Εισαγωγή στην αποστολή εμπορευμάτων

Εισαγωγή

Όταν μια επιχείρηση αποφασίζει να εξάγει ή να εισάγει τα προϊόντα της, συνειδητοποιεί σύντομα ότι πρέπει να αντιμετωπίσει τα πολυάριθμα εμπόδια που πρέπει να ξεπεραστούν για την αποστολή του προϊόντος στον τελικό πελάτη.

Σε πολλές περιπτώσεις, μια επιχείρηση θα αναζητήσει έναν ειδικό, που ονομάζεται μεταφορέας εμπορευμάτων, ο οποίος μπορεί να διαχειριστεί αυτά τα εμπόδια.

Τι μπορεί να προσφέρει ο μεταφορέας;

Οι υπηρεσίες ενός μεταφορέα εμπορευμάτων μπορούν να διαφέρουν μεταξύ διαφορετικών εταιρειών, αλλά η κύρια λειτουργία του μεταφορέα είναι να ενεργεί ως διαμεσολαβητής μεταξύ του πελάτη που τις προσλαμβάνει και των διαφόρων μεταφορικών υπηρεσιών που εμπλέκονται στην απόκτηση του προϊόντος στο εξωτερικό στον πελάτη, , τα τελωνεία και τους χειριστές.

Ανάλογα με τον τελικό προορισμό και τη φύση των αντικειμένων που αποστέλλονται, μπορεί να υπάρχουν πολλές εταιρείες μεταφορών που εμπλέκονται στη μετακίνηση των αντικειμένων από τον προμηθευτή στον πελάτη.

Ο μεταφορέας μπορεί να αντιμετωπίσει πολλά θέματα εξαγωγής και εισαγωγής που θα μπορούσαν να εμπλέκονται στην κυκλοφορία των εμπορευμάτων.

Ο μεταφορέας είναι μισθωμένος:

• για να αποκτήσετε το προϊόν στον πελάτη μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία
• σε μια κατάσταση άθικτη

Ο μεταφορέας θα παράσχει στις ασφαλιστικές υπηρεσίες του πελάτη να βεβαιωθεί ότι εάν τα αντικείμενα φτάσουν ζημιά, θα επιστραφούν και δεν θα ευθύνονται για τις ζημίες.

Συσκευασία

Ένας μεταφορέας πρέπει να παρέχει βοήθεια στον πελάτη σχετικά με τον τρόπο συσκευασίας των προϊόντων για εξαγωγή. Οι συσκευασίες που κανονικά θα χρησιμοποιηθούν για ναυτιλία εντός των ΗΠΑ ενδέχεται να μην επαρκούν για εκτεταμένη μεταφορά όπου τα αντικείμενα μπορούν είτε να φορτωθούν σε ένα εμπορευματοκιβώτιο είτε να φορτωθούν και να εκφορτωθούν πολλές φορές κατά μήκος της διαδρομής.

Το στοιχείο μπορεί να επιτρέπεται να αποθηκεύεται σε περιβάλλοντα όπου μπορεί να παρατηρηθούν ακραίες θερμοκρασίες ή καιρικές συνθήκες. Εάν ένα στοιχείο αποστέλλεται μέσω του αέρα, τότε ο μεταφορέας μπορεί να προτείνει συσκευασίες που είναι ελαφρύτερες από τις κανονικές για να διατηρήσουν το κόστος αποστολής στο ελάχιστο.

Τιτλοφόρηση

Οι μεταφορείς εμπορευμάτων θα βοηθήσουν τους πελάτες τους στην παροχή της σωστής επισήμανσης που απαιτούν για τα αντικείμενα τους.

Η σωστή ετικέτα θα πρέπει να εμφανίζει:

• τα ακριβή στοιχεία του δοχείου αποστολής
• τυχόν επικίνδυνα αντικείμενα
• χώρα προέλευσης
• σωστό βάρος σε λίβρες και κιλά
• λιμένα εισόδου
• τις λεπτομέρειες που απαιτούνται στη γλώσσα της χώρας προορισμού

Απόδειξη με έγγραφα

Η τεκμηρίωση είναι σημαντική για τη μεταφορά ενός αντικειμένου στο εξωτερικό. Υπάρχουν διάφορα έγγραφα που ο μεταφορέας πρέπει να προετοιμάσει για την αποστολή που απαιτεί εξειδικευμένες γνώσεις.

• Bill of Lading (BOL) - Το BOL είναι σύμβαση μεταξύ του ιδιοκτήτη των αγαθών και του μεταφορέα. Υπάρχουν δύο τύποι BOL. πρώτον μια απλή φορτωτική που δεν είναι διαπραγματεύσιμη και, δεύτερον, μια διαπραγματεύσιμη φορτωτική ή φορτωτική. Το διαπραγματεύσιμο BOL μπορεί να αγοραστεί, να πωληθεί ή να διακινηθεί, ενώ τα εμπορεύματα διακινούνται. Ο πελάτης συνήθως θα χρειαστεί ένα πρωτότυπο ως απόδειξη ιδιοκτησίας για να πάρει στην κατοχή του τα εμπορεύματα.
• Εμπορικό Τιμολόγιο - Το τιμολόγιο είναι ο λογαριασμός για τα εμπορεύματα από τον πωλητή στον αγοραστή. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον προσδιορισμό της πραγματικής αξίας των εμπορευμάτων κατά την εκτίμηση του ποσού του δασμού.
• Πιστοποιητικό Προέλευσης (COO) - Ο COO είναι υπογεγραμμένη δήλωση η οποία προσδιορίζει την προέλευση του στοιχείου εξαγωγής.
• Πιστοποιητικό επιθεώρησης - Το έγγραφο αυτό μπορεί να ζητηθεί από τον πελάτη για να βεβαιώσει ότι τα εμπορεύματα έχουν ελεγχθεί ή ελεγχθεί και ότι η ποιότητα των εμπορευμάτων είναι αποδεκτή.
• Άδεια εξαγωγής - Αυτή η άδεια είναι κυβερνητικό έγγραφο που επιτρέπει την εξαγωγή αγαθών σε συγκεκριμένες ποσότητες σε συγκεκριμένο προορισμό.
• Δήλωση εξαγωγής του αποστολέα (SED) - Το SED χρησιμοποιείται για στατιστικές εξαγωγής. Συντάσσεται μέσω της ταχυδρομικής υπηρεσίας των ΗΠΑ (USPS) όταν η αποστολή είναι μεγαλύτερη από $ 500.
• Λίστα συσκευασίας εξαγωγής - Πρόκειται για μια λεπτομερή λίστα συσκευασίας που αναγράφει κάθε στοιχείο της αποστολής, τον τύπο του δοχείου συσκευασίας που χρησιμοποιήθηκε, το μεικτό βάρος και τις μετρήσεις συσκευασίας.

Περίληψη

Οι εταιρείες που επιθυμούν να εξάγουν στοιχεία μπορούν να χρησιμοποιήσουν τους μεταφορείς εμπορευμάτων όχι μόνο για να εξοικονομήσουν χρόνο και προσπάθεια, αλλά και για να εξασφαλίσουν ότι τα αγαθά φτάνουν στον χώρο του πελάτη εγκαίρως και χωρίς συμβάντα.

Ένας μεταφορέας μπορεί να παράσχει στον εξαγωγέα όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά καθώς και να συνεργαστεί με τις εταιρείες μεταφορών που απαιτούνται για την παραλαβή των αντικειμένων στον πελάτη.

Το άρθρο ενημερώθηκε από τον Gary Marion, εμπειρογνώμονα εφοδιαστικής και εφοδιαστικής αλυσίδας.