Πίνακας περιεχομένων:
- Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα βιογραφικό σημείωμα
- Βοηθός διαχειριστή / Office Manager Resume Παράδειγμα
- Λέξεις-κλειδιά βοηθητικής διεύθυνσης για τις Επαφές
Βίντεο: Νατάσσα Μποφίλιου - Βαβέλ - Official Lyric Video 2025
Ένας αποτελεσματικός διευθυντής γραφείου ή βοηθός διοίκησης κρατά τα πάντα στο γραφείο, από τα προγράμματα μέχρι τα αναλώσιμα και πολλά άλλα. Συχνά, οι άνθρωποι σε αυτό το ρόλο είναι διορθωτές: αν δεν γνωρίζουν την απάντηση σε μια ερώτηση, ξέρουν ποιος μπορεί να βοηθήσει. Είναι επίσης εξειδικευμένοι στην επίλυση προβλημάτων (μαζί με την πρόληψή τους). Οι διευθυντές γραφείων μπορούν επίσης να εποπτεύουν το προσωπικό.
Σε ένα βιογραφικό που απευθύνεται σε θέσεις διοικητικής βοηθού, θα θέλατε να δώσετε έμφαση στις διοικητικές, διοικητικές, οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητές σας.
Ανάλογα με τη βιομηχανία, άλλες εξειδικευμένες δεξιότητες μπορεί να είναι σημαντικές για να αναφέρουμε επίσης. Εδώ είναι μια λίστα με τις κορυφαίες δεξιότητες για τους διευθυντές γραφείων.
Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα βιογραφικό σημείωμα
Ακολουθεί ένα παράδειγμα ενός βιογραφικού για έναν διευθυντή γραφείου ή έναν βοηθό διοικητικής υποστήριξης. Μην αντιγράφετε το βιογραφικό με ακρίβεια. αντί να το χρησιμοποιήσετε ως έμπνευση ενώ γράφετε και μορφοποιείτε τη δική σας έκδοση. Η σύνταξη ενός βιογραφικού σημειώματος - ειδικά αν ξεκινάτε από το μηδέν - μπορεί να είναι μια πρόκληση. Η επανεξέταση αυτού του βιογραφικού θα σας δείξει πώς να οργανώσετε τις πληροφορίες καθώς και να αναδείξετε ποια είδη λεπτομερειών μπορείτε να μοιραστείτε.
Όλα τα βιογραφικά θα πρέπει να περιλαμβάνουν τμήματα για πληροφορίες επικοινωνίας, εμπειρία και εκπαίδευση. Θα δείτε αυτές τις ενότητες στο βιογραφικό σημείωμα παρακάτω. Επίσης, μπορείτε προαιρετικά να συμπεριλάβετε ένα προφίλ, μια σύνοψη ή μια αντικειμενική ενότητα και να δώσετε έμφαση στα προσόντα σας για έναν διευθυντή γραφείου ή έναν ρόλο διοικητικού βοηθού. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ένα τμήμα δεξιοτήτων.
Αφού διαβάσετε το βιογραφικό σημείωμα, θα βρείτε μια λίστα με τις λέξεις-κλειδιά του βοηθού διαχείρισης, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο τμήμα δεξιοτήτων και σε άλλα σημεία του βιογραφικού σας. Ακολουθούν οι συμβουλές σχετικά με τον τρόπο ενσωμάτωσης αυτών των λέξεων-κλειδιών
Βοηθός διαχειριστή / Office Manager Resume Παράδειγμα
Ιωάννης Αιτών123 Main StreetAlbany, ΝΥ 12345(111) (111 -1111)[email protected] Εμπειρία Διευθυντής γραφείουΕθνική Εταιρεία Ζωγραφικής, Νέα Υόρκη, Νέα Υόρκη Ιούνιος 2015 - Παρούσα Διατηρήστε τη βιβλιοθήκη γραφείων, συμπεριλαμβανομένης της καταλογογράφησης, της διανομής και της τήρησης αρχείων. Διατηρήστε εργαλεία απογραφής και παραγγελίας για λειτουργικότητα γραφείου. Διαχειριστείτε τα μέλη, συμπεριλαμβανομένων των υπενθυμίσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του καταλόγου μελών και των αρχείων των οικονομικών τελών. να βοηθήσει με το σχεδιασμό και την εκτέλεση όλων των εκδηλώσεων της κοινωνίας. Διοικητική ΒοηθόςΔημαρχείο Σαρτατόγκα Σπρινγκς, Saratoga Springs, ΝΥ Σεπτέμβριος 2011 - Ιούνιος 2015 Υποστηρίζει εκατοντάδες πελάτες καθημερινά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφώνου και αυτοπροσώπως. υπεύθυνος για την κατεύθυνση των πελατών στην κατάλληλη υπηρεσία και την απάντηση σε όλες τις γενικές ερωτήσεις. Εκτέλεση αρχειοθέτησης και διαχείρισης δεδομένων, καθώς και σύνταξη και επεξεργασία σύντομων σημειωμάτων γραφείου. Υποστηρίζεται από όλα τα άλλα διοικητικά καθήκοντα του γραφείου. Βοηθός γραφείουΓραμματέας, ABC College, Saratoga Springs, ΝΥ Σεπτέμβριος 2009 - Μάιος 2011 Καταχώρησε όλα τα δεδομένα στη βάση δεδομένων καταχωρητών. Προγραμματισμένα ραντεβού και υποβοηθούμενους φοιτητές με εγγραφή και εύρεση πληροφοριών. Εκπαίδευση ABC College, Saratoga Springs, Νέα Υόρκη Μάιος 2011 Bachelor of Arts στα αγγλικά, τιμητικές διακρίσειςΜικρά στην Διοίκηση Επιχειρήσεων Δεξιότητες Χρησιμοποιήστε αυτές τις λέξεις-κλειδιά και τις φράσεις-κλειδιά κατά τη σύνταξη των βιογραφικών σημειωμάτων και των συνοδευτικών επιστολών για να διασφαλίσετε ότι η αίτησή σας γίνεται αντιληπτή από τους διαχειριστές μίσθωσης. Δεξιότητες διαχείρισης: Τοποθετήστε τον εαυτό σας να αναλάβει την εποπτική ευθύνη αναφέροντας μερικές από τις ακόλουθες δεξιότητες ηγεσίας στο βιογραφικό σας και τη συνοδευτική επιστολή: Διοικητικές δεξιότητες: Εδώ είναι οι πιο κοινές διοικητικές δεξιότητες που αναζητούν οι εργοδότες στους υποψηφίους εργασίας τους: Ικανότητες οργάνωσης: Η ικανότητα οργάνωσης αρχείων, δεδομένων, χρονοδιαγραμμάτων, διαδικασιών και έργων αποτελεί το χαρακτηριστικό γνώρισμα ενός ταλαντούχου διοικητικού βοηθού ή διευθυντή γραφείου. Προσπαθήστε να αναφέρετε ορισμένες από αυτές τις δεξιότητες στην αίτηση εργασίας σας, συνοδευόμενη από παραδείγματα: Δεξιότητες επικοινωνίας: Οι διοικητικοί βοηθοί πρέπει να είναι σε θέση να επικοινωνούν, τόσο σε ομιλία όσο και γραπτώς, σε οργανωτικά επίπεδα και με τους πελάτες. Οι δεξιότητες γλώσσας και διαπροσωπικών επικοινωνιών που αναζητούνται περιλαμβάνουν: Μαλακές Δεξιότητες για Διοικητικούς Βοηθοί Οι "μαλακές δεξιότητες" είναι τα προσωπικά και διαπροσωπικά ταλέντα που επιτρέπουν στους ανθρώπους να δουλεύουν καλά με τους άλλους. Σε αντίθεση με τις «σκληρές δεξιότητες» που αναφέρθηκαν παραπάνω, είναι συνήθως έμφυτες παρά αποκτημένες, αν και μπορεί κανείς να ενισχύσει σίγουρα τις μαλακές δεξιότητες με την πρακτική. Οι σημαντικές δεξιότητες για τους διοικητικούς βοηθούς και τους διευθυντές γραφείων περιλαμβάνουν: την αξιοπιστία, τη φιλικότητα, την ευελιξία, την ακρίβεια, την ακρίβεια, τον επαγγελματικό φόρεμα και την συμπεριφορά, τον ομαδικό προσανατολισμό της ομάδας, την ικανότητα να ευδοκιμούν υπό πίεση, την ανικανότητα, την άνεση στην ανεξάρτητη εργασία και τη θετική στάση.
Λέξεις-κλειδιά βοηθητικής διεύθυνσης για τις Επαφές
Καλοκαιρινή επιστολή κάλυψης του ταμείου και παράδειγμα συνέχισης
Δείγμα συνοδευτική επιστολή και συνέχεια για μια καλοκαιρινή εργασία ταμίας. Δείτε πώς μπορείτε να επισημάνετε τις ικανότητες εξυπηρέτησης πελατών όταν υποβάλλετε αίτηση για ταμία.
Προφίλ Σταδιοδρομίας: Βοηθός Βοηθού Βοηθού Στρατού
Μάθετε πώς ο στρατός προσλαμβάνει βοηθούς γιατρού από αδειούχους πολίτες, μεταπτυχιακούς φοιτητές και τις δικές του τάξεις.
Παράδειγμα συντήρησης του βοηθού εξυπηρέτησης πελατών και συμβουλές γραφής
Ο υπεύθυνος εξυπηρέτησης πελατών επαναλαμβάνει το παράδειγμα, με μια περίληψη προσόντων, εργασιακή εμπειρία και εκπαίδευση, με συμβουλές για το τι πρέπει να συμπεριλάβει και πώς να γράψει.