Παραδείγματα κλεισίματος επιστολών επιχειρήσεων

Όταν γράφετε μια επιχειρηματική επιστολή ή αποστέλλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σημαντικό να κλείσετε την επιστολή σας με επαγγελματικό τρόπο. Το ιδανικό τέλος για μια επιχειρηματική επιστολή μεταφέρει τις ευχαριστίες και το σεβασμό σας, χωρίς εκκεντρικότητα ή υπερβολικά οικείο τόνο. Παρόλο που μπορεί να φαίνεται παρωχημένο, οι περισσότεροι επιχειρηματίες περιμένουν ότι η γραπτή αλληλογραφία - είτε μέσω επιστολής είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - περιγράφεται και μορφοποιείται με συντηρητικό τρόπο.

Αυτό σημαίνει όχι μόνο ότι εσείς θα πρέπει να εστιάσετε στην ουδετερότητα στην εμφάνιση της επιστολής σας (αποφεύγοντας τη χρήση πολύχρωμου χαρτιού, λογοτύπων και καλλιτεχνικών γραμματοσειρών), αλλά σημαίνει επίσης ότι πρέπει να απασχολείτε ένα πολύ χαμηλό κλειδί, ανυπόφορη και επαγγελματική φράση κλεισίματος. Το βέλτιστο σενάριο είναι ότι ο διαχειριστής μίσθωσης, συνάδελφος ή σύνδεση δεν θα παρατηρήσει καν το κλείσιμο.

Παρακάτω παρατίθεται ένας κατάλογος με παραδείγματα που κλείνουν επιστολές που είναι κατάλληλα για την αλληλογραφία των επιχειρήσεων και της απασχόλησης.

Παραδείγματα κλεισίματος επιστολών επιχειρήσεων

• με εκτιμιση
• Ειλικρινά δικός σας
• Χαιρετισμοί
• Καλύτερος
• τις καλύτερες ευχές
• Θερμούς χαιρετισμούς
• Ειλικρινά δικός σου
• Πολύ ειλικρινά
• Με σεβασμό
• Με εκτίμηση
• Ευχαριστώ
• Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας

Στρατιωτικά Κλειστά Αλληλογραφίας

Παρόμοια με την αλληλογραφία που σχετίζεται με τις επιχειρήσεις ή με την απασχόληση, η στρατιωτική αλληλογραφία έχει επίσης καθορίσει πρότυπα για το κλείσιμο (που ονομάζεται επίσης "υποχώρηση") που πρέπει να παρουσιαστεί πριν από την υπογραφή του.

Αν η επιχείρησή σας ασχολείται με τον στρατό - ή εάν υποβάλλετε αίτηση για δουλειά στο στρατό - πρέπει να γνωρίζετε ότι η "Πολύ Εξαιρετική" (συχνά συντομογραφία "V / R") χρησιμοποιείται σε γραπτή και ηλεκτρονική αλληλογραφία μεταξύ στρατιωτικών μελών .

Έχει καθιερωθεί η εθιμοτυπία των Μικτών Αρχηγών Προσωπικού, του Υπουργείου Άμυνας των Ηνωμένων Πολιτειών, του Αμερικανικού Στρατού, του Ναυτικού των ΗΠΑ και της Πολεμικής Αεροπορίας των ΗΠΑ ότι το κλείσιμο "Εμπιστευτικά δικός σας" θα είναι αποκλειστικά για τον Πρόεδρο των Ηνωμένων Πολιτειών (σύμφωνα με τις ΗΠΑ Στρατιωτικά πρότυπα, αυτό επεκτείνεται και στην πρώτη κυρία και στον εκλεγέντα πρόεδρο).

Τα γράμματα σε όλους τους άλλους αξιωματούχους χρησιμοποιούν απλά την απογοήτευση, "Ειλικρινά".

Τι να βάλεις μετά το κλείσιμο

Ακολουθήστε το κλείσιμο με κόμμα, κενό και μετά το όνομά σας. Για παράδειγμα:

Τις καλύτερες ευχές,

Το όνομα σουΗ ηλεκτρονική σου διεύθυνσηΤον αριθμό του τηλεφώνου σας

Τι να μην χρησιμοποιηθεί ως επιστολή επιχειρηματικών εργασιών

Οτιδήποτε χρησιμοποιείτε σε ανεπίσημη επικοινωνία είναι ακατάλληλη για μια επιχειρηματική επιστολή. Αυτό περιλαμβάνει αργκό, κείμενο-μιλάμε, emojis, και οτιδήποτε off-χρώμα ή casual.

