Η κορυφαία συμβουλή παραγωγικότητας για τους επιχειρηματίες: Εστίαση

Υπάρχει μια κοινή εικόνα του λόγου στον κόσμο των επιχειρήσεων, "jack όλων των επαγγελμάτων και master of none."

Αυτό αναφέρεται σε ένα πρόσωπο που είναι ικανό με πολλές δεξιότητες αλλά ξοδεύει τόσο πολύ χρόνο να μάθει κάθε νέα δεξιότητα που αυτός ή αυτή δεν μπορεί ποτέ να γίνει πραγματικός κύριος σε κάποια συγκεκριμένη. Είναι γενικός, όχι ειδικός.

Ως επιχειρηματίας, μερικές φορές αισθάνεστε ότι πρέπει να είστε ένας «γρύλος όλων των συναλλαγών». Μπορείτε πάντα να βρείτε κάτι που πρέπει να γίνει - και το φυσικό σας ένστικτο, ιδιαίτερα στις πρώτες μέρες της επιχείρησης, όταν τα χρήματα είναι σφιχτά, είναι Κάντο μόνος σου.

Ωστόσο, πρέπει να αντισταθείτε σε αυτή την ώθηση με όλη σας τη δύναμη. Μην δώσετε στον πειρασμό να κάνετε οτιδήποτε μόνοι σας. Η ικανότητά σας να εστιάζετε στο να κάνετε μόνο αυτά που έχετε καλύτερα θα έχει ισχυρό αντίκτυπο στο πόσο επιτυχημένη θα γίνει μέσα στην επιχείρησή σας.

Γιατί πρέπει να εστιάσετε τις δραστηριότητές σας

Για να είναι πραγματικά επιτυχής, ένας επιχειρηματίας πρέπει να είναι αδίστακτος με τη διαχείριση του χρόνου, τη διαχείριση ευκαιριών και την κατανομή των πόρων. Μία από τις σημαντικότερες και ακόμη πιο δύσκολες δεξιότητες της διοίκησης είναι να μαθαίνει να λέει "όχι".

Ποτέ δεν φαίνεται να έχετε αρκετό χρόνο για να κάνετε ό, τι νομίζετε ότι πρέπει. Θα μπορούσατε να είστε εργάτης, αφιερώνοντας σχεδόν κάθε ώρα της ημέρας σας για να κάνετε σημαντικές επιχειρηματικές αποστολές μόνοι σας. Το πρόβλημα είναι ότι το ανθρώπινο σώμα δεν είναι κατασκευασμένο για αυτόν τον τύπο στρες.

Μπορείτε να τραβήξετε μόνο εκτεταμένες ώρες εργασίας για πολύ καιρό πριν υποστεί η απόδοσή σας. Μια εκτεταμένη εβδομάδα εργασίας δεν βοηθά τις σχέσεις σας στην προσωπική σας ζωή, ούτε.

Σε πρόσφατη ανάρτηση του συστήματος "Just Say No", εξέτασα μια πρόσφατη μελέτη που κατέληξε στο συμπέρασμα ότι η βέλτιστη διάρκεια των ωρών εργασίας κάθε εβδομάδα - για μέγιστη παραγωγικότητα - είναι κατά μέσο όρο 35 ώρες. Ενώ οι άνθρωποι είναι συνήθως λιγότερο παραγωγικοί όταν εργάζονται περισσότερο από αυτό, αισθάνονται ότι είναι πιο παραγωγικοί, γεγονός που τους προκαλεί σύγχυση όταν κοιτάζουν πίσω τα πραγματικά αποτελέσματα και βλέπουν μια πτώση της παραγωγικότητας μετά τη διέλευση του 35ωρου κατωφλίου.

Η μελέτη αυτή υπογραμμίζει τη σημασία της αποτελεσματικής διαχείρισης του χρόνου. Όταν ο χρόνος είναι ο πιο πολύτιμος πόρος σας, δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να το χάνετε σε δραστηριότητες που δεν είναι το ισχυρότερο κοστούμι σας. Πρέπει να αναπτύξετε ένα σύστημα που χρησιμοποιεί το μέγιστο χρόνο σας, ενώ ταυτόχρονα εκτελεί καθήκοντα "εκτροφής" που μπορούν να κάνουν άλλοι.

Στην ανάπτυξη των δεξιοτήτων διαχείρισης του χρόνου, ο Μπέβερλι Δ. Φλάξινγκτον αναφέρει ότι "η διαχείριση του χρόνου δεν έχει να κάνει με όλα αυτά τα πράγματα. πρόκειται για το να έχετε αρκετό χρόνο για ό, τι έχει σημασία για εσάς. "Πρέπει να προσδιορίσετε πού πρέπει να δώσετε προτεραιότητα στον χρόνο σας για να διασφαλίσετε ότι θα κάνετε το καλύτερο.

