Δημιουργήστε ένα κιτ εφοδιαστικής συσκευής προγραμματισμού συμβάντων για εταιρικές εκδηλώσεις

Καθαρό κουτί αποθήκευσης Pastic

Αποθηκεύετε:

Θα ξεκινήσουμε από το ίδιο το κουτί αποθήκευσης. Είναι σημαντικό να αγοράσετε ένα κουτί αποθήκευσης που δεν είναι υπερβολικά μεγάλο, αλλά έχει αρκετό βάθος για να διατηρεί μια σειρά προμηθειών. Ένα σαφές πλαστικό κουτί αποθήκευσης είναι εξαιρετικά χρήσιμο για το σκοπό αυτό και, ως εκ τούτου, μπορεί να κρατήσει πολλά διαφορετικά στοιχεία.

Η πρόκληση είναι να βρούμε έναν προμηθευτή που έχει κάτι που είναι ακριβώς το σωστό μέγεθος για να κρατάτε μεγαλύτερα αντικείμενα, όπως τα διανεμητικά ταινιών, χωρίς να αισθάνεστε ότι σφύζετε γύρω από ένα τεράστιο κουτί αποθήκευσης σε κάθε εκδήλωση που παρακολουθείτε. Μπορεί να πετύχετε με κουτιά ή κάδους με τις ακόλουθες διαστάσεις: 5.87 "ύψος x 10.62" πλάτος x 16.12 "βαθύ.

Κουρευτικό κουτιού

Αποθηκεύετε:

Οι διοργανωτές εκδηλώσεων και συναντήσεων παραδίδουν ένα απίστευτο ποσό υλικού σε κουτιά για κάθε εκδήλωση. Ακόμα και ένα μικρό σεμινάριο για 35 άτομα θα απαιτεί συχνά το άνοιγμα δώδεκα κουτιά από χαρτόνι προμηθειών. Ανάλογα με αυτά που αποστέλλονται, μερικές φορές διαφημιστικά και άλλα αντικείμενα αποστέλλονται σε μικρότερα κουτιά μέσα σε αυτά τα κουτιά. Αυτό είναι όπου ένα κουτί κόπτης θα έρθει σε πρακτικό.

Μερικοί άνθρωποι προτιμούν τους μεγαλύτερους, ογκώδεις κοπτήρες κουτιών που επιτρέπουν την ισχυρή πρόσφυση. Ωστόσο, γενικά, συνήθως απλά κόβετε ταινία στο εξωτερικό των κιβωτίων. Για το κιτ παροχής συμβάντων σας, το ελαφρύ είναι σχεδόν πάντα η καλύτερη επιλογή.

Ταινία ταχυδρομείου και αποθήκευσης με διανομέα

Αποθηκεύετε:

Ακριβώς τόσο σημαντικό όσο ο κόφτης κουτιού είναι η ταινία αποστολής και ο διανομέας αποθήκευσης. Μετά την ολοκλήρωση του συμβάντος, όλα πρέπει να επανασυσκευάζονται και να αποστέλλονται πίσω στο γραφείο ή στην επόμενη τοποθεσία του συμβάντος.

Ένα όπλο ταινίας είναι γενικά πολύ μεγάλο για τις περισσότερες ανάγκες, αλλά ένας φορητός διανομέας είναι εξαιρετικά εύκολος στη χρήση και παίρνει τη δουλειά. Συμπληρώστε ένα ρόλο με ένα διανεμητή στο κιτ σας, και αυτό θα κάνει την προετοιμασία για τη ναυτιλία με ευκολία.

Ψαλίδια

Αποθηκεύετε:

Φαίνεται σαν ένα στοιχείο που μπορεί να μην έχει μεγάλη χρησιμότητα, αλλά το ψαλίδι είναι εξαιρετικά σημαντικό για να κόψετε τα πάντα, από τα κακά ραμμένα τραπεζομάντιλα με τα εκτεθειμένα νήματα σε αγορές τελευταίας στιγμής που χρειάζονται τις ετικέτες των τιμών που έχουν αφαιρεθεί.

