Χρονοδιάγραμμα αρχειοθέτησης C - Πληροφορίες και αρχεία που χρειάζεστε

Τι πληροφορίες και αρχεία πρέπει να αρχειοθετήσω στο Πρόγραμμα C;

Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που καταθέτουν τους φόρους των επιχειρήσεων ως ατομικές επιχειρήσεις ή μεμονωμένες εταιρείες LLC πρέπει να καταθέσουν χρησιμοποιώντας το Πρόγραμμα C - Κέρδος ή Ζημία από την επιχείρηση. Εδώ είναι τα φορολογικά έγγραφα που πρέπει να πάρετε στον φορολογούμενο σας για να καταθέσετε το Πρόγραμμα Γ. Εάν θέλετε να κάνετε τους δικούς σας φόρους εισοδήματος επιχείρησης, θα χρειαστείτε αυτές τις πληροφορίες προτού αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το λογισμικό φορολογικής προετοιμασίας.

Πληροφορίες για το καθαρό εισόδημα της επιχείρησής σας

Δώστε στο CPA σας μια δήλωση P & L (κέρδος και ζημία ή έσοδα) που να δείχνει τα έσοδά σας ή το ακαθάριστο εισόδημά σας για το έτος.

Για αυτή τη δήλωση, θα χρειαστείτε πληροφορίες για όλες τις πηγές εισοδήματος για την επιχείρησή σας, συμπεριλαμβανομένων των εισοδημάτων 1099-MISC από την εργασία ως ανεξάρτητος εργολάβος. Μπορείτε να αφαιρέσετε αποδόσεις και πιστώσεις που μειώνουν το επιχειρηματικό σας εισόδημα. Μπορεί επίσης να έχετε τη δυνατότητα να διαγράψετε επισφαλείς απαιτήσεις εάν η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί τη μέθοδο λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση.

Πληροφορίες για τον υπολογισμό του κόστους πωληθέντων αγαθών

Εάν η επιχείρησή σας πωλεί προϊόντα και διατηρεί αποθέματα αυτών των προϊόντων, θα χρειαστεί να υπολογίσετε το κόστος των πωληθέντων αγαθών. Για αυτόν τον υπολογισμό, θα χρειαστείτε πληροφορίες σχετικά με:

• Έναρξη απογραφής. Αυτό είναι το ποσό που έχετε στο απόθεμα στην αρχή του έτους. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα πρέπει να κάνετε απογραφή στο τέλος του έτους, εάν χρησιμοποιήσετε ένα
• Κόστος εργασίας (αυτό είναι όλοι οι μισθοί και οι μισθοί που πληρώνετε οι εργαζόμενοι που εργάζονται στην αποθήκη και τη ναυτιλιακή σας περιοχή), τα υλικά που χρησιμοποιούνται στα προϊόντα σας και τα προμήθειες για την προετοιμασία των προϊόντων και τη μεταφορά τους.
• Αγορές, εάν αγοράζετε προϊόντα χονδρικής και τα πουλάτε στο λιανικό εμπόριο.
• Τερματισμός απογραφής (στο τέλος του έτους). Ίσως χρειαστεί να πάρετε έναν αριθμό φυσικών απογραφών για να πάρετε τους αρχικούς και τελικούς αριθμούς αποθεμάτων.

Πληροφορίες για τα επαγγελματικά σας έξοδα

Θα χρειαστεί να ετοιμάσετε μια δήλωση κέρδους και ζημιών που θα περιλαμβάνει τα έξοδα της επιχείρησής σας. Αυτός είναι ένας σημαντικός κατάλογος, οπότε πάρτε το χρόνο σας και συμπεριλάβετε τα πάντα. Όσο περισσότερα επιχειρηματικά έξοδα συμπεριλαμβάνετε, τόσο χαμηλότερο θα είναι ο λογαριασμός σας για το φόρο εισοδήματος των επιχειρήσεων. Συμπεριλάβετε αρχεία για κοινά μηνιαία έξοδα, όπως:

