Δωρεάν πρότυπα επιστολών επιστολών ευχαριστιών του Microsoft Word

Η αναζήτηση εργασίας μπορεί να είναι μια μακρά και εξαντλητική διαδικασία. Μεταξύ της υποβολής αιτήσεων για νέες θέσεις εργασίας, της επικαιροποίησης του βιογραφικού σημειώματος και της προετοιμασίας για συνεντεύξεις, η αναζήτηση εργασίας μπορεί να θεωρηθεί ως πλήρης απασχόληση. Σε μια δύσκολη οικονομία, ο ανταγωνισμός για τους ρόλους είναι σκληρός και μπορεί να είναι δύσκολο να ξεχωρίσει κανείς από το πλήθος. Ευτυχώς, υπάρχει ένας εύκολος τρόπος να ξεχωρίσετε και να κάνετε μια εξαιρετική εντύπωση: γράφοντας ευχαριστίες.

Γιατί να γράψετε μια σημείωση ευχαριστιών;

Ενώ μπορεί να φαίνεται παλιομοδίτικη, μια ευχαριστήρια σημείωση μετά από μια συνέντευξη μπορεί μόνο να σας βοηθήσει στη διαδικασία πρόσληψης. Εάν χρησιμοποιηθεί σωστά, μια ευχαριστήρια σημείωση μπορεί:

• Υπενθυμίστε στον διαχειριστή μίσθωσης το σύνολο δεξιοτήτων σας και υπογραμμίζει από τη συνέντευξή σας, καθώς και τονίζοντας τον ενθουσιασμό σας για το ρόλο.
• Επιδείξτε τις απαλές δεξιότητές σας, συμπεριλαμβανομένων δεξιοτήτων επικοινωνίας και γραφής. Πέρα από την παρουσίαση των συγκεκριμένων δεξιοτήτων σας, η αποστολή μιας ευχαριστήρια επιστολής σας κάνει να φαίνεται πιο επαγγελματική. Δείχνει τον διαχειριστή μίσθωσης ότι καταλαβαίνετε πώς να είστε ευγενικοί σε επαγγελματικό περιβάλλον.
• Σας δίνει μια δεύτερη ευκαιρία να αναδείξετε μια σημαντική λεπτομέρεια. Ξεχάσατε να αναφέρετε μια κρίσιμη ικανότητα, σημαντική επαγγελματική εμπειρία ή βασικά προσόντα; Η ευχαριστήρια σημείωση σας δίνει άλλη μια ευκαιρία να κάνετε μια καλή εντύπωση.

• Διορθώστε ένα λάθος. Σκεφτείτε ότι έχετε εκτοξεύσει τη συνέντευξη εργασίας; Μια καλά γραπτή σημείωση μπορεί να σας εξαργυρώσει και να σας δώσει μια άλλη βολή στη δουλειά. Εξηγήστε τι συνέβη, αναδείξτε τις αναφορές σας και ζητήστε άλλη μια ευκαιρία.
• Διαφορετικά σας από τον ανταγωνισμό. Εάν πρόκειται για δύο υποψηφίους οι οποίοι είναι ίσοι, μια ευχαριστήρια επιστολή μπορεί να είναι πολύ αποφασιστικός παράγοντας. Θυμηθείτε ότι οι συνεντεύξεις εργασίας είναι μόνο εν μέρει σχετικά με δεξιότητες και ικανότητες. Μόλις το πεδίο έχει περιοριστεί σε κατάλληλους υποψηφίους, οι διαχειριστές μίσθωσης αρχίζουν να ψάχνουν ανθρώπους που θα ταιριάζουν με την ομάδα. Δείξτε ότι είστε ο πιο αξιόπιστος υποψήφιος και ίσως αποφασίσουν ότι είστε αυτός που θα θέλατε να εργάζεστε καθημερινά.

Τι μπορώ να συμπεριλάβω σε μια ευχαριστήρια σημείωση;

Μια ευχαριστήρια σημείωση μετά την συνέντευξη δεν χρειάζεται να είναι πολύ μακρά. Μόνο μερικές προτάσεις είναι αρκετές για να μεταδώσουν το ενδιαφέρον σας στη θέση, να τους υπενθυμίσω τα ταλέντα σας και να τους ευχαριστήσω.

