Βιογραφικά σημειώματα συνοδευτικών βιογραφικών σημειωμάτων

Όταν υποβάλετε αίτηση για εργασία με βιογραφικό σημείωμα, είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε μαζί με το βιογραφικό σας μια συνοδευτική επιστολή, γνωστή και ως συνοδευτική επιστολή. Αυτό το γράμμα σας επιτρέπει να κάνετε μια ευνοϊκή πρώτη εντύπωση, χρησιμοποιώντας αφήγηση με το δικό σας τόνο φωνής για να πιάσετε την προσοχή του αναγνώστη και να την ενθαρρύνετε να κάνετε μια σοβαρή ανασκόπηση του επισυναπτόμενου βιογραφικού σας.

Η επιστολή πρέπει να είναι προσαρμοσμένη ώστε να ανταποκρίνεται στις μοναδικές και ειδικές απαιτήσεις που ζητά ο κάθε οργανισμός στον οποίο προσεγγίζετε. Μην προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο συνοδευτικό γράμμα για κάθε εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Κάθε επιστολή πρέπει να παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τους λόγους για τους οποίους είστε κατάλληλος για τη συγκεκριμένη εργασία και θα πρέπει να περιγράψει τους λόγους για το ενδιαφέρον σας για την εταιρεία ή τον οργανισμό.

Χρησιμοποιήστε την συνοδευτική σας επιστολή για να προσδιορίσετε τις ειδικότητες ή τις εμπειρίες που είναι πιο συγκεκριμένες στην εργασία, αντί να επαναλάβετε τις πληροφορίες στο βιογραφικό σας σημείωμα.

Τι να συμπεριλάβετε

Ο Kevin Fitzgerald είναι ο διευθυντής επικοινωνιών μάρκετινγκ της Βόρειας Αμερικής για τη Michael Page International, μια από τις κορυφαίες εταιρίες παροχής συμβουλών στον τομέα της πρόσληψης. Παρέχει τις ακόλουθες προτάσεις σχετικά με τις πληροφορίες που πρέπει να ενσωματωθούν στο βιογραφικό σας βιογραφικό:

• Το περιεχόμενο της συνοδευτικής επιστολής σας θα πρέπει να είναι σύντομη και δομημένη. Αποφύγετε τη μακρά επανάληψη των πληροφοριών που καλύπτει το βιογραφικό σας σημείωμα. Σε αντίθεση με ένα βιογραφικό σημείωμα, είναι αποδεκτό να γράψουμε συνοδευτική επιστολή στο πρώτο άτομο.
• Η επιστολή σας θα πρέπει να απευθύνεται στη σχετική επαφή, το όνομα του οποίου εμφανίζεται συχνά στη διαφήμιση. Αποφύγετε "Sir" ή "Κυρία" αν είναι δυνατόν.
• Αν απαντάτε σε μια διαφήμιση εργασίας, πέστο έτσι. Αναφέρετε τον τίτλο εργασίας, οποιονδήποτε αριθμό αναφοράς και πού και πότε το είδατε.
• Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια διαφήμιση θα υποδείξει ότι απαιτείται ένα πιο ουσιαστικό γράμμα. Να ακολουθείτε πάντα συγκεκριμένες οδηγίες και να συμπεριλάβετε οποιαδήποτε πληροφορία, εάν το ζητήσετε. Ο τρέχων μισθός σας είναι ένα παράδειγμα.