Ένα ζευγάρι κλασικά 5 "ψαλίδια θα ταιριάζει άνετα στο κουτί (και θα είναι ελαφρύτερο βάρος) .Τα περισσότερα ψαλίδια που διατίθενται σε καταστήματα προμηθειών γραφείου είναι ελαφρώς μεγαλύτερα σε περίπου οκτώ ίντσες.Επίσης, βρείτε ένα ζευγάρι από ένα καλής ποιότητας ανοξείδωτο χάλυβα θα διαρκέσει με τη βασική φθορά.

Όνομα ετικέτας ή εμβλήματα

Αποθηκεύετε:

Ένα από τα τελευταία στοιχεία που πρέπει να δημιουργηθούν πριν από οποιαδήποτε εταιρική εκδήλωση είναι τα σήματα επισκεπτών. Αυτό συμβαίνει επειδή πολλοί άνθρωποι επιβεβαιώνουν και / ή απορρίπτουν τις προσκλήσεις την τελευταία στιγμή, πράγμα που απαιτεί οι προγραμματιστές της συνάντησης να περιμένουν μέχρι την τελευταία δυνατή ώρα για να φτιάξουν τις ετικέτες ονομάτων, ώστε να μην είναι κάτω ή πάνω από την παραγγελία.

Εντούτοις, αναπόφευκτα θα υπάρχουν ονόματα που μπορεί να λέγονται λανθασμένα, και μερικοί λαοί θα φτάσουν αιφνιδιαστικά. Για αυτές τις καταστάσεις, είναι ευκολότερο να έχετε μια ετικέτα κενών ονομάτων για να γράψετε απλά τα ονόματά τους. Εάν είστε λίγο overachiever, μπορείτε επίσης να φέρει μαζί κενές ετικέτες όνομα που έχουν την εταιρεία ή το λογότυπο σύνδεσης λέιζερ εκτυπώνονται για να δώσει μια πιο γυαλισμένη και επαγγελματική εμφάνιση στην ετικέτα "επείγουσα" όνομα. Μας αρέσει να διατηρούμε ανά πάσα στιγμή το 3 "x 4" (το πιο δημοφιλές μέγεθος).

Μαρκαδόροι Sharpie και Highlighters

Αποθηκεύετε:

Κρατώντας μια προσφορά δείκτες και highlighters γύρω είναι χρήσιμη σε πολλές περιπτώσεις για τους διοργανωτές εκδηλώσεων. Οι περισσότεροι από εσάς δεν χρειάζομαι να επισημάνω τις προφανείς χρήσεις για την επισήμανση αντικειμένων σε σημειωματάρια εκδηλώσεων κλπ. Ωστόσο, είναι ενδιαφέρον να λάβετε υπόψη τα εξωτερικά αιτήματα που ενδέχεται να λάβετε όταν ένας επισημάντης είναι χρήσιμος.

Για παράδειγμα, τα εταιρικά στελέχη και άλλοι γενικά φθάνουν προετοιμασμένοι για τις δικές τους παρουσιάσεις και συνήθως έχουν προεπιλεγμένες σελίδες σημειώσεων. Όμως, οι παρουσιαστές συχνά θα βασίζονται στον προγραμματισμό της συνάντησης για να παρέχουν οικιακές υπηρεσίες και άλλα μηνύματα που μπορεί να χρειαστεί να μεταφέρει κάποιος από τους παρουσιαστές. Έχω γράψει αυτά τα στοιχεία σε ορισμένες περιπτώσεις απευθείας στις σελίδες σημειώσεων και επισημαίνονται σε μη παραδοσιακά χρώματα όπως το πορτοκαλί για να κάνουν αυτές τις καταστάσεις να ξεχωρίζουν.

Στυλό και μολύβια

Αποθηκεύετε:

Στο ίδιο πνεύμα, δεν είναι ποτέ κακή ιδέα να φέρετε μερικά επιπλέον κιβώτια με στυλό και μολύβια στην εκδήλωσή σας. Ο προγραμματιστής συναντήσεων ή εκδηλώσεων αναμένεται συνήθως να έχει αυτά τα υλικά στο χέρι, όχι μόνο για τον εαυτό τους, αλλά και για τους παρουσιαστές, τους συμμετέχοντες και ακόμη και το προσωπικό εκδηλώσεων.