Ανάλυση οικονομικών καταστάσεων για τις μικρές επιχειρήσεις σας

Η ανάλυση των οικονομικών στοιχείων από τη μικρή επιχείρησή σας σας επιτρέπει, ως ιδιοκτήτη, να δείτε τι λειτουργεί και πού η εταιρεία σας θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει κάποια βελτίωση. Ακόμα κι αν το οικονομικό μέρος της επιχείρησης σας καταρρίπτει σε δάκρυα και σκοπεύετε να αναθέσετε σε τρίτους όσο το δυνατόν περισσότερο, εξακολουθείτε να επωφεληθείτε από την κατανόησή της, λόγω του ποσού των πολύτιμων επιχειρηματικών πληροφοριών που παρέχουν οι οικονομικές καταστάσεις.

Η παραγωγή που λαμβάνετε από τον λογιστή σας ή από κάποιον άλλο οικονομικό επαγγελματία μπορεί να σας βοηθήσει να λειτουργείτε πιο αποτελεσματικά την επιχείρησή σας και να λαμβάνετε καλύτερες αποφάσεις. Για παράδειγμα, εάν ο λογιστής σας λέει ότι κάνατε κέρδος $ 1.000 για το έτος, βοηθάει στην κατανόηση του τι πήγε να κάνει τα $ 1.000 και πώς μπορείτε να αυξήσετε τα κέρδη σας προς τα εμπρός. Μπορεί να μην χρειάζεται να γνωρίζετε τόσο πολύ όσο ο λογιστής, αλλά είναι λογικό να καταλάβετε τη μεγάλη εικόνα.

Μάθηση των Βασικών

Ξεκινήστε με τα βασικά στοιχεία για να κατανοήσετε και να αναλύσετε την οικονομική θέση της εταιρείας σας. Ίσως έχετε εκπαιδεύσει στη χρηματοοικονομική και τη λογιστική, αλλά αν όχι, τα παρακάτω παρέχουν μια σύντομη πορεία στην κατανόηση και την έναρξη της ανάλυσης της οικονομικής θέσης της εταιρείας σας, κατανοώντας τον τρόπο σύνταξης κάθε οικονομικού δελτίου.

Αναβαθμίστε τις οικονομικές καταστάσεις που θα δημιουργήσετε εσείς ή ο οικονομικός σας επαγγελματίας για την επιχείρηση σας. Αυτές οι οικονομικές καταστάσεις θα σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε την οικονομική θέση της επιχείρησής σας σε δεδομένο χρονικό σημείο, καθώς και για μια περίοδο ιστορίας και τη θέση σας σε μετρητά ανά πάσα στιγμή.

Πολλές μικρές επιχειρήσεις αποτυγχάνουν επειδή ο ιδιοκτήτης δεν παρακολουθεί τις ταμειακές ροές και την οικονομική θέση της επιχείρησης. Αν κατανοείτε τις οικονομικές καταστάσεις, μπορείτε να αποφύγετε να συμβεί κάτι τέτοιο στην επιχείρησή σας.

Κατάσταση Αποτελεσμάτων

Η κατάσταση αποτελεσμάτων, που ονομάζεται επίσης κατάσταση αποτελεσμάτων, χρησιμεύει ως η κύρια δήλωση για τη μέτρηση της κερδοφορίας της επιχείρησής σας για μια χρονική περίοδο. Θα αναπτύξετε την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σε μια διαδικασία βήμα προς βήμα, αρχίζοντας με το ποσό των εσόδων που έχει κερδίσει η εταιρεία σας.

Αφαιρέστε κάθε στοιχείο που η επιχείρησή σας έχει δαπανήσει από τα έσοδα, για να φτάσει το κέρδος ή η ζημία σας. Μπορείτε να ετοιμάσετε τις δηλώσεις εισοδήματος ανά μήνα εάν επιθυμείτε αυτή τη συχνότητα των πληροφοριών. Για φορολογικούς σκοπούς, πρέπει να έχετε την κατάσταση αποτελεσμάτων σας να εμφανίζει πληροφορίες για ολόκληρο το φορολογικό έτος.

