Τα καλύτερα στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Η επιλογή του σωστού στυλ γραμματοσειράς και μεγέθους είναι ένα σημαντικό στοιχείο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μην απλώς διευθετείτε την προεπιλογή. Χρησιμοποιήστε μια γραμματοσειρά που είναι καθαρή, ξεκάθαρη και εύκολη στην ανάγνωση. Είναι μια διακριτική επιλογή που μπορεί να βοηθήσει το μήνυμά σας να περάσει.

Επιλέγοντας το σωστό μέγεθος γραμματοσειράς

Κάντε τη γραμματοσειρά σας αρκετά μεγάλη ώστε ο αναγνώστης να μην χρειάζεται να ψάχνει για να διαβάσει το μήνυμα, αλλά όχι τόσο μεγάλο ώστε ο αναγνώστης να μετακινηθεί πολύ μακριά για να διαβάσει ολόκληρο το μήνυμα. Ανάλογα με το μήκος του κειμένου σας, το μέγεθος γραμματοσειράς 10 ή 12 σημείων είναι το καλύτερο.

Ναι, ο παραλήπτης μπορεί να αλλάξει το μέγεθος της γραμματοσειράς στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν πρέπει να τον αναγκάσετε να το πράξει.

Τα καλύτερα στυλ γραμματοσειράς για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Προσέξτε στα κλασικά. Οι γνωστές γραμματοσειρές όπως Arial, Verdana, Calibri και Times New Roman λειτουργούν καλά. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι το πρόγραμμα χρησιμοποιεί ένα από αυτά ως την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά. Εάν όχι, θα είναι μεταξύ των διαθέσιμων επιλογών στο πρόγραμμα.

Θυμηθείτε ότι διαφορετικά προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν διαφορετικές οθόνες και μια ασυνήθιστη γραμματοσειρά που λειτουργεί καλά στο πρόγραμμά σας μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστεί ή να μορφοποιηθεί παράξενα σε άλλο πρόγραμμα.

Αποφύγετε τις φανταχτερές γραμματοσειρές που μοιάζουν με γραμματοσειρές χειρογράφου ή γραμματοσειρών και οποιαδήποτε γραμματοσειρά καινοτομίας όπως το Comic Sans. Μπορεί να το βρείτε ελκυστικό, αλλά ο παραλήπτης μπορεί να το βρει ανόητο, δυσανάγνωστο ή και τα δύο.

Ανεξάρτητα από τη γραμματοσειρά που επιλέγετε, να είστε συνεπείς σε όλο το μήνυμα τόσο σε στυλ όσο και σε μέγεθος. Η εναλλαγή μεταξύ του Arial και του Times New Roman, ή μεταξύ των μεγεθών τύπου, προκαλεί δυσκολίες στους αναγνώστες.

Επιλογή γραμματοσειράς

Ανεξάρτητα από το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε, μπορείτε συνήθως να επιλέξετε μια γραμματοσειρά και ένα μέγεθος γραμματοσειράς για το μήνυμά σας με οποιονδήποτε από τους δύο αυτούς τρόπους:

• Αφού δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα, επιλέξτε το στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος γραμματοσειράς που θέλετε από τις διαθέσιμες επιλογές του προγράμματος. Το στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος γραμματοσειράς θα εμφανίζονται μεταξύ άλλων επιλογών σε μια λωρίδα εικονιδίων με δυνατότητα κλικ στο πάνω ή το κάτω μέρος του πλαισίου μηνυμάτων. Κάντε κλικ στο εικονίδιο στυλ γραμματοσειράς και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή σας από τη λίστα που εμφανίζεται. Στη συνέχεια, κάντε το ίδιο για το μέγεθος της γραμματοσειράς.
• Δημιουργήστε το μήνυμα και πληκτρολογήστε το κείμενό σας. Στη συνέχεια, επισημάνετε ολόκληρο το κείμενο και κάντε κλικ στις επιλογές σας για στυλ γραμματοσειράς και μέγεθος γραμματοσειράς.

Υπάρχουν πολλές άλλες επιλογές σε αυτή την ταινία των εικονιδίων, και για τους σκοπούς της ηλεκτρονικής επιχείρησης, ίσως θέλετε να τα αγνοήσετε όλα. Το κείμενο με πλάγια γραφή και το κείμενο με έντονους χαρακτήρες είναι άσκοπες ευδοκίες στις επιχειρηματικές επικοινωνίες. Η αναπαραγωγή με χρώματα φόντου ή χρώματα κειμένου θα σας κάνει να μοιάζετε με τον υπερβολικό χρόνο που έχετε στα χέρια σας.

Η σωστή απόσταση για τα μηνύματα

Η σωστή χρήση των διαστημάτων καθιστά το μήνυμά σας πιο ευανάγνωστο. Προσθέστε μια γραμμή χώρου μετά το χαιρετισμό, μια γραμμή μεταξύ κάθε παραγράφου και γραμμές πριν και μετά την υπογραφή στο μήνυμά σας. Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Δοκιμάστε το μήνυμά σας

Μόλις βρείτε ένα στυλ γραμματοσειράς και ένα μέγεθος που νομίζετε ότι φαίνεται καλό, διορθώστε το. Στη συνέχεια, στείλτε ένα αντίγραφο στον εαυτό σας και διορθώστε το ξανά. Μόλις είστε βέβαιοι ότι έχετε κάνει τις σωστές επιλογές, ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε τη νέα σας γραμματοσειρά.