Συμβουλές για την κατάργηση μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου

Το διοικητικό συμβούλιο σας, δίπλα στους κορυφαίους διοικητικούς βοηθούς στα στελέχη, είναι η πιο σημαντική ομάδα στην επιχείρησή σας. Έχετε επιλέξει μια μεγάλη ομάδα μελών του διοικητικού συμβουλίου, αλλά τα πράγματα αλλάζουν.

Γιατί θα θέλατε να αφαιρέσετε ένα μέλος του συμβουλίου;

Μπορεί να βρεθείτε σε δυσάρεστη θέση να καταργήσετε έναν διευθυντή από το διοικητικό συμβούλιο. Αυτή η περίσταση μπορεί να συμβεί για έναν από τους πολλούς λόγους:

Ο σκηνοθέτης συνεχίζει σύγκρουση συμφερόντων που δεν μπορεί να συμφιλιωθεί ή αποτυγχάνει στις εμπιστευτικές ευθύνες του. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι ο Sam είναι μέλος του διοικητικού συμβουλίου μιας εταιρείας που διακοσμεί το γραφείο έχει μια εταιρεία επίπλων γραφείου. Εάν η επιχείρηση του Σαμ πωλεί έπιπλα στην επιχείρηση διακόσμησης σε υψηλότερη τιμή από τους ανταγωνιστές, αυτό θα μπορούσε να θεωρηθεί σύγκρουση συμφερόντων.

Το μέλος του διοικητικού συμβουλίου έχει διέσχισαν δεοντολογικά σύνορα, με πιθανές αγωγές για σεξουαλική παρενόχληση ή δόλιες δραστηριότητες. Για παράδειγμα, αν ο Carol είναι ο ταμίας του διοικητικού συμβουλίου και παίρνει χρήματα από το ταμείο της εταιρείας, αυτό είναι απάτη.

Ο σκηνοθέτης είναι ατελέσφορος, δεν είναι σε θέση να κάνει τη δουλειά, δεν συμμετέχει κατάλληλα στις συζητήσεις του διοικητικού συμβουλίου ή στις εργασίες των επιτροπών. Αυτό είναι δύσκολο, επειδή πρέπει να αποδείξετε ότι το μέλος του διοικητικού συμβουλίου δεν κάνει δουλειά του. Η κατοχή καλών πρακτικών και η τεκμηρίωση περιπτώσεων μη συμμετοχής και μη συμμετοχής θα σας βοηθήσει στο χρόνο τερματισμού.

Ο σκηνοθέτης είναι δεν αλληλεπιδρούν καλά με άλλους (ο ευγενικός τρόπος που λέει ότι αυτό το άτομο είναι δύσκολο να αντιμετωπίσει). Αυτός είναι ο πιο δύσκολος λόγος για να αφαιρέσετε ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου, επειδή είναι δύσκολο να τεκμηριωθεί. Ο καλύτερος τρόπος αντιμετώπισης αυτής της κατάστασης είναι να ορίσετε όρια προθεσμίας (βλ. Παρακάτω).

Αποφυγή αγωγής κατά την κατάργηση μέλους του συμβουλίου

Όταν δημιουργείτε την επιχείρησή σας και προτού δημιουργήσετε το διοικητικό συμβούλιο σας, αφιερώστε χρόνο για να δημιουργήσετε περιγραφές καθηκόντων μελών του διοικητικού συμβουλίου, για γενικά μέλη του διοικητικού συμβουλίου και για αξιωματικούς του διοικητικού συμβουλίου. Έχοντας συγκεκριμένες περιγραφές θέσεων εργασίας που περιλαμβάνουν λόγους τερματισμού (όπως αυτοί που αναφέρονται παραπάνω) μπορεί να σας εξοικονομήσει από την ανάγκη να δικαιολογήσετε τις ενέργειές σας σε μια δικαστική υπόθεση.

