Έντυπα υποβολής E-2 και 1099-MISC

Τα έντυπα αμοιβών και πληρωμών για υπαλλήλους (στο έντυπο W-2) και μη εργαζόμενοι (στο Έντυπο 1099-MISC) πρέπει να υποβληθούν στο άτομο ή την επιχείρηση μέχρι τα τέλη Ιανουαρίου και να υποβληθούν στην αρμόδια ομοσπονδιακή υπηρεσία πριν από το τέλος Φεβρουαρίου. Ακολουθούν οι συγκεκριμένες ημερομηνίες κατάθεσης για τα έντυπα W-2 και 1099 για το τρέχον έτος.

Προτού στείλετε τα έντυπα αυτά, σκεφτείτε την ηλεκτρονική κατάθεση.

UPDATE: Νέα προθεσμία για την κατάθεση W-2s και 1099s

Για το φορολογικό έτος 2016, όλα τα W-2 και τα 1099 πρέπει να κατατεθούν μέχρι τις 31 Ιανουαρίου του επόμενου έτους. Έτσι, για τους φόρους του 2017, τα εν λόγω έντυπα πρέπει να κατατεθούν μέχρι τις 31 Ιανουαρίου 2018. Οι προθεσμίες υποβολής προτάσεων έχουν κινηθεί προς τα πάνω προκειμένου να παρακολουθούνται καλύτερα τα έντυπα φοροδιαφυγής. Η προθεσμία είναι η ίδια για όλες τις καταθέσεις, συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής κατάθεσης.

Διαβάστε περισσότερα για το 2017 ετήσιες προθεσμίες αναφοράς φόρου μισθωτών υπηρεσιών.

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να καταθέσετε και να παρουσιάσετε μερικά από τα οφέλη της ηλεκτρονικής κατάθεσης.

Οφέλη από την ηλεκτρονική υποβολή

• Η ηλεκτρονική κατάθεση, σύμφωνα με την IRS, εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια και βοηθάει στην εξασφάλιση της ακρίβειας.
• Αν κάνετε e-αρχεία W-2, δεν χρειάζεται να υπολογίσετε και να υποβάλετε μια φόρμα διαβίβασης W-3. η υπηρεσία κοινωνικής ασφάλισης δημιουργεί αυτόματα ένα W-3.
• Αν υποβάλετε έντυπα 1099, δεν χρειάζεται να υπολογίσετε και να υποβάλετε ένα έντυπο 1096 για κάθε τύπο φόρμας 1099.
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπο του BSO για να επαληθεύσετε τους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης για σκοπούς υποβολής εκθέσεων σχετικά με τη μισθοδοσία. Η επαλήθευση των αριθμών κοινωνικής ασφάλισης διασφαλίζει ότι οι μισθοί αναγγέλλονται σωστά και αποφεύγονται οι δαπανηρές μορφές W-2C για τη διόρθωση των W-2,

• Η ιστοσελίδα του BSO προσφέρει ένα σεμινάριο, εγχειρίδια, μια λίστα ελέγχου και πολλές άλλες χρήσιμες πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να καταγράψετε τα έντυπα W-2.
• Αν βρείτε λάθος σε μία ή περισσότερες φόρμες W-2 μετά την υποβολή τους, μπορείτε επίσης να υποβάλετε ηλεκτρονικά έντυπα W-2c (διορθωμένα).
• Μπορείτε να επαληθεύσετε ότι έχουν ληφθεί τα αρχεία σας και να ελέγξετε την κατάσταση online.

Υποβολή εντύπων W-2 με τη διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης

Πρέπει να υποβάλετε όλες τις 2017 W-2s στην Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης (ΟΧΙ το IRS!), Μαζί με το έντυπο διαβίβασης W-3, μέχρι τις 31 Ιανουαρίου 2018.

Το Business Services Online της SSA (BSO) είναι το κατάλληλο μέρος για την ηλεκτρονική υποβολή των W-2's. Αν καταθέτετε 250 ή περισσότερες φόρμες W-2, πρέπει να κάνετε ηλεκτρονικό αρχείο, αλλά αν έχετε λιγότερα από 250 W-2, μπορείτε να επωφεληθείτε από την ηλεκτρονική κατάθεση.

Τι γίνεται με τις μορφές 1099-MISC; Μπορώ να υποβάλω και αυτά τα έντυπα;

Μπορείτε να υποβάλετε όλες τις 1099 φόρμες, συμπεριλαμβανομένου του Έντυπου 1099-MISC, στο IRS μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ηλεκτρονικά, χρησιμοποιώντας το σύστημα FIRE.

Εάν δεν υποβάλετε ηλεκτρονικά, πρέπει επίσης να υποβάλετε ένα έντυπο διαβίβασης 1096, ένα για κάθε τύπο 1099 που υποβάλλετε, το οποίο συνοψίζει όλες τις φόρμες για αυτή την κατηγορία. Αυτό είναι ένα άλλο πλεονέκτημα για την ηλεκτρονική υποβολή: δεν απαιτείται 1096.

Για να καταθέσετε ηλεκτρονικά έντυπα 1099, βεβαιωθείτε ότι υποβάλατε το έντυπο IRS 4419, την αίτηση αρχειοθέτησης ηλεκτρονικά, τουλάχιστον 30 ημέρες πριν από την ημερομηνία λήξης των εντύπων, και διαβάστε τις πληροφορίες IRS σχετικά με τις απαιτήσεις για την κατάθεση με το σύστημα FIRE.

Θυμηθείτε αυτές τις σημαντικές ημερομηνίες:

Δείτε αυτό το άρθρο για το τρέχουσες προθεσμίες κατάθεσης.

Γενικά, μέχρι τα τέλη Ιανουαρίου:

• Πρέπει να συμπληρώσετε τα έντυπα W-2 στους υπαλλήλους και τα έντυπα 1099-MISC σε μη εργαζόμενους.
• Πρέπει να υποβάλετε όλα τα W-2, με μετάδοση W-3, στην Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης, συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής κατάθεσης.
• Πρέπει να υποβάλετε στο IRS όλα τα 1099 έντυπα, συμπεριλαμβανομένου του Έντυπο 1099-MISC, μαζί με ένα έντυπο διαβίβασης 1096, συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής υποβολής.