Το Flaxington προτείνει επίσης να απαλλαγείτε εξ ολοκλήρου από τους καταλόγους των δικών σας, καθώς δεν λαμβάνουν υπόψη σας το πιο σημαντικό για εσάς: τις αξίες σας και τις προτεραιότητές σας. Αντίθετα, πιστεύει ότι πρέπει να προσδιορίσετε τις αξίες σας. Εστιάστε στο τι είναι το πιο σημαντικό για εσάς. Στη συνέχεια, θα πρέπει να εξετάσετε τι πρέπει να γίνει και μόνο στη συνέχεια να δημιουργήσετε μια λίστα με θέματα προτεραιότητας. Τοποθετήστε τα αντικείμενα κατά σειρά σημασίας που συνδέονται πίσω στις αξίες σας.

Γιατί το Multitasking δεν είναι η απάντηση

Πριν από μερικά χρόνια, η συμβουλή της παραγωγικότητας του βιβλίου και η απάντηση στο πώς ένας πολυάσχολος επιχειρηματίας θα έπρεπε να κατανείμει τον χρόνο του με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο θα ήταν σε πολλαπλούς στόχους.

Για μερικά χρόνια, multitasking ήταν η ευνοϊκή λέξη-κλειδί.

Με το πέρασμα του χρόνου, όμως, οι άνθρωποι έχουν ανακαλύψει ότι το multitasking δεν είναι το ελιξίριο της παραγωγικότητας που οι γκουρού αρχικά το απεικόνισαν σαν να ήταν.

Ναι, οι πολλαπλοί στόχοι μπορούν γρήγορα να αλλάξουν τα καθήκοντά τους. Είναι ευέλικτες. Οι πολλοί παίκτες μπορούν να είναι μεγάλοι εργαζόμενοι της ομάδας, οι οποίοι μπορούν να προσαρμοστούν για να αναλάβουν όποιον ρόλο χρειάζεται η ομάδα.

Εντούτοις, υπάρχουν σοβαρές μειονεκτήματα για την πολλαπλή ενασχόληση, η οποία αντισταθμίζει περισσότερο αυτά τα πλεονεκτήματα. Οι προχωρημένες δεξιότητες ζωής ζυγίζουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της πολυλειτουργικότητας και σίγουρα καταλήγουν στο συμπέρασμα ότι δεν είναι ο τρόπος να προχωρήσουμε, για να εξασφαλίσουμε μια επιτυχημένη παραγωγικότητα.

Πρώτον, όσο κάθε μητέρα ισχυρίζεται ότι είναι εμπειρογνώμονας πολλαπλών εργασιών, οι άνθρωποι είναι εγγενώς φτωχοί σε πολλαπλές εργασίες. Δεν είναι μια δεξιότητα που μας έρχεται φυσικά.

Παίζουμε στο μέγιστο όταν έχουμε μια αδιάκοπη ροή εργασίας. Είναι πολύ δύσκολο να πετύχουμε μια εργασία αποτελεσματικά εάν αντιμετωπίζουμε συνεχείς διακοπές. Είναι πολύ δύσκολο να επιτύχουμε την κρίση μας αν συνεχώς χρειαζόμαστε να πάρουμε μια δουλειά και να περάσουμε ξανά τη διαδικασία σκέψης, καθορίζοντας πού πρέπει να ξαναρχίσουμε.

Μπορεί να μην συνειδητοποιήσουμε αυτό, αλλά κάθε διακοπή προσθέτει στα επίπεδα άγχους μας. Αυτό γίνεται ακόμη πιο εμφανές όσο πιο κοντά φτάνουμε σε μια προθεσμία, ειδικά αν είναι πιθανό να αποτύχουμε να ολοκληρώσουμε την εργασία εγκαίρως. Με την πάροδο του χρόνου, καθώς συσσωρεύονται τα επίπεδα στρες, η αδυναμία μας να επικεντρωθούμε γίνεται πιο εμφανής και τόσο η παραγωγικότητα όσο και η ικανότητα αντιμετώπισής μας υποφέρουν.

Ένα άλλο πρόβλημα με το multitasking είναι ότι επηρεάζει τη μνήμη μας. Όταν κάνουμε πολλούς στόχους, δεν μπορούμε να επικεντρωθούμε στα πράγματα αρκετά στενά. Ως αποτέλεσμα, δεν υποβάλλονται σε επεξεργασία στο μυαλό μας σωστά. Αυτό οδηγεί σε ξεχασμό. Η παραγωγικότητα και η αποτελεσματικότητά σας ως ιδιοκτήτης επιχείρησης πάσχουν πάρα πολύ ως παρενέργεια του να θυμάστε με συνέπεια τι εργάζεστε και τι πρέπει να παίρνετε την πιο επείγουσα σας προσοχή.