Εναλλακτικές λύσεις για τον τερματισμό ενός μέλους του συμβουλίου

Μερικοί τρόποι τερματισμού των μελών του διοικητικού συμβουλίου περιλαμβάνουν:

Προθεσμίες για τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου: Οι περισσότερες εταιρείες ορίζουν όρους για διευθυντές, συνήθως περιστρεφόμενους όρους, στους οποίους ένας ή περισσότεροι σκηνοθέτες περιστρέφονται από το διοικητικό συμβούλιο. Μια τυπική ρύθμιση μπορεί να είναι για μια αρχική τριετή θητεία, με δύο τριετή αναδιοργάνωση. Έτσι, στο τέλος των εννέα ετών, το άτομο πρέπει να αποχωρήσει από το συμβούλιο. Εάν το πρόσωπο είναι πολύτιμο μέλος του συμβουλίου, μπορεί να βρεθεί για ένα χρόνο προσωρινή μη-συμβουλευτική θέση. Εάν θέλετε να καταργήσετε το μέλος του διοικητικού συμβουλίου, το τέλος του όρου μπορεί να είναι καιρός να το κάνετε αυτό.

Συζητήστε μια άδεια απουσίας: Μερικές φορές η υγεία ή άλλες προσωπικές ανησυχίες μπορούν να επηρεάσουν την απόδοση του μέλους του συμβουλίου. Κάποια ώρα για να αντιμετωπίσετε αυτές τις ανησυχίες μπορεί να λύσει το πρόβλημα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να διαπιστώσετε ότι το μέλος του διοικητικού συμβουλίου είναι έτοιμο να φύγει ή μπορεί να τον πείσετε να μην επιστρέψει.

Κρατήστε προσωπική παρέμβαση: Ο πιο δύσκολος τρόπος για να αφαιρέσετε έναν διευθυντή είναι να έχετε μια προσωπική συζήτηση με το συγκεκριμένο άτομο και να προτείνετε ότι πρέπει να εγκαταλείψει το συμβούλιο. Ο πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου και ο διευθύνων σύμβουλος και ίσως ο εισαγγελέας πρέπει να είναι μέρος αυτής της συζήτησης.

Ως τελευταίο θέρετρο, εξετάστε την αντιμετώπιση

Τα καταστατικά της εταιρίας σας πρέπει να περιλαμβάνουν μια μέθοδο για την επίσημη εξάλειψη ενός μέλους του διοικητικού συμβουλίου για ολέθριες πράξεις, αδυναμία εκπλήρωσης καθηκόντων ή σύγκρουση συμφερόντων. Η ψήφος στην κατηγορία θα πρέπει να είναι με πλειοψηφία 2/3.

Συμβουλευτείτε τον πληρεξούσιό σας

Ό, τι κι αν αποφασίσετε να κάνετε για μια κατάσταση μέλους του διοικητικού συμβουλίου, ο δικηγόρος σας θα πρέπει να είναι μέρος της συζήτησης πριν από τη λήξη. Η κατοχή του δικηγόρου της εταιρείας σας στη συζήτηση μπορεί να αποφύγει επιπλέον δυσάρεστες και πιθανές αγωγές.

Κάποιες άλλες συμβουλές:

• Με την ησυχία σου. Η έξαρση της διαδικασίας μπορεί να προκαλέσει τραύματα και άλλα ζητήματα αργότερα.
• Επιλέξτε συμμάχους προσεκτικά. Θα χρειαστείτε κάποιους συμμάχους στο συμβούλιο, σε περίπτωση ψηφοφορίας. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε σε ποια πλευρά συμμετέχουν όλοι πριν τη λήψη της ψηφοφορίας.
• Στη συνέχεια, κάντε προσεκτικά τις αλλαγές. Χρειάζεται να αντικαταστήσετε αυτό το μέλος του διοικητικού συμβουλίου; Ζητήστε από το συμβούλιο να εξετάσει τι μπορεί να γίνει διαφορετικά για να αποφευχθεί αυτό το είδος προβλημάτων στο μέλλον.