• Περιγράψτε συνοπτικά την τρέχουσα κατάσταση σας και γιατί ζητάτε αλλαγή. Συμπεριλάβετε την αναφορά της τρέχουσας ή της τελευταίας σας εργασίας, των προσόντων και της επαγγελματικής και ακαδημαϊκής κατάρτισης, προσαρμόζοντας τις πληροφορίες σας ώστε να είναι όσο το δυνατόν πιο σχετική με την οργάνωση ή την εργασία που ζητήσατε.
• Πείτε στο δυνητικό εργοδότη λίγο για τον εαυτό τους για να δείξετε ότι έχετε διαβάσει σωστά την περιγραφή θέσης και ότι έχετε κάνει κάποια έρευνα στον οργανισμό. Επίσης, δηλώστε γιατί σας ενδιαφέρει ως εργοδότης.
• Επισημάνετε με ακρίβεια γιατί ένας εργοδότης μπορεί να θέλει να σας συναντήσει και να σας απασχολήσει. Επισημάνετε τις μεταβιβάσιμες δεξιότητες, τα επιτεύγματά σας και την ευελιξία. Εξηγήστε τι μπορείτε να συνεισφέρετε και τι σας κάνει να ξεχωρίζετε από τον ανταγωνισμό σας. Μπορείτε επίσης να αναφέρετε τα χαρακτηριστικά της προσωπικότητας που σχετίζονται με τον ρόλο που ζητήσατε, φροντίζοντας να μην εμφανίζεστε υπερβολικά υποκειμενικά.
• Βεβαιωθείτε ότι η συνοδευτική επιστολή σας κυκλοφορεί ελεύθερα, ωστόσο, και δεν ταιριάζει με σκλαβιά κάθε σημείο στην περιγραφή της θέσης εργασίας. Ο αναγνώστης θα πρέπει να έχει τη συνολική εντύπωση ότι είστε δυνητικά πολύτιμη προσθήκη στο εργατικό δυναμικό.
• Αρνητικές πληροφορίες οποιουδήποτε είδους πρέπει να αποφεύγονται στη συνοδευτική επιστολή σας καθώς και στο βιογραφικό σας σημείωμα.
• Κλείστε την επιστολή σας με μια ευγενική έκφραση ενδιαφέροντος σε περαιτέρω διάλογο με τον υπεύθυνο προσλήψεων. Αναφέρετε ότι θα θέλατε την ευκαιρία να συζητήσετε περαιτέρω την καταλληλότητα σας σε μια προσωπική συνέντευξη και ότι περιμένετε μια απάντηση εν ευθέτω χρόνω.
• Βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας είναι καθαρά και σαφώς παρουσιασμένη χωρίς γραμματικά ή ορθογραφικά λάθη.
• Οι γραμματοσειρές με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πρέπει να είναι γραμμένες σε μια κοινή γραμματοσειρά όπως Times New Roman, Verdana ή New Courier με τυποποιημένη μορφοποίηση που θα πρέπει να μιμηθεί μια χειρόγραφη επιστολή όσον αφορά το στυλ.

Δείγμα εξωφύλλου

Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής κάλυψης. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής συνοδευτικής επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα Εξέτασης Εξέτασης (Κείμενο Έκδοσης)

Ανάλογα με τις απαιτήσεις υποβολής του εργοδότη, τα βιογραφικά σημειώματα μπορούν να υποβληθούν online με το βιογραφικό σας σημείωμα, να μεταφορτωθούν στο διαδίκτυο ή να σταλούν μέσω ταχυδρομείου. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ακολουθήσει τις οδηγίες εφαρμογής και ακολουθήστε τις οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εφαρμογής. Εξετάστε αυτό το πρότυπο για τον τρόπο δομής της επιστολής σας:

Υποψήφιος του Belinda123 Main StreetAnytown, CA 12345555-555-5555[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Κλάρκ ΛιΠρόεδρος Τμήματος ΒιολογίαςNorthwestern University123 Business Rd.Business City, NY 54321

Αγαπητέ κ. Lee:

Γράφω για να υποβάλετε αίτηση για τη θέση του βοηθού καθηγητή στο Τμήμα Βιολογίας, όπως περιγράφεται στην ιστοσελίδα του Βόρειου Πανεπιστημίου. Η ευκαιρία να διδάσκω τη βιολογία μου απευθύνεται και πιστεύω ότι μπορώ να είμαι ένα πλεονέκτημα για το τμήμα λόγω της εμπειρίας μου ως βιολόγος πεδίου, καθώς και της δουλειάς μου ως βοηθός καθηγητής στο Πανεπιστήμιο Νότιας Πολιτείας. Σύμφωνα με την περιγραφή εργασίας σας, έχω τις ακόλουθες δεξιότητες:

• Εμπειρία διδασκαλίας σε μεγάλα ακροατήρια• Εμπειρία με συστήματα διαχείρισης μάθησης και σχεδιασμό μαθημάτων• Δυνατότητα συνδρομής με εργαστήρια για άλλους καθηγητές• Εμπειρία με γραπτή επιχορήγηση και έρευνα

Έχω περικλείσει το βιογραφικό μου, για να εξετάσετε την εργασία μου και την ερευνητική μου εμπειρία, τις δημοσιεύσεις που δημοσίευσα και το εκπαιδευτικό μου υπόβαθρο.

Μπορώ να έρθω οποιαδήποτε στιγμή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [email protected] ή στο κινητό μου, 555-555-5555. Σας ευχαριστώ πολύ για το χρόνο και την προσοχή σας. Ανυπομονώ να μιλήσω μαζί σας για αυτή τη θέση.

Με εκτιμιση,

Υποψήφιος του Belinda (υπογραφή σκληρού αντιγράφου επιστολής)

Υποψήφιος του Belinda

Όταν στέλνετε την συνοδευτική σας επιστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καταχωρίστε τα στοιχεία επικοινωνίας στην υπογραφή σας και όχι στην κορυφή της επιστολής. Καταχωρίστε το όνομά σας και τον τίτλο εργασίας στη γραμμή θέματος του μηνύματος.