Πώς να γράψετε μια εκπληκτική δήλωση αποστολής μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα

Ίσως αν σκεφτείτε την δήλωση αποστολής σας ως τον πύραυλο που εκτοξεύει την οργάνωση σας στο φεγγάρι και πέρα ​​από αυτό, θα εμπνευστείτε για να του δώσετε τον σεβασμό που του αξίζει.

Δεν υπάρχει κανένας τρόπος για να γράψετε μια δήλωση αποστολής. Η μελέτη πολλών παραδειγμάτων θα σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε τι κάνει καλό. Τα καλύτερα είναι πολύ ευανάγνωστα και εμπνευσμένα, αλλά εξακολουθούν να απαντούν στο γιατί, πώς και για τα οποία υπάρχει φιλανθρωπία σας.

Τα οφέλη από μια συναρπαστική δήλωση αποστολής

• Εστιάζει την ενέργεια σας και διευκρινίζει το σκοπό σας.Η σύνταξη μιας δήλωσης αποστολής σας αναγκάζει να καταλάβετε με ακρίβεια τι κάνει το μη κερδοσκοπικό σας πρόσωπο. Θα πρέπει να απαντήσετε σε πολλές ερωτήσεις. Για παράδειγμα, με ποιον θα υπηρετήσετε; Πού κάνεις την δουλειά σου; Τι ακριβώς κάνετε και, ίσως, ακόμα πιο σημαντικό, ποια είναι τα πράγματα που δεν θέλετε να κάνετε; Μια στενή εστίαση βοηθά στην αποφυγή της ερπυσμού της αποστολής.
• Ενθαρρύνει το διοικητικό συμβούλιο, το προσωπικό, τους εθελοντές και τους δωρητές.Μια αποστολή αποστολής δεν είναι μόνο για εσωτερική χρήση ή να υποβληθεί στο IRS για απαλλαγή από φόρους. Βοηθάει στην προσέλκυση νέων ανθρώπων και περισσότερων πόρων στην αιτία σας. Κάντε τη δήλωση αποστολής σας επιτακτική καθώς και σαφής. Θα είναι το καλύτερο εργαλείο δημοσίων σχέσεών σας.
• Βοηθά να πάρει την έγκριση IRS ως απαλλασσόμενη από τον φόρο οργάνωση.Αν σκοπεύετε να υποβάλετε αίτηση για απαλλαγή από φόρους, 501 (γ) (3) ή κάποια άλλη ταξινόμηση IRS, το IRS θα χρησιμοποιήσει την αποστολή σας προκειμένου να διαπιστώσει εάν ο οργανισμός σας ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του.