• Τηλέφωνο, βοηθητικά προγράμματα, έξοδα υπολογιστών και άλλα έξοδα γραφείου.
• Ασφάλιση επιχειρήσεων, συμπεριλαμβανομένης της ασφάλισης της επιχείρησής σας.
• Προμήθειες, συμπεριλαμβανομένων των αναλώσιμων γραφείου.
• Επαγγελματικά τέλη που πληρώσατε. Θα έπρεπε να στείλατε σε αυτούς τους ανθρώπους ένα έντυπο 1099-MISC αν τους πληρώσατε περισσότερα από $ 600 κατά τη διάρκεια του έτους.
• Τόκοι δανείων, μισθώσεων, στεγαστικών δανείων και άλλων επιχειρηματικών χρεών
• Γεύματα και έξοδα ψυχαγωγίας. Μπορείτε να εκπέμψετε μόνο το 50% αυτών των εξόδων.
• Τα μικρά μετρητά - αυτά τα μικρά μηνιαία ποσά μπορούν να προστεθούν. Αυτά τα έξοδα περιλαμβάνουν διόδια και στάθμευση, γεύματα στο γραφείο και διάφορα έξοδα ταξιδίου και γραφείου.
• Διάφορα έξοδα. Ορισμένες δαπάνες είναι δύσκολο να ταξινομηθούν σε μια φορολογική δήλωση. Υπάρχει ένας χώρος για διάφορα έξοδα για την επιστροφή της φορολογικής σας επιχείρησης, οπότε μην διστάσετε να συμπεριλάβετε όλα αυτά τα στοιχεία που είναι δύσκολο να ταξινομηθούν.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα αρχεία για όλα αυτά τα έξοδα. Δεν χρειάζεται να υποβάλετε τα αρχεία με τη φορολογική σας δήλωση, αλλά θα πρέπει να τα εμφανίσετε στον φορολογούμενο σας και να είστε προετοιμασμένοι να τα παρουσιάσετε στο IRS σε περίπτωση ελέγχου της φορολογικής σας δήλωσης.

Πληροφορίες για επαγγελματικά ταξίδια και έξοδα οδήγησης

Εάν οδηγείτε για επιχειρηματικούς σκοπούς, θα χρειαστείτε αρχεία για να δείξετε τον επιχειρηματικό σκοπό για ταξίδια και μπορεί να χρειαστείτε πραγματικά έξοδα οδήγησης, εάν αυτή είναι η μέθοδος που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό των εξόδων οδήγησης. (Η άλλη μέθοδος υπολογισμού είναι να χρησιμοποιήσετε μια κανονική έκπτωση χιλιομέτρων.) Μπορείτε και ο φορολογικός σας συντάκτης μπορεί να θέλετε να συγκρίνετε την κανονική έκπτωση και τα πραγματικά έξοδα για να δείτε ποια σας δίνει περισσότερη έκπτωση φόρου.

Αν ταξιδεύατε για επαγγελματικούς λόγους, σε ταξίδια, θα χρειαστείτε πληροφορίες σχετικά με τον επιχειρησιακό σκοπό αυτών των ταξιδιών και λεπτομέρειες σχετικά με τις δαπάνες, συμπεριλαμβανομένων των αεροπορικών μεταφορών, των ξενοδοχείων και των γευμάτων.

Πληροφορίες σχετικά με την επαγγελματική χρήση του σπιτιού σας, εάν εργάζεστε από το σπίτι

Θα χρειαστείτε πληροφορίες για το έντυπο 8829 για να τεκμηριώσετε την επαγγελματική χρήση του σπιτιού σας, συμπεριλαμβανομένων:

• Υπολογισμός του ποσοστού της εγχώριας τετραγωνικής μέτρησης που προορίζεται για την "κανονική και αποκλειστική" χρήση της επιχείρησής σας
• Ποσό του τόκου στεγαστικών δανείων σας, των φόρων ακίνητης περιουσίας και της ασφάλισης του ιδιοκτήτη σπιτιού
• Οικιακά έξοδα όπως υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, ενοικίαση και επισκευές και συντήρηση
• Και πληροφορίες σχετικά με την αξία του σπιτιού σας για σκοπούς απόσβεσης.

Πληροφορίες για τα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησής σας

Θα χρειαστεί να παράσχετε πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία του ενεργητικού της επιχείρησής σας, συμπεριλαμβανομένων των επαγγελματικών οχημάτων, για σκοπούς απόσβεσης.

Πάρτε όλες αυτές τις πληροφορίες στο CPA σας, τον εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο ή σε άλλο τύπο φορολογικού συντάκτη ή χρησιμοποιήστε λογισμικό επιχειρηματικού φόρου για να προετοιμάσετε την επιστροφή σας.