Πώς να βρείτε τα έντυπα W-2 και τα έντυπα 1099-MISC

Η προθεσμία για την υποβολή των εντύπων W-2 και W-3 με τη διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης (SSA) άλλαξε αποτελεσματικά με τις πληρωμές 2016 και με τα επόμενα. Η προθεσμία κατάθεσης ήταν 31 Ιανουαρίου 2018 για τα έντυπα φορολογικού έτους 2017. Η προθεσμία υποβολής των εντύπων W-2 στους υπαλλήλους παρέμεινε στις 31 Ιανουαρίου.

Η προθεσμία της 31ης Ιανουαρίου εφαρμόζεται επίσης στα έντυπα 1099-MISC για μη εργαζόμενους. Πρέπει να δώσετε αυτά τα έντυπα σε ανεξάρτητους εργολάβους και άλλους μη εργαζόμενους μέχρι τις 31 Ιανουαρίου και πρέπει επίσης να υποβάλετε τα έντυπα στην Υπηρεσία Εσωτερικών Προσόδων μέχρι τις 31 Ιανουαρίου.

Αν η ημερομηνία της 31ης Ιανουαρίου πέσει σε ένα σαββατοκύριακο ή διακοπές αργότερα, η προθεσμία είναι η επόμενη εργάσιμη ημέρα.

W-2 Forms και 1099-MISC Έντυπα

Ο Ιανουάριος μπορεί να είναι μια ταραχώδης περίοδος για τις επιχειρήσεις. Μπορείτε να εξοικονομήσετε κάποιο άγχος με την υποβολή εκ των προτέρων των ετήσιων εκθέσεων φόρου μισθοδοσίας.

Αν έχετε εργαζόμενους, πρέπει να τους δώσετε τα έντυπα W-2, τα ετήσια έντυπα μισθών και φόρων που θα χρειαστούν για να συμπληρώσουν και να καταθέσουν τις δηλώσεις φόρου εισοδήματός τους. Εάν προσλαμβάνετε συμβασιούχους ή άλλες επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένων δικηγόρων, θα πρέπει να τους δώσετε τα έντυπα 1099-MISC αν τους πληρώσετε περισσότερα από $ 600 κατά τη διάρκεια του έτους.

Πού θα βρείτε τα έντυπα

Τα μεγάλα καταστήματα εφοδιασμού γραφείου διαθέτουν πακέτα φορμών W-2 και φόρμες 1099-MISC που μπορείτε να εκτυπώσετε στον δικό σας εκτυπωτή. Μπορεί να είναι διαθέσιμα στο τοπικό σας κατάστημα ή συνήθως μπορείτε να τα παραγγείλετε online.

Η τοπική λογιστική εταιρεία σας πρέπει να έχει και αυτές τις μορφές . Εάν δεν έχετε μια λογιστική επιχείρηση, ίσως είναι καιρός να βρείτε ένα καλό CPA ή άλλο φοροτεχνικό για να σας βοηθήσει με τους φόρους της επιχείρησής σας. Ένας λογιστής μπορεί να λάβει τις πληροφορίες μισθοδοσίας σας και να καταθέσει τα έντυπα W-2 και τα έντυπα 1099-MISC για εσάς, εκτός από να σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε την επιστροφή φόρου των επιχειρήσεων.

Το TurboTax Home & Business και το H & R Block AtHome Premium & Business μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να προετοιμάσετε τα W-2s και 1099s.

Και αν ξεκινήσετε αρκετά νωρίς, θα πρέπει να έχετε ακόμα χρόνο να παραγγείλετε φορολογικά έντυπα απευθείας από το IRS. Μεταβείτε στη σελίδα παραγγελιών για ηλεκτρονικές φόρμες για περισσότερες πληροφορίες. Οι τρέχουσες μορφές είναι συνήθως διαθέσιμες μετά την 1η Δεκεμβρίου.

Οπου Δεν μπορώ Αποκτήστε φόρμες W-2

Δεν μπορείτε να λάβετε φόρμες W-2 ή έντυπα 1099-MISC από το διαδίκτυο, ούτε καν από το IRS. Το αντίγραφο Α της φόρμας W-2 είναι ένα συγκεκριμένο χρώμα κόκκινου μελανιού που δεν μπορεί να αντιγραφεί. Πρέπει να καταθέσετε το συγκεκριμένο έντυπο IRS του αντιγράφου Α με τη διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης στα τέλη Ιανουαρίου.

Η υποβολή δεν αρχειοθετείται!

Μην ξεχνάτε ότι μετά την παροχή των εντύπων W-2 στους υπαλλήλους και των εντύπων 1099-MISC για τη σύναψη συμβάσεων εργασίας, πρέπει επίσης να υποβάλετε τα έντυπα αυτά στον αρμόδιο ομοσπονδιακό οργανισμό μέχρι τις 31 Ιανουαρίου.

Υποβολή εντύπων W-2 και φόρμας 1099-MISC online

Μπορείτε να υποβάλετε online έντυπα W-2 απευθείας με την Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης μέσω της ηλεκτρονικής πύλης Business Services Online. Μπορείτε να καταθέσετε 1099-MISC φόρμες και άλλες 1099 φόρμες σε απευθείας σύνδεση καθώς και με το IRS μέσω του συστήματος FIRE (Αρχειοθέτηση ηλεκτρονικών επιστροφών ηλεκτρονικά) online.

Αν καταβάλετε 250 ή περισσότερες επιστροφές, πρέπει να καταθέσετε ηλεκτρονικά - δεν έχετε επιλογή.