Γράφοντας αποτελεσματικά ενημερωτικά δελτία για δικηγορικά γραφεία

01 Γράψτε στην απλή αγγλική γλώσσα

Ενώ αυτό το άρθρο που γράψατε για την αναθεώρηση του νόμου μπορεί να επαινεθεί από τον καθηγητή σας και τους άλλους τρεις ανθρώπους που το διαβάζουν, οι περισσότεροι άνθρωποι βρίσκουν το στυλ αναθεώρησης του νόμου της νομικής γραφής να είναι αδιανόητο ή αφόρητα βαρετό.

Μια κοινή καταγγελία που έχουν οι πελάτες σχετικά με τους δικηγόρους τους είναι ότι δεν καταλαβαίνουν τι προσπαθεί να πει ο δικηγόρος, ακόμη και όταν μιλάει αυτοπροσώπως. Όταν είναι σε χαρτί, το πρόβλημα συχνά χειροτερεύει.

Το ενημερωτικό δελτίο σας δεν πρέπει να ακούγεται ως γνώμη ανώτατου δικαστηρίου ή νομικής πραγματικότητας. Τα άρθρα πρέπει να είναι απλά, απλά και γραπτά με σαφήνεια. Προσποιείτε ότι είστε καλός δημοσιογράφος παρά δικηγόρος και δείτε πώς αλλάζει η αναγνωσιμότητα της γραφής σας.



02 Δημοσιεύστε σταθερά

Ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι δικηγόροι με τα ενημερωτικά δελτία τους είναι ότι κάποιος πρέπει να το γράψει πραγματικά. Η παραμονή κίνητρο και εστίαση για να πάρει κάθε ενημερωτικό δελτίο έξω εγκαίρως μπορεί να είναι δύσκολη.

Είτε έχετε επιλέξει να στείλετε το ενημερωτικό δελτίο εβδομαδιαία, μηνιαία ή τριμηνιαία, φροντίστε να το στείλετε σε συνεχή βάση. Επεξεργαστείτε τις προθεσμίες των ενημερωτικών δελτίων τόσο σοβαρά όσο οι ημερομηνίες των δικαστηρίων και οι προθεσμίες κατάθεσης.

Οι δικηγόροι που προσπαθούν να δουλέψουν στο ενημερωτικό δελτίο τους "όταν έχουν την ευκαιρία" δεν έχουν ενημερωτικό δελτίο πολύ καιρό. Να είστε συνεπείς στην αποστολή του ενημερωτικού δελτίου στους αναγνώστες σας σε εύθετο χρόνο.

03 Ακολουθήστε τις 3Cs του Design Newsletter

Ο Jacci Howard Bear συνιστά όλα τα ενημερωτικά δελτία να ακολουθούν τα 3C: συνεκτικότητα, διατήρηση (σίγαση) και αντίθεση:

• Η συνέπεια στο σχεδιασμό ενοποιεί τα στοιχεία σχεδίασης, όπως τα στυλ τύπου, τη διάταξη και τα γραφικά.
• Η συντήρηση σημαίνει να μην σπαταλάτε χώρο με πάρα πολλά κουτιά, φωτογραφίες, γραφικά στοιχεία ή υπερβολικές γραμματοσειρές.
• Η αντίθεση αναφέρεται στη δημιουργία οπτικού ενδιαφέροντος στο ενημερωτικό δελτίο "μέσω μεγέθους, ευθυγράμμισης, χρώματος, σχήματος και άλλων αντιθέτων".

04 Πείτε κάτι χρήσιμο

Όπως ακριβώς οι δικηγόροι έχουν την τάση να γράφουν στο νόμο, τείνουν επίσης να γράφουν για θέματα που δεν είναι ενδιαφέρον για κανέναν παρά για δικηγόρους. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν ενδιαφέρονται πραγματικά για τις αποχρώσεις των τελευταίων αποφάσεων του δευτεροβάθμιου δικαστηρίου στον τομέα της πρακτικής σας.

Οι αποφάσεις του δευτεροβάθμιου δικαστηρίου μπορούν να αποτελέσουν μια καλή πηγή έμπνευσης για θέματα ενημερωτικών δελτίων, αλλά δεν πρέπει να γράφετε περιλήψεις περιπτώσεων για ένα ενημερωτικό δελτίο της δικηγορικής εταιρείας.

Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε τα θέματα στην περίπτωση ως εφαλτήριο για να γράψετε σχετικά με ευρύτερα θέματα που επηρεάζουν τους πελάτες σας και τους πιθανούς πελάτες σας. Ζητήστε μια ερώτηση που θα είναι σχετική με τους πελάτες σας και στη συνέχεια απαντήστε γι 'αυτούς στο ενημερωτικό δελτίο.

05 Ελαχιστοποίηση του Hype Sales

Τα επιτυχημένα ενημερωτικά δελτία της νομικής εταιρείας είναι αυτά που παρέχουν πληροφορίες στους αναγνώστες σχετικά με πρακτικά ζητήματα που επηρεάζουν τη ζωή τους. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν ενδιαφέρονται να διαβάσουν τη σελίδα μετά τη σελίδα για το πώς η δικηγορική εταιρεία σας κέρδισε τις κρίσεις για αυτό ή εκείνο το άτομο και είναι ακόμη λιγότερο ενδιαφέρονται για την ανάγνωση σελίδας μετά τη σελίδα των μαρτυριών πελατών.

Το ενημερωτικό δελτίο της δικηγορικής εταιρείας πρέπει να έχει κάποια ουσία, ώστε οι άνθρωποι να έχουν λόγο να το διαβάσουν, να το μοιραστούν και να διατηρήσουν ένα αντίγραφο. Μπορεί να είναι αποτελεσματικό να συμπεριληφθεί κάποια διαφημιστική εκστρατεία πωλήσεων, αλλά μην το παρακάνετε.

Οι άνθρωποι ανταποκρίνονται περισσότερο σε κάποιον που προσπαθεί να τους εκπαιδεύσει παρά σε κάποιον που προσπαθεί να πουλήσει κάτι. Η εκπαίδευση των αναγνωστών και η επίδειξη εμπειρογνωμοσύνης προσελκύει περισσότερους πελάτες από έναν ατελείωτο βήμα πωλήσεων.

06 Προσκαλέστε τους αναγνώστες να επικοινωνούν με την εταιρεία

Κάθε ενημερωτικό δελτίο της δικηγορικής εταιρείας θα πρέπει να εμφανίζει εμφανώς τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας, με πρόσκληση προς τους αναγνώστες να καλέσουν ή να στείλουν e-mail για περισσότερες πληροφορίες.

Αποκτώντας τον εαυτό σας και προσφέροντας στους αναγνώστες την ευκαιρία να λάβουν περισσότερες πληροφορίες απευθείας από εσάς, η δικηγορική εταιρεία θα αυξήσει σημαντικά τις πιθανότητες να πάρει κλήσεις από τους αναγνώστες του ενημερωτικού δελτίου.

Οι δικηγόροι που προσκαλούν τους αναγνώστες να επικοινωνήσουν μαζί τους για περισσότερες πληροφορίες λαμβάνουν μεγαλύτερη απάντηση από εκείνους που δεν κάνουν την προσφορά. Δεδομένου ότι ολόκληρος ο σκοπός του ενημερωτικού δελτίου της δικηγορικής εταιρείας είναι να αποκτήσει νέους πελάτες, βεβαιωθείτε ότι οι αναγνώστες γνωρίζουν ότι πραγματικά θέλετε να μιλήσετε μαζί τους.