Πώς μπορείτε να αντισταθμίσετε;

Δεν μπορείτε να κάνετε κάθε εργασία που πρέπει να κάνετε. Δεν μπορείτε, μακροπρόθεσμα, να επιτύχετε πολλαπλούς στόχους. Τι μπορείτε να κάνετε για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας ως επιχειρηματία;

Μίσθωση κάποιος που έχει τις δεξιότητες που σας λείπει. Σταματήστε να σπαταλάτε τα πολύτιμα δικά σας πράγματα εσφαλμένα.

Εάν μπορείτε να δικαιολογήσετε την πρόσληψη υπαλλήλου με πλήρες ωράριο, κάντε το. Περάστε τη διαδικασία εύρεσης κάποιου που μπορείτε να εμπιστευτείτε και με τον οποίο μπορείτε εύκολα να εργαστείτε. Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε δείξει εμπιστοσύνη σε αυτούς. Εάν οι πρακτικές απασχόλησής σας είναι υγιείς, ελπίζετε ότι κάποιος που είναι πολύ καλύτερος σε αυτή τη δουλειά από εσάς. Θα αποφευχθεί κάθε εξοικονόμηση που θα κάνετε αν περνάτε το χρόνο μικροδιαχείρισης τους.

Αν δεν έχετε αρκετή δουλειά για να δικαιολογήσετε την πρόσληψη υπαλλήλου πλήρους απασχόλησης, θεωρήστε την πρόσληψη ενός ελεύθερου επαγγελματία. Οι ελεύθεροι επαγγελματίες ειδικεύονται σε αυτά τα καθήκοντα που μπορεί να σας δυσκολευτούν. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μια ανεξάρτητη αγορά όπως το Upwork ή το Fiverr.

Εναλλακτικά, πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες έχουν τους δικούς τους ιστότοπους χαρτοφυλακίων. Πάρτε, για παράδειγμα, Andrew Loader Writer, ανεξάρτητος συγγραφέας και συντάκτης που έχω συνηθίσει να με βοηθήσει με μεγάλα έργα κατά τη διάρκεια των ετών. Λαμβάνοντας το χρόνο για την έρευνα, θα βρείτε τοποθεσίες για πολλούς διαφορετικούς τύπους ελεύθερων επαγγελματιών με πολλές δεξιότητες που κυμαίνονται από τη γραφή έως το γραφικό σχεδιασμό, την κωδικοποίηση και την παραγωγή βίντεο.

Μερικές φορές χρειάζεστε εξειδικευμένη βοήθεια σε μεγάλη κλίμακα. Μια δυνατότητα εδώ είναι να συνεργαστούμε με έναν νέο συνεργάτη. Ο συνδυασμός τόσο των δυνατοτήτων τους όσο και των δικών σας θα μπορούσε να δημιουργήσει μια τεράστια ποικιλία ευκαιριών που δεν θα υπήρχαν εάν απλά λειτουργούσατε σε κενό, κάνοντας τα πάντα μόνοι σας. Είναι πιθανό ο νέος συνεργάτης σας να μπορεί επίσης να φέρει επιπλέον επαφές, συνεργάτες, οικονομικούς πόρους και άλλα οφέλη στην επιχείρηση.

Η κατώτατη γραμμή είναι ότι υπάρχουν φορές που χρειάζεται απλώς να μάθετε να λέτε "όχι". Πρέπει να είστε σε θέση να μειώσετε τις ευκαιρίες που σε διαφορετική περίπτωση θα σας αποσπάσουν από τους απώτερους στόχους σας.

Η Google το έχει ανακαλύψει. Έχουν ξεκινήσει και έχουν υποστηρίξει επιχειρήσεις σε δεκάδες διαφορετικές βιομηχανίες κατά τη διάρκεια των ετών, αλλά έχουν μάθει ότι υπάρχει ένα σημείο όταν πρέπει να αποφασίσετε για την πραγματική αξία του κάτι? ακόμη και κάτι το ίδιο όπως το Google Reader, το οποίο έκλεισαν πέρυσι.

Και εσείς, πρέπει να συνειδητοποιήσετε ότι υπάρχουν όρια σε αυτό που μπορείτε να κάνετε μόνοι σας. Πρέπει να αποφασίσετε και να ακολουθήσετε τις προτεραιότητές σας.