βεβαιωθείτε ότι όλες οι χρεώσεις είναι σωστές. Η τυχαία διπλή χρέωση ή ένα λάθος σε μια αναγραφόμενη τιμή μπορεί να οδηγήσει στην εταιρεία σας να πληρώσει περισσότερα από ό, τι θα έπρεπε στους προμηθευτές σας. Επιλύστε αυτά τα προβλήματα το συντομότερο δυνατόν και ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι έχετε αντιληφθεί όλες τις αγορές που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του μήνα.

Μόλις συμβιβαστείτε και οι δύο δηλώσεις, ελέγξτε τα ποσά που προκύπτουν από τον ισολογισμό σας και πραγματοποιήστε τις απαραίτητες αλλαγές για να ταιριάξουν όλοι. Το σημείο στο να κάνετε όλα αυτά κάθε μήνα είναι να αποτρέψετε τις επιβλαβείς απώλειες και να παρακολουθήσετε πόσο καλά χειρίζεστε τα κεφάλαια των επιχειρήσεων στο σύνολό τους.

Μείωση του χρέους

Η περιεκτική επισκόπηση των περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων της εταιρείας σας καθιστά εύκολο το να βλέπετε πού πηγαίνουν τα χρήματα και πώς μπορείτε να διαχειριστείτε καλύτερα τα έξοδα. Πολλές μικρές επιχειρήσεις ξεκινούν με έλλειμμα με τη μορφή δανείων ή πιστωτικών γραμμών που πρέπει να εξοφληθούν με την πάροδο του χρόνου για να λειτουργούν στο μαύρο. Όσο καλύτερα καταλαβαίνετε τα οικονομικά της επιχείρησής σας, τόσο πιο εύκολο θα είναι να βρείτε τρόπους για να εξομαλύνετε τις υποθέσεις σας και να μειώσετε το χρέος.

Ο σωστά διαχειριζόμενος ισολογισμός σας επιτρέπει να παραμείνετε στην κορυφή κάθε συναλλαγής που πραγματοποιείται κατά τις καθημερινές εργασίες της επιχείρησής σας. Σας δίνει κάτι για να δείξετε στην τράπεζα αν χρειάζονται ρεκόρ για την αξία της επιχείρησής σας, διαβεβαιώνει τους σημερινούς επενδυτές ότι τα οικονομικά σας είναι υπό έλεγχο και μπορεί να είναι ένα εργαλείο για την άντληση πρόσθετου επενδυτικού κεφαλαίου.

Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, ένας ακριβής ισολογισμός προσφέρει ειρήνη στο μυαλό, γνωρίζοντας ότι τα οικονομικά σας είναι εντάξει και έχετε μια σαφή εικόνα του πόσα χρήματα είναι διαθέσιμα για την κάλυψη των δαπανών που προκύπτουν αναπόφευκτα κατά τη λειτουργία της εταιρείας σας.