Προετοιμασία για μια επιτυχημένη διάσκεψη τύπου

Οι συνεντεύξεις τύπου λαμβάνουν πολλή προετοιμασία και εργασία του προσωπικού. Αυτός ο χρόνος δαπανάται καλά επειδή μια μεγάλη συνέντευξη Τύπου μπορεί να σημαίνει συνολική κάλυψη σε εφημερίδες, ραδιόφωνο, τηλεόραση και blogs - αλλά μια φρικτή συνέντευξη Τύπου μπορεί να σας στοιχειώσει.

Εδώ είναι μια καλή λίστα ελέγχου για μια καλή συνέντευξη Τύπου:

Συγχρονισμός

Πρέπει να επιλέξετε χρόνο που να λειτουργεί για τηλεόραση, εφημερίδες και ραδιόφωνο

Αν είναι πολύ νωρίς την ημέρα, οι δημοσιογράφοι θα έχουν έναν σκληρό χρόνο να φτάσουν εκεί. Πολύ αργά την ημέρα και θα προωθήσετε τις προθεσμίες.

Το μεσημέρι μέχρι το μεσημέρι είναι καλό. Είναι αρκετά νωρίς για να δοθεί στους ανθρώπους η ώρα να καταθέσουν τις ιστορίες τους, αλλά όχι τόσο νωρίς ότι πρέπει να βγουν επάνω στην εθνική οδό και να καταπολεμήσουν την κυκλοφορία το δεύτερο που δουλεύουν.

Η σύνθετη ειδοποίηση είναι κρίσιμη. Θα θέλατε να δώσετε στους ανθρώπους προειδοποίηση μιας ημέρας σχετικά με μια συνέντευξη Τύπου, αν μπορείτε. Οι τηλεοπτικοί και ραδιοφωνικοί διευθυντές ειδήσεων εντοπίζουν όπου θα είναι οι κάμερες και οι δημοσιογράφοι τους. Δώστε τους χρόνο για να σχεδιάσετε.

Οι δημοσιογράφοι της εκτύπωσης είναι λίγο πιο κινητοί, αλλά αν αυτό είναι πραγματικά μεγάλη είδηση, θα θέλουν έναν φωτογράφο εκεί και αυτό απαιτεί προγραμματισμό.

Τοποθεσία

Θα πρέπει να είναι κοντά στις μεγάλες συσκευές αναπαραγωγής πολυμέσων, οπότε δεν οδηγούν στη μέση του κράτους.

Θα πρέπει να έχει καλή οπτική και να είναι καλά φωτισμένη για την τηλεόραση. Ένα σκοτεινό θέατρο είναι η χειρότερη επιλογή.

Οι εξωτερικές θέσεις είναι μερικές φορές εντάξει αν το θέμα ασχολείται με το ύπαιθρο ή το περιβάλλον. Αλλά αυτό είναι επικίνδυνο. Θα μπορούσε να βρέξει. Ένα κοπάδι από το moose μπορεί να καταπατήσει τους δημοσιογράφους, οι οποίοι συνήθως θέλουν τις εξόδους ισχύος για τις κάμερες και τα φώτα και τους φορητούς υπολογιστές τους. Το εσωτερικό είναι συνήθως καλύτερο.

Μήκος

Συνδυάζοντας μια συνέντευξη Τύπου είναι μια τεράστια παραγωγή και ένας μεγάλος πόνος, οπότε υπάρχει μια τάση να θέλουμε να κάνουμε μια μεγάλη επίδειξη. Προσπαθήστε να αποφύγετε έξι ομιλίες στη σειρά και μια παρουσίαση PowerPoint.

Οι δημοσιογράφοι θέλουν να ακούσουν λίγο για τα νέα και στη συνέχεια να θέσουν ερωτήσεις. Μισούν να κάθονται μέσα από ένα σκυλί-και-πόνι δείχνουν ότι διαρκεί 45 λεπτά πριν από το άνοιγμα για τις ερωτήσεις. Μπορείτε να σκουπίζετε μερικές από τις τιμές παραγωγής και να κάνετε τους δημοσιογράφους ευτυχείς εάν φτάσετε γρήγορα σε ερωτήσεις. Αυτό θέλουν να κάνουν οι δημοσιογράφοι: να κάνουν ερωτήσεις και να αποκτούν απαντήσεις.Πείτε τι πρέπει να πείτε, έπειτα απαντήστε σε ερωτήσεις.

Πρόσθετα

Οι δημοσιογράφοι θα θέλουν έγγραφα αν ανακοινώνετε ή εξηγείτε οτιδήποτε. Αποκτήστε έναν ακαθάριστο αριθμό εργαζομένων και σιγουρευτείτε ότι υπάρχουν αρκετά αντίγραφα για να μεταβείτε - και να δημοσιεύσετε αυτά τα έγγραφα online για δημοσιογράφους και bloggers που ενδιαφέρονται για τη συνέντευξη Τύπου αλλά δεν μπορούν να κάνουν το ταξίδι.

Με τα κοινωνικά μέσα που είναι τόσο σημαντικά τώρα, είναι έξυπνο να έχετε κάποιον να δημοσιεύει ενημερώσεις κατά τη διάρκεια της συνέντευξης Τύπου στο feed σας Twitter ή στο Facebook.

Η πρόσκληση των μέσων μαζικής ενημέρωσης σε συνέντευξη Τύπου σημαίνει ότι θα βγάζουν βίντεο και ηχογράφηση. Δώστε τους καλούς πυροβολισμούς και καλούς ήχους κλιπ. Υπάρχει ένα άτομο, μια εικόνα ή μια φράση που συνοψίζει αυτό που προσπαθείτε να πείτε; Τον χρησιμοποιήστε.

Πρακτική

Δημιουργήστε μια λίστα πιθανών ερωτήσεων. Ποιες θα είναι οι απαντήσεις σας;

Επίσης, κάντε μια δύσκολη διέλευση από τη συνέντευξη Τύπου. Ποιος μιλάει πρώτα; Τι συμβαίνει μετά? Ποιος θα πάει στο MC; Και ποιος είναι ο καλύτερος άνθρωπος για να αντιμετωπίσει ορισμένα θέματα ή ερωτήσεις