Θέλετε να είστε ευγενικοί και ευγνώμονες για το χρόνο της συνέντευξης και να δείξετε ότι θέλετε να συνεργαστείτε μαζί τους ως μέρος μιας ομάδας. Σκεφτείτε τη σημείωση σας ως αγωνιστικό χώρο πωλήσεων και επαναλάβετε γιατί θέλετε τη δουλειά, πώς είστε κατάλληλος για το ρόλο και γιατί είστε καλύτερη επιλογή από τον ανταγωνισμό.

Τι θα έπρεπε να έχει μια ευχαριστήρια επιστολή;

Οι ευχαριστίες επιστολών μπορούν να σταλούν με πολλές μορφές. μερικοί άνθρωποι όπως οι παραδοσιακές κάρτες σημείωσης, αλλά αν η διαδικασία πρόσληψης πηγαίνει γρήγορα, μπορεί να θέλετε να στείλετε μια ηλεκτρονική έκδοση για να βεβαιωθείτε ότι φτάνει εκεί εγκαίρως.

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι όλο και περισσότερο αποδεκτό, αλλά συνιστάται μια χειρόγραφη σημείωση, αν το επιτρέπει ο χρόνος. Η τακτική αλληλογραφία είναι λιγότερο κοινή και θα κάνει μια πιο διαρκή εντύπωση. Αλλά αν έχετε φτωχό χειρογράφημα, ένα γράμμα είναι εξίσου καλά. Η Microsoft διευκολύνει την προσφορά ελκυστικών προτύπων.

Τα πρότυπα επιστολών συνέντευξης της Microsoft είναι διαθέσιμα ως δωρεάν λήψη για χρήστες του Microsoft Word ή διαθέσιμα στο πρόγραμμα Word, για να τα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια συνέντευξη ευχαριστιών ή μια επιστολή παρακολούθησης.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα πρότυπα επιστολών από τον υπολογιστή σας:

Ανοίξτε το Microsoft Word και στη συνέχεια κάντε κλικ στο:

Αρχείο> Νέα

Πληκτρολογήστε λέξεις-κλειδιά π.χ., "Γράφετε", στο κουτί αναζήτησης.

Επιλέξτε "ευχαριστήρια επιστολή" από τα πρότυπα που εμφανίζονται

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα πρότυπα στο διαδίκτυο:

Επισκεφθείτε την ενότητα Γραμματοσειρές στα Πρότυπα της Microsoft, περιηγηθείτε στα πρότυπα επιστολών και στη συνέχεια κάντε κλικ στον τίτλο επιστολής για να δείτε το δείγμα. Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη τώρα και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες για να πραγματοποιήσετε λήψη του προτύπου επιστολής στον υπολογιστή σας.

Δεν βλέπεις τι ψάχνεις; Δοκιμάστε άλλα δωρεάν πρότυπα της Microsoft, συμπεριλαμβανομένων των συνοδευτικών επιστολών, επιστολών παραίτησης, επιστολών αναφοράς, ευχαριστιών επιστολών, επιστολών συνέντευξης και ποικίλων επιχειρηματικών επιστολών.

Άλλες συμβουλές για την αποστολή ευχαριστηρίου σημείωσης που έχει αποτελέσματα

• Προσαρμόστε πάντα την ευχαριστήρια σημείωσή σας. Ενώ τα πρότυπα μπορούν να αποτελέσουν ένα ισχυρό σημείο πηδαλιούχησης για το μήνυμά σας, είναι απαραίτητο να προσαρμόσετε τη σημείωσή σας με λεπτομέρειες από την εμπειρία της συνέντευξής σας και την ικανότητά σας. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι για τον διαχειριστή μίσθωσης να παρατηρήσει ότι η επιστολή σας έχει μια ισχυρή ομοιότητα με ένα online πρότυπο. (Και αν άλλοι υποψήφιοι χρησιμοποιούν παρόμοια πρότυπα, κάποιος πιθανότατα θα πιάσει.)
• Διορθώστε τη σημείωση πριν στείλετε. Ένα απρόσεκτο λάθος μπορεί να σας κοστίσει την εμπιστοσύνη του συνεντευξιαζόμενου και επομένως τη δουλειά.
• Δοκιμάστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, εάν στείλετε τη σημείωσή σας ηλεκτρονικά. Στείλτε στον εαυτό σας ένα μήνυμα δοκιμής για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν σφάλματα μορφοποίησης, προτού περάσετε το μήνυμά σας προς τον διαχειριστή προσλήψεων.
• Στείλτε το μήνυμά σας εντός 24 ωρών, ει δυνατόν.