6 τρόποι για να γράψετε μια δήλωση αποστολής που είναι αξέχαστη, δεν βαρετό

1. Φέρτε σε πολλές προοπτικές.Πάρτε πολλές εισροές από την κοινότητα που σκοπεύετε να εξυπηρετήσετε, καθώς και από το διοικητικό συμβούλιο, το προσωπικό και τους εθελοντές σας. Η ενσωμάτωση αναπτύσσει μια ευρεία βάση υποστήριξης. Μπορείτε να λάβετε αυτή την εισροή μέσω συναντήσεων, ερευνών ή τηλεφωνικών κλήσεων. Ρωτήστε τους ανθρώπους τι σκέφτονται για τις υπηρεσίες που σκοπεύετε να προσφέρετε.
2. Αφήστε αρκετό χρόνο.Ο χρόνος που αφιερώνεται τώρα θα εξοφληθεί αργότερα. Επομένως, μην βιαστείτε τη διαδικασία.Αντικατοπτρίστε στις πληροφορίες που συλλέγετε, γράψτε το πρώτο σχέδιο και αφήστε όλους να το διαβάσουν και να προτείνουν αλλαγές.
3. Να είστε ανοιχτοί σε νέες ιδέες.Οι απόψεις πολλών ανθρώπων είναι ιδιαίτερα σημαντικές για τους ιδρυτές της φιλανθρωπίας. Μπορεί να είχατε όραμα της σήραγγας, ενώ ο οργανισμός σας έχει εγκατασταθεί, αλλά τώρα είναι καιρός να αποκτήσετε μια νέα προοπτική, ώστε να αποφύγετε το σύνδρομο του ιδρυτή. Παραμείνετε ανοιχτοί σε διαφορετικές ερμηνείες για το τι πρέπει να κάνετε και πώς να πετύχετε τους στόχους σας. Χρησιμοποιήστε τεχνικές ανταλλαγής ιδεών για να ενθαρρύνετε πολλές ιδέες. Μπορείτε να τους καταργήσετε αργότερα.
4. Γράψτε σύντομα και μόνο ό, τι χρειάζεστε.Οι καλύτερες δηλώσεις αποστολής είναι σύντομες και δηλώνουν το προφανές. Η διάρκεια και η πολυπλοκότητα της δήλωσης εξαρτάται από το τι θέλει να κάνει ο οργανισμός σας, αλλά διατηρεί όσο το δυνατόν συντομότερα.
5. Λάβετε βοήθεια από έναν επαγγελματία συγγραφέα.Μια καλά γραπτή δήλωση αποστολής μπορεί να αποτελέσει το θεμέλιο για το πρόγραμμα μάρκετινγκ και branding του οργανισμού σας. Κατά συνέπεια, δεν πρέπει να γράφεται μόνο για διαχειριστές και εσωτερικά πρόσωπα. Βοηθήστε να γράψετε μια δήλωση που απευθύνεται σε ένα ευρύ κοινό. Για παράδειγμα, ένας καλός συγγραφέας μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε την ορολογία και την έντονη γλώσσα. Ο στόχος θα πρέπει να είναι μια δήλωση αποστολής που είστε υπερήφανοι για την εμφάνιση και ότι όλοι καταλαβαίνουν.
6. Ελέγξτε συχνά τη δήλωση αποστολής σας.Η American Heart Association, για παράδειγμα, αναθεωρεί την αποστολή της κάθε τρίτη χρονιά, αλλά την αλλάζει μόνο κάθε μερικές δεκαετίες. Ο Cass Wheeler, ένας μακροχρόνιος διευθύνων σύμβουλος της American Heart Association, λέει στο βιβλίο του, Πρέπει να έχετε καρδιά , "Οι αλλαγές στο περιβάλλον και η οργάνωση αλλάζουν, επομένως μια περιοδική ανασκόπηση είναι σημαντική για να εξασφαλιστεί η ευθυγράμμιση του σκοπού και της πραγματικότητας".

5 πράγματα που πρέπει να αποφύγετε σε μια αποστολή αποστολής

1. Jargon ότι μόνο οι επαγγελματίες στον τομέα σας καταλάβουν.
2. Σφήνα, επίσημη γλώσσα.
3. Παθητική φωνή (παθητική: "Το XYZ είναι ένας οργανισμός που βοηθά τις γυναίκες να επιτύχουν την ανεξαρτησία τους" ενεργό: "Το XYZ βοηθά τις γυναίκες να επιτύχουν την ανεξαρτησία τους").
4. Επικεντρωθείτε στον οργανισμό σας και όχι στους ανθρώπους που εξυπηρετεί.
5. Γενικά, όπως "η σωτηρία του κόσμου" ή "η εξάλειψη της φτώχειας".

Ποτέ μην κόβετε τις γωνίες όταν πρόκειται για την αποστολή σας. Αξίζει τον χρόνο και την προσοχή που σας γοητεύει.

Η σύνταξη μιας δήλωσης αποστολής μπορεί να είναι η πιο σκληρή εργασία γραφής που παίρνετε ποτέ, αλλά το αποτέλεσμα μπορεί να αποτελέσει το θεμέλιο για όλες τις επικοινωνίες σας.

Μια καυτή συμβουλή

Μόλις γράψετε τη μεγάλη δήλωση αποστολής σας, αναπτύξτε μια ετικέτα για να πάτε μαζί της. Οι ετικέτες προσθέτουν ένα κομμάτι της oomph στην αποστολή σας και μπορούν να χρησιμοποιηθούν με διάφορους τρόπους. Η ετικέτα θα πρέπει να ρέει από την αποστολή σας, αλλά μπορεί να αλλάξει εύκολα για διάφορες εκστρατείες ή καθώς η μη κερδοσκοπική εταιρεία σας μεγαλώνει.

Για παραδείγματα καταπληκτικών ετικετών και πώς συνδέονται με τις δηλώσεις αποστολής τους, δείτε 12 Παραδείγματα Δηλώσεων Αποστολής και Taglines που παίζουν καλά μαζί.