Έντυπα και Έξοδα Επιχειρηματικού Μοντέλου Εμπορίου

Υπάρχουν κυριολεκτικά ολόκληρες εταιρείες που βασίζονται στα οικονομικά της παραγωγής εμπορικών εκθέσεων. Αυτό θα πρέπει να σας πω πόσο κερδοφόρα μπορεί να είναι αυτή η βιομηχανία, ακόμα κι αν κρατάτε μόνο μία παράσταση το χρόνο. Αλλά για να κερδίσετε χρήματα θα πρέπει να ενσωματώσετε το σωστό επιχειρηματικό μοντέλο και βεβαιωθείτε ότι έχετε μεγιστοποιήσει όλες τις πιθανές ροές κέρδους. Εδώ είναι μια ματιά στα πιο κοινά στοιχεία εσόδων και εξόδων που θα βρείτε σε ένα επαγγελματικό επιχειρηματικό σχέδιο εμπορικών εκθέσεων.

Ροές εσόδων

• Προμήθεια συμμετοχής: Αυτή είναι η τιμή που χρεώνετε στο ευρύ κοινό για να παρακολουθήσετε την εκδήλωση. Υπάρχουν διάφορα πράγματα που πρέπει να εξετάσετε πριν αποφασίσετε για την αμοιβή εισόδου σας. Τα πράγματα όπως η προβαλλόμενη συμμετοχή στο διαγωνισμό και η αντιληπτή αξία θα πρέπει να μετρηθούν για να διασφαλιστεί ότι δεν θα χάσετε τους συμμετέχοντες υπερφορτώντας τους.
• Τέλη έκθεσης / πωλητή: Το τέλος που καταβάλλουν οι εκθέτες για την προβολή ή την εμπορία των προϊόντων τους στο συνέδριο. Οι περισσότερες εκπομπές έχουν δομή κλιμακωτής τιμολόγησης βασισμένη στη θέση του περίπλου τους στο πάτωμα. Όσο πιο σημαντική είναι η θέση, τόσο μεγαλύτερη είναι η χρέωση για ενοικίαση αυτού του χώρου. Εκτός από τα τέλη ενοικίασης καναπέδων, οι πωλητές πληρώνουν επίσης για αναβαθμίσεις περίπτερο, όπως πρόσθετα τραπέζια, ηλεκτρική πρόσβαση και οπτικοακουστικό εξοπλισμό. Αυτές οι αναβαθμίσεις επισημαίνονται κατά κανόνα από τους διαχειριστές εμφάνισης για την παροχή περισσότερων εσόδων.

• Χορηγίες: Η σύναψη συμβολαίων για την εμπορική σας έκθεση μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ της πραγματοποίησης κέρδους ή απώλειας στο τέλος της εκδήλωσης. Τα περισσότερα πακέτα χορηγιών περιλαμβάνουν την τοποθέτηση σημάνσεων γύρω από την επίδειξη, την τοποθέτηση καμπίνας premium και τη δυνατότητα των χορηγών να συμμετέχουν με τους συμμετέχοντες μέσω της χρήσης δωρεάν δειγμάτων ή μηνυμάτων ενδοσυνεννόησης. Το κλειδί για την προσέλκυση προσοδοφόρων συμφωνιών χορηγίας είναι να βεβαιωθείτε ότι το εμπορικό σήμα προσφέρεται αποκλειστική έκθεση που δεν μπορεί να βρεθεί μέσω άλλων τύπων διαφήμισης.

• Μερίδια εσόδων: Με το μερίδιο των εσόδων, οι έμποροι δίνουν ένα ποσοστό των πωλήσεών τους πίσω στους διαχειριστές της επίδειξης με αντάλλαγμα ελάχιστα ή καθόλου συμβατικά τέλη. Το βλέπετε αυτό στη βιομηχανία συναυλιών, όπου οι πωλητές μπλουζών έρχονται να εγκατασταθούν μέσα και γύρω από την αρένα με αντάλλαγμα μια προμήθεια πωλήσεων 25%. Μπορείτε να το κάνετε αυτό σε επιχειρηματικό μοντέλο εμπορικής επίδειξης, συνεργαζόμενοι με χειριστές παραχώρησης ή προσθέτοντας ένα σταθμό αυτόλογων διασημοτήτων.

