Πώς να σταματήσει η αναβολή

Όταν ο αρχηγός σας αναθέτει ένα έργο σε εσάς, έχετε κάθε πρόθεση να το ολοκληρώσετε το συντομότερο δυνατό. Ξαφνικά, η προθεσμία είναι ανησυχητικά κοντά και συνειδητοποιείτε ότι δεν έχετε κάνει τόσο μεγάλη πρόοδο όπως ελπίζατε, ή οποιαδήποτε πρόοδο για το θέμα αυτό. Εξακολουθείτε να βρίσκετε άλλα πράγματα που πρέπει να κάνετε (όπως ακόνισμα όλων των 20 μολυβιών στο γραφείο σας). Μήπως αυτό ακούγεται λίγο πολύ γνωστό; Αν αυτό περιγράφει το πρόσωπο του οποίου το όνομα εμφανίζεται στη γραμμή "Πληρώστε στην παραγγελία" στη διάρκειά σας, θα πρέπει να σταματήσετε την αναβολή όσο το δυνατόν συντομότερα.

Αυτή η κακή συνήθεια μπορεί να καταστρέψει την καριέρα σας και αυτό το paycheck που βασίζεστε θα εξαφανιστεί.

Γιατί οι άνθρωποι χρονοτριβούν;

Οι άνθρωποι χρονοτριβούν για διάφορους λόγους. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά από αυτά.

• Το Σχέδιο Φαίνεται πάρα πολύ δύσκολο: Μπορεί να αναβάλλετε την έναρξη ενός έργου επειδή αισθάνεστε συγκλονισμένοι από αυτό και δεν ξέρετε από πού να αρχίσετε.
• Το Έργο δεν είναι ενδιαφέρον: Μια δουλειά μπορεί να είναι βαρετή, επομένως ψάχνετε άλλα πράγματα για να σας διασκεδάσουν.
• Δεν μπορείτε να καταλάβετε πώς να ιεραρχήσετε τις εργασίες: Μπορεί να χρονοτριβήσετε επειδή δεν μπορείτε να καταλάβετε ποια καθήκοντα έχουν προτεραιότητα έναντι των άλλων.
• Σκέφτεστε ότι δεν θα έχετε αρκετό χρόνο για να ολοκληρώσετε μια εργασία: Μπορείτε να σταματήσετε να αρχίζετε να εργάζεστε σε κάτι επειδή δεν θα έχετε αρκετό χρόνο για να το ολοκληρώσετε. Αυτό συμβαίνει μερικές φορές στο τέλος μιας εργάσιμης ημέρας, όταν μένετε λιγότερο από μία ώρα πριν φύγετε. Σκέφτεστε, "γιατί να το ξεκινήσετε τώρα; θα περιμένω απλώς μέχρι το αύριο."

Η αναβολή μπορεί να σας κρατήσει από την ολοκλήρωση των έργων εγκαίρως και επίσης από την τάση σε ορισμένες από τις κανονικές πτυχές της δουλειάς σας. Οι απολεσθείσες προθεσμίες και οι καθυστερημένες εργασίες ισοδυναμούν με ένα πολύ δυσαρεστημένο αφεντικό. Εάν προσπαθείτε να καταλάβετε γιατί συνεχίζετε να απολύετε από εργασίες, αυτό θα μπορούσε να είναι ο λόγος. Ακόμα κι αν δεν χάσετε την εργασία σας, σίγουρα δεν θα δείτε καριέρα. Το καλό είναι, σε αντίθεση με άλλες κακές συνήθειες, δεν είναι τόσο δύσκολο να τεθεί τέλος σε αυτό. Εδώ είναι 5 εύκολες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να σταματήσετε την αναβολή:

Break Big Projects σε μικρότερα τμήματα

Όταν ο προϊστάμενός σας σας προσφέρει ένα δύσκολο έργο, χωρίστε το σε διαχειρίσιμα κομμάτια. Μπορείτε να το κάνετε αυτό για να κάνετε τα μεγάλα έργα να φαίνονται λιγότερο συντριπτικά. Μόλις διαχωρίσετε το έργο, δώστε τα μικρότερα κομμάτια προθεσμιών που μπορείτε εύκολα να φτάσετε πριν τελειώσει το έργο.

Ανταμοιβή τον εαυτό σας

Όταν είστε αντιμέτωποι με το να κάνετε κάτι κουραστικό, η προοπτική να λάβετε μια μικρή ανταμοιβή στο τέλος μπορεί να σας δώσει κάτι για να προσβλέπουμε. Αυτό το κάνει καλά για έργα που μπορείτε να ολοκληρώσετε σε λίγες ώρες ή για έργα που μπορείτε να σπάσετε σε μικρότερα τμήματα που μπορούν να ολοκληρωθούν γρήγορα, όπως αναφέρθηκε παραπάνω. Εάν γνωρίζετε ότι ένας καφές και μπισκότο σας περιμένουν όταν ολοκληρωθεί η δουλειά, θα είστε εμπνευσμένοι για να ξεκινήσετε.

Γράψτε μια λίστα υποχρεώσεων

Συγκεντρώστε μια λίστα με όλα όσα πρέπει να κάνετε. Συμπεριλάβετε καθήκοντα που πρέπει να τείνετε σε τακτική βάση καθώς και μεγαλύτερα έργα που σας έχει αναθέσει ο προϊστάμενος σας. Καταχωρίστε τα στοιχεία σε σειρά προθεσμιών. Δώστε μια ημερομηνία λήξης σε εργασίες που δεν έχουν πραγματικά ένα. Αυτή η συμβουλή θα σας κρατήσει από την αρχή ενός έργου που έχει μια προθεσμία που είναι πολύ μακριά πριν αντιμετωπίσετε ένα που πρόκειται σύντομα.

Αν δεν έχετε χρόνο να ολοκληρώσετε μία εργασία, επιλέξτε άλλη

Αν βρεθείτε να αναβάλλετε την εκκίνηση μιας εργασίας επειδή δεν νομίζετε ότι θα έχετε αρκετό χρόνο για να τελειώσετε, βρείτε ένα που μπορείτε να ολοκληρώσετε την ώρα που έχετε αφήσει.Για παράδειγμα, αν έχετε μείνει μισή ώρα την ημέρα σας, ίσως να μην έχετε αρκετό χρόνο για να απαντήσετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιμένει στα εισερχόμενά σας, αλλά έχετε χρόνο να απομακρύνετε τα αρχεία που βρίσκονται στο γραφείο σας. Πριν το ξέρεις, θα κάνεις όλα αυτά τα γρήγορα, ενοχλητικά καθήκοντα.

Βρείτε ένα "Procrastinating Buddy"

Συνεργαστείτε με έναν συνεργάτη ο οποίος αντιμετωπίζει επίσης πρόβλημα με την απομάκρυνση των πραγμάτων. Εμφανίστε ο ένας τον άλλο τις λίστες υποχρεώσεων και, στη συνέχεια, κρατήστε τον εαυτό σας υπεύθυνο για την ολοκλήρωση των αντικειμένων σας. Τα στοιχήματα είναι σίγουρα χαμηλότερα όταν πρέπει να απαντήσετε σε έναν συνεργάτη αντί του προϊσταμένου σας, αλλά μπορεί να σας δώσει το πάτημα που χρειάζεστε.