Πώς να γράψετε μια επιτυχημένη σύνοψη

Επειδή η συνοπτική παρουσίαση θα είναι ένα από τα πρώτα πράγματα που ένας αναθεωρητής διαβάζει, βεβαιωθείτε ότι την πείθει να συνεχίσει να διαβάζει την πρότασή σας για επιχορήγηση και έπειτα προσφέρει γρήγορα τα βασικά στοιχεία αυτού που ζητάτε.

Εδώ βρίσκεστε να πείσετε τον αναθεωρητή της επιχορήγησης ότι το προτεινόμενο πρόγραμμα είναι απαραίτητο και να την βοηθήσει να καταλάβει την επείγουσα ανάγκη για το πρόγραμμα και τα αποτελέσματα που περιμένετε από αυτό. Επίσης, πρέπει να πείσετε τον κριτή ότι ο οργανισμός σας έχει την εμπειρία για να ολοκληρώσει αυτό το σημαντικό έργο.

Μετά τη συνοδευτική επιστολή, η οποία καταρχήν συνδέει τα συμφέροντα του χρηματοδότη με την πρόταση επιχορήγησης, η περίληψη μπορεί να είναι το πιο δύσκολο μέρος της πρότασης για εγγραφή επειδή απαιτεί τόσο πληρότητα όσο και συντομία.

Πρέπει να εξηγήσετε τα βασικά σημεία ολόκληρης της πρότασης όσο το δυνατόν απλούστερα. Ταυτόχρονα, πρέπει να είναι ενδιαφέρουσα η ανάγνωση, έτσι ώστε η πρότασή σας να ξεχωρίζει από όλα τα άλλα που ένας κριτικός θα μπορούσε να δει σε μια τυπική μέρα. Βεβαιωθείτε ότι αποφεύγετε τα κοινά λάθη, όπως εστιάζοντας περισσότερο στα προβλήματα παρά στις λύσεις.

Εστίαση με λέιζερ σε αυτά τα σημεία

• Προσδιορίστε τα βασικά σημεία σε κάθε τμήμα της πρότασής σας και συμπεριλάβετε μόνο εκείνα τα σημεία της περίληψης.
• Επισημάνετε τα βασικά σημεία που γνωρίζετε ότι είναι σημαντικά για τον χρηματοδότη. Ποια αντιστοιχούν στα συμφέροντα του χρηματοδότη;
• Να είναι συνεπής. Μην εισάγετε νέες πληροφορίες σε αυτό το σημείο. Χρησιμοποιήστε μόνο πληροφορίες που έχουν ήδη εμφανιστεί σε κάποιο μέρος της πρότασής σας.
• Χρησιμοποιήστε αυτές τις ερωτήσεις για να επεξεργαστείτε τη σύνοψη:
  • Τι κάνει ο οργανισμός σας; Ποια είναι η αποστολή του; Προσδιορίστε τον εαυτό σας καθαρά.
  • Ποιος είναι ο τίτλος, ο σκοπός του προτεινόμενου προγράμματος και ποιος θα βοηθήσει; Περιγράψτε τη συγκεκριμένη ανάγκη που συναντάτε και τους στόχους του έργου.
  • Γιατί είναι σημαντικό αυτό το έργο; Ποιο πρόβλημα επιλύει ή αποκαθιστά;
  • Τι θα ολοκληρώσει το έργο; Και πώς θα αναγνωρίσετε την επιτυχία;
  • Γιατί θα έπρεπε τα δικα σου οργάνωση κάνει αυτό το πρόγραμμα (σε αντίθεση με οποιαδήποτε άλλη ομάδα); Συγκεντρώστε τις ικανότητες και την εμπειρία σας.
  • Πόσο κοστίζει το συνολικό κόστος του έργου; Πόσα ζητάς από αυτόν τον χρηματοδότη; Πώς θα χρηματοδοτηθεί αυτό το σχέδιο στο μέλλον; Έχετε συνεργάτες ή επιχορηγήσεις από άλλους χρηματοδότες;
• Βεβαιωθείτε ότι η σύνοψη είναι σύντομη. Δοκιμάστε για περισσότερες από μία σελίδες με 4-6 παραγράφους.
• Ευχαριστώ τον χρηματοδότη για την εξέταση του αιτήματός σας.