Αν συνηθίζετε να επικοινωνείτε κυρίως με φίλους, οικογένειες ή ακόμα και συναδέλφους με τους οποίους έχετε συνεργαστεί για μεγάλο χρονικό διάστημα, το κατάλληλο κλείσιμο για μια επιχειρηματική επιστολή πιθανότατα θα αισθάνεται αρκετά ντροπαλός. Μην ανησυχείτε - ο συνάδελφός σας ή ο συνεργάτης σας δεν θα νιώθουν αυτόν τον τρόπο όταν διαβάζει την αλληλογραφία σας. Αυτό που σας φαίνεται αφύσικο θα αισθανθείτε σεβασμό και ευγενικό προς τον παραλήπτη.

Η επίσημη επικοινωνία βρίσκεται στο φθινόπωρο της σύγχρονης ζωής, αλλά υπάρχουν ακόμη και στιγμές που είναι ο μόνος σωστός τρόπος να ενισχυθεί μια σύνδεση ή να μεταδοθούν πληροφορίες. Αν κάνετε αίτηση για δουλειά, ψάχνετε για μια σύσταση ή επεκτείνετε το δίκτυό σας, σκεφτείτε από την πλευρά της τυπικότητας.

Μην αφήνετε την ελαφρώς αρχαϊκή αίσθηση μιας επίσημης επιχειρησιακής επιστολής να σας βάλει σε πειρασμό να χρησιμοποιήσετε τη λουλούδια, την ξεπερασμένη γλώσσα.

Θυμηθείτε, ελπίζετε ότι το πρόσωπο που λαμβάνει την επιστολή σας δεν έχει καμία μνήμη για το κλείσιμο σας καθόλου. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι ένας διευθυντής προσλήψεων να μπει σε μια συνάντηση HR με την συνοδευτική σας επιστολή στο χέρι ζητώντας από την ομάδα αν θέλει να συναντηθεί με τον "Mr. Kindest Personal Regards".

Παραδείγματα ακατάλληλων επιστολών

• Στην υγειά σας
• Εγκάρδια
• Ας ελπίσουμε
• Αργότερα
• Ευχαριστώ!
• TTYL / TTFN
• Θερμή

Μια σημείωση σχετικά με τις επιχειρησιακές επιστολές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορεί να είναι δελεαστικό να αφήνετε το κλείσιμο όταν επικοινωνείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μην δώστε τον πειρασμό. Παρόλο που τα ηλεκτρονικά μηνύματα που κλείνουν είναι απολύτως πρόστιμα για την καθημερινή επικοινωνία με τους φίλους και τους συμπαίκτες σας, θα φαίνονται στρογγυλά - ή χειρότερα, αντιεπαγγελματικά - σε ανθρώπους που δεν γνωρίζετε επίσης.

Θα πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα επιχειρηματικό γράμμα που κλείνει όταν είστε αντίστοιχοι με κάποιον επαγγελματικά για ένα σημαντικό ζήτημα, είτε πρόκειται για ένα νέο έργο ή μια ευκαιρία εργασίας.

Όταν δεν χρειάζεστε κλείσιμο

Πώς γνωρίζετε με βεβαιότητα αν θα χρησιμοποιήσετε ή όχι ένα κλείσιμο; Μια καλή δοκιμή είναι να αναρωτηθείτε εάν αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πιο παρόμοιο με ένα στιγμιαίο μήνυμα / κείμενο ή μια επιχειρησιακή επιστολή. Αν δώσετε στον συντρόφου σας μια γρήγορη ενημέρωση σχετικά με ένα συνεχιζόμενο έργο, ενδέχεται να μην είναι απαραίτητο ένα επίσημο κλείσιμο. εάν ρίχνετε το καπέλο σας στο δαχτυλίδι για μια προσφορά, είναι σίγουρα απαραίτητη.

Όταν όλα τα άλλα αποτύχουν, και δεν είστε ακόμα σίγουροι, σφάλμα από την πλευρά της προσοχής και να το συμπεριλάβετε. Δεν πρόκειται ποτέ να πάει στραβά, επειδή είστε πολύ ευγενικός και σεβαστός.