Κατάσταση Αποτελεσμάτων

Η κατάσταση των κερδών εις νέον είναι η δεύτερη οικονομική κατάσταση που καταρτίζετε στον κύκλο υπολογισμού. Αφού βρείτε το ποσό κέρδους ή ζημίας σας από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σας, ετοιμάστε αυτή τη δήλωση για να βρείτε τα συνολικά κέρδη σας μέχρι σήμερα και πόσα έχετε διαθέσιμα εάν επιλέξετε να πληρώσετε χρήματα στους επενδυτές σε μερίσματα, εάν υπάρχουν. Στη συνέχεια, μεταφέρετε τα συνολικά αποδιδόμενα κέρδη σας στον ισολογισμό.

Ο Ισολογισμός

Η κατάσταση ισολογισμού δείχνει τι έχετε στην κατοχή σας, που ονομάζεται περιουσιακά στοιχεία και τι οφείλετε, αποκαλούμενες υποχρεώσεις. Περιλαμβάνει επίσης τα ίδια κεφάλαια των ιδιοκτητών. Τα περιουσιακά σας στοιχεία πρέπει να ισούνται με τις υποχρεώσεις σας, συν το κεφάλαιο σας ή την επένδυση του κατόχου.

Οι υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια σας αντιστοιχούν στα κεφάλαια που χρησιμοποιούνται για την αγορά των στοιχείων ενεργητικού σας. Ο ισολογισμός δείχνει την οικονομική θέση της επιχείρησης σας σε σχέση με τα στοιχεία ενεργητικού και παθητικού / ίδια κεφάλαια σε ένα συγκεκριμένο χρονικό σημείο, όπως ένα στιγμιότυπο.

Κατάσταση ταμειακών ροών

Ακόμη και αν η εταιρεία σας κάνει κέρδος, μπορεί να αγωνίζεται επειδή δεν έχετε επαρκή ταμειακή ροή.Η προετοιμασία μιας Κατάστασης Ταμειακών Ροών είναι εξίσου σημαντική με την κατάρτιση της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων και του ισολογισμού.

Αυτή η κατάσταση συγκρίνεται μεταξύ δύο διαδοχικών χρονικών περιόδων χρηματοοικονομικών στοιχείων, όπως η αρχή και το τέλος ενός μήνα, και δείχνει πώς άλλαξαν τα διαθέσιμα στους λογαριασμούς εσόδων, εξόδων, περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων κατά τη διάρκεια αυτών των χρονικών περιόδων.

Η κατάσταση διαχωρίζει τις ταμειακές ροές σε λειτουργικές ταμειακές ροές, επενδυτικές ταμειακές ροές και χρηματοοικονομικές ροές. Το τελικό αποτέλεσμα δείχνει την καθαρή μεταβολή των ταμειακών ροών της εταιρείας σας για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο και σας δίνει μια πολύ ολοκληρωμένη εικόνα της ταμειακής θέσης της επιχείρησής σας.

Φέρνοντας όλους μαζί

Αυτές οι τέσσερις οικονομικές καταστάσεις καταρτίζονται στο τέλος κάθε κύκλου λογιστικής, ανεξάρτητα από το αν είναι μηνιαίο, τριμηνιαίο ή ετησίως, και πρέπει να προετοιμάζονται με αυτή τη σειρά. Οι πληροφορίες από την Κατάσταση Αποτελεσμάτων προέρχονται από τους λογαριασμούς εσόδων και εξόδων του γενικού μητρώου.

Οι πληροφορίες για τη Κατάσταση Αποτελεσμάτων Κέρδη προέρχονται από την Κατάσταση Αποτελεσμάτων και τον λογαριασμό μερισμάτων. Οι πληροφορίες του Ισολογισμού προέρχονται από τους λογαριασμούς ενεργητικού, παθητικού και ιδίων κεφαλαίων στο γενικό μητρώο καθώς και από τη Κατάσταση Αποτελεσμάτων. Τέλος, η Κατάσταση Ταμειακών Ροών καταρτίζεται χρησιμοποιώντας πληροφορίες από όλες τις προηγούμενες οικονομικές καταστάσεις.