Δείγμα εκτελεστικής σύνοψης

Το Senior Center Some City ιδρύθηκε ως οργανισμός 501 (c) (3) το 1994 από μια ομάδα έξι ηλικιωμένων ηλικίας 60 έως 82 ετών που ήθελαν να δημιουργήσουν μια θέση με δραστηριότητες και υπηρεσίες υποστήριξης που θα εξυπηρετούσαν τις ειδικές ανάγκες των ηλικιωμένων. Το Κέντρο ασχολείται με τις ανάγκες υγείας των ηλικιωμένων σε τέσσερις πόλεις, για την υγεία, τις κοινωνικές, ψυχαγωγικές και υλικοτεχνικές ανάγκες. Είμαστε το μεγαλύτερο ανώτερο κέντρο σε κάθε κομητεία και εξυπηρετούμε περισσότερους από 450 ηλικιωμένους ενήλικες κάθε μέρα μέσω μιας ευρείας ποικιλίας προγραμμάτων. Αποστολή μας είναι να βοηθήσουμε τους ηλικιωμένους να βελτιώσουν και να διατηρήσουν έναν υγιεινό και ανεξάρτητο τρόπο ζωής και να μεγιστοποιήσουν την ποιότητα ζωής τους. Έχουμε επίγνωση της μεταβαλλόμενης δημογραφίας στην περιοχή εξυπηρέτησης του κέντρου μας και δεσμευόμαστε να αναπτύξουμε και να προσαρμόσουμε το κέντρο μας για να καλύψουμε τις αναδυόμενες ανάγκες. Το Δοκιμαστικό Πρόγραμμα Κοινοτικής Προσέγγισης Latino Community θα παρέχει ολοκληρωμένη πρόσβαση σε υπηρεσίες υγείας και κοινωνικών υπηρεσιών στους ηλικιωμένους στις κοινότητες Latino που εξυπηρετούνται από το κέντρο μας. Οι στόχοι του προγράμματος περιλαμβάνουν τη διασφάλιση ότι τουλάχιστον 75 ισπανόφωνοι ηλικιωμένοι με διαβήτη τύπου II διατηρούν σταθεροποιημένα επίπεδα σακχάρου στο αίμα για τρεις διαδοχικούς μήνες. αυξάνοντας κατά 50% τον αριθμό μονόγλωσσων ισπανόφωνων ηλικιωμένων που έχουν πρόσβαση στις υπηρεσίες του κέντρου μας για πρώτη φορά εντός της περιόδου χορήγησης · συμμετέχοντας τουλάχιστον 50 ηλικιωμένους Latino στη νέα μας μαγειρική μαγειρική μεξικάνικη μαγειρική τάξη. και αυξάνοντας τις παραπομπές των ηλικιωμένων Latino από τις κοινοτικές κλινικές και τις συνεργαζόμενες μη κερδοσκοπικές οργανώσεις που εξυπηρετούν ειδικά την κοινότητα Latino κατά 50% κατά την περίοδο επιχορήγησης. Μετά την ολοκλήρωση της πιλοτικής φάσης του προγράμματος, δεσμευόμαστε να καταργήσουμε την πρόσβαση στα άλλα προγράμματα του κέντρου μας. Το Κέντρο διαδραματίζει ζωτικό ρόλο στη ζωή των ηλικιωμένων σε ορισμένες πόλεις, Valley Vista, Grove Beach και Hill Viejo, όπως αποδεικνύεται από την πιστοληπτική μας βαθμολογία κατά 92% από τους πελάτες μας το 2007. Οι τέσσερις αυτές πόλεις αντιπροσωπεύουν το 30,8% (δηλαδή το 15,2% του συνολικού πληθυσμού του νομού). Ο χώρος εξυπηρέτησης τεσσάρων πόλεων έχει έναν ταχέως αναπτυσσόμενο ηλικιωμένο πληθυσμό, ο οποίος έχει σχεδόν διπλασιαστεί από το 2000 και αναμένεται να διπλασιαστεί ξανά τις επόμενες δύο δεκαετίες. Περίπου το 50% των ηλικιωμένων μας ζει κάτω από την ομοσπονδιακή γραμμή φτώχειας και εκτιμάται σωρευτικά ότι οι ηλικιωμένοι της Λατινικής Ευρώπης - τόσο δίγλωσσοι όσο και μονογλωσσικοί - αποτελούν ένα συνεχώς αυξανόμενο τμήμα του συνολικού πληθυσμού των ηλικιωμένων στην περιοχή υπηρεσιών μας. Πιστεύουμε ότι το έργο αυτό θα εισαγάγει το κέντρο και τις υπηρεσίες μας σε έναν εξαιρετικά ανεπαρκή ανώτερο πληθυσμό. Ως αποτέλεσμα, αναμένουμε αύξηση της αυτοδιαχείρισης του διαβήτη τύπου ΙΙ, λιγότεροι ηλικιωμένοι που δεν έχουν ιατρείο, αυξημένη ποικιλομορφία μεταξύ των πελατών μας, ώστε να αντικατοπτρίζουν την μεταβαλλόμενη δημογραφία των πόλεων που εξυπηρετούμε και να βελτιώσουμε την ποιότητα ζωής αυτών των πελατών. Το συνολικό κόστος υλοποίησης του δοκιμαστικού προγράμματος Κοινοτικού Προγράμματος Στόχου Latino Community Outreach είναι $ 190.000. Από το ποσό αυτό, έχουν ήδη δεσμευτεί 140.000 δολάρια τόσο από κυβερνήσεις νομού και πόλεων όσο και από άλλους χρηματοδότες. Η επένδυσή σας ύψους 50.000 δολαρίων θα ολοκληρώσει τη χρηματοδότηση που χρειαζόμαστε για την πλήρη υλοποίηση αυτού του πιλοτικού προγράμματος και είμαστε ενθουσιασμένοι με την προοπτική να συνεργαστούμε μαζί σας. Σας ευχαριστούμε που εξετάσατε το αίτημά μας.

* Επανεκτύπωση με άδεια από την Grants Winning Βήμα-βήμα, Τρίτη έκδοση, 2008, Jossey-Bass, 2008

Προτεινόμενοι πόροι:

Κερδίζοντας επιχορηγήσεις Βήμα-βήμα: Το πλήρες βιβλίο εργασίας για τον προγραμματισμό, την ανάπτυξη και τη σύνταξη επιτυχών προτάσεων 4η έκδοση, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2013

Γράφοντας για Ανδρείκελα , 5η έκδοση, Beverly Α. Browning, Wiley, 2014