Έξοδα εμπορικών εκθέσεων

• Κόστος διεξαγωγής: Κάθε χώρος πρόκειται να χρεώσει ένα τέλος μίσθωσης, και κάθε εγκατάσταση θα περιλαμβάνει ένα περιορισμένο ποσό των υπηρεσιών με το κόστος. Η σύγκριση των τιμών και των πολιτικών του χώρου θα είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία της επίδειάς σας. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στις συμβάσεις και ανακαλύψτε τι ακριβώς περιλαμβάνεται στην τιμή ενοικίασης.
• Εγκατάσταση καναλιών και αξεσουάρ: Ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα τραπέζια και τις καρέκλες ενός χώρου, ως μέρος της συμφωνίας ενοικίασης, όλα τα άλλα στοιχεία που δημιουργούν ένα περίπτερο (σωλήνα, κουρτίνες και τραβέρσα τραπέζης) πιθανόν να χρειαστούν συμβάσεις από εταιρεία ενοικίασης εκδηλώσεων. Το ίδιο ισχύει για όλες τις οπτικοακουστικές βελτιώσεις που μπορεί να χρειαστεί κάθε περίπτερο. Οι περισσότερες από αυτές τις δαπάνες θα μεταφερθούν μέσω των τελών έκθεσης, αλλά τυχόν υπερβολές σε αυτή την κατηγορία μπορεί να είναι δαπανηρές.
• Εμπορία: Ο λόγος για τον οποίο οι πωλητές πληρώνουν ένα τέλος έκθεσης είναι ότι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε μια μεγάλη ομάδα αγοραστών. Η πρόσληψη συμμετεχόντων είναι ίσως η μεγαλύτερη ευθύνη για τη διοργάνωση εμπορικής έκθεσης. Ακόμη και ένα κακό έτος παρουσίας μπορεί να καταστρέψει τη φήμη ενός διευθυντή εμπορίου για τη ζωή. Έτσι, το μάρκετινγκ διαδραματίζει ουσιαστικό ρόλο στη βιωσιμότητα του επιχειρηματικού σχεδίου.Μεταξύ διαδικτυακών, ραδιοφωνικών και τηλεοπτικών διαφημίσεων, θα μπορούσατε εύκολα να ξοδέψετε το 50% του προϋπολογισμού σας αποκλειστικά στο μάρκετινγκ.
• Διαχείριση: Απαιτείται μια ομαδική προσπάθεια να λειτουργήσει και να διοχετευθεί σε εμπορική εκδήλωση, και αυτό απαιτεί την πρόσληψη προσωπικού. Θα χρειαστεί πιθανώς τουλάχιστον ένα άτομο για κάθε μία από τις βασικές κατηγορίες διαχείρισης: Μάρκετινγκ, λειτουργίες και υποστήριξη πελατών. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να νοικιάσετε με μερική ή προσωρινή βάση για να αποφύγετε το κόστος παροχών των εργαζομένων.
• Ασφάλειες και Νομικά Τέλη: Η διαχείριση κινδύνων είναι ιδιαίτερα σημαντική για τον σχεδιασμό των εκδηλώσεων, καθώς οι κίνδυνοι αυξάνονται με το μέγεθος της ομάδας. Αναμείνετε να ξοδέψετε τουλάχιστον μερικές χιλιάδες δολάρια για νομική συμβουλή και ασφάλιση αστικής ευθύνης. Καλύτερα είναι να στοχεύσετε προμηθευτές που έχουν εμπειρία στην βιομηχανία εκδηλώσεων, οπότε ίσως έχει νόημα να καλέσετε άλλους σχεδιαστές συμβάντων για παραπομπές. Οι περισσότερες επαγγελματικές υπηρεσίες θα χαρούν να σας δώσουν μια εκτίμηση χωρίς κόστος. Αυτό θα σας βοηθήσει να υπολογίσετε εκ των προτέρων αυτά τα έξοδα.