Λογισμικό χρέωσης και χρέωσης για μικρά δικηγορικά γραφεία

Εάν θέλετε να πάρετε τις εικασίες από τη διαχείριση χρόνου σας και προετοιμασία τιμολόγησης για τη μικρή δικηγορική εταιρεία σας, σκεφτείτε να επενδύσετε σε ένα λογισμικό χρέωσης χρόνου και χρέωσης. Αυτά τα πακέτα λογισμικού δεν είναι βασικά προγράμματα για την εισαγωγή μόνο του χρόνου σας και την παραγωγή τιμολογίου για τον πελάτη σας. Έρχονται με ενσωματωμένο λογισμικό διαχείρισης πρακτικής για την πλήρη ενσωμάτωση διαφόρων πτυχών της πρακτικής της επιχείρησής σας για την εξασφάλιση ακριβούς τιμολόγησης. Πριν βγείτε έξω για να κάνετε αυτή την αγορά, εξετάστε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των επιλογών αυτών για να διασφαλίσετε ότι θα επενδύσετε στο λογισμικό χρέωσης χρόνου και χρέωσης που θα καλύψει τις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Abacus Νόμος Κλασικό / Χρυσό

Pro: Το Abacus είναι ένα πλήρες λογισμικό χρέωσης χρόνου και χρέωσης, το οποίο είναι ικανό να ενσωματώνει τις συναντήσεις πελατών, τις ημερομηνίες των δικαστηρίων και άλλα γεγονότα σε ένα ολοκληρωμένο ημερολόγιο σε ολόκληρη την επιχείρηση. Η μορφή του ημερολογίου είναι χρήσιμη επειδή θα ξέρετε τι συμβαίνει μέσα στην επιχείρησή σας με μια απλή ματιά. Μπορεί να συνδέει έγγραφα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μηνύματα και σημειώσεις στα αρχεία πελατών για εύκολη πρόσβαση. Το Abacus είναι μοναδικό επειδή είναι το μοναδικό λογισμικό που προσφέρει χρόνο και χρέωση με ένα κλικ.

Ενάντιος: Το Abacus έχει περιορισμένη πρόσβαση από κινητές συσκευές, οπότε δεν είναι καλό αν είστε δικηγόρος εν κινήσει. Το λογισμικό είναι ένα ελαφρύ φως για τις λειτουργίες που προσφέρει για να κάνει την επιχείρησή σας να λειτουργεί ομαλά, όπως η συναρμολόγηση εγγράφων, η διαχείριση εγγράφων και οι λίστες υποχρεώσεων που διαθέτει κάποιο άλλο λογισμικό λογισμικού.

Δικηγόρος Amicus

Pro: Το Amicus είναι πλήρως φορτωμένο με ωραία χαρακτηριστικά που θα διευκολύνουν τη διαχείριση της πρακτικής σας, όπως η διαχείριση γνώσης μέσω μιας online νομικής βιβλιοθήκης, τα χαρακτηριστικά διαχείρισης των επαφών πελατών και άλλα χαρακτηριστικά αυτοματοποίησης νομικής μορφής. Το λογισμικό είναι επίσης συμβατό με πολλές εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών, όπως το Microsoft Outlook, Tabs3 και Juris. Το λογισμικό είναι ακόμη συμβατό με το QuickBooks, οπότε η μετάβαση από το QuickBooks στο Amicus είναι τόσο εύκολη όσο η εισαγωγή των δεδομένων.

Ενάντιος: Η Amicus δεν προσφέρει ετήσια υποστήριξη ή συντήρηση με τις άδειες χρήσης λογισμικού, ώστε αυτές οι υπηρεσίες να αγοράζονται χωριστά. Αυτό θα προσθέσει $ 545 στο κόστος του λογισμικού, ενώ υπάρχουν επιπλέον αμοιβές για επιπλέον άδειες για κάθε συνεργάτη της επιχείρησης. Το λογισμικό δεν είναι ακριβό, αλλά θα πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με τον υπολογιστή για να εγκαταστήσετε και να διατηρήσετε το πρόγραμμα τοπικά στο μηχάνημά σας ή να πληρώσετε για επιπλέον χρεώσεις υποστήριξης και συντήρησης. Συνολικά, η Amicus είναι μια καλή επιλογή για τις περισσότερες μικρές δικηγορικές εταιρείες που αναμένουν να βιώσουν χαμηλή έως μέτρια ανάπτυξη βραχυπρόθεσμα.

Clio

Pro: Το Clio διαθέτει ένα απλό μοντέλο τιμολόγησης που καθιστά εύκολο τον προσδιορισμό του κόστους του λογισμικού. Η Clio χρεώνει μηνιαία συνδρομή 49 € ανά μήνα ανά δικηγόρο και 25 € ανά μήνα ανά προσωπικό υποστήριξης. Σε αντίθεση με τα υπόλοιπα προγράμματα, το Clio είναι ένα νόμιμο λογισμικό που φιλοξενείται στο διαδίκτυο (στο σύννεφο), το οποίο σημαίνει ότι είναι προσβάσιμο από οποιονδήποτε υπολογιστή ή κινητή συσκευή όπου μπορείτε να πάρετε μια σύνδεση στο διαδίκτυο. Το κύριο πλεονέκτημα του Clio είναι ότι δεν χρειάζεται να κάνετε την αρχική επένδυση κεφαλαίου σε υπολογιστές και διακομιστές για να εκτελέσετε το πρόγραμμα και θα αποφύγετε τους πονοκεφάλους που απαιτούν έναν διαχειριστή δικτύου για να εγκαταστήσετε, να διαχειριστείτε και να διατηρήσετε το λογισμικό στο τοπικό σας δίκτυο μηχανή.

Το Clio φροντίζει για όλα αυτά τα προβλήματα για εσάς.

Ενάντιος: Το Clio δεν διαθέτει πολλά κουδούνια και σφυρίχτρες που προσφέρουν και άλλα πακέτα λογισμικού λογιστικής μικρής επιχείρησης.Παρόλο που μπορείτε να παρακολουθείτε το χρόνο, τη χρέωση και την αναφορά και να έχετε την επιλογή για πληρωμή λογαριασμών στο διαδίκτυο, μπορείτε να εκτελέσετε τη μικρή σας πρακτική εντάξει. Το Clio είναι η καλύτερη επιλογή αν είστε ο πληρεξούσιος που θέλει να έχει εύκολη πρόσβαση στο λογισμικό χρέωσης χρόνου και χρέωσης από οποιαδήποτε κινητή συσκευή και που δεν επιθυμεί να επενδύσει σε υπολογιστές και διακομιστές που απαιτούνται για την υποδοχή άλλων προγραμμάτων λογισμικού σε τοπικό επίπεδο.

ProLaw

Pro: Η ProLaw διαθέτει ένα από τα πιο εκτεταμένα σύνολα δυνατοτήτων διαχείρισης της πρακτικής όλων των εποχών και τα πακέτα λογισμικού τιμολόγησης που εξετάζονται. Είναι συμβατό με τα Peachtree και QuickPayroll, τα οποία διευκολύνουν τη μετάβαση στο λογισμικό. Τα εργαλεία αυτοματοποίησης νομικής μορφής είναι αιχμής και περιλαμβάνουν τη συμβατότητα με το HotDocs για εύκολη δημιουργία προτύπων Word και PDF σε όλη την επιχείρηση. Το τμήμα χρόνου και χρέωσης του προγράμματος λογισμικού έρχεται επίσης με παρακολούθηση δαπανών, προϋπολογισμό και εξειδικευμένες αναφορές συλλογών για τη διαχείριση της ταμειακής ροής της επιχείρησής σας.

Πλήρως ενσωματωμένα χαρακτηριστικά χρονοδιαγράμματος είναι επίσης διαθέσιμα, τα οποία συνδέονται με τη συναρμολόγηση και τη διαχείριση εγγράφων, την αποθήκευση docketing και την έρευνα του Westlaw. Εξειδικευμένες μονάδες πρακτικής είναι επίσης διαθέσιμες.

Ενάντιος: Το μειονέκτημα για το ProLaw είναι ότι δεν είναι προσβάσιμο από οποιαδήποτε φορητή συσκευή. Θα χρειαστεί επίσης να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα τοπικά σε ένα διακομιστή ή σε έναν υπολογιστή που θα απαιτήσει μια μεγάλη αρχική επένδυση στο υλικό. Το υλικό θα πρέπει επίσης να διατηρηθεί επίσης. Η ProLaw έχει τα βαθύτερα ερευνητικά εργαλεία και ίσως το καλύτερο χρόνο και τιμολόγια και πρακτικές διαχείρισης της αγοράς. Ωστόσο, δεν συνιστάται για όσους επιθυμούν εύκολη πρόσβαση στο λογισμικό τους οποτεδήποτε ή οπουδήποτε.