ΓΔ & Α: Έξοδα πωλήσεων, γενικά και διοικητικά έξοδα

Οι εταιρείες επιβαρύνουν τις πωλήσεις, τα γενικά και διοικητικά έξοδα, όπως τα έξοδα μισθοδοσίας (μισθοί, προμήθειες και έξοδα ταξιδίου στελεχών, πωλητών και υπαλλήλων), καθώς και άλλες δαπάνες που συνεπάγεται η αναζήτηση πωλήσεων.

Τα υψηλά έξοδα πώλησης, τα γενικά και διοικητικά έξοδα μπορεί να είναι προβληματικά για σχεδόν οποιαδήποτε επιχείρηση και μια ομάδα διαχείρισης προσπαθεί συχνά να διατηρήσει τα έξοδα πώλησης, τα γενικά και διοικητικά έξοδα σε ένα ορισμένο ποσοστό εσόδων, αν και ο αριθμός αυτός μπορεί να διαφέρει σημαντικά μεταξύ τομέα και βιομηχανίας και από επιχείρηση σε εταιρεία. τα δικά τους επιχειρησιακά μοντέλα.

Σταθερά έναντι μεταβλητού κόστους

Όσον αφορά τα έξοδα Π & ΓΔ, υπάρχει διαφορά μεταξύ μιας εταιρείας που έχει ως επί το πλείστον μεταβλητός τη διάρθρωση του κόστους και μία που έχει κυρίως σταθερός διάρθρωση του κόστους. Η εταιρεία με υψηλό πάγιο κόστος λέγεται ότι έχει υψηλή λειτουργική μόχλευση επειδή έχει ένα προκαθορισμένο ποσό προβλέψιμου κόστους για να καλύψει και στη συνέχεια κάνει κέρδος πέρα ​​από αυτό το επίπεδο.

Για παράδειγμα, εξετάστε ένα franchise του McDonald's. Λόγω των υψηλών δαπανών εκκίνησης που περιλαμβάνουν το κτίριο, τον εξοπλισμό μαγειρέματος, τα καθίσματα εστιατορίων, τα παιχνίδια και άλλες δαπάνες, ίσως χρειαστεί να εισάγετε πάνω από 1.000.000 δολάρια σε ετήσιες πωλήσεις για να σπάσετε ακόμη και. Πέρα από αυτό το σημείο, τα σταθερά σας έξοδα καλύπτονται έτσι ώστε να παράγετε πολύ υψηλότερα κέρδη.

Δηλαδή, κάθε πρόσθετη πώληση είναι πιο πολύτιμη για εσάς, ως ιδιοκτήτης. Τα πάγια έξοδα είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους μια επιχείρηση μπορεί να αποτύχει εάν τα έσοδα μειωθούν από $ 2.000.000 σε $ 800.000 αν αυτό δεν καλύπτει το πάγιο κόστος της, αν και η επιχείρηση εξακολουθεί να είναι αξιοπρεπές από τα μικρά επιχειρηματικά πρότυπα.

Μια δομή μεταβλητού κόστους είναι εκείνη στην οποία τα έξοδα ΠΓ & Δ συμβαδίζουν με τις πωλήσεις. Σκεφτείτε έναν εισαγωγέα επίπλων που δεν έχει σχεδόν καθόλου σταθερά έξοδα και έχει μόνο 15% προμήθεια που καταβάλλεται σε ανεξάρτητους πωλητές οδών. Καθώς οι πωλήσεις ποικίλλουν κάθε μήνα, οι δαπάνες ακολουθούνται ανάλογα, προστατεύοντας την επιχείρηση και τους μετόχους.

Οι εταιρείες με πολύ μεταβλητές δομές κόστους λέγεται ότι έχουν χαμηλή λειτουργική μόχλευση. Όλοι οι άλλοι ίσοι, οι επιχειρήσεις με χαμηλή λειτουργική μόχλευση πιθανότατα θα έχουν μεγαλύτερο ανταγωνισμό, αλλά μπορούν να επιβιώσουν πιο εύκολα από οδυνηρές μειώσεις εσόδων και ταμειακών ροών, καθώς η επιχείρηση δεν χρειάζεται να καλύπτει ένα σταθερό φορτίο εξόδων κάθε μήνα.

Υπερβολικά έξοδα Π & ΓΔ

Ας υποθέσουμε ότι μια τράπεζα τείνει να επενδύει σε μεγάλο βαθμό σε εμπειρίες εξυπηρέτησης πελατών σε σχέση με πολλές άλλες τράπεζες, συνεπώς έχει υψηλότερες δαπάνες αλλά έχει επίσης υψηλότερες πωλήσεις που οδηγούν σε μεγαλύτερη κερδοφορία, καθώς η καλύτερη αλληλεπίδραση των πελατών διευκολύνει την τράπεζα να αυξάνει τις καταθέσεις πελατών, και να πάρει τους δανειολήπτες να λάβει δάνεια.

Όταν τα έξοδα πώλησης, τα γενικά και διοικητικά έξοδα αυξάνονται υπερβολικά, χωρίς αντίστοιχη άνοδο των πωλήσεων, αλλά και οι πωλήσεις μειώνονται για μεγάλο χρονικό διάστημα, οι εταιρείες πρέπει συχνά να μειώσουν τα έξοδα Π & ΓΔ εφαρμόζοντας σχέδια αναδιάρθρωσης, ελιγμούς κοστολόγησης και απολύσεις εργαζομένων.

Πολλές εταιρείες στο παρελθόν είχαν διογκώσει τα έξοδα πώλησης και τα γενικά και διοικητικά έξοδα που κοστίζουν τα μερίδια των μετόχων στα κέρδη. Σύμφωνα με τον Roger Loweinstein, στη δεκαετία του 1980, το τηλεοπτικό δίκτυο ABC δαπάνησε 60.000 δολάρια ετησίως για τους ανθοπωλούς, καθώς επίσης πρόσφερε λιμουζίνες stretch και ιδιωτικές τραπεζαρίες για τα στελέχη του. Ταυτόχρονα, τα στελέχη της ABC σπατάρουν επίσης το κεφάλαιο των μετόχων μέσω δαπανών εκτός ελέγχου.

Ήταν τεχνητά padding κέρδη από την πώληση των αρχικών Jackson Pollack και Willem de Kooning πίνακες ζωγραφικής του δικτύου που ανήκουν, κρατώντας τα στοιχεία για να μπορούν να αποφύγουν τη μείωση των δαπανηρές δαπάνες τους.

Ανάλυση των δαπανών

Ίσως αντιμετωπίσετε ένα πιθανό πρόβλημα κατά την ανάλυση μιας κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων καθώς συγκρίνετε δύο επιχειρήσεις στον ίδιο κλάδο. Ορισμένες δαπάνες μπορούν να ταξινομηθούν είτε στο τμήμα του κόστους των πωληθέντων αγαθών είτε στο τμήμα ΓΔΕΠ.

Αυτό μπορεί να κάνει το περιθώριο μικτού κέρδους και το λειτουργικό περιθώριο κέρδους να διαφέρουν ακόμη και αν οι επιχειρήσεις είναι διαφορετικά οικονομικά όμοιες. Μπορείτε συχνά να βρείτε περισσότερες λεπτομέρειες και πληροφορίες σχετικά με την ταξινόμηση των στοιχείων κόστους στις υποσημειώσεις της οικονομικής δήλωσης της εταιρείας, για να βεβαιωθείτε ότι συγκρίνετε τις εταιρείες με βάση την